Утверждаю
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
С.Б.ГУРАЛЬНИКОВ
11 ноября 2016 года
РЕГЛАМЕНТ
РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ТЕХНОЛОГИЯХ РАЗРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
1. Цель разработки и область применения
Настоящий документ описывает порядок размещения информации о технологиях разработки ИС. Для реализации положений данного регламента используется Портал разработки ФК (далее - Портал).
2. Термины и сокращения
В настоящем Регламенте используются понятия, термины, сокращения, которые применяются в Порядке организации процессов жизненного цикла информационных систем в Федеральном казначействе, утвержденном приказом Федерального казначейства от 23 июня 2016 г. N 212 (далее - Порядок ЖЦ ИС), а также следующие:
Термины и сокращения | Определения |
FAQ | От англ. Frequently Asked Question - часто задаваемые вопросы |
РП | Разработчик ИС |
СУЭ ФК | Система Управления Эксплуатацией Федерального Казначейства |
УФТ ФК | Управление Финансовых Технологий Федерального Казначейства |
ФК | Федеральное Казначейство |
Форум | Форум или конференция - это пространство для коммуникаций сообщества по конкретной тематике |
СУВВ | Система Управления Выпуском Версий ФК |
БЗ | База Знаний |
Стенд | Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для размещения экземпляра ИС |
3. Описание ролей пользователей
Роль | Описание |
Пользователь портала | Доступ ко всем разделам портала только на чтение. |
Редактор статей в БЗ | Доступ на чтение ко всем разделам портала, а также возможность создавать и редактировать статьи. |
Пользователь форума | Доступ ко всем разделам портала на чтение, с возможностью создания тем и комментирования в разделе "Форумы". |
Пользователь FAQ | Доступ ко всем разделам портала разработки на чтение с возможностью создания и комментирования страниц в разделе "FAQ". |
Доступ к порталу и назначение ролей производится по правилам, опубликованным на ресурсе:
https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655287
4. Описание и наполнение разделов Портала
Портал создан с целью повышения скорости и качества разработки посредством информирования специалистов ФК и разработчиков ИС о технологиях разработки. Он агрегирует всю необходимую информацию для разработки и использования функционала ИС.
Портал доступен по ссылке https://dkb.sk.roskazna.ru/display/VS.
В информации Портала допускается использование меток, структурирующих информацию и облегчающих использование Портала.
4.1. Новости базы знаний и разработки версий
Описание раздела: В данном разделе размещаются новости по добавлению статей Базы знаний, будущих версий ИС.
Правила наполнения: Для структурирования информации используется шаблон "Сообщение в блоге".
Префиксом создаваемой страницы должен быть код подраздела ИС, определяемый по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358 (далее - Код подраздела) с добавлением символов "-".
Меткой создаваемой страницы должен быть код метки ИС, определяемый по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358 (далее - Код метки) с добавлением символов "_новости" в нижнем регистре.
В данный раздел требуется размещать новости по изменениям, которые производятся в ИС. Раздел наполняется редактором по своим ИС, в случаях:
1. Выпуска РП новых версий своих ИС. С указанием перечня доработок;
2. Обновления/Добавления информации в БЗ по технологиям разработки ИС РП.
3. Появление новых версий ТФФ.
4. Обнаружения РП критических ошибок в своей ИС, если данные ошибки оказывают влияние на другие ИС. Обязательно с указанием временного решения данных проблем;
5. Возникновения аварийной ситуации по ИС РП на промышленной площадке. С указанием причин и, впоследствии, решения по аварии;
6. Остановки промышленной площадки ИС, аварий или технологических пауз по ИС РП;
7. Иные значимые изменения в ИС.
4.2. План выпуска версий
Описание раздела: В данном разделе размещается информация о планах выпуска изменений ИС. Размещение информации производится в подраздел с кодом ИС (далее - подраздел ИС).
Код подраздела определяется по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358.
Правила наполнения: Наполняется автоматически - отображается информация из СУВВ. СУВВ доступна по ссылке https://1c.sk.roskazna.ru.
