НАЛОГИ И ПРАВО
НАЛОГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО КОММЕНТАРИИ И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
Налоговый кодекс
Минфин РФ

ФНС РФ

Кодексы РФ

Популярные материалы

Подборки

Хранение регистров бухгалтерского учета - законодательство и судебные прецеденты

Определение Верховного Суда РФ от 28.12.2015 № 03АП-1446/2015
документацией по своему усмотрению (хранить ее постоянно либо уничтожить в связи с истечением сроков обязательного хранения с составлением соответствующих актов и т.д.) и, следовательно, судебные акты в оспариваемой части приняты судами апелляционной и кассационной инстанций с нарушением положений Федерального закона от 08.02.1995 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Также заявитель ссылается на то, что изменив размер компенсации за неисполнение судебного решения, суд апелляционной инстанции создал ситуацию, при которой не исполнять судебный акт ответчику стало выгоднее, нежели его исполнить. В кассационной жалобе общество «УНИСАМ-6 «КАРАВАЙ» ссылается на необоснованность вывода суда апелляционной инстанции относительно отказа в удовлетворении требований об истребовании документов, относящихся к периоду ранее 2010 года, поскольку указание в статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» минимального 5-летнего срока, в течение которого организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, не лишает организацию права хранить такую документацию в течение более длительного времени.
Определение Верховного Суда РФ от 02.02.2016 № 03АП-1446/2015
«О бухгалтерском учете», который утратил силу с 01.01.2013 в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», организации были обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Пункт 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» также возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета , бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов,
Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2022 № А41-31120/2021
суд с соответствующими требованиями. Исследовав и оценив по правилам статьи 71 АПК РФ представленные доказательства, руководствуясь статьей 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – Гражданский кодекс), частью 10 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктом 4 статьи 32, статьей 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», суды удовлетворили заявленные требования, исходя из того, что ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (документов) возложена на руководителя организации; истечение установленных сроков хранения документов не является основанием для отказа в удовлетворении требования об обязании их передачи вновь назначенному генеральному директору Общества. Спорные многоквартирные дома перешли с 01.12.2020 под управление общества с ограниченной ответственностью «Селена» (далее – Компания). Суды, учитывая степень затруднительности исполнения судебного акта, возможность ответчика по его добровольному исполнению, несение истцом убытков по взысканию с него Компанией судебной неустойки в рамках дела
Решение АС Алтайского края от 24.05.2017 № А03-20544/16
отсутствует событие административного правонарушения, выразившее в нарушении законодательства о предоставлении информации на рынке ценных бумаг. С учетом положений ст. 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", а также разъяснений, данных в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", Общество обязано предоставить акционерам только те документы, которые в Обществе хранятся. Учетной политикой Общества предусмотрено хранение регистров бухгалтерского учета составленных на бумажном носителе, хранение регистров бухгалтерского учета в электронном виде не предусмотрено. Кроме того, учетной политикой Общества утверждена определенная детализация по субконто оборотно-сальдовых ведомостей (58 счет-субконто Контрагенты; 66 счет-субконто Контрагенты; 67 счет-субконто Контрагенты). Составление и хранение обротно-сальдовых ведомостей по счетам 58, 66, 67 с иной детализацией не предусмотрено, период составления указанных выше документов 1 месяц, составление оборотно-сальдовых ведомостей с периодом 1 квартал не предусмотрено. Документы, указанные в п. 4, 5 (стр. 2
Определение АС Красноярского края от 23.08.2018 № А33-4807-21/14
заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Согласно представленным в материалы дела документам и пояснениям в учетной политике должника предусмотрено хранение регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Конкурсным управляющим программа 1С не была истребована. Ответчик Люкаев А.Л. пояснял в ходе судебного заседания, что в свое время, при передаче документации, предлагал представителю конкурсного управляющего скопировать файлы 1С, но конкурсный управляющий отказался. В настоящий момент отсутствуют сведения о местонахождении соответствующей базы 1С, которые содержат регистры бухгалтерского учета, дающие возможность достоверно установить недостающую конкурсному управляющему информацию по графе бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 7 статьи 3 Федерального закона от
Постановление АС Кировской области от 18.10.2021 № А28-17655/18
30.07.2018 ведение бухгалтерского учета общества она осуществляла самостоятельно. Ведение бухгалтерского учета общества осуществлялось с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалерия». Далее ответчик пояснила, что утрачены были сведения, содержащиеся на флэш карте. В то же время каких-либо надлежащих доказательств утраты самой программы (невозможности доступа к данным) ответчиком в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не представлено. При данных обстоятельствах суды обоснованно истребовали у Носковой Е.Ю., как руководителя общества, на котором лежит обязанность по хранению регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, компьютерную программу, в которой осуществлялось ведение бухгалтерского учета. При этом судами учтено, что указанная программа необходима конкурсному управляющему в целях осуществления деятельности по разработке и реализации мероприятий в процедуре банкротства. Доводы, приведенные в кассационной жалобе, свидетельствуют о несогласии заявителя с установленными по делу фактическими обстоятельствами и оценкой судами доказательств. Иная оценка доказательств и установленных судом фактических обстоятельств дела в силу статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не входит
