156 | |
Регистрационный номер |
Деятельность по учету музейных предметов в музеях всех видов | 04.004 | |
(наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Учет музейных предметов и музейных коллекций <1>, оформление, ведение, хранение и страховое копирование учетных документов <2> для охраны, использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций (далее - музейные предметы) |
2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий | - | - |
(код ОКЗ <3>) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
91.02 | Деятельность музеев |
91.03 | Деятельность по охране исторических мест и зданий, памятников культуры |
(код ОКВЭД <4>) | (наименование вида экономической деятельности) |
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень квалификации |
A | Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи | 5 | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея | A/01.5 | 5 |
Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение | A/02.5 | 5 | |||
Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии | A/03.5 | 5 | |||
Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы | A/04.5 | 5 | |||
Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение | A/05.5 | 5 | |||
Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений | A/06.5 | 5 | |||
Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение | A/07.5 | 5 | |||
Подготовка, учет и хранение учетных документов | A/08.5 | 5 | |||
B | Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни) | 6 | Оформление документов для приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение | B/01.6 | 6 |
Оформление комплекса документов для приема оружия на постоянное хранение | B/02.6 | 6 | |||
Оформление комплекса документов для приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | B/03.6 | 6 | |||
C | Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж | 6 | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации | C/01.6 | 6 |
Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования за рубежом | C/02.6 | 6 | |||
D | Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации | 6 | Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/01.6 | 6 |
Подготовка документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/02.6 | 6 | |||
Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | D/03.6 | 6 | |||
E | Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов | 6 | Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов | E/01.6 | 6 |
Создание цифровых копий учетных документов | E/02.6 | 6 | |||
F | Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов | 6 | Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов | F/01.6 | 6 |
Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах | F/02.6 | 6 | |||
G | Руководство структурным подразделением учета музейных предметов | 7 | Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов | G/01.7 | 7 |
Участие в оформлении статистических форм отчетности | G/02.7 | 7 | |||
Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея | G/03.7 | 7 | |||
Руководство работой специалистов по учету музейных предметов | G/04.7 | 7 | |||
Наименование | Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи | Код | A | Уровень квалификации | 5 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Специалист по учету музейных предметов Специалист по учету музейных предметов II категории Младший научный сотрудник музея |
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование |
Требования к опыту практической работы | Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев Для должности "специалист по учету музейных предметов II категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года Для должности "младший научный сотрудник музея" при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС <5> | - | Специалист по учету музейных предметов Научный сотрудник музея |
ОКСО <6> | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея | Код | A/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Составление актов внутримузейной передачи музейных предметов |
Регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | |
Контроль составления топографической описи при экспонировании | |
Составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище) | |
Регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов | |
Контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов | |
Необходимые умения | Составлять акты приема-передачи музейных предметов |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | Законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов |
Международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций | |
Стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов | |
Основы музеологии (музееведения) | |
Основы делопроизводства, документоведения и архивоведения | |
Этика делового общения | |
Основы трудового, гражданского, административного права | |
Правила внутреннего трудового распорядка | |
Правила охраны труда | |
Другие характеристики | Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения; соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности |
Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях | |
Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе |
Наименование | Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца) |
Оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи | |
Фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение | |
Регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Регистрация предметов в книге поступлений временного хранения | |
Оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии | |
Регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии | |
Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии | |
Необходимые умения | Составлять акты приема-передачи музейных предметов |
Вносить записи в учетные документы | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии | Код | A/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК) |
Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них | |
Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации | |
Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея | |
Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК | |
Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК | |
Передача документации, относящейся к работе ФЗК | |
Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК | |
Необходимые умения | Вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии |
Вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК | |
Контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы | Код | A/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке |
Оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке | |
Оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке | |
Координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки | |
Передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения | |
Необходимые умения | Оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке |
Вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение | Код | A/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на постоянное хранение |
Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение | |
Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение | |
Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение | |
Указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов | |
Регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Необходимые умения | Оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений | Код | A/06.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда |
Внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда | |
Внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов | |
Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений | |
Координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи | |
Регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации | |
Регистрация музейных предметов в генеральной картотеке | |
Взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов | |
Необходимые умения | Вносить записи в книги поступлений |
Оформлять акты приема-передачи музейных предметов | |
Координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение | Код | A/07.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на ответственное хранение |
Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение | |
Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение | |
Указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение | |
Регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение | |
Необходимые умения | Владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи |
Передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Подготовка, учет и хранение учетных документов | Код | A/08.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг |
Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда | |
Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета | |
Погашение переписанных книг учета | |
Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда | |
Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов | |
Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов | |
Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения | |
Составление описей на каждый вид учетных документов | |
Составление итоговых записей на каждый том актов | |
Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах | |
Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами | |
Необходимые умения | Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов |
Погашать книги учета | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Основы документоведения и архивного хранения документов | |
Система документооборота учетных документов в музее | |
Принципы хранения учетных документов | |
Формы и принципы страхового копирования учетных документов | |
Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни) | Код | B | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
Требования к опыту практической работы | Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Специалист по учету музейных предметов Научный сотрудник музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Оформление документов для приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление актов приема предметов на временное хранение для экспертизы государственных наград и документов к ним фондово-закупочной комиссией |
Фиксация названия, размера, материала, имеющихся клейм и надписей на государственных наградах и документах к ним в актах приема предметов на временное хранение | |
Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности государственных наград и документов к ним в акте приема предметов на временное хранение | |
Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Регистрация государственных наград и документы к ним в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией | |
Регистрация актов приема государственных наград и документов к ним на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении государственных наград и документов к ним, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии | |
Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии | |
Составление пакета документов для рассмотрения Комиссией по государственным наградам при Президенте Российской Федерации | |
Необходимые умения | Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи |
Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам оформления музейного учета государственных наград и документов к ним | |
Вносить записи о государственных наградах и документов к ним в книге поступлений временного хранения | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Правовое регулирование сферы государственных наград Российской Федерации и документов к ним | |
Виды ответственности за незаконный оборот государственных наград Российской Федерации и документов к ним | |
Порядок приема государственных наград и документов к ним в музей | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление комплекса документов для приема оружия на постоянное хранение | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление приема огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее |
Оформление акта приема оружия на временное хранение для экспертизы фондово-закупочной комиссией | |
Фиксация названия, размеров, материала, имеющихся клейм и надписей на оружии в акте приема предметов на временное хранение | |
Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности оружия в акте приема предметов на временное хранение | |
Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Регистрация оружия в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией | |
Координация подготовки совместно с ответственными хранителями коллекций проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении оружия, принятого на рассмотрение фондово-закупочной комиссией | |
Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссией | |
Оформление актов приема оружия на постоянное хранение | |
Регистрация актов приема оружия на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Регистрация оружия в книгах поступлений | |
Оформление актов приема оружия на ответственное хранение | |
Регистрация актов приема оружия на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Необходимые умения | Оформлять прием огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее |
Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить записи в книгу поступлений временного хранения | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Правовое регулирование оборота оружия в Российской Федерации | |
Виды оружия, оборот которых подлежит лицензированию в Российской Федерации | |
Виды ответственности за незаконный оборот оружия в Российской Федерации | |
Порядок лицензирования оборота оружия в Российской Федерации | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление комплекса документов для приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | Код | B/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление запроса о постановке учреждения на учет в Российской государственной пробирной палате при Министерстве финансов Российской Федерации |
Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение | |
Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Оформление акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней | |
Регистрация акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствующей книге регистрации актов | |
Согласование проведения экспертизы экспертом Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации | |
Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по составлению описания предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с признаками драгоценных металлов и драгоценных камней | |
Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по подготовке проектов экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссией | |
Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | |
Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) | |
Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение | |
Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Направление предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату при Министерстве финансов Российской Федерации | |
Оформление акта расхождения в случае несовпадения информации о предметах при приеме-передаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней | |
Необходимые умения | Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на хранение |
Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и других учетных документов, вносить в них записи | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Правовое регулирование оборота предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации | |
Порядок работы Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации с музеями | |
Порядок проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации | |
Виды ответственности за незаконный оборот предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж | Код | C | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
Требования к опыту практической работы | Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Специалист по учету музейных предметов Научный сотрудник музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации | Код | C/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии |
Оформление проекта договора между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации, в установленном порядке | |
Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов | |
Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости предметов | |
Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения экспонирования/реставрации музейных предметов на территории Российской Федерации | |
Оформление акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов | |
Регистрация акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | |
Оформление акта возврата музейных предметов | |
Регистрация акта возврата музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | |
Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | |
Необходимые умения | Оформлять учетные документы о приеме и выдаче музейных предметов для экспонирования и для проведения реставрации на территории Российской Федерации |
Вести деловую переписку с органами управления культурой по согласованию вопросов о выдаче музейных предметов для экспонирования и проведения реставрации на территории Российской Федерации | |
Оформлять проекты договоров между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов | |
Подготавливать сопроводительные документы для оформления процедуры страхования музейных предметов | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации | |
Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов | |
Порядок согласования с органами управления культуры выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации | |
Виды ответственности при утрате музейных предметов | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования за рубежом | Код | C/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии |
Оформление проекта договора между учреждениями-участниками на двух языках для экспонирования музейных предметов за рубежом в установленном порядке | |
Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов | |
Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости | |
Подготовка фотографий музейных предметов | |
Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения временного вывоза музейных предметов для экспонирования за рубежом | |
Оформление актов выдачи музейных предметов на временное хранение | |
Регистрация актов выдачи музейных предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | |
Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | |
Необходимые умения | Вести документальное сопровождение процедуры временного вывоза музейных предметов |
Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам временного вывоза музейных предметов | |
Оформлять документы при возврате музейных предметов | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Порядок временного вывоза и ввоза культурных ценностей, установленный в Российской Федерации, а также в государстве - партнере выставки | |
Виды документов, необходимых для оформления временного вывоза и ввоза культурных ценностей | |
Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании музейных предметов | |
Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации | |
Порядок согласования органами управления культуры временного вывоза музейных предметов | |
Виды ответственности при утрате музейных предметов | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации | Код | D | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
Требования к опыту практической работы | Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Специалист по учету музейных предметов Научный сотрудник музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | Код | D/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Подготовка документов для вынесения на заседание фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Составление списка музейных предметов для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме | |
Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Необходимые умения | Оформлять сопроводительные документы по процедуре включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
Вести деловую переписку | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации | |
Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации | |
Порядок включения музеем музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Подготовка документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | Код | D/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Подготовка документов для вынесения на заседании фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Составление списка музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме | |
Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Необходимые умения | Оформлять комплекс документов о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
Вести деловую переписку | |
Составлять список музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации | |
Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации | |
Порядок включения музеем музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | Код | D/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Подготовка сопроводительных документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации с указанием причины исключения и документальным обоснованием |
Составление заявления об исключении музейных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Составление списка музейных предметов, подлежащих исключению из состава Музейного фонда Российской Федерации, на бумажном и электронном носителе по установленной форме | |
Оформление письма-запроса в Министерство культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | |
Оформление исключения музейных предметов из учетных документов | |
Необходимые умения | Оформлять комплекс документов об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
Вести деловую переписку | |
Составлять список музейных предметов об исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации для фондово-закупочной комиссии на бумажном и электронном носителе по установленной форме | |
Вносить записи в учетные документы об исключении музейных предметов из состава музейного собрания | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации | |
Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации | |
