ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПИСЬМО
от 27 января 1998 г. N 376/91-и
О ПОДГОТОВКЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 1997 г. В СИСТЕМЕ "МУССОН"
В Федеральном фонде ОМС ведется эксплуатация системы сбора, подготовки, контроля и передачи отчетной информации "МУССОН".
Высылаем доработанную версию системы с измененными и дополненными описаниями видов деятельности. Отчетная информация за 12 месяцев для передачи в Федеральный фонд должна быть подготовлена с ее помощью.
Территориальные фонды, имеющие доступ к электронной почте, должны посылать подготовленные файлы отчетности по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представлять отчетность в Федеральный фонд на дискетах 3,5' в сроки предоставления периодической отчетности, установленные соответствующими распоряжениями Федерального фонда ОМС. Данные по разным видам деятельности могут находиться на одной дискете. Наличие дубликата (второй дискеты) обязательно.
Распечатки отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, в обязательном порядке представляются в адрес Федерального фонда заказным письмом или с нарочным.
Напоминаем, что территориальным фондам, не имеющим доступа к электронной почте, рекомендуется в самые короткие сроки заключить договоры с местными организациями - провайдерами сети INTERNET на получение услуг электронной почты.
Заместитель
Исполнительного директора
А.Т.АЛДАРОВ
Приложение N 1
ПЕРЕЧЕНЬ
ОПИСАНИЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ
В СИСТЕМУ "МУССОН"
Для загрузки в систему высылаются измененные и дополненные описания следующих отчетных форм и формул контроля по видам деятельности (в соответствии с их номерами):
1) Статистическая отчетность - формы N ТФ, 8, 10, 14-1,
14-2, 52;
101) Отчетность по ЛПУ Министерства путей сообщения - форма
N 52;
111) Отчетность по ЛПУ Федерального управления по медико -
биологическим и экстремальным проблемам (ФУМБЭП) - форма
N 52;
112) Статистическая отчетность по закрытым территориям - формы
N ТФ, 8, 10, 14-1, 14-2, 52 - для территорий, которые
проводят сбор информации по ЗАТО;
2) Бухгалтерская отчетность - формы N 1-ОМС, 2-ОМС,
2-ОМС-АУ, 2-1-ОМС-АУ, 4-ОМС, 5, 6, 3-19, 15;
3) Организация защиты прав застрахованных (Права граждан) -
формы N ПГ1, ПГ2, ПГЗ, ПГ41, ПГ42, ПГ5, ПГ6, ПГ7.
В процессе установки программного обеспечения системы и подготовки отчетности по указанным видам деятельности просим руководствоваться следующими инструктивными материалами:
1) Инструкция по системе "МУССОН" (руководство пользователя);
2) Рекомендации по включению видов деятельности в систему
"МУССОН", содержащие: краткую инструкцию по установке
системы "МУССОН" для вида деятельности Статистическая
отчетность по ЗАТО и рекомендации по перезаписи описаний
измененных видов деятельности (Приложение N 2).
Для инсталляции (установки) системы "МУССОН" на рабочих местах пользователей (для сбора отчетности по ЗАТО) высылается дискета с программным обеспечением системы и инструктивными материалами. Программное обеспечение для установки системы на рабочем месте ЗАТО и инструктивные материалы записаны в файлы: архивный файл zato.arj - программное обеспечение для ЗАТО и musson.doc - инструкция по работе с системой "МУССОН".
Для замены описаний видов деятельности на измененные и дополненные, а также замены файла musson.exe на его новую версию, в фонды, где уже проводилась опытная эксплуатация системы, высылаются дискеты с указанным файлом и файлами измененных описаний metbuh.vd, stat.vd, mps.vd, fumbep.vd, свернутыми в архивный файл musson.arj. На этих же дискетах присутствует файл инструкций musson.doc в формате Winword 6.0.
На обеих дискетах также содержится программа - архиватор arj.exe, с помощью которой следует открывать архивные файлы.
Приложение N 2
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВКЛЮЧЕНИЮ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМУ "МУССОН"
1. Для ведения новых видов деятельности с отличным от общего списком абонентов (статистическая отчетность по ЗАТО) в "МУССОН" следует:
1) Создать отдельную директорию (для ведения статистической отчетности по ЗАТО это необходимо из-за иного списка абонентов, для видов деятельности с совпадающими списками абонентов это необязательно).
2) Распаковать в эту директорию архивный файл ZATO.ARJ командой: ARJ E ZATO. (Исходные файлы программ и инструкций, полученные от ФФ ОМС, следует сохранить на дискетах).
3) Файл инструкций musson.doc желательно скопировать в эту же директорию для удобства работы.