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.01.2018 № 17АП-17898/17-ГК
сведениях баланса указана задолженность по оплате доли в уставном капитале общества в размере 4 800 руб. При этом ответчик исходит из первоначально определенных размеров принадлежащих всем участникам общества долей в уставном капитале общества. Кроме того, общество АРЗ «Синтур-НТ», ссылаясь на приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», обращает внимание на срок хранения регистров бухгалтерского учета , первичных учетных документов и приложений к ним (кассовые книги), который составляет 5 лет, и указывает на необоснованный отказ суда в принятии во внимание представленных данной стороной приходных кассовых ордеров. Заявитель апелляционной жалобы также не согласен с выводом суда первой инстанции об оплате в полном объеме принадлежащей Чуприне А.И. доли. Протокольным определением суда апелляционной инстанции от 09.01.2018 в порядке ст. 159 АПК РФ рассмотрены и на основании ст. 156 АПК РФ удовлетворены ходатайства
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.03.2020 № 12АП-17356/19
счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а так же на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления». Далее специалист указывает на соблюдение правил при составлении бухгалтерской отчетности организации и дает краткую оценку предоставленному материалу (стр. 22) «Предоставленная для исследования оборотно-сальдовая ведомость по состоянию на 31.12.2012 и 31.12.2013 является регистром синтетического учета (обобщенных данных бухгалтерского учета) из программы «1С» бухгалтерия ООО «Стандарт», на основании которых
Решение Павлово-посадского городского суда (Московская область) от 28.10.2021 № 2-1634/2021
пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N02-07-05/34707). Сроки хранения документов для реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором завершилось их ведение, для остальных архивных документов - с 1 января года, следующего за тем, в котором по ним было закончено делопроизводство (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Хранение регистров бухгалтерского учета организует руководитель автономного учреждения (за исключением случаев, предусмотренных бюджетным законодательством). Автономному учреждению следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Злому А.В. надлежало передать документацию обществап.п. № вышеуказанной Инструкции. Однако у Злого А.В. в силу объективных обстоятельств отсутствовала возможность выполнить в полной мере требования вышеуказанной инструкции. Поскольку при назначении Злого А.В. директором в ДД.ММ.ГГГГ году, в
Апелляционное определение Московского областного суда (Московская область) от 02.03.2022 № 33-6789/2022
после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "<данные изъяты>", Письмо Минфина России от <данные изъяты> <данные изъяты>). Сроки хранения документов для реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором завершилось их ведение, для остальных архивных документов - с 1 января года, следующего за тем, в котором по ним было закончено делопроизводство (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Хранение регистров бухгалтерского учета организует руководитель автономного учреждения (за исключением случаев, предусмотренных бюджетным законодательством). Автономному учреждению следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). При рассмотрении дела суд первой инстанции пришел к выводу, что ФИО надлежало передать документацию общества в соответствии с п.п. 75-80 вышеуказанной Инструкции. Установив, что у ФИО в силу объективных обстоятельств отсутствовала возможность выполнить в полной мере
Решение Правобережного районного суда г. Липецка (Липецкая область) от 20.06.2011 № 12-56
для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Суду не представлено доказательств того, что в ОАО «Домостроительный комбинат» предусмотрен какой-либо порядок хранения документов, избран вид носителей информации - бумажный или электронный, создан архив, назначено ответственное лицо за сохранность документов. В материалы дела не представлено доказательств, свидетельствующих о выполнении руководителем обязанности по организации хранение регистров бухгалтерского учета в течение установленных сроков. В данном случае именно отсутствие запрашиваемых налоговым органом документов, в частности регистров бухгалтерского учета и является грубым нарушением порядка и сроков хранения учетных документов. Искажение же сумм начисленных налогов и сборов, или искажение статьи (строки) бухгалтерской отчетности не относится к вменяемому Зиборову И.Т. правонарушению. При таких обстоятельствах суд считает, что в действиях должностного лица - генерального директора ОАО «Домостроительный комбинат» Зиборова И.Т. имеется вина в форме умысла, поскольку он
Решение Кингисеппского городского суда (Ленинградская область) от 21.01.2014 № 2-1532/2013
при смене материально ответственных лиц. В нарушение указанных требований закона Шангиреевой И.К. при увольнении не была проведена инвентаризация денежных средств и финансовых обязательств общества, которая смогла бы выявить достоверность и полноту бухгалтерской отчетности, в том числе и сохранность документации. В связи с чем оснований доверять доводам ответчика Шангиреевой И.К. о наличии всей бухгалтерской документации на момент ее увольнения не имеется. Согласно статье 10 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», хранение регистров бухгалтерского учета предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, должно производиться таким образом, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированных исправлений. Ведение регистров бухгалтерского учета и их хранение ответчиком Шангиреевой И.К., как руководителем общества, организовано не было, что привело к утрате документов бухгалтерской отчетности и невозможности установления суммы ущерба с учетом движения денежных средств отраженных в кассовых книгах. Таким образом,