Порядок исключения музейных предметов из состава негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Виды ответственности за нарушение законодательства в части исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов | Код | E | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Редактор электронных баз данных музея Редактор электронных баз данных музея II категории Редактор электронных баз данных музея I категории |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
Требования к опыту практической работы | Для должности "редактор электронных баз данных музея" стаж работы не требуется; для должности "редактор электронных баз данных музея II категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет; для должности "редактор электронных баз данных музея I категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Редактор электронных баз данных музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов | Код | E/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Внесение записей в электронные формы из учетных документов |
Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов | |
Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов | |
Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат | |
Печать электронных документов | |
Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея | |
Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных | |
Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими | |
Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея | |
Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | |
Необходимые умения | Работать с электронными базами данных |
Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании | |
Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов | |
Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат | |
Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее | |
Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее | |
Основы электронного документооборота организации | |
Основы информационной безопасности в музее | |
Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Создание цифровых копий учетных документов | Код | E/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Сканирование учетных документов |
Создание электронной базы данных учетных документов | |
Организация хранения электронной базы учетных документов | |
Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея | |
Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов | |
Необходимые умения | Переносить информацию учетных документов на бумажном носителе в электронную форму электронной базы данных |
Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов | |
Печатать электронные документы | |
Хранить страховые копии учетных документов в электронной базе данных | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Компетентно пользоваться актуальным знанием в области музейного документирования | |
Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее | |
Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее | |
Основы электронного документооборота организации | |
Основы информационной безопасности в музее | |
Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов | Код | F | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат |
Требования к опыту практической работы | Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Специалист по учету музейных предметов Научный сотрудник музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение |
Наименование | Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов | Код | F/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии |
Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений | |
Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах | |
Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах | |
Проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение | |
Необходимые умения | Различать внешние признаки и состояние сохранности музейных предметов разного типа |
Определять соответствие записей о музейных предметах в учетных документах с фактическим состоянием музейных предметов | |
Осматривать музейные предметы разного типа | |
Оформлять факты несоответствия учетных документов фактическому состоянию музейных предметов | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Типология музейных предметов | |
Признаки состояния сохранности музейных предметов | |
Принципы документирования музейных фондов | |
Основы научной инвентаризации музейных предметов | |
Принципы систематизации музейных предметов в хранилище | |
Система организации оборота учетных документов музея | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах | Код | F/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Оформление акта проверки наличия музейных предметов |
Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | |
Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений | |
Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам | |
Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам | |
Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах | |
Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах | |
Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах | |
Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки | |
Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме | |
Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки | |
Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной | |
Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме | |
Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной | |
Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию | |
Фиксация причин списания предметов в письменной форме | |
Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов | |
Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов | |
Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры | |
Необходимые умения | Оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов |
Составлять список музейных предметов, подлежащих списанию | |
Владеть навыками ведения деловой переписки | |
Вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Виды ответственности за утрату музейных предметов | |
Виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов | |
Порядок внесения изменений в учетные документы | |
Типология музейных предметов | |
Признаки состояния сохранности музейных предметов | |
Принципы документирования музейных фондов | |
Основы научной инвентаризации музейных предметов | |
Принципы систематизации музейных предметов в хранилище | |
Система организации оборота учетных документов музея | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Руководство структурным подразделением учета музейных предметов | Код | G | Уровень квалификации | 7 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Возможные наименования должностей | Заведующий отделом (сектором) учета музея |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - специалитет, магистратура |
Требования к опыту практической работы | Стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет |
Особые условия допуска к работе | - |
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 2431 | Архивоведы, хранители музеев и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Заведующий отделом (сектором) музея |
ОКСО | 070503 | Музейное дело и охрана памятников |
032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления | |
031502 | Музеология | |
032000 | Документоведение и архивоведение | |
ОКСВНК <7> | 240003 | Музееведение, консервация и реставрация историко-культурных объектов |
Наименование | Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов | Код | G/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Анализ состава, содержания и количества учетных документов |
