НАЛОГИ И ПРАВО
НАЛОГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО КОММЕНТАРИИ И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
Налоговый кодекс
Минфин РФ

ФНС РФ

Кодексы РФ

Подборки

Популярные материалы

Приказ Казначейства России от 11.01.2021 N 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.04.2021 N 63015)

"Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.04.2021 N 63015)
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 11 января 2021 г. N 2н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА И ПРИЗНАНИИ
УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ОТ 31 ДЕКАБРЯ 2019 Г. N 41Н
На основании пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 8, ст. 1016; N 47, ст. 7521), подпункта "е" пункта 14 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46517), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. N 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный N 55140), от 30 июня 2020 г. N 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный N 59804), в целях формирования единой учетной политики при централизации учета и приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - График документооборота при централизации учета).
2. Установить, что в случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанных в Графике документооборота при централизации учета, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках соглашения, заключаемого (при необходимости) между федеральными органами исполнительной власти и уполномоченным органом.
3. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный N 57255).
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
Утвержден
приказом Федерального казначейства
от 11 января 2021 г. N 2н
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ) В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА,
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ" ОСУЩЕСТВЛЯЮТ ПОЛНОМОЧИЯ,
УКАЗАННЫЕ В ПУНКТЕ 1 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 15 ФЕВРАЛЯ 2020 Г. N 153
"О ПЕРЕДАЧЕ ФЕДЕРАЛЬНОМУ КАЗНАЧЕЙСТВУ ПОЛНОМОЧИЙ
ОТДЕЛЬНЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,
ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"
N п/п
Наименование документов/информации
Ответственный за подготовку/направление документа/информации
Вид представления документа/информации
Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа
Должностное лицо, подписывающее документ/информацию
Уполномоченная организация <1>
Назначение информации
Срок обработки/представления/преобразования информации
Результат обработки информации
Кому и в какой срок направляется обработанная информация
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Учет нефинансовых активов
1.1. Организационные документы
1
Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)
субъект централизованного учета <1>
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")
для внутреннего пользования
2
Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"
для внутреннего пользования
3
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни
для внутреннего пользования
1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов
4
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)
4.1
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)
1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
4.2
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н "О Порядке казначейского обслуживания" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный N 58914 (далее - Приказ N 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств)
1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
4.3
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо
(Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)
субъект централизованного учета
электронный
формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)
1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
5
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)
5.1
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)
субъект централизованного учета
бумажный, электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны, с последующей передачей Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе
1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
5.2
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа передающей и принимающей сторонами средствами ГИИС "Электронный бюджет")
субъект централизованного учета
электронный
подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию документы, сформированные и подписанные электронными подписями передающей стороной не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805)
1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
6
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов
6.1
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета
6.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета
6.3
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
6.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
7
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
8
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
9
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственное лицо субъекта централизованного учета; комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
10
Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации
10.1
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
10.2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания электронными подписями документа исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции
комиссия по поступлению и выбытию активов, исполнитель работ, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 6 Графика документооборота)
11
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом
11.1
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов, с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
формирует и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного виновным лицом не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
11.2
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета, виновное лицо
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
12
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов
12.1
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
12.2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов
субъект централизованного учета
электронный
1) подписывает электронными подписями документ, сформированный и подписанный электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет";
3) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
12.3
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта;
2) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
13
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1, 12.2 Графика документооборота)
13.1
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
бумажный
направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.1.1 Графика документооборота)
13.1.1
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 13.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) подписывает на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа;
3) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
13.2
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 12.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.2.1 Графика документооборота)
13.2.1
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 12.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
14
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов и документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива
14.1
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (свыше 10000,00 рублей)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
14.2
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (до 10000,00 рублей)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
ответственные лица субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
15
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня завершения инвентаризации по распоряжению (приказу) руководителя о смене ответственного лица (дня передачи из одного структурного подразделения другому)
ответственные лица субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035);
2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)
16
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов
16.1
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует, подписывает и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;
2) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 17.1 Графика документооборота)
для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета
16.2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17.2 Графика документооборота)
для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета
17
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов
17.1
Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов
субъект централизованного учета
бумажный, электронный образ (скан-копия)
1) подписывает и направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа;
2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
17.2
Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов
уполномоченная организация
электронный
1) подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
18
Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы:
решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя)
18.1
Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о продаже
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
18.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями документа в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
19
Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
20
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферы
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне
21
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
21.1
При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
21.2
При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей:
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
22
Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества
22.1
Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
22.2
Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
23
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств
23.1
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания акта
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для внутреннего пользования
23.2
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
для внутреннего пользования
24
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения (получения) договора
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
25
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) в соответствии с договором операционной аренды (имущественного найма), договором безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде
25.1
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
25.2
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"
комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
26
Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
27
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)
27.1
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
27.2
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
28
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
29
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды
29.1
