ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПИСЬМО
от 10 апреля 1996 г. N 1544/91-и
О ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММ СБОРА
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИЗМЕНЕНИИ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ
В Федеральном фонде ОМС со второго квартала 1996 г. ведется промышленная эксплуатация программ сбора, контроля и представления статистических отчетов в виде файлов на дискетах и для передачи по сети RELCOM.
Высылаем Вам исправленную и доработанную по результатам опытной эксплуатации Инструкцию и дискету с изменением отчетных форм и формул контроля.
В связи с изменениями отчетных форм необходимо заменить Ваши файлы STAT.FRM и FRM.EXE на аналогичные с высылаемой дискеты.
Отчет за I квартал 1996 года представляется только по формам 8 и ТФ. В мае - июне Вам будет передан новый комплект отчетных форм.
Все территориальные фонды, имеющие выход в сеть RELCOM, могут посылать подготовленные файлы статотчетности по адресу: STAT@FFOMS.MSK.RU, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представить статотчетность в Федеральный фонд на дискетах.
Подписанные распечатки статистических отчетов передаются обычным путем.
Учитывая заинтересованность многих территориальных фондов, сообщаем, что имеется возможность сертификации с последующим приобретением и тиражированием комплекса программ по обработке статотчетности для уровня территориального фонда:
- программа форматного ввода, позволяющая принимать данные от подотчетных организаций, контролировать их корректность, создавать сводный отчет и формировать файл для передачи в ФФ;
- программа, позволяющая загружать информацию, подготовленную с помощью программы форматного ввода, в EXCEL-таблицы для дальнейшей аналитической обработки.
В случае Вашей заинтересованности в приобретении этих программ Вам следует подать заявку в Управление информатизации Федерального фонда.
Заместитель Исполнительного
директора ФФОМС
А.Т.АЛДАРОВ
Утверждаю
Исполнительный директор
Федерального фонда
ГРИШИН В.В.
11 января 1996 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТНОСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ ДИРЕКЦИЮ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОМС НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ
НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Данная программа предназначена для автоматизации процесса ввода, контроля и формирования на дискетах файлов статистической информации по установленным формам отчетности, передаваемой от территориальных фондов в Федеральный фонд ОМС. Она позволяет формировать файлы, которые затем будут обрабатываться системой, работающей в Федеральном фонде ОМС. Если у Вас уже налажена автоматическая обработка отчетности, то Вы можете сформировать файлы иными средствами. Для этого сообщаем Вам структуру файлов, в которой они должны быть подготовлены для передачи в Федеральный фонд ОМС.
Каждой отчетной форме соответствует 1 файл, в котором показатели располагаются в одну строку и отделяются запятыми. Порядок следования показателей - сверху вниз и слева направо. Первые 4 символа имени файла содержат код формы, следующие 4 символа - код по СОАТО территориального фонда (территории). Расширение файла содержит номер месяца и последнюю цифру года. Например, F10_0111.125 - форма 10 от территориального фонда 0111 за 12 месяцев 1995 года.
Внимание: Каждая дискета, используемая для работы с программой, должна быть предварительно проверена на отсутствие вирусов!
I. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
Программа по подготовке отчетности передается на дискете и состоит из следующих файлов:
FRM.EXE - собственно программа;
WPRND.EXE - процедура настройки принтера;
WPRN.CFG - начальные установки принтера;
ORGSPR.TXT - описание Вашего территориального фонда;
STAT.FRM - описание отчетных форм;
INSTR.DOC - данная Инструкция.
Для установки системы:
1 - создайте директорию FOND_OMS командой MKDIR FOND_OMS
2 - установите дискету в дисковод
3 - выполните команду
COPY A:*.* C:\FOND_OMS\*.*
или, если Вы работаете с дисководом В:
COPY B:*.* C:\FOND_OMS\*.*
4 - если у Вас узкий принтер, не позволяющий распечатывать широкие формы (например 52), то удалите файл WPRN.CFG командой DEL WPRN.CFG или укажите в WPRN.CFG то число символов, которое способен напечатать Ваш принтер, например - w80
Рекомендация. Перепишите все файлы с полученной дискеты на дублирующую дискету, предназначенную на случай порчи программ на жестком диске.
