ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПИСЬМО
от 2 апреля 1998 г. N 1488/91-и
О ПОДГОТОВКЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ЗА I КВАРТАЛ 1998 Г. В СИСТЕМЕ "МУССОН"
В Федеральном фонде ОМС ведется эксплуатация системы сбора, подготовки, контроля и передачи отчетной информации "МУССОН".
Высылаем измененные и дополненные описания видов деятельности. Их состав приводится в Приложении N 1. Отчетная информация за I квартал 1998 года для передачи в Федеральный фонд должна быть подготовлена с ее помощью.
Описания видов деятельности, инструкции и рекомендации должны при необходимости копироваться и передаваться всем подразделениям, передающим отчетную информацию в ФФ ОМС в соответствии с Приложением N 1.
Территориальные фонды, имеющие доступ к электронной почте, должны посылать подготовленные файлы отчетности по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представлять отчетность в Федеральный фонд на дискетах 3,5" в сроки представления периодической отчетности, установленные соответствующими распоряжениями Федерального фонда ОМС. Данные по разным видам деятельности могут находиться на одной дискете. Наличие дубликата (второй дискеты) обязательно.
Распечатки отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, в обязательном порядке представляются в адрес Федерального фонда заказным письмом или с нарочным.
Напоминаем, что территориальным фондам, не имеющим доступа к электронной почте, рекомендуется в самые короткие сроки заключить договоры с местными организациями - провайдерами сети INTERNET на получение услуг электронной почты.
Обращаем внимание на необходимость чтения всех инструкций и рекомендаций по работе с системой "МУССОН", рассылаемых в фонды ОМС.
Заместитель
Исполнительного директора
А.Т.АЛДАРОВ
Приложение N 1
ПЕРЕЧЕНЬ
ОПИСАНИЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ
В СИСТЕМУ "МУССОН"
Для загрузки в систему высылаются измененные и дополненные описания следующих отчетных форм и формул контроля по видам деятельности (в соответствии с их номерами):
112) Статистическая отчетность - формы N ТФ, 8, 10-сводная;
113) Статистическая отчетность по закрытым территориям -
формы N ТФ, 8, 10-сводная - для территорий, которые
проводят сбор информации по ЗАТО;
114) Взаимозачеты - формы: 2-расчеты (Раздел 1)
и 2-расчеты (Раздел 2);
115) Бухгалтерская отчетность - формы N 1-ОМС, 2-ОМС, 2-ОМС -
АУ,
116) 2-1-ОМС-АУ, 4-ОМС;
117) Зарплата в системе ОМС - формы П4-ежемесячная и
П4к-ежеквартальная.
Вид деятельности Взаимозачеты (формы 2-расчеты) является частью статистической отчетности, представляемой Федеральному фонду территориальными фондами.
Состав показателей в формах бухгалтерской отчетности в I квартале 1998 года не изменялся, однако в связи с деноминацией в описаниях форм указаны показатели в рублях. Для других рассылаемых видов деятельности: статистическая отчетность (номера 1, 112) принимается в рублях, взаимозачеты (113) - в рублях, зарплата в системе ОМС - в тыс. рублей.
В процессе установки программного обеспечения системы и подготовки отчетности по указанным видам деятельности просим руководствоваться следующими инструктивными материалами:
1) Инструкция по системе "МУССОН" (руководство пользователя);
2) Рекомендации по включению видов деятельности в систему
"МУССОН", содержащие: краткую инструкцию по установке
системы "МУССОН" для вида деятельности Зарплата в системе
ОМС и рекомендации по перезаписи описаний измененных видов
деятельности (Приложение N 2). Они особенно актуальны в
связи с изменениями в статистической отчетности и вводом
нового вида деятельности Зарплата в системе ОМС.
Дополнительные инструктивные материалы записаны в файл данного письма muss98_l.doc (письмо и рекомендации).
