ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 октября 1994 г. N ВП-6-12/382
О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛОВ
ИНФОРМАТИЗАЦИИ
В целях унификации должностных обязанностей Управлением информатизации Госналогслужбы России разработаны примерные должностные инструкции главных специалистов - сотрудников отделов информатизации региональных госналогинспекций и администраторов баз данных госналогинспекций местного уровня.
Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела информатизации определяются положением об отделе. Примерное положение об отделе информатизации государственной налоговой инспекции по республике в составе Российской Федерации, краю, области, автономному образованию, г. г. Москве и Санкт-Петербургу утверждено приказом по Госналогслужбе России от 26.04.93 N ВГ-3-12/32.
Госналогслужба России предлагает разработать на основе прилагаемых к настоящему письму примерных должностных инструкций и утвердить должностные инструкции сотрудников отделов информатизации.
Первый заместитель
Руководителя Государственной
налоговой службы
Российской Федерации -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.И.ПОТАПОВ
Утверждаю
Начальник Государственной
налоговой инспекции по
______________________
"__" _________ 199_ г.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА (РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ)
ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Главный специалист отдела информатизации выполняет работу по внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем в госналогинспекциях региона.
2. На главного специалиста возлагаются следующие обязанности:
подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации задач АИС "Налог";
организация работ по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных средств АИС "Налог";
руководство группой эксплуатации (при наличии группы в составе отдела);
координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части внедрения и эксплуатации программных продуктов;
анализ причин отказов и нарушений в работе системы, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности АИС "Налог";
участие в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;
методическая помощь подразделениям государственной налоговой инспекции;
организация и координация работ по созданию и ведению баз данных АИС "Налог";
обеспечение ведения нормативно-справочной информации АИС "Налог".
3. Главный специалист имеет право:
получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы, файлы баз данных); получать от руководства отдела необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.);
подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС "Налог";
принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств;
ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников группы эксплуатации, наложении на них взысканий.
4. Главный специалист несет ответственность за:
внедрение и бесперебойное функционирование автоматизированной системы управления налогообложением в госналогинспекциях региона;
поддержание в актуальном состоянии баз данных;
функционирование программно-аппаратных средств защиты налоговой информации, входящих в АИС "Налог", от несанкционированного доступа.
5. Главный специалист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.
Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела.
На должность главного специалиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в области автоматизации обработки экономической информации не менее трех лет.
Ознакомлен: _________________
Утверждаю
Начальник Государственной
налоговой инспекции по
______________________
"__" _________ 199_ г.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО ПРОГРАММИСТА (РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ) ОТДЕЛА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Главный программист несет ответственность за эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем в налоговых инспекциях региона в части системного и прикладного программного обеспечения.
2. На главного программиста возлагаются следующие обязанности:
участие в определении возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности создания соответствующих программных комплексов;
обеспечение поддержки программных средств, используемых в госналогинспекциях региона;
изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;
руководство группой программирования (при наличии группы в составе отдела);
оказание методической помощи подразделениям налоговых инспекций региона и администраторам баз данных районных налоговых инспекций;
изучение причин отказов и нарушений в АИС "Налог", разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы;
участие в приемо-сдаточных испытаниях задач АИС "Налог" в госналогинспекциях региона.
3. Главный программист имеет право:
получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, файлы баз данных) и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);
подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС "Налог";
принимать участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
давать руководству предложения по приобретению (доработке) программных средств;
ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.
4. Главный программист:
отвечает за качество приобретаемых (дорабатываемых) программ, правильность их оформления и сопровождения, соответствие заданиям на проектирование, надежность в эксплуатации, за своевременную и качественную корректировку прикладных программ, находящихся в опытной и промышленной эксплуатации;
несет персональную ответственность за сохранность и нераспространение предоставленной в его распоряжение служебной информации;
несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности.
5. В своей работе главный программист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, отделу информатизации, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.
Главный программист назначается на должность и освобождается от нее приказом по госналогинспекции по представлению начальника отдела.
На должность главного программиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование, стаж работы в должности программиста не менее 3-х лет, опыт работы на персональных IBM-совместимых ПЭВМ не менее 2-х лет, владение не менее чем одним из алгоритмических языков.
Ознакомлен: __________________
Утверждаю
Начальник Государственной
налоговой инспекции по
______________________
"__" _________ 199_ г.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА
(РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ)
ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Главный инженер выполняет работу по техническому обеспечению госналогинспекций региона.