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) утверждает документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
29.2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде
субъект централизованного учета
электронный
заполняет документ, поступивший от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороны
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
30
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде
30.1
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
30.2
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
31
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды
31.1
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
31.2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя)
субъект централизованного учета
электронный
утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
31.3
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
31.4
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет"
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
32
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению
32.1
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию;
3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне на бумажном носителе;
4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);
2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа
для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)
32.2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет";
3) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805):
не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)
для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)
33
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей стороны
субъект централизованного учета
электронный
подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
34
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)
уполномоченная организация
электронный
формирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным
ответственное лицо уполномоченной организации
X
X
1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу;
2) сверка данных с данными Главной книги (ОКУД 0504072)
35
Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
1) для использования в работе;
2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета
36
Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запроса
формирование Информации согласно запросу
для направления в субъект централизованного учета
1.3. Учет материальных запасов
37
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)
37.1
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) при необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
37.2
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)
37.3
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретению материальных запасов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)
субъект централизованного учета
электронный
формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;
3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)
38
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождения
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
39
Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи материальных ценностей, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)
39.1
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
39.2
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов
субъект централизованного учета
электронный
1) подписывает и утверждает документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
39.3
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках иных расчетов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
40
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1, 39.2 Графика документооборота)
40.1
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
бумажный
направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.1.1 Графика документооборота)
40.1.1
Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
40.2
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 39.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа
уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.2.1 Графика документооборота)
40.2.1
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
41
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных запасов, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства
41.1
Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
41.2
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
42
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
43
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом
43.1
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
43.2
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)
44
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)
44.1
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
44.2
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материалов
субъект централизованного учета
электронный
формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета
ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
44.3
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада или внутреннем перемещении
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
45
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)
45.1
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
45.2
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче молока за вредные условия труда
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
46
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении материальных запасов не в пользу организаций бюджетной сферы
46.1
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) об отчуждении
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
46.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) об отчуждении
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
47
Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
48
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы
48.1
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
48.2
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны электронными подписями
ответственные лица субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
49
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов с приложением решения (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов
49.1
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
49.2
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета;
3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
49.3
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при иных расчетах
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
50
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.1, 49.2 Графика документооборота)
50.1
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (см. п. 49.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
50.2.
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
субъект централизованного учета
электронный
1) утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"
руководитель (уполномоченное) лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, уполномоченные лица принимающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
51
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230),
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
52
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов
субъект централизованного учета
электронный
формирует на основании путевых листов, подписывает электронными подписями и направляет средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче смазочных материалов
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
53
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации;
2) отражение факта хозяйственной жизни
1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания
54
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета
ответственные лица уполномоченной организации
X
X
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
55
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учета
ответственные лица уполномоченной организации
X
X
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
56
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению
56.1
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);
2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа
для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)
56.2
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей стороной
ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны
в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа;
в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)
для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)
57
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению
57.1
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
57.2
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению
субъект централизованного учета
электронный
подписывает электронной подписью и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня совершения факта хозяйственной жизни
ответственное лицо субъекта централизованного учета и ответственные лица принимающей стороны
не позднее следующего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
58
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1, 57.2 Графика документооборота)
58.1
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
бумажный
направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороны
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.1.1 Графика документооборота)
58.1.1
Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 58.1 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа;
2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
58.2
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 57.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа
уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.2.1 Графика документооборота)
58.2.1
Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
59
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным
ответственное лицо уполномоченной организации
X
X
для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу
2. Учет кассовых операций
60
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)
60.1
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов
уполномоченная организация
электронный
1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа;
2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
60.2
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности)
уполномоченная организация
электронный
1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы);
2) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
60.3
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС
"Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание электронными подписями средствами ГИИС
"Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
60.4
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
60.5
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
61
Заявление на получение (выдачу) денежных документов
61.1
Заявление на получение (выдачу) денежных документов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
в день получения документа
формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота) с прикреплением электронного образа (скан-копии) заявления
для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета
61.2
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет
формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота)
для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета
62
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы
62.1
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;
3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов;
4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) проверка наличия электронного образа (скан-копии)
подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
62.2
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления;
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);
3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов;
4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
62.3
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;
3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
62.4
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);
3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
63
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 19 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 59 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)
для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств
64
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 20 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)
для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств
65
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 21 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД
0504513), Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);
2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)
для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств
66
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета
уполномоченная организация
электронный
1) формирует, подписывает электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);
2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
67
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);
2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств;
3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
68
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения
68.1
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средств
одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
68.2
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения
уполномоченная организация
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными и подписями и получателем денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;
3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных средств
ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
69
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)
69.1
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;
2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)
для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета
69.2
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)
уполномоченная организация
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;
2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средств
ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета
1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)
для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета
70
Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению N 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный N 60769)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка;
2) подписывает и направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа
ответственный исполнитель субъекта централизованного учета
не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка
формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)
представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка
71
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)
72
Чек банкомата
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификации
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в день представления документа субъектом централизованного учета
для сверки данных
для внутреннего пользования
73
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм;
2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)
для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств
74
Кассовая книга (ОКУД 0504514), формируемая в виде электронного документа
субъект централизованного учета
электронный
1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились;
2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) направляет в уполномоченную организацию для сверки и подписания;
3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца следующего за отчетным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день
ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
в день поступления документа
1) сверка с данными кассовых документов;
2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (ОКУД 0504514);
3) заверение количества листов Кассовой книги (ОКУД 0504514)
для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
75
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093)
уполномоченная организация
электронный
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота
ответственное лицо уполномоченной организации
X
регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах
для внутреннего пользования
76
Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиков
субъект централизованного учета
электронный, электронный образ (скан-копия)
формирует электронный формуляр документа и направляет в уполномоченную организацию
ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в момент получения информации
отражение факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)
77
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку
77.1
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
субъект централизованного учета
электронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)
направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
77.2
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
78
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
79
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
80
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
81
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
82
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" <2> (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652) через подотчетное лицо
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
83
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ОКУД 0504094) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)
84
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ОКУД 0504517)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее 1 (одного) рабочего дня до отъезда в отпуск
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;
2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071)
85
Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
86
Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат
использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации
для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации
87
Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
88
Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студента
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
89
Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентам
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты
отражение информации при расчете материальной помощи студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
90
Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты
отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
91
Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентам
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты
отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
92
Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения
отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
93
Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам
субъект централизованного учета
бумажный
формирует по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учета
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам
4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
94
Сведения о бюджетном обязательстве по извещению
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в момент подписания документа в ЕИС
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
95
Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствам
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в момент подписания документа в ЕИС
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
96
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в день размещения извещения в ЕИС
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
97
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися
97.1
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
97.2
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в день размещения протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в ЕИС
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
98
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта
98.1
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
98.2
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИС
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
99
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в момент размещения информации в ЕИС
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
100
Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов (при отсутствии в государственном контракте (договоре) реквизитов для осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения письма о необходимости возврата денежных средств
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств
для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета
101
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета
101.1
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для перечисления в доход бюджета
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета
101.2
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для перечисления в доход бюджета
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета
102
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)
102.1
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта/договора, либо представления иного документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
102.2
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент размещения информации в ЕИС (ЕАТ)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
103
Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора
103.1
Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент подписания документа в ЕИС, ЕАТ
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
103.2
Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам/договорам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее трех рабочих дней со дня заключения государственного контракта, договора
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
104
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета
104.1
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа;
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
104.2
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент подписания документов в ЕИС или ЕАТ
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
105
Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях
105.1
Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях
субъект централизованного учета
электронный
формирование, подписание и направление в орган Федерального казначейства средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем возникновения денежного обязательства