Для замены описаний видов деятельности на измененные и дополненные, в территориальные фонды высылаются дискеты с архивным файлом muss98_l.arj, в состав которого входят: модифицированный файл musson.exe (дата создания 01.04.98) и файлы измененных описаний: stat.vd, zato.vd, metbuh.vd, vz.vd (взаимозачеты), zrp.vd (вид деятельности Зарплата в системе ОМС). Полученные файлы следует разархивировать, скопировать в директорию "МУССОНа" и загрузить, как указано в Приложении N 2. В фонды, где имеется электронная почта, файлы описаний будут высланы по электронной почте.
Приложение N 2
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВКЛЮЧЕНИЮ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СИСТЕМУ "МУССОН"
В файл musson.exe внесены следующие изменения:
а) Исправлена ошибка, из-за которой терялась информация при изменении размерности показателя;
б) Двойные кавычки в текстовых показателях заменяются программой на одинарные.
1. Для записи измененных видов деятельности либо включения новых видов деятельности (статистическая отчетность: ведомственная, по ЗАТО; отчетность по форме 2-расчеты; бухгалтерская отчетность и отчетность по зарплате в системе ОМС) следует:
1) Скопировать полученные от ФФ ОМС файлы: STAT.VD, ZATO.VD,
METBUH.VD, VZ.VD, ZRP.VD, MUSSON.EXE в рабочие директории
MUSSON. Для отчетности по ЗАТО должна существовать
отдельная директория из-за иного списка абонентов (как
указывалось в Рекомендациях по подготовке отчетности за
1997 год), для видов отчетности с общим списком абонентов
директория MUSSON может быть общей.
2) Запустить MUSSON.EXE.
3) В режиме "БАЗА ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ".
4) Выбрать изменяемый вид деятельности, нажать клавишу {F4}
(ИЗМЕНИТЬ), а затем {F2} (ЗАПОМНИТЬ). Проделать эту
процедуру столько раз, сколько видов деятельности нужно
изменить.
В процессе изменения вида деятельности статистическая отчетность следует учесть, что по форме 10-сводная изменилась размерность показателя - количество десятичных знаков. Во время изменения вида деятельности должно появиться сообщение: ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРНОСТИ ПОКАЗАТЕЛЯ. ДАННЫЕ МОГУТ БЫТЬ ИСКАЖЕНЫ. Изменение размерности показателей следует подтвердить, выбрав {+} для каждого показателя. В противном случае модификация базы данных произведена не будет. В случае некорректного завершения работы / сброса во время модификации базы данных модификацию следует повторить, пока она не будет успешно завершена. Предупреждаем, что на проведение модификации базы требуется некоторое время.
5) В процессе ввода обновленного описания также должно
появляться сообщение: "НОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ "код показателя"".
Ввод следует подтвердить, нажав либо {+} для каждого
показателя, либо {*} (принять все).
6) Для добавления новых видов деятельности: в режиме "БАЗА
ДАННЫХ" выбрать пункт "ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ", нажать клавишу
{F7} (ДОБАВИТЬ), затем указать:
- код вида деятельности (для Зарплаты в системе ОМС-5, для
вида деятельности Взаимозачеты-113);
- название вида деятельности;
- имя файла с описанием нового вида деятельности
(для Зарплаты в системе ОМС - ZRP.VD, для вида деятельности
Взаимозачеты - VZ.VD).
Затем следует выбрать клавишу {F2} (ЗАПОМНИТЬ). Проделать эту процедуру столько раз, сколько новых видов деятельности нужно добавить.
Напоминаем, что названия и номера видов деятельности должны соответствовать указанным в Приложении N 1 к данному письму!
7) Режим "ПЕРЕДАЧА" следует понимать как "ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К
ПЕРЕДАЧЕ", он всего лишь переносит данные из базы данных в
указанный оператором файл. Напоминаем, что текстовые
показатели передаются. Их передачу следует устанавливать в
режиме "НАСТРОЙКА" следующим образом: войти в режим
"НАСТРОЙКА", далее выбрать пункт "АТРИБУТЫ" и установить:
ТЕКСТОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПЕРЕДАВАТЬ.
Напоминаем также, что в текстовых показателях использование
двойных кавычек не допускается.
8) Выходной файл с отчетной информацией должен быть отправлен
в ФФ ОМС: либо на дискете (по почте или с нарочным), либо
по электронной почте по адресу:
infomed@usoi.ffoms.ru,
либо по прямому модемному соединению.
При использовании Internet Mail для вставки в сообщение файла следует использовать опцию "Вставить файл". Допускается использование кодировок MIME (кодировка текста - "нет" или "base64") либо UUEncode. Формат HTML использовать нельзя!
Напоминаем, что для файлов сообщений, формируемых системой "МУССОН", желательны расширения *.OUT.
Пересылка этих файлов по другим почтовым адресам Федерального фонда приводит к тому, что они либо теряются, либо вводятся в базу с большим запозданием. Ответа о судьбе переданной информации можете и не получить.
Адрес infomed@usoi.ffoms.ru обслуживает программа, которая "понимает" ТОЛЬКО язык сообщений УСОИ. Поэтому посылать по нему какую - либо другую информацию (вопросы, тексты документов, файлы, подготовленные в формате программного комплекса FRM, заархивированные данные) бессмысленно. Письмо будет отвергнуто с ответом "Нет ни одного сообщения УСОИ". Если посылаете данные в формате УСОИ и, тем не менее, получаете этот ответ - значит, протокол передачи письма не входит в число протоколов, обрабатываемых программой приема. Позвоните в ФФ ОМС по тел. (095) 973-31-84 Кузнецовой Любови Петровне и сообщите, какая программа и с какими настройками использовалась для передачи. Сообщение отправьте по адресу kuznets@.ffoms.ru, где оно будет обработано оператором. По этому же адресу можно присылать вопросы, замечания и предложения по передаче данных и работе с программой "МУССОН".
При успешном приеме должен быть получен ответ "Сообщение принято", за которым может следовать список обнаруженных ошибок. Данные не будут занесены в базу, если:
I. Обнаружены ошибки в ключевой информации:
1) коде вида деятельности;
2) коде абонента;
3) отчетной дате;
4) коде формы;
5) коде строки.
II. Число показателей в строке (форме) не соответствует описанию в УСОИ.
III. Сообщение проверено сопровождающим в ФФ ОМС и закрыто для обновления (об этом сообщается в ответе). В последнем случае следует обращаться к специалистам, ответственным за обработку вида деятельности (отдел методологии бух. учета и отчетности, сектор статистики и др.).
Исправленные сообщения можно присылать еще раз без дополнительного уведомления.
9) Данные в формате программного комплекса FRM приниматься не
будут в связи со значительными изменениями в составе
отчетных показателей практически по основным видам
деятельности: статистическая отчетность (ведомственная и
ЗАТО), бухгалтерская отчетность (изменена в IV квартале
1997 года). Описания новых видов отчетности будут
рассылаться только в формате системы "МУССОН".
10) Систему "МУССОН" лучше использовать под управлением MSDOS,
в этом случае необходим любой русифицированный матричный
принтер, драйвер мыши и параметр FILES в CONFIG.SYS не
менее 45. При работе под управлением WINDOWS необходимо
правильно настроить печать: подключить русифицированный
принтер к LPT1 и отказаться от использования очередей.
При использовании струйного принтера, как правило,
возникают проблемы с русифицированными DOS-шрифтами,
поэтому рекомендуем для вывода отчетности на печать
использовать матричные принтеры.
При работе под управлением ОС WINDOWS 95 могут возникнуть проблемы с мышью в режиме редактирования входной формы: нажатие на кнопку отрабатывает не каждый раз. В этом случае попробуйте нажимать одновременно левую и правую кнопки мыши.
