Протокол заседания ведет докладчик, назначаемый по каждому делу председателем Третейского суда из списка докладчиков, утверждаемого Президентом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.
Докладчик присутствует на закрытом заседании состава Третейского суда.