Утверждаю
Первый заместитель Министра
образования Российской Федерации
Г.А.БАЛЫХИН
15 февраля 2000 года
ТРЕБОВАНИЯ
К ОБРАЗЦУ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОКУМЕНТА О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ
(К ВЫСШЕМУ) ОБРАЗОВАНИИ, ЕГО ЗАПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ
Лицам, прошедшим профессиональную переподготовку с присвоением дополнительной квалификации в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, имеющих государственную аккредитацию, и в структурных подразделениях образовательных учреждений высшего профессионального образования, прошедших государственную аккредитацию в составе вузов (далее - образовательные учреждения), независимо от их организационно-правовых форм, выдается диплом о дополнительном (к высшему) образовании (далее - диплом), удостоверяющий присвоение дополнительной квалификации.
Образовательные учреждения ежегодно представляют заявки на необходимое количество дипломов в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства по подчиненности. Сводные заявки от министерств и ведомств представляются к 1 июня в Министерство образования Российской Федерации.
Диплом печатается централизованно по представлению Министерства образования Российской Федерации в Гознаке.
Диплом должен быть изготовлен с необходимой степенью защиты от подделки, обложка - лидериновая с прослойкой из поролона в виде двух складывающихся половин. Размер диплома 21 х 15 см.
Диплом состоит из двух частей: основной - представительной части и приложения к диплому - вспомогательной части, необходимой для внесения дополнительных сведений.
Бланки дипломов составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью.
Записи делаются без сокращений и выполняются на государственном языке Российской Федерации.
В нижней части левой стороны бланка диплома ставится регистрационный номер по книге регистрации документов. Заполнению подлежит правая сторона диплома.
Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
Общими правилами заполнения бланка диплома являются следующие.
Фамилия, имя, отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.
В строке о наименовании образовательного учреждения вписывается его название согласно уставу данного образовательного учреждения или положению о структурном подразделении вуза с указанием наименования вуза.
В строке "в период с" вписывается число, месяц, год поступления и окончания обучения.
Наименование образовательной программы записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.
После слов "удостоверяет получение" вписывается полностью фамилия, имя, отчество лица в родительном падеже.
Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати - "МП", ставится печать образовательного учреждения.
В нижней части диплома указывается название города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и дата выдачи диплома.
При заполнении приложения к диплому необходимо учесть следующее.
В приложении к диплому о дополнительном (к высшему) образовании проставляется серия, номер, регистрационный номер указанного диплома.
Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже. После слов "дополнительная квалификация" указывается квалификация точно по диплому.
После слова "составляет _____" проставляется общий объем часов аудиторных занятий.
В таблице после текста "За время обучения освоены следующие дисциплины":
в графе "наименование дисциплины" дается полное наименование дисциплины и вписывается полное наименование темы аттестационной работы;
в графе "количество аудиторных часов" указываются часы по каждой дисциплине, практике и стажировке;
в графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки или пишется "зачет".
В нижней части приложения к диплому расписываются ректор (директор) образовательного учреждения и секретарь, ответственный за выдачу дипломов.
На месте, отведенном для печати - "МП", ставится печать образовательного учреждения.
После заполнения бланка диплома он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Если в заполненном дипломе имеются ошибки, то он считается недействительным.
Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (директора) образовательного учреждения, которая составляет соответствующий акт. В акте указываются количество (прописью) и номера уничтоженных бланков дипломов. Номера испорченных бланков дипломов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.
Бланки дипломов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Регистрация выдаваемых дипломов производится в специальной книге, в которую заносятся следующие данные:
- наименование диплома и его регистрационный номер;
- серия и номер диплома;
- дата выдачи диплома;
- фамилия, имя, отчество лица, получившего диплом;
- полученная дополнительная квалификация;
- дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;
- подпись лица, выдавшего диплом;
- подпись лица, получившего диплом.
Книга для регистрации выданных дипломов прошнуровывается и пронумеровывается.
Дубликаты дипломов выдаются лицам, утратившим их, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения.
Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник диплома. На дубликате диплома в заголовке под словами "Диплом о дополнительном (к высшему) образовании" ставится штамп "дубликат".
