Апелляционное определение Верховного Суда Чувашской Республики (Чувашская Республика) от 08.02.2016 № 33-610/2016
ФИО9 не проставлен штамп с надписью «выдан вкладыш». Для обеспечения сохранности документов, организации информационно-поисковых массивов и придания документам юридической силы, при помощи которой работодатель может обеспечить судебную защиту в трудовых спорах, рекомендовано оформить Инструкцию по делопроизводству кадровой службы, в которой предусмотреть требования к бланкам документов, не противоречащие требованиям ГОСТ6.30-2003. При исследовании графика отпусков выявлено отсутствие в нем подписи ответственного за ведение кадровой документации лица. В графике отпусков не заполнена графа 7 « Фактическая дата отпусков»; в графике отпусков отсутствует подпись в ознакомлении работниками ФИО10, ФИО11, М. и другими. Рекомендовано внести дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка; организовать военно-учетную работу; наладить работу по оформлению и систематизации кадровой документации; организовать учет отпусков; на каждого работника заполнить личную карточку работника по форме Т-2; утвердить Инструкцию о делопроизводстве; в ведении кадрового учета учесть отдельные замечания и нарушения. Распоряжением от 8 сентября 2014 года № у истицы затребованы письменные объяснения по следующим вопросам: 1) по