Анализ порядка движения учетных документов | |
Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования | |
Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков | |
Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов | |
Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении | |
Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении | |
Определение и указание индексации дел | |
Формулирование и указание заголовков дел | |
Составление и систематизация заголовков дел | |
Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел | |
Систематизация дел внутри разделов номенклатуры | |
Необходимые умения | Составлять и формировать номенклатуру дел |
Выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел | |
Хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел | |
Систематизировать и архивировать документы | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Основы документоведения и архивного хранения документов | |
Система документооборота учетных документов в музее | |
Принципы хранения учетных документов | |
Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Участие в оформлении статистических форм отчетности | Код | G/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности |
Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов | |
Анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом | |
Обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности | |
Заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов | |
Необходимые умения | Отбирать информацию для заполнения статистических форм отчетности |
Проводить сравнительный анализ статистических форм отчетности | |
Вести записи в статистических формах отчетности в печатном и электронном виде | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Основы статистики в области культуры | |
Структура музейных фондов | |
Организация документооборота учетных документов в музее | |
Электронные базы данных и автоматизированные информационные системы музея | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея | Код | G/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов |
Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях | |
Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов | |
Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями | |
Необходимые умения | Организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями |
Организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях | |
Осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов | |
Составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Основы музейного менеджмента | |
Порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея | |
Порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея | |
Другие характеристики | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Наименование | Руководство работой специалистов по учету музейных предметов | Код | G/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||
Трудовые действия | Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения |
Составление годовых планов и отчетов работы подразделения | |
Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения | |
Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения | |
Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности | |
Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы | |
Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных | |
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных | |
Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных | |
Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных | |
Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными | |
Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности | |
Взаимодействие с другими структурными подразделениями | |
Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения | |
Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений | |
Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок | |
Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов | |
Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | |
Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов | |
Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов | |
Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета | |
Совершенствование методов организации учета музейных предметов | |
Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками | |
Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций | |
Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея | |
Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах | |
Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея | |
Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов | |
Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью | |
Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения | |
Необходимые умения | Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных |
Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение | |
Оформлять распоряжения на уровне подразделения | |
Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов | |
Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов | |
Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности | |
Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками | |
Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении | |
Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными | |
Составлять отчетную документацию подразделения | |
Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы | |
Создавать и редактировать тексты профессионального назначения | |
Применять научно-справочные материалы | |
Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства | |
Архивировать и систематизировать документы | |
Взаимодействовать со структурными подразделениями | |
Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций | |
Необходимые знания | В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом | |
Основы теории и практики документоведения | |
Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации | |
Основы менеджмента и управления персоналом | |
Основы трудового законодательства Российской Федерации | |
Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов | |
Порядок составления установленной отчетности | |
Правила ведения переговоров | |
Другие характеристики | Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет |
В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея" |
ФГБОУ ВПО "Московский государственный университет культуры и искусств", город Москва | |
И.о. ректора | Кузнецова Татьяна Викторовна |
1. | ФГБУ культуры "Государственный мемориальный и природный заповедник "Музей-усадьба Л.Н. Толстого "Ясная Поляна", усадьба Ясная Поляна, Щекинский район, Тульская область |
2. | ФГБУ культуры "Государственный Русский музей", город Санкт-Петербург |
3. | ФГБУ культуры "Государственный музей истории космонавтики имени К.Э. Циолковского", город Калуга |
4. | ФГБУ культуры "Государственный центральный музей современной истории России", город Москва |
5. | ФГБУ культуры "Всероссийское музейное объединение музыкальной культуры имени М.И. Глинки", город Москва |
6. | ФГБОУ ДПО "Академия переподготовки работников искусства, культуры и туризма", город Москва |
7. | ГБУ культуры города Москвы "Государственный Дарвиновский музей", город Москва |
8. | ГБУ культуры города Москвы "Государственный Зеленоградский историко-краеведческий музей", город Москва |
9. | ГБУ культуры города Москвы "Культурный центр "Дом-музей Марины Цветаевой", город Москва |
10. | МБУ культуры "Химкинская картинная галерея им. С.Н. Горшина", город Химки, Московская область |
