ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ
КОНТРОЛЯ ЗА УПЛАТОЙ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных, авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.
Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным Постановлением Верховного Совета Российской Федерации
от 27.12.91 N 2122-1 (в редакции Федерального закона от 02.01.2000 N 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе авансовых, единовременных и других:
одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников;
в дни фактической выдачи заработной платы (аванса), при отсутствии у организации счетов в банках и иных кредитных организациях или производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.
Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных, авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при приеме расчетных ведомостей.
Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой
Налогового кодекса Российской Федерации Постановления Правления ПФР
от 22.06.2000 N 72 "Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов", считаем возможным до внесения соответствующих изменений в "АРМ уполномоченного" при приеме расчетных ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за истекший месяц, на основании представленных плательщиками данных и последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении документальных проверок.
С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации
от 27 декабря 1991 г. N 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие сведения:
наименование выплаты;
сумма;
дата получения средств <*>;
--------------------------------
<*> 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.
2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме указывается дата фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.
срок выплаты вознаграждений по договору <*>;
--------------------------------
<*> Работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).
сумма начисленных страховых взносов;
дата уплаты страховых взносов;
сумма уплаченных страховых взносов.
Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых, единовременных выплат и выплат по договорам гражданско - правового характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов, исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной ведомости (Постановление Правления ПФР
от 22.06.2000 N 72).
Информация о выплате вознаграждений по договорам гражданско - правового характера включается в справку отдельной строкой.
Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников, приводится в приложении к данному письму.
Первый заместитель
Председателя Правления
А.В.КУРТИН
Приложение
к письму ПФР
от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977
СПРАВКА
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ВЫПЛАТАХ,
ООО "ИМПУЛЬС"
НАЧИСЛЕННЫХ В ПОЛЬЗУ РАБОТНИКОВ ПО -------------
(РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N 84-098-00006)
I 2000 Г.
В --- КВАРТАЛЕ -------
┌────────┬────────────────────┬──────┬──────────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┐
│Месяц в │Наименование выплаты│Сумма │Дата получения│ Срок выплаты │Сумма на-│Дата уплаты│Сумма уп-│
│квартале│ │(руб.)│ средств │вознаграждения│численных│ страховых │лаченных │
│ │ │ │ │ по договору │страховых│ взносов │страховых│
│ │ │ │ │ │взносов │ │взносов │
│ │ │ │ │ │(руб.) │ │(руб.) │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │Окончательный расчет│ 60000│ 15.01.2000 │ - │ 17400 │15.01.2000 │ 17400 │
│ │ за декабрь │ │ │ │ │ │ │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за декабрь │ - │ - │ - │ 17400 │ - │ - │
│ взносов │ │ │ │ │ │ │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │ Разовые │ 5000│ 02.01.2000 │ - │ 1450 │04.01.2000 │ 1450 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │ Вознаграждение по │ 2000│ 05.01.2000 │ 03.01.2000 │ 580 │05.01.2000 │ 580 │
│ │ договору N ХХХХ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │ Разовые │ 4000│ 10.01.2000 │ - │ 1160 │10.01.2000 │ 1160 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │ Аванс за январь │ 50000│ 16.01.2000 │ - │ 14500 │16.01.2000 │ 14500 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │Окончательный расчет│ 65000│ 04.02.2000 │ - │ 18850 │04.02.2000 │ 18850 │
│ │ за январь │ │ │ │ │ │ │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за январь │ - │ - │ - │ 36540 │ - │ - │
│ взносов │ │ │ │ │ │ │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │ Аванс за февраль │ 52000│ 15.02.2000 │ - │ 15080 │15.02.2000 │ 15080 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │ Единовременные │ 10000│ 25.02.2000 │ - │ 2900 │25.02.2000 │ 2900 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │ Вознаграждение по │ 3000│ 28.02.2000 │Срок не уста- │ 870 │28.02.2000 │ 870 │
│ │ договору N ХХХХ │ │ │новлен │ │ │ │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ март │Окончательный расчет│ 62000│ 05.03.2000 │ - │ 17980 │05.03.2000 │ 17980 │
│ │ за февраль │ │ │ │ │ │ │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за февраль │ - │ - │ - │ 36830 │ - │ - │
│ взносов │ │ │ │ │ │ │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ март │ Аванс за март │ 50000│ 16.03.2000 │ - │ 14500 │16.03.2000 │ 14500 │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ март │ Вознаграждение по │ 2000│ 25.03.2000 │ 28.03.2000 │ 580 │25.03.2000 │ 580 │
│ │ договору N ХХХХ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ март │Окончательный расчет│ 63000│ - │ - │ 18270 │ - │ - │
│ │ за март │ │ │ │ │ │ │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за март │ - │ - │ - │ 33350 │ - │ - │
│ взносов │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────────────────┴──────┴──────────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┘
Петров П.П.
Руководитель организации ------------ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
Сидоров С.С.
Главный бухгалтер организации: ------------ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
"4" апреля 2000 г.
------------------