2. На главного инженера возлагаются следующие обязанности:
обеспечение технического обслуживания средств вычислительной техники, эксплуатируемой в госналогинспекциях региона;
выбор (на основе рекомендаций Управления информатизации Госналогслужбы России), отладка и ввод в эксплуатацию комплексов технических средств;
руководство группой технического обеспечения (при наличии группы в составе отдела);
координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части технического обслуживания СВТ;
разработка и составление план - графиков проведения профилактических и текущих ремонтов СВТ;
составление заявок на необходимые запасные части и расходные материалы, учет их расхода;
анализ причин срывов в работе, надежности и стабильности работы ПЭВМ, сетевого оборудования и другой закрепленной техники;
организация технического обучения сотрудников службы технического обеспечения и администраторов баз данных;
контроль за соблюдением правил техники безопасности, противопожарной безопасности;
руководство выполнением необходимых хозяйственных работ;
изучение рынка средств вычислительной техники.
3. Главный инженер имеет право:
требовать от сотрудников группы качественного и своевременного выполнения плановых заданий, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, режима секретности;
отстранять от работы сотрудников, нарушающих правила техники безопасности, пожарной безопасности, не соблюдающих режим секретности;
ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников, наложении взысканий;
представлять руководству отдела предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между госналогинспекциями региона и подразделениями региональной госналогинспекции;
принимать участие в решении вопросов по обеспечению региона средствами ВТ и общесистемными программными средствами;
принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Главный инженер несет ответственность:
за выбор и внедрение средств вычислительной техники;
за своевременное и качественное выполнение профилактических, диагностических и ремонтных работ;
за соблюдение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, противопожарной безопасности, соблюдение режима секретности.
5. В своей работе главный инженер руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией, нормативными документами и стандартами по техническому обслуживанию средств вычислительной техники.
Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела информатизации.
На должность главного инженера назначается специалист с высшим техническим образованием, имеющий 3-летний опыт работы по обслуживанию средств вычислительной техники (СВТ).
Ознакомлен: __________________
Утверждаю
Начальник Государственной
налоговой инспекции по
______________________
"__" _________ 199_ г.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА - АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ (АИС "НАЛОГ")
ГОСНАЛОГИНСПЕКЦИИ ПО РАЙОНУ (ГОРОДУ)
1. Основной задачей главного специалиста - администратора баз данных (в дальнейшем администратора баз данных) является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной, накапливаемой и нормативной информации по налогообложению и прочим видам деятельности госналогинспекции, а также защита информации от несанкционированного доступа.
2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:
анализирует информационные потребности структурных подразделений госналогинспекции района (города);
осваивает программные средства АИС "Налог", предлагаемые отделом информатизации;
согласовывает с отделом информатизации региональной госналогинспекции, а также подразделениями госналогинспекции района (города) вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;
обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций);
по запросам заинтересованных подразделений госналогинспекции района (города) совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;
осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств (задач) АИС "Налог" налогообложением районного уровня;
осуществляет систематическое обучение сотрудников госинспекции приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;
осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;
осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;
следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;
ведет на магнитных носителях архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
выдает руководству госналогинспекции рекомендации по распределению между отделами поступающей в инспекцию вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
3. Администратор баз данных имеет право:
получать от подразделений своей инспекции сведения и информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;
требовать от работников подразделений своей инспекции выполнения "Правил эксплуатации ПЭВМ", а в случае нарушений составлять акты и передавать экземпляр в отдел информатизации и руководству инспекции;
требовать от отдела информатизации:
своевременного извещения о готовности программных средств для проведения опытной или промышленной эксплуатации, поставки программных средств с комплектом инструктивных материалов, проведения инструктажа (обучения) администратора баз данных при передаче программных средств на внедрение, корректировки программных средств, разработанных сотрудниками отдела информатизации, по замечаниям структурных подразделений своей инспекции;
направлять предложения и замечания о работе программных средств АИС "Налог", поставляемых централизованно ГНИВЦ Госналогслужбы России, в отдел информатизации для обобщения и доведения до сведения разработчиков;
привлекать к работе в качестве консультантов специалистов структурных подразделений госналогинспекции;
вносить в установленном порядке предложения руководству госналогинспекции по совершенствованию организационной структуры госналогинспекции в условиях функционирования АИС "Налог";
вносить предложения руководству инспекции о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам инспекции, виновным в срыве сроков внедрения и эксплуатации задач АИС "Налог", в грубых нарушениях правил эксплуатации ПЭВМ;
участвовать в составлении планов и графиков автоматизации налоговой инспекции.
4. Администратор баз данных несет ответственность за:
поддержание программ и баз данных в актуальном состоянии;
выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ;
организацию защиты информации от несанкционированного доступа;
обмен информацией (в т.ч. по сетям телекоммуникаций) в соответствии с установленным порядком;
выполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами;
выполнение правил техники безопасности при эксплуатации ПЭВМ;
неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.
5. В своей работе администратор баз данных руководствуется указами Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, настоящей должностной инструкцией.
Администратор баз данных назначается и освобождается от должности начальником соответствующей налоговой инспекции.
Администратор баз данных административно подчиняется начальнику налоговой инспекции, а функционально - начальнику отдела информатизации.
На должность администратора баз данных назначается специалист, имеющий высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет (в сельских районах - не менее 1-го года).
Ознакомлен: __________________