4) Инициализировать "MUSSON", войти в список абонентов и удалить те, которые не относятся к Вашему ТФ.
5) В режиме "Атрибуты" ввести данные своего ТФ.
2. Для записи измененных видов деятельности либо включения новых видов деятельности с общим списком абонентов (статистическая отчетность: ведомственная, по МПС и ФУМБЭП и бухгалтерская отчетность) следует:
1) Скопировать полученные от ФФ ОМС файлы: MUSSON.EXE, STAT.VD, MPS.VD, FUMBEP.VD, METBUH.VD в рабочую директорию "MUSSON".
2) Запустить MUSSON.EXE.
3) В режиме "БАЗА ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ".
4) Выбрать изменяемый вид деятельности, нажать клавишу {F4} (ИЗМЕНИТЬ), а затем {F2} (ЗАПОМНИТЬ).
5) В процессе ввода обновленного описания может появиться сообщение: "НОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ <код показателя>". Ввод следует подтвердить, нажав либо {+} для каждого показателя, либо {*} (принять все).
Напоминаем, что названия и номера видов деятельности должны соответствовать указанным в Приложении N 1 к данному письму!
6) Документация по работе с системой содержится в файле MUSSON.DOC (формат WORD 6.0).
7) Режим "ПЕРЕДАЧА" следует понимать как "ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К ПЕРЕДАЧЕ", он всего лишь переносит данные из базы данных в указанный оператором файл. Этот файл должен быть отправлен в ФФ ОМС: либо на дискете (по почте или с нарочным), либо по электронной почте по адресу:
infomed@usoi.ffoms.ru,
либо по прямому модемному соединению.
При использовании Internet Mail файл следует вставлять в тело сообщения и использовать набор символов Кириллица(Windows).
Напоминаем, что для файлов сообщений, формируемых системой "МУССОН", желательны расширения *.OUT.
Пересылка этих файлов по другим почтовым адресам Федерального фонда приводит к тому, что они либо теряются, либо вводятся в базу с большим запозданием. Ответа о судьбе переданной информации можете и не получить.
Адрес infomed@usoi.ffoms.ru обслуживает программа, которая "понимает" ТОЛЬКО язык сообщений УСОИ. Поэтому посылать по нему какую-либо другую информацию (вопросы, тексты документов, файлы, подготовленные в формате программного комплекса FRM, заархивированные данные) бессмысленно. Письмо будет отвергнуто с ответом "Нет ни одного сообщения УСОИ". Если посылаете данные в формате УСОИ и тем не менее получаете этот ответ - значит, протокол передачи письма не входит в число протоколов, обрабатываемых программой приема. Позвоните в ФФ ОМС по тел. (095) 973-31-84 Худяевой Марине Николаевне или Кузнецовой Любови Петровне и сообщите, какая программа и с какими настройками использовалась для передачи. Сообщение отправьте по адресу kuznets@.ffoms.ru, где оно будет обработано оператором. По этому же адресу можно присылать вопросы, замечания и предложения по передаче данных и работе с программой "МУССОН".
При успешном приеме должен быть получен ответ "Сообщение принято", за которым может следовать список обнаруженных ошибок. Данные не будут занесены в базу, если:
I. Обнаружены ошибки в ключевой информации:
1) коде вида деятельности;
2) коде абонента;
3) отчетной дате;
4) коде формы;
5) коде строки.
II. Число показателей в строке (форме) не соответствует описанию в УСОИ.
III. Сообщение проверено сопровождающим в ФФ ОМС и закрыто для обновления (об этом сообщается в ответе). В последнем случае следует обращаться к специалистам, ответственным за обработку вида деятельности (отдел методологии бух. учета и отчетности, сектор статистики и др.).
Исправленные сообщения можно присылать еще раз без дополнительного уведомления.
8) Как временным вариантом для ввода данных в "МУССОН", можно воспользоваться фильтром FRM->MUSSON следующим образом:
а) записать данные из FRM;
б) в программе "МУССОН" выполнить фильтрацию;
в) принять данные в "МУССОН";
г) передать данные.
9) Систему "МУССОН" лучше использовать под управлением MSDOS, в этом случае необходим любой русифицированный матричный принтер, драйвер мыши и параметр FILES в CONFIG.SYS не менее 45. При работе под управлением WINDOWS необходимо правильно настроить печать: подключить русифицированный принтер к LPT1 и отказаться от использования очередей.
Кроме этого, могут возникнуть проблемы с мышью в режиме редактирования входной формы: нажатие на кнопку отрабатывает не каждый раз. В этом случае попробуйте нажимать одновременно левую и правую кнопки мыши.