4.3. Актуальные версии документации
Описание раздела: В данном разделе размещаются актуальные версии документации в части разработки ИС. (Руководство администратора, Руководство системного программиста, Руководство пользователя, Ресурсно-сервисная модель, ТФФ и т.п.)
Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС. Для структурирования информации используется шаблон "Версии документации". В данный раздел требуется размещать актуальные версии документации по всем ИС. Раздел наполняется редактором по своим ИС в случае:
1. Исправления ошибки, влияющей на документацию ИС;
2. Выпуска доработок РП, в т.ч. при изменении методологии ИС;
3. Поступления заявки на доработку документации от РП либо пользователей.
4.4. Информация по подготовке пользователей (курсы, материалы)
Описание раздела: В данном разделе размещается информация по подготовке пользователей (РП). Раздел содержит записи семинаров по разработке ИС, а также дополнительные материалы по семинарам (Презентации, раздаточный материал, аттестационные тесты).
Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС. Для структурирования информации используется шаблон "Обучение". По факту проведения семинара организатору обучения (сотрудник РП/ФК) требуется опубликовать все имеющиеся материалы по семинару, с указанием ИС, а также его запись в данный раздел Портала в случае:
1. Проведения обучающих семинаров для пользователей либо других РП по своей ИС;
1. Образования у РП дополнительного материала по теме семинара уже после его проведения;
2. Поступления вопросов от участников семинара во время либо после мероприятия. При поступлении вопросов после обучения, РП требуется отразить ответы на них также в данном разделе.
4.5. Форумы
Описание раздела: Раздел для обсуждения технологий и процессов разработки.
Правила наполнения: Раздел могут наполнять пользователи портала с ролью "Пользователь форума", с указанием ИС. При возникновении тех или иных вопросов у РП либо сотрудников ФК по технологиям разработки ИС требуется создать тему/обсуждение на данном разделе.
4.6. Протоколы совещаний рабочих групп
Описание раздела: Данный раздел содержит архив, а также актуальные протоколы совещаний рабочих групп в ИС.
Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел соответствующей рабочей группы. Для структурирования информации используется шаблон "Протоколы". В данный раздел требуется размещать протоколы проведенных совещаний и рабочих групп, с указанием ИС. Раздел наполняется редакторами в случае:
1. Проведения управляющего комитета в ФК с участием представителей РП;
2. Проведения архитектурного комитета в УФТ ФК;
3. Проведение других совещаний и встреч представителей РП и ФК.
Все протоколы должны быть предварительно согласованы с участниками совещаний и рабочих групп.
4.7. База знаний
Описание раздела: Данный раздел содержит материалы в части технологий разработки ИС.
Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС.
Для структурирования информации используется шаблон "База знаний". Раздел могут наполнять редакторы портала.
В данный раздел требуется размещать полезные материалы по технологиям разработки ИС РП, с указанием ИС. Раздел наполняется сотрудниками РП по своим ИС в случае:
1. Выпуска уникальных обновлений РП, вследствие которых происходит изменение документации ИС;
2. Поступления информации по уже вышедшим уникальным доработкам ИС, которые могут быть использованы другими РП при разработке ИС;
3. Поступления заявки от РП либо сотрудников ФК на актуализацию либо добавления статей в БЗ;
4. Архитектурных или структурных изменений ИС РП;
5. Иных значимых изменений в ИС.
4.8. Вопрос - ответ
Описание раздела: Раздел для обсуждения вопросов, связанных с функционированием портала разработки, а также обсуждения вопросов, полученных от РП в рамках обучения.
Правила наполнения: Раздел могут наполнять пользователи портала с ролью "Пользователь FAQ".
В данный раздел требуется размещать вопросы по результатам проведенных обучений или для фиксации вопросов по работе портала разработки ИС. Раздел наполняется сотрудниками РП либо ФК в случае:
1. Поступившие вопросы от РП, полученные в рамках обучения по ИС;
2. Часто задаваемые вопросы по функционалу и технологиям разработки ИС.