II. СТАРТ ПРОГРАММЫ
Для запуска программы войдите в директорию FOND_OMS, выполните команду FRM и введите отчетную дату, которая совпадает с последним месяцем отчетного периода. Для годовой отчетности за 1995 год надо ввести год: 1995, месяц: 12. При первом запуске программа спросит:
Вы начинаете работу с этим месяцем? [ДА] [НЕТ]
Установите курсор на [ДА] и нажмите [Enter], после чего откроется главное меню:
┌───────────────────────┐
│ 1. Ввод документов │
│ 2. Запись результатов │
│ 3. Другой период │
│ 0. Завершение работы │
│ ESC - выход │
└───────────────────────┘
III. ВВОД ДОКУМЕНТОВ
Для ввода отчетной информации выберите строку 1 главного меню. Программа откроет список отчетных форм. Выберите нужную форму и введите данные, переходя от поля к полю клавишей [Enter]. Клавиши [PgUp] и [PgDn] позволят Вам листать форму вверх или вниз. При нажатой клавише [Ctrl] стрелки [влево] и [вправо] перемещают экранную форму вправо или влево. Клавиши [Tab] и [Shift Tab] перемещают курсор по полям в прямом (слева направо и сверху вниз) и в обратном (справа налево и снизу вверх) направлениях. При редактировании полей имейте в виду, что [Enter] 'отсекает' все, что находится справа от курсора, и если Вы меняете цифры в середине числа, то выходить из поля следует стрелками или [Tab]. Поле считается измененным только при выходе из него курсора.
Работу с формой заканчивает клавиша [Esc], после которой на экране появляется дополнительное меню:
┌─────────────────────┐
│ 1. Окончить работу │
│ 2. Сохранить │
│ 3. Проверить │
│ 4. Проверить все │
│ 5. Отменить │
│ 6. Печатать │
│ 7. Печатать все │
│ 8. Запись │
│ 0. Продолжить │
│ ESC - выход │
└─────────────────────┘
Режим 1 запомнит введенные данные и вернет Вас в список отчетных форм.
Режим 2 запомнит введенные данные и вернет Вас в заполняемую отчетную форму.
Режим 3 выполнит формулы контроля открытой формы и при наличии ошибок покажет их на экране. Список формул логического контроля можно получить, если распечатать все строки, начинающиеся с "?" из STAT.FRM или аналогичного ему файла. Протокол сообщений об ошибках можно распечатать (печать на принтере описана в следующей главе).
Режим 4 проведет логический контроль всех отчетных форм, а также межформенный контроль. Обнаруженные ошибки будут показаны на экране.
Режим 5 сотрет данные, введенные с момента открытия формы или последнего сохранения, и вернется на список форм.
Режим 6 создаст печатный вариант формы и покажет его на экране.
Режим 7 создаст печатный вариант всех форм и покажет их на экране.
Режим 8 создаст файл для передачи данных по текущей форме, но только в том случае, если режим [3. Проверить] покажет отсутствие ошибок. При наличии ошибок программа потребует дополнительного подтверждения вывода данных.
Режим 0 или [Esc] вернут Вас в отчетную форму.
IV. ПЕЧАТЬ НА ПРИНТЕРЕ
Печать на принтере возможна только после выполнения одного из следующих режимов главы III:
┌───────────────────┐
│ 3. Проверить │
│ 4. Проверить все │
│ 6. Печатать │
│ 7. Печатать все │
└───────────────────┘
которые формируют на экране компьютера печатную форму (формы) или список ошибок контроля.
Для вызова меню печати документа или списка ошибок нажмите [Esc]:
┌──────────────┐
│ 1. Печатать │
│ 2. Закончить │
│ 3. Параметры │
│ 4. Сохранить │
│ ESC - выход │
└──────────────┘
Режим 1 напечатает подготовленный текст, но после подтверждения готовности принтера любой клавишей, кроме [Esc].
Режим 2 закроет окно печати и вернет программу в предыдущий режим.
Режим 3 - меню настройки принтера. Параметры печати, которые можно установить в режиме 3, действуют только на печать текущего документа. Как правило, пользоваться этим режимом не придется, так как все необходимые начальные установки принтера указываются в файле WPRN.CFG. Если ширина листа, указанная в файле WPRN.CFG меньше ширины печатаемого документа, то форма будет печататься в два приема. Если же принтер позволяет напечатать форму такой ширины, то установите в строке 2 требуемую ширину листа или измените WPRN.CFG.
Режим 4 позволит запомнить подготовленный текст в файле, имя которого вводится в открывшееся окно.
Клавиша [Esc] погасит меню и вернет программу в окно печати.
