обязанности и функции. Приказы руководителя по личному составу формируются по годам, с учетом требований, предусмотренных законодательством в области архивного дела, количество составляет более 100 дел (объем дела не превышает 250 страниц). Документы о заработной плате (расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников предприятия) сформированы по годам, количество составляет более 200 дел. Личные карточки, трудовые договоры сотрудников, уволенных за период 1946-2020 годы формируются по годам увольнения и составляют около 150 дел, расчеты по страховым взносам составляют около 50 дел. Общий реестр сотрудников, работающих на предприятии за период 1946-2020 годов делопроизводством не формировался. На момент ввода конкурсного производства (октябрь 2019 г.) на предприятии работало 14 человек. Документы бывший руководитель должника Качур А. Н. конкурсному управляющему не передал. Поэтому документы по личному составу необходимо извлекать из всего объема документов, которые хранятся в помещениях двух архивов, бухгалтерии , отдела кадров. Из представленных конкурсным управляющим списков сотрудников (с указанием реквизитов приказом и ФИО сотрудников) принятых и
на хранение документов должника, подлежащих обязательному хранению в соответствии с федеральными законами, в рамках договора №340814110036 от 01.02.2011г. на хранение в государственное казенное учреждение «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» было сдано 341 дело по личному составу работников ООО «Энергомаш-Атоммаш» за 2003 -2011 годы в количестве 17 848 листов; 7 дел со штатными расписаниями в количестве листов 621 лист. В рамках данного договора полностью велись бухгалтерский, налоговый учет, сдавалась статистическая отчетность, в рамках данного договора исполнитель участвовал в проведении камеральной налоговой проверки. Как поясняет конкурсный управляющий, ООО «Энергомаш-Атоммаш» на момент открытия конкурсного производства входило в группу компаний Энергомаш, в которой функционировала единая электронная система управления предприятием (бухгалтерия, кадры, технология) РЗ. Все предприятия группы Энергомаш не имели собственных подразделений делопроизводства, кадров, бухгалтерии , казначейства, налогового учета. Все эти функции были сосредоточены у ООО «Энергомаш (Волгодонск)-Атоммаш» и ЗАО «Энергомаш (Волгодонск)-Атоммаш». В связи с этим, до момента завершения производственной деятельности
13 Федерального закона от 22.10.2014 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является правом организации, приказом № 6 от 27.02.2019 в обществе был аннулирован ранее созданный архив, архивохранилища в связи с отсутствием финансовых и материальных возможностей по содержанию отдельных помещений под архив. Отменены все Положения общества о работе с архивными документами, отменено действие постоянно действующей экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству от 02.10.2011, отменено действие приказа № 208 от 19.10.1999, внесены изменения в должностную инструкцию заведующей канцелярией, признаны не действующими паспорта архива на 01.12.2013, на 01.12.2014. Также сообщено о хранении личных дел сотрудников в закрытых шкафах в помещении бухгалтерии . Все помещения общества под охранной и пожарной сигнализации. Описи дел поличному составу, личных дел уволенных работников за период 1999-2015 годы оформлены. Приказом № 20-К от 12.03.2019 создана комиссия по розыску 976 дел по личному составу за 1930-1991 годы. Согласно акту № 1 от 30.09.2019 принятые меры по розыску 976
13 ФЗ «Об архивном деле» является правом организации; Приказом № 6 от 27.02.2019 в Обществе был аннулирован ранее созданный архив, архивохранилища в связи с отсутствием финансовых и материальных возможностей по содержанию отдельных помещений под архив; - данным Приказом отменены все Положения «О работе с архивными документами», ранее утвержденные в обществе, отменено действие постоянно действующей экспертной комиссии, Инструкция по делопроизводству от 02.10.2011, отменено действие приказа № 208 от 19.10.1999, внесены изменения в должностную инструкцию заведующей канцелярией Е.Ж.-П. Адовой, признаны не действующими паспорта архива на 01.12.2013, на 01.12.2014; - в связи с отсутствием в настоящее время помещений архива, личные дела сотрудников хранятся в закрытых шкафах в помещении бухгалтерии . Все помещения Общества находятся под охранной и пожарной сигнализации; - в связи с ликвидацией архива, считаю, что обязанность общества по исполнению пункта 1 предписания отсутствует; - описи дел поличному составу, личных дел уволенных работников за период с 1999 г. по 2015 г. оформлены;
вышеуказанных договоров являлась научно-техническая обработка документов ОАО «Ростоппром», в том числе кадровых документов длительного хранения, составление исторической справки, составление внутренней описи, переплетно-картонажные работы, выделение документов к уничтожению. В материалы дела представлены документы по исполнению указанных договоров, а также письмо ООО «Риэл Прайм» от 12.11.2015 г. № 68, адресованное конкурсному управляющему и подтверждающее оплату оказанных услуг по договорам. На момент заключения оспариваемого договора на выполнение архивных работ в ОАО «Ростоппром» находились несколько архивов: архив Министерства по делопроизводству; архив Министерства по личному составу; архив Министерства по бухгалтерии ; архив Государственной топливной компании по делопроизводству и бухгалтерии; архив Государственной топливной компании по личному составу; архив ОАО «Ростоппром» по личному составу; архив ОАО «Ростоппром» по бухгалтерии и делопроизводству. Архивы, относящиеся к периоду деятельности Министерства (до 1990 года) и архивы за период с 1990 по 1993 годы, архивы ОАО «Ростоппром», в том числе по личному составу, на момент заключения Договора на выполнение архивных услуг,
от 29.05.2017, 11.09.2017, 18.10.2017, 08.10.2017, 06.12.2017, 11.01.2018, 14.03.2016, 21.11.2018, 20.01.2016, 28.11.2016, 02.12.2015, 26.10.2016, 06.04.2016, 21.09.2016, 09.02.2017, 30.01.2017 (т.1 л.д. 13-28). 25.02.2021 Р.А.П, обратился к работодателю с заявлением предоставлении ему отгулов в размере 53.6 дней или 428.5 час. за ранее отработанные сверхурочные часы или произвести оплату сверхурочной работы (т. 1 л.д.29). Письмом от 03.03.2021 МАУ ДС «Лобня» сообщило об отсутствии в архивных документах по кадровому делопроизводству за 2015-2018г. служебных записок от главного инженера Р.А.П, с визой руководителя учреждения для издания приказа, привлечения к работе в сверхурочное время и оплате бухгалтерией , в связи с чем, решение вопроса по оплате или предоставлении отгулов по представленным им служебным запискам не представляется возможным (т.1 л.д.30). Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих, что он привлекался к сверхурочной работе. Судебная коллегия не может согласиться с данным выводом суда первой инстанции, исходя