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения информации (учетного номера денежного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
105.2
Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент подписания документа в ЕИС, ЕАТ
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения информации (учетного номера денежного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
106
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета
106.1
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет";
в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н (при необходимости)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
106.2
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н (при необходимости)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
107
Банковская гарантия (информация о банковской гарантии)
107.1
Банковская гарантия (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
107.2
Информация о банковской гарантии, в том числе информация об окончании действия банковских гарантий (договоров поручительства)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
108
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантией
108.1
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантией (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательств
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
108.2
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантией
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС
в момент подписания документа в ЕИС
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
109
Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств (ОКУД 0506108)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирование по мере необходимости;
2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
1) подписание документа;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
110
Договор гражданско-правового характера
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора;
2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
111
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера
111.1
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для формирования Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
111.2
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии наличия функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ
ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для формирования Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
112
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характера
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера;
2) направляете субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа
ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета;
в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;
3) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;
4) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)
113
Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения;
2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица-исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет"
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для внутреннего пользования
114
Документы физического лица-исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документов
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
115
Заявление физического лица-исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица-исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характера
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты по договору гражданско-правового характера
для обеспечения предоставления налоговых вычетов
116
Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071)
117
Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
118
Информация об использовании выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предусмотренная Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (выписка из Единого государственного реестра недвижимости, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств единовременной выплаты)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
119.1
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
119.2
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 16 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
119.3
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 17 к Приказу N 21н
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
5. Оплата труда
120
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)
ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
принятие в работу в качестве информации
для внутреннего пользования
121
Штатное расписание
121.1
Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)
для внутреннего пользования
121.2
Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)
для внутреннего пользования
122
Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
123
Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
124
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу
124.1
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
принят к учету приказ
1) для осуществления расчета по оплате труда;
2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)
124.2
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
принят к учету приказ
1) для осуществления расчета по оплате труда;
2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)
125
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику)
125.1
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)
125.2
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)
126
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные)
126.1
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС)
1) для формирования налоговой отчетности;
2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;
3) для формирования сведений, направляемых в ФСС
126.2
Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС
1) для формирования налоговой отчетности;
2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;
3) для формирования сведений, направляемых в ФСС
127
Заявление сотрудника (работника) на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычет
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для обеспечения предоставления налоговых вычетов
128
Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления
ответственные лица субъекта централизованного учета
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям
129
Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления
ответственные лица субъекта централизованного учета
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям
130
Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника)
1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам;
2) для направления реестра в кредитную организацию
131
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия), бумажный
направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для отражения в сведениях, направляемых в ФСС
Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" <3> (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 июня 2013 г., регистрационный N 28668) (далее - справка по форме N 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица)
132
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу
132.1
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
132.2
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
133
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника)
133.1
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
133.2
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
134
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)
134.1
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
134.2
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
135
Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат
135.1
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных
135.2
Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
135.3
Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
136
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)
136.1
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня
1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;
3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета
136.2
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня
1) отражение информации при расчете оплаты труда;
2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;
3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета
137
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день
137.1
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
137.2
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
138
Приказ о возложении обязанностей с доплатой
138.1
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
138.2
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
139
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)
139.1
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 12 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих;
не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)
начисление, отпускных выплат сотруднику (работнику)
1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
139.2
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)
начисление отпускных выплат сотруднику (работнику)
1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
140
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника)
140.1
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
140.2
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
141
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника)
141.1
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
141.2
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
142
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
142.1
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
142.2
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
143
Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (согласие одного из родителей либо лица, его заменяющего, являющегося застрахованным лицом и иные документы)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов;
2) направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений)
ответственные лица субъекта централизованного учета
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);
в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации
1) отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
144
Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов;
2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты предусмотренных пособий от застрахованного лица, обратившегося за получением пособия
ответственные лица субъекта централизованного учета
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);
в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации
1) отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
145
Решение субъекта централизованного учета о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов;
2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплаты
ответственные лица субъекта централизованного учета
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа;
в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
отражение информации при расчете компенсационной выплаты
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
146
Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФСС
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица
ответственные лица субъекта централизованного учета
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений);
в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации
1) отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
147
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградами
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
148
Листок нетрудоспособности
148.1
Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета;
2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;
в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия
1) расчет пособия;
2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета;
3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
148.2
Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа
1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета;
2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;
в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия
1) расчет пособия;
2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета;
3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки;
3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
148.3
Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС;
2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;
в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности
1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС;
2) расчет пособия;
3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
148.4
Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС;
2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица;
в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета;
в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности
1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС;
2) расчет пособия;
3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
149
Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица
ответственные лица субъекта централизованного учета
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия;
в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации
1) отражение информации при расчете социальных пособий;
2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки
150
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421)
150.1
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
150.2
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
151
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)
151.1
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
151.2
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение информации при расчете оплаты труда
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета
152
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов;
2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов
ответственные лица субъекта централизованного учета
удержание в день ближайшей выплаты заработной платы
1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу);
2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю;
3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу;
4) в случае увольнения - возврат постановления в субъект централизованного учета
1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы;
2) для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы
153
Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование информации, в том числе справок на основании заявления в ГИИС "Электронный бюджет"
для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации
154
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику)
154.1
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;
2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425);
3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки
154.2
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов;
2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);
2) для формирования Записки-расчета (ОКУД 0504425);
3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки
155
Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия), бумажный
1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия;
2) незамедлительно направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их получения
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)
начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
156
Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)
уполномоченная организация
бумажный
при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирует Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки
уполномоченное лицо уполномоченной организации
в установленные законодательством Российской Федерации сроки
сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения
для направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
157
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации
157.1
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)
1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;
2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организацию
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска
формирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС
не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС
157.2
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)
1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения;
2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организацию
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска
формирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС
не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС
158
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления
начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию
для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета
159
Справки по заработной плате (справка по форме N 182н, справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие)
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
в день подписания документа
направление в субъект централизованного учета
для направления в субъект централизованного учета на подписание руководителем субъекта централизованного учета (уполномоченным лицом) на бумажном носителе
160
Справка об инвалидности ВТЭК
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц
для внутреннего пользования
161
Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета
162
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)
уполномоченная организация
электронный
одномоментное исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"
ответственные лица уполномоченной организации
не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка
сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)
163
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)
уполномоченная организация
электронный
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы;
2) направляет в субъект централизованного учета для подписания не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня формирования документа
ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты выплаты заработной платы
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;
3) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;
4) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;
5) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
164
Платежная ведомость (ОКУД 0504403)
уполномоченная организация
электронный, бумажный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы
ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);
3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
165
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы
ответственные лица уполномоченной организации
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы
подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации
1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости);
2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию
166
Карточка-справка (ОКУД 0504417)
уполномоченная организация
электронный
ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы
ответственные лица уполномоченной организации
X
подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417)
для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации
167
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)
кадровая служба субъекта централизованного учета
электронный
направляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации и в уполномоченную организацию не позднее трех рабочих дней со дня их получения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
по мере необходимости
для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации
для внутреннего пользования
168
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
уполномоченная организация
электронный образ (скан-копия)
направляет в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
формирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФСС
для направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов
6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета
169
Первичные документы, применяемые для учета операций по начислению доходов, в том числе сводные первичные учетные документы, сформированные из документов - оснований начисления доходов
169.1
Реестр начисления доходов (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее - ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.2
Реестр начисления доходов
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.3
Первичные документы, являющиеся документом основанием для начисления доходов: решение (постановление) судебного органа, постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета;
иные документы
субъект централизованного учета
электронные сведения из модуля учета начислений подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" (далее - МУН ГИИС "Электронный бюджет")
в день формирования документа в МУН ГИИС "Электронный бюджет"
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения информации
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.4
Ведомость начисления доходов (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.5
Извещение о начисленных доходах (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.6
Ведомость группового начисления доходов (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.7
Реестр начисленных сумм налогов, сборов, пеней, процентов и налоговых санкций
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.8
Реестр сумм платежей, по которым начисления по декларациям (расчетам, сведениям из регистрирующих органов) отсутствуют
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
169.9
Реестр платежей, отнесенных налоговыми органами к невыясненными поступлениями
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
170
Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию)
170.1
Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию)
субъект централизованного учета
электронный
формирует Реестр начисления доходов (п. 169.1, 169.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения информации
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
170.2
Ведомость выпадающих доходов (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
171
Реестр о поступлении в бюджеты
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
172
Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных
172.1
Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных
уполномоченная организация
электронный
направляет в субъект централизованного учета информацию не ежемесячно не позднее 3 числа месяца следующего за отчетным
ответственное лицо уполномоченной организации
X
сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам
для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)
172.2
Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при наличии функциональной возможности)
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно не позднее 3 числа месяца следующего за отчетным
ответственное лицо уполномоченной организации
X
сформированный Акт сверки задолженности по администрируемым доходам
для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)
172.3
Реестр сумм задолженности по доходам бюджетов
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
173
Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)
субъект централизованного учета
электронный
формирует Реестр начисления доходов (п. 169.1, 169.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
174
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н
174.1
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н в случае принятия решения субъектом централизованного учета о зачете (уточнении) платежей в бюджет
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения
отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
174.2
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий двадцати рабочих дней (если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок) со дня представления в его адрес Запроса по невыясненным поступлениям
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения
отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
175
Решение администратора доходов бюджета, о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов бюджета) с приложением заявления плательщика и подтверждающих излишнюю уплату документов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о возврате излишне уплаченных платежей
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н (п. 187.2 Графика документооборота) и направление на подписание в субъект централизованного учета
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
176
Решение (постановление) об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета
176.1
Решение (постановление) суда об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
формирует Реестр начисления доходов (п. 169 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
176.2
Решение должностного лица федерального органа исполнительной власти об отмене, снижении величины штрафа по доходам бюджета
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
формирует Реестр начисления доходов (п. 169 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
177
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет
177.1
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
177.2
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
178
Реестр сумм списанной задолженности, нереальной к взысканию
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
179
Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами с приложением приказа (распоряжения) о списании кредиторской задолженности по доходам
179.1
Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами с приложением приказа (распоряжения) о списании кредиторской задолженности по доходам
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
179.2
Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
180
Справка о перечислении поступлений в бюджеты (КФД 0531468)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
181
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
182
Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
сверка данных
для внутреннего пользования
183
Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531763), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531781) с расчетными (платежными) документами
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
184
Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531795)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
ежемесячно в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
сверка данных
для внутреннего пользования
185
Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531782) с расчетными (платежными) документами
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
186
Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531791)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа
сверка данных
для внутреннего пользования
187
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета
187.1
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета (при использовании субъектом централизованного учета Реестра о поступлении в бюджеты (п. 167 Графика документооборота))
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки
уполномоченные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
187.2
Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных документов-оснований для возврата денежных средств (копия документа, подтверждающего факт уплаты платежа), а также при необходимости документы, подтверждающие право плательщика на возврат)
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня с получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
188
Справка органа Федерального казначейства (КФД 0531453)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения
уполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
189
Реестр платежей, ошибочно зачисленных на счет другого органа Федерального казначейства (КФД 0531477)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения
уполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов
190
Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
191
Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений с приложением графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)
субъект централизованного учета
электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
192
Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии с приложением план-графика перечисления гранта, предусмотренного соглашением (договором)
субъект централизованного учета
электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
193
Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
194
Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации с приложением графика перечисления, предусмотренного соглашением (договором)
субъект централизованного учета
электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
195
Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
196
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового года
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового года
ответственное лицо уполномоченной организации
в день формирования документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
197
Сведения о бюджетном обязательстве, принятом на основании нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно с формированием информации в реестре соглашений
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
198
Реестр на перечисление субсидий
субъект централизованного учета
электронный
представляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
199
Реестр на перечисление грантов
субъект централизованного учета
электронный
представляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
200
Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов
субъект централизованного учета
электронный
представляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
201
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
202
Дополнительное соглашение к Соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного текущем финансовом году
субъект централизованного учета
электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный
в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС бюджет"
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетное
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и бюджетного учета
203
Извещение (ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов)
субъект централизованного учета
электронный
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения Извещения (ОКУД 0504805) от получателя межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов)
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
204
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашении
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидий
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
205
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
обработка Выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом году
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
206
Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня после принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периода
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
207
Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового года
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ)
208
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета
208.1
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений
208.2
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений
209
Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
210
Казначейское уведомление (КФД 0531721)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
обработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
211
Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
212
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
обработка Выписки (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
213
Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785)
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
сверка данных
для внутреннего пользования
9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов
214
Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанных с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска; расходы, связанные со страхованием имущества, гражданской ответственности и иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
215
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов
уполномоченная организация
электронный
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов
ответственное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
216
Документы для формирования резервов предстоящих расходов (предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям, искам и иные резервы)
216.1
Документы для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) расчет суммы резерва;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
216.2
Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) расчет суммы резерва;
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
217
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв
217.1
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы)
217.1.1
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
217.1.2
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
217.2
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)
217.2.1
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
217.2.2
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в день подписания документа в ЕИС, ЕАТ
ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
10. Учет финансовых вложений
218
Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда федерального государственного унитарного предприятия)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органе
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документов
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
219
Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителем
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности)
