не были представлены материалы, подтверждающие, что указанными документами соблюдены установленные архивным законодательством требования, а также доказательства того, что личные дела сотрудников передавались на архивное хранение. Кроме того, следует отметить, что в соответствии с ч. 2 ст. 1 Федерального закона «О персональных данных» действие закона распространяется только лишь на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования, содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Отношение по передаче персональных данных не подпадают под указанные исключения. В связи с чем, передача персональных данных должна осуществляться с учетом требований Федерального закона «О персональных данных». В ходе проведения проверки установлено, что в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации в части хранения личных дел уволенныхсотрудников ООО «Пфайзер» организована передача личных дел уволенных работников на хранение в адрес ООО «АйронМаунтен СНГ». Передача осуществляется на основании договора № 171213 от 17.12.2013
документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений, оформление приема, перевода и увольнения работников, ведение учета личного состава, формирование и ведение личных дел работников, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. В связи с увольнением работников должника в ходе процедуры конкурсного производства, увеличился объем выполняемой делопроизводителем работы, в частности, необходимо было оформлять документы, подлежащие обязательному архивному хранению, выдавать справки уволенным работникам. В связи с чем, на основании дополнительного соглашения от 01.09.2009 к срочному трудовому договору №1 от 01.07.2009 размер ежемесячного вознаграждения делопроизводителя увеличен с 01.09.2009 до 20 000 руб. Ереско Ю.В. и Алексеева И.В. выполняют объем работы, выполнение которой ранее в соответствии со штатным расписанием в 2008 году осуществляли 7 сотрудников (финансовый директор, бухгалтер расчетной группы, кассир, бухгалтер по реализации,
500 тыс. архивных дел, хранит документы за период с 1931 по 2009. В настоящее время на хранении в архиве должника находятся следующие по составу и объемам документы: по личному составу и производственной деятельности за период с 1931г по 2009г в количестве 236 000 единиц хранения находится в 4 хранилищах общей площадью 330 кв.м.; конструкторско-технологическая и нормативная документация по 2012г. включительно в 10 помещениях общей площадью более 400 кв.м. (единая система учета отсутствует). В управлении персоналом находится - 2885 личных дел уволенных работников (2009-2013гг), 2. 35 томов приказов по личному составу за 2010-2013 г. (1 том - 230 стр.). Только за период с 10.01.2014 по 16.12.2014 сотрудниками Управления персоналом выдано справок по запросам бывших работников ССМ – 1532 шт., с 01.01.2014 г. по 12.12.2014 г изготовлено 613 приказов на отпуск. Таким образом, основной функцией Управления персоналом является осуществление кадровой работы, соблюдение трудового законодательства, ведение первичной документации по труду, работа с архивными
познаниями в области подготовки и сдачи документов в архив, документы бывшим директором переданы не в полном объеме, в неупорядоченном состоянии, в то же время средняя численность сотрудников в разные года с 2012-2015 составляла от 400 - более 600 сотрудников, на данный момент в распоряжении конкурсного управляющего находится около 1000 личных дел сотрудников, подлежащих сдаче в архив. При этом срок хранения документов по личному составу, в том числе по сотрудникам, уволенным в течение всей деятельности предприятия составляет 75 лет, указанные документы подлежат сдаче в архив. Директором Должника документы по уволенным сотрудникам в архив не сдавались. Конкурсным управляющим были сделаны запросы в организации, аккредитованные при СРО, членом которой он является и занимающиеся подготовкой и сдачей документов в архив. Согласно, полученным ответам, стоимость подготовки одного личного дела составляет от 1000 руб. - 1500 руб. 4. Необходимость договора временного ответственного хранения № 12017 от 02.06.2017 с ООО «Лидер». В рамках дела о несостоятельности