V. ЗАПИСЬ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для записи отчетных данных по всем формам необходимо предварительно выполнить в любой отчетной форме (глава III) режим [4. Проверить все]. При условии полного прохождения логического контроля (отсутствие ошибок) вернитесь в главное меню (глава II) и выполните режим [2. Запись результатов]. Программа запросит имя устройства, на которое будет переноситься информация. Как правило, это дисковод А: или В:. По умолчанию предполагается запись на дисковод А:. Измените при необходимости имя дисковода, вставьте чистую дискету и нажмите [Enter].
Если необходимо записать отдельную форму (например ТФ), то надо вызвать ее на экран (гл. III), нажать клавишу [Esc] и выполнить режим 8.
Внимание:
Формы, по которым совпадают сроки отчетности, записываются на одну дискету в корневую директорию. Обязательно проверьте наличие информации на дискете, которая передается в Федеральный фонд ОМС совместно с печатными документами, подписанными ответственными лицами.
Если информация записывается с логическими ошибками, то необходимо приложить распечатку ошибок с объяснением причин их возникновения.
VI. СТРУКТУРА ДАННЫХ
Атрибуты территориального фонда ОМС хранятся в текстовом файле ORGSPR.TXT. Одна строка в этом файле соответствует одной отчетной организации. Информационные поля отделяются друг от друга символом # и их смысловое содержание определяется порядком следования. Длина полей может изменяться, но только в пределах значений, приведенных ниже.
┌──────────────┬────────────────────────────────────┬────────────┐
│ Номер поля │ Смысловое содержание │Максимальная│
│Служебные поля│ │ длина │
├──────────────┼────────────────────────────────────┼────────────┤
│ 1 │Номер строки │ 4 │
│ 2 │Код фонда, используемый для формиро-│ │
│ │вания имени файла передачи (совпада-│ │
│ │ет с СОАТО) │ 4 │
│ 3 │Наименование фонда, используемое для│ │
│ │построения меню │ 78 │
├──────────────┼────────────────────────────────────┼────────────┤
│ │Поля, используемые в печатных формах│ │
├──────────────┼────────────────────────────────────┼────────────┤
│ 4 │Код по СОАТО │ 4 │
│ 5 │1-я половина наименования фонда │ 30 │
│ 6 │2-я половина наименования фонда │ 30 │
│ 7 │1-я часть почтового адреса │ 21 │
│ 8 │2-я часть почтового адреса │ 30 │
│ 9 │3-я часть почтового адреса │ 30 │
└──────────────┴────────────────────────────────────┴────────────┘
Например (одной строкой!):
21 # 1183 # Кабардино-Балкарский территориальный фонд ОМС # 1183 # Кабардино-Балкарский # территориальный фонд ОМС # 360017, КБР г. Нальчик, # Долинск, ул. Балкарова, лечебный # корпус санатория "Эльбрус" #.
При изменении Вашего адреса, наименования или кода СОАТО необходимо изменить и файл ORGSPR.TXT.
Печатные формы и правила логического контроля хранятся в файле STAT.FRM, который состоит из нескольких разделов:
# TABLE определяет наименование формы и ее код.
# FORMAT определяет длину полей и число знаков после десятичной точки. Далее после знака "?" идут формулы логического контроля. Каждая формула заканчивается символом ";", после которого располагается текст, выдаваемый на экран в случае невыполнения данной формулы. Строки, начинающиеся с ".", рассматриваются как комментарий и программой не обрабатываются.
# SCREEN определяет внешний вид формы и расположение в ней входных показателей, заключенных в фигурные или квадратные скобки.
Файл STAT.FRM поставляется централизованно Федеральным фондом ОМС. Вносить в него изменения запрещается. В дальнейшем число форм, принимаемых по данной программе, будет увеличено. Могут появиться другие файлы со структурой, подобной STAT.FRM.
Файлы передачи данных формируются на основе STAT.FRM, показатели идут в порядке следования сверху вниз и слева направо. Именно в этом порядке Вы пройдете все поля, если вызовете форму на экран и будете нажимать клавишу [Enter].
Примечание. Текстовые показатели программой не обрабатываются, поэтому в тех случаях, когда список показателей не формализован (приложение к ф. 10, ф. ТФ), наименования показателей следует впечатать или вписать в подготовленный программой документ. Можно вписать текст в STAT.FRM, но делать это надо очень аккуратно, ни в коем случае не перемещая символы фигурных и квадратных скобок: {} [] и то, что в них заключено! НЕЛЬЗЯ использовать эти символы в текстах!