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
220
Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ) в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имущества
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по юридическим лицам, в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имущества предприятий
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
221
Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров эмитента, выписка со счета ДЕПО
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
222
Акт приема-передачи ценных бумаг, акций
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
223
Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре владельцев ценных бумаг)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для направления в субъект централизованно го учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций
224
Первичные документы-основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение и иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
225
Первичные документы-основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО и иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
226
Договор (соглашение) о предоставлении бюджетных инвестиций
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
приняты к учету бюджетное и денежное обязательства
для отражения в бюджетном учете
227
Первичные документы-основания, подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества
227.1
Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документов
отражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/приему финансовых вложений в акции)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
227.2
Первичные документы-основания (Извещение (ОКУД 0504805) с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие передачу от одного субъекта централизованного учета другому субъекту централизованного учета акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества
уполномоченная организация
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо уполномоченной организации
не позднее следующего дня со дня получения документов
отражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/приему финансовых вложений в акции)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
227.3
Уведомление о выполнении операции в реестре акционерного общества
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документов
отражение факта хозяйственной жизни в учете (учет акций, зачет авансовых платежей)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
227.4
Информация о продаже акций (договор купли-продажи, передаточное распоряжение/акт)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
227.5
Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций федеральному органу исполнительной власти (вложений в акции)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документов
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
11. Учет операций по управлению остатками средств федерального бюджета при покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, покупке (продаже) иностранной валюты по сделкам валютный своп, размещении средств федерального бюджета на банковских счетах, по договорам банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом, размещение средств на банковские депозиты
228
Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
229
Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
230
Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки
231
Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъект централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки
232
Выписка из лицевого счета (форма 1014)
субъект централизованного учета
электронный
не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки от небанковской кредитной организации
X
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
233
Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репо
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договора репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
234
Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репо
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договора репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
235
Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операций
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки взаимных обязательств
236
Итоговый расчет процентов по договорам репо, заключенным Федеральным казначейством по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров репо
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки начисленных процентов
237
Реестры договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъект централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах; формирование Реестра учета ценных бумаг (ОКУД 0504056)
238
Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного дохода
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
239
Договор продажи ценных бумаг
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня после подписания
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
240
Перечень ценных бумаг, находящихся на счете депо
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
241
Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютой
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
242
Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютой
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
243
Отчет о движении денежных средств (ССХ 99) расчетной организации
субъект централизованного учета
электронный
не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых/вторых частей сделок с иностранной валютой
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверка
244
Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозита
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
245
Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
246
Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения выписки от кредитной организации
X
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах
247
Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организацией
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
248
Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
249
Клиринговый отчет о движении денежных средств
субъект централизованного учета
электронный
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения отчета
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
250
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н, формируемое при осуществлении платежей по операциям раздела 11 Графика документооборота
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает и направляет на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные сроки
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
251
Ведомость учета внутриказначейских операций (КФД 0531459) по форме согласно Приложению N 10 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. N 66н "Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июня 2020 г., регистрационный N 58647) с приложением Уведомления о поступлении в иностранной валюте
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Ведомости (КФД 0531459) для отражения фактов хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
12. Операции со средствами в иностранной валюте
252
Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н и заявления на проведение операций с иностранной валютой (см. п. 255 Графика документооборота)
для отражения в бюджетном учете начислений
253
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н по валютным операциям
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и направляет на подписание в субъект централизованного учета
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка кассовых выбытий для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
253.1
Заявление на проведение операций с иностранной валютой по форме, установленной договором банковского обслуживания
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и формирования распоряжения о совершении казначейских платежей, направляет на подписание в субъект централизованного учета
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) для отражения фактов хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
254
Платежные и иные документы (заявления на проведение операций с иностранной валютой по формам, установленным в договоре с кредитной организацией) для осуществления операций в иностранной валюте на расчетном счете, открытом в кредитной организации
субъект централизованного учета
электронный
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документов
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для передачи субъектом централизованного учета в кредитную организацию
255
Выписка из банковского расчетного счета для учета операций в иностранной валюте, открытого в кредитной организации, с приложением документов
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
256
Информация о расчете курсовой разницы
уполномоченная организация
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
257
Сводная информация для начисления расходов по стипендиям стипендиатов, обещающихся за рубежом, согласно утвержденным отчетам о произведенных затратах выделенных бюджетных ассигнований
субъект централизованного учета
электронный, электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
13. Государственный долг Российской Федерации
258
Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомости на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжению
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
формирование Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
259
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для обслуживания государственного долга
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета, и направляет на подписание в субъект централизованного учета
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня получения Выписки
обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
260
Отчеты по обслуживанию государственного долга
субъект централизованного учета
электронный
ежегодно в декабре текущего финансового года
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки сумм государственного долга
261
Информация для сверки сумм государственного долга
субъект централизованного учета
электронный
ежегодно, не позднее 25 декабря текущего финансового года
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для проведения сверки сумм государственного долга
14. Проекты международных финансовых организаций
262
Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций (далее - МФО)
субъект централизованного учета
электронный
на отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетности
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности
15. Учет операций по исполнительным листам
263
Уведомление о поступлении исполнительного документа (статья 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением копии решения налогового органа
орган Федерального казначейства
электронный
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения исполнительного документа
руководитель (уполномоченное лицо) органа Федерального казначейства
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Карточке учета средств и расчетов, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
264
Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа (решения налогового органа) применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года
