1. Заявки на участие в командных соревнованиях подаются в 3 этапа: предварительная заявка, окончательная заявка, стартовая заявка.
2. Условия подачи предварительной и окончательной заявок для командных соревнований соответствуют условиям подачи заявок для личных соревнований за исключением нижеизложенного:
2.1. Предварительная заявка (1-ый этап). Количественный состав участников командных соревнований не может превышать максимально допустимое в соответствии с требованиями Правил и Положения количество более чем в 2 (два) раза при включении в состав заявки резерва. Для лично-командных соревнований: указания в предварительной заявке участников лично-командного и только личного зачета не требуется.
2.2. Окончательная заявка (2-й этап). Фактическое количество участников командных соревнований не может превышать указанного в спортивных правилах по дисциплинам и в Положении (регламенте) о соревнованиях. Окончательная заявка должна содержать уточненный список членов спортивной команды, фактически прибывших для участия в соревнованиях, включая запасных спортсменов. Окончательная заявка не может включать в себя участников, не указанных ранее в предварительной (именной) заявке.
2.2.1. После подачи окончательной заявки замена спортсменов и/или лошадей вне ранее поданных списков может быть проведена только со специального разрешения оргкомитета и ГСК.
2.2.2. Для лично-командных соревнований в окончательной заявке могут быть указаны участники лично-командного и только личного зачетов. Однако данный список не является окончательным.
2.3. Стартовая заявка (3-ий этап).
Стартовая заявка должна быть подана в комиссию по допуску в сроки, утвержденные ГСК, но не позднее, чем через 1 час после окончания первой ветеринарной инспекции. Данный список должен содержать список участников спортивных команд, а также их порядок старта.
Изменения стартовой заявки не допускается за исключением случаев, описанных в п. 4 настоящей статьи.
3. Об организациях, подавших предварительные заявки на командные соревнования, но не приславших своих участников по причинам, не признанным Организатором уважительными, Оргкомитет имеет право сообщить в ОСФ в форме рапорта. Такие претензии рассматриваются ОСФ в установленном порядке. По решению руководящего органа ОСФ на такие организации могут быть наложены штрафы и другие взыскания, которые должны компенсировать Оргкомитету понесенные им затраты при подготовке к соревнованиям.
4. Замены.
4.1. Только в исключительных случаях (внезапной болезни или травмы спортсмена и/или лошади) и не позднее, чем за 1 час (если иное не указано в спортивных правилах по дисциплине) до начала соответствующего первого соревнования вида программы могут быть произведены замены в стартовой заявке на командные соревнования.
4.2. Основания для внесения изменений в стартовую заявку должно быть подтверждены документально (справкой медицинского работника соревнований и/или ветеринарного делегата/ветеринарного врача соревнований).
4.3. Замена в стартовой заявке команды может быть произведена только на участника спортивной сборной команды, заявленного ранее только в личные соревнования или на участника резерва из Предварительной заявки. Иные замены не могут быть утверждены.
4.4. Такие изменения могут быть внесены на основании письменного заявления официального представителя команды.
4.5. В случае утверждения замены, ГСК может внести изменения в стартовый протокол таким образом, чтобы это касалось, по возможности, только конкретного участника.
