ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 марта 2005 г. N 02-18/05-2717
В целях обеспечения контроля за своевременностью и правильностью ведения бухгалтерского учета, формированием финансовой отчетности, состоянием баз данных Фонд социального страхования Российской Федерации с помощью подсистемы "Финансовый контроль" ЕИИС "Соцстрах" провел анализ информации, находящейся в базах данных региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации за период с 01.01.2005 по 25.03.2005. В ходе проведенного мониторинга было выявлено следующее:
- в ряде региональных отделений в рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности введены не все счета, предусмотренные Методическими рекомендациями по ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой отчетности по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации в подсистеме "Бухгалтерия" ЕИИС "Соцстрах", утвержденными Приказом Фонда
от 10.11.2003 N 259 (с последующими изменениями и дополнениями);
- по счетам 27 "Расходы по бюджету Фонда социального страхования" и 92 "Доходы по бюджету Фонда социального страхования" используются старые коды бюджетной классификации;
- не используется ряд забалансовых счетов, в том числе счет 006 "Бланки строгой отчетности", по которому отражается движение номерных талонов, получаемых в Фонде на бесплатный проезд в поездах дальнего следования до места лечения и обратно;
- наименование хозяйственных операций искажает их содержание, например при бухгалтерской записи:
дебет счета 27 "Расходы по бюджету Фонда социального страхования" (КБК 10 06 514 00 00 761/1 262), кредит счета 56-1-6 "Путевки для льготной категории граждан" - в содержании проводки указывается "Оплата путевок на санаторно-курортное лечение для льготных категорий граждан" вместо "Выдана путевка...";
дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", кредит счета 50 "Касса" - в содержании проводки указывается "Оплачены командировочные расходы" вместо "Выдана из кассы сумма под отчет" и т.д. При наименовании хозяйственных операций в бухгалтерском учете следует руководствоваться Примерной схемой отражения операций на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации, приложенной к Рабочему плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкции по его применению, утвержденных Постановлением Фонда от 10.12.2001 N 124.
Кроме того, нумерация субсчетов в Плане счетов бухгалтерского учета применяется как с лидирующими нулями, так и без них. Например: 72-09 и 72-9, 74-01 и 74-1.
Согласно действующим нормативным документам по бухгалтерскому учету, в том числе и в системе Фонда социального страхования Российской Федерации (Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкция по его применению, Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой отчетности по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации в подсистеме "Бухгалтерия" ЕИИС "Соцстрах", утвержденные Приказом Фонда
от 10.11.2003 N 259), нумерация счетов применяется без лидирующих нулей в номере субсчета.
Вместе с тем для ведения автоматизированной обработки данных в системе ЕИИС "Соцстрах" необходимо вести нумерацию субсчетов первого и выше порядка с лидирующими нулями.
В целях единообразия ведения бухгалтерского учета в подсистемах ЕИИС "Соцстрах" региональным отделениям Фонда необходимо в срок до 1 апреля 2005 г. внести соответствующие исправления.
Председатель
Г.Н.КАРЕЛОВА