субъект централизованного учета
электронный
представляет в орган Федерального казначейства в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения уведомления
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (при наличии лимитов бюджетных обязательств на исполнение обязательств по исполнительному листу)
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
265
Сведения о бюджетном обязательстве (изменения в сведения о бюджетном обязательстве)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 октября 2020 г. N 258н "Об утверждении Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 декабря 2020 г., регистрационный N 61362) (далее - Приказ N 258н)
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
266
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) по лимитам бюджетных обязательств для исполнения обязательств по исполнительному документу
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
1) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н;
2) обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
267
Сведения о денежном обязательстве
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в случаях и в сроки, установленные Приказом N 258н
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
X
X
для отражения учетного номера принятого денежного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей
16. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на едином счете бюджета
268
Договор о предоставлении бюджетного кредита
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
269
Дополнительное соглашение к договору о предоставлении бюджетного кредита
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
270
Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (на выдачу бюджетного кредита)
субъект централизованного учета
электронный
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредита
уполномоченные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки
обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) для отражения факта хозяйственной жизни
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
271
Приказ о взыскании кредитной задолженности
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
272
Расчет неисполненных обязательств заемщика по возврату кредита и уплате процентов по кредиту
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
не позднее рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
273
Приказ о взыскании штрафов и пеней
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
274
Расчет общей суммы штрафов и пеней за каждый день неисполнения Заемщиком обязательств по возврату кредита и уплате процентов по кредиту
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
275
Справка по начисленным процентам, штрафным санкциям по бюджетному кредиту
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа
произведена сверка
для сверки информации
17. Учет на забалансовых счетах
276
Ведомость выдачи материальных ценностей (ОКУД 0504210) на нужды учреждения при выдаче ответственному лицу с мест хранения для их оформления (использования) в деятельности субъекта централизованного учета
субъект централизованного учета
электронный
формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приобретения из документов-оснований, подтверждающих исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и другие)
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
277
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при перемещении внутри субъекта централизованного учета между ответственными лицами или структурными подразделениями
субъект централизованного учета
электронный
формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
278
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) при их выдаче, списании (уничтожении)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
279
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной
279.1
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
279.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
280
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)
280.1
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
280.2
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности) (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах;
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
281
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной
281.1
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
281.2
Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
282
Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторами
282.1
Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторами
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
282.2
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
283
Решение о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами
283.1
Решение о возобновлении (восстановлении) требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
283.2
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
284
Первичные документы, подтверждающие отгрузку материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению в пользу принимающей стороны (товарно-транспортная накладная и иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня
отражение в учете факта хозяйственной жизни
для отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
285
Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения
субъект централизованного учета
электронный
1) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа из уполномоченной организации;
2) направляет, подписанное средствами ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организации, Извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от принимающей стороны
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистр бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
286
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 284 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 286.1 Графика документооборота)
286.1
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 285 Графика документооборота)
субъект централизованного учета
электронный
1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации;
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
287
Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня после получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
288
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенных
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня после получения
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения факта хозяйственной жизни в учете и в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа субъектом централизованного учета
289
Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы)
289.1
Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
289.2
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) на списание материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
290
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)
290.1
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
290.2
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)
субъект централизованного учета
электронные сведения из ЕИС (ЕАТ)
в день подписания документа в ЕИС, ЕАТ
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
290.3
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
291
Акт на списание исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов
комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
292
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче периодических изданий, приобретенных для комплектации объектов библиотечного фонда
293
Договор доверительного управления
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания договора
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
X
X
для внутреннего пользования
294
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче имущества в доверительное управление
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи доверительному управляющему;
2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию;
3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет доверительному управляющему на бумажном носителе;
4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного доверительным управляющим документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего дня со дня получения документа
1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805);
2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа;
3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)
для отражения в учете факта хозяйственной жизни и отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
295
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управления
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) заполняет, подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от доверительного управляющего;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
296
Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)
296.1
Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
296.2
Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)
субъект централизованного учета
электронный
подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документов
ответственные лица субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
297
Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)
297.1
Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)
субъект централизованного учета
электронный
1) формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне на подписание;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороны
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
297.2
Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет принимающей стороне на подписание;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороны
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
298
Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей
298.1
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета
298.2
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
работники (служащие), получающие имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета
298.3
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему)
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета
298.4
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)
субъект централизованного учета
электронный
формирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни
работник (служащий), получивший имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета
одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета
299
Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
300
Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
301
Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами
орган Федерального казначейства
электронный
X
X
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
302
Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документы
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
303
Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документы
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственной жизни в учете
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
304
Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии
субъект централизованного учета
электронный образ (скан-копия)
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документов
ответственное лицо субъекта централизованного учета
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа
отражение факта хозяйственно