Утверждаю
Заместитель Руководителя
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
С.М.КОЧЕТОВА
11.10.2024 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВНЕСЕНИЮ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ, ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБУЧЕНИИ, ВЫДАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,
РАСПОЛОЖЕННЫМИ ЗА РУБЕЖОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
В ФЕДЕРАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ, ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБУЧЕНИИ"
I. Принятые термины и определения
N п/п | Наименование термина или определения | Сокращение |
1 | Методические рекомендации по внесению сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными за рубежом Российской Федерации, в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" | Рекомендации |
2 | Федеральная информационная система "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" | ФИС ФРДО |
3 | Образовательная организация, осуществляющая образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации, выдавшая документ об образовании | ОО |
4 | Сторонняя образовательная организация, исполнительные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования вносящие сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО за образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации | СОО |
5 | Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, подлежащие внесению в ФИС ФРДО | Сведения |
6 | Уполномоченный сотрудник образовательной организации за внесение сведений в ФИС ФРДО | Уполномоченный сотрудник |
7 | Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи | КЭП |
8 | Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации | Минцифры России |
9 | Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки | Рособрнадзор |
10 | Модуль ФИС ФРДО, в который вносятся сведения о документе об образовании | Модуль |
11 | Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. N 825 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" | Постановление N 825 |
12 | Защищенная сеть передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet сеть N 3608 | ЗСПД 3608 |
II. Общие положения
2.1 Методические рекомендации по внесению Сведений, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными за рубежом Российской Федерации, в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (далее - Рекомендации) направлены на оказание практической помощи образовательным организациям, осуществляющим образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации (далее - ОО), а также в случае отсутствия технической возможности у вышеуказанных образовательных организаций, сторонним образовательным организациям, исполнительным органам субъектов Российской Федерации, вносящим сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО за образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность за рубежом Российской Федерации (далее - СОО), определяемыми в соответствии с установленными сферами ведения Министерством науки и высшего образования Российской Федерации и Министерством просвещения Российской Федерации в установленном ими порядке.
2.2 Сведения вносятся в информационную систему в порядке, предусмотренном Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. N 825 "О федеральной информационной системе Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", с учетом особенностей, установленных настоящим документом.
III. Общее описание порядка внесения сведений
3.1 Для внесения Сведений в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам и руководителям образовательных организаций потребуется наличие КЭП, который можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры России.
3.2 После получения КЭП ОО или СОО необходимо подключиться к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet сеть N 3608 (далее - ЗСПД 3608). Подключение к ЗСПД 3608 осуществляет Федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В. Старовойтова" на безвозмездной основе после выполнения образовательной организацией мероприятий, указанных на сайте службы технической поддержки ЗСПД 3608 по адресу: https://zspd.citis.ru/3608/. В случае возникновения дополнительных вопросов по подключению к ЗСПД 3608 необходимо обращаться в службу технической поддержки по номерам телефонов +7(800) 200-65-64, +7(495) 197-65-91 или адресу электронной почты 3608vipnet@citis.ru.
3.3 После получения КЭП и подключения к ЗСПД 3608 для внесения сведений о документах об образовании в ФИС ФР ДО Уполномоченным сотрудникам ОО или СОО необходимо перейти на стартовую страницу Модуля ФИС ФРДО в который они собираются вносить Сведения и войти в свой личный кабинет. В случае необходимости регистрации личного кабинета пользователя в ФИС ФРДО, следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в Руководстве оператора соответствующего модуля ФИС ФРДО, размещенного на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
3.4 После входа в Модуль для внесения сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 Уполномоченному сотруднику ОО или СОО необходимо создать связь между своим личным кабинетом и карточкой образовательной организации в Модуле ФИС ФРДО. Для создания связи необходимо перейти в раздел "Список образовательных организаций", расположенный во вкладке "Организации".
3.5 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника ОО или СОО и карточкой образовательной организации в ФИС ФРДО пошагово изложен в Руководстве пользователя в пункте "Работа со списком организаций", однако имеет определенные особенности.
При создании связи из личного кабинета ОО или СОО в ФИС ФРДО и карточкой образовательной организации в форму создания связи вводятся следующие данные:
- ОГРН - вводится номер свидетельства о государственной аккредитации ОО и дополняется в случае необходимости символом "0" для соблюдения формата в 13 символов;
- КПП - вводится техническое значение "000000000". При создании связи с другой карточкой образовательной организации необходимо ввести следующее техническое значение, например КПП "000000001" и далее по аналогии (ввиду отсутствия КПП у ОО);
- Полное наименование - вводятся данные ОО на русском языке;
- Краткое наименование - вводятся данные ОО на русском языке;
- Номер лицензии - вводится техническое значение "00000" или номер лицензии, присвоенный ОО за рубежом Российской Федерации;
- Дата выдачи лицензии ОО;
- Год основания - ОО;
- Юридический адрес - ОО на русском языке;
Субъект - вводятся данные о субъекте, в котором располагается ОО (в случае отсутствия наименования субъекта в котором находится ОО в списке необходимо обратиться службу технической поддержки ФИС ФРДО по номеру телефона 8 (800) 100-03-71 или по адресу электронной почты frdo@citis.ru с просьбой добавить наименование субъекта). Список регионов, который создан на данный момент в ФИС ФРДО, для организаций находящихся за рубежом Российской Федерации представлен в приложении N 2 и может быть расширен.
- Муниципалитет - вводится техническое значение "Не определено", которое необходимо выбрать в выпадающем списке;
- Номер телефона - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;
- Email - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;
- Тип организации - вводятся данные ОО;
- Организационно-правовая форма ОО;
- Ф.И.О. руководителя - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;
3.6.1 Для создания вышеописанной связи необходимо установить флаг в пункте "Создать связь" и прикрепить скан-копию приказа или распоряжения на бланке ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения, о назначении Уполномоченного сотрудника за внесение данных в ФИС ФРДО. Образец скан-копии приказа представлен в приложении N 1. Приказ или распоряжение должны быть подписаны от руки руководителем ОО или СОО. Файл скан-копии приказа или распоряжения должен быть в формате PDF. Вышеуказанный файл должен быть подписан электронной подписью руководителя ОО или СОО с кодировкой DER. Максимальный размер файла должен быть не более 3 мегабайт.
3.6.2 После заполнения формы и загрузки файла для создания связи необходимо нажать на кнопку "Создать организацию". При успешном создании связи информация об организации добавится в общий список и поступит на рассмотрение администраторам ФИС ФРДО. ФГАНУ ЦИТиС направляет запрос о согласовании в Рособрнадзор с информацией об ОО, подавшей заявку на регистрацию в ФИС ФРДО. Рособрнадзор в течение трех рабочих дней уведомляет ответным письмом о результате рассмотрении заявки на регистрацию. В случае положительного ответа происходит одобрение заявки администраторами ФИС ФРДО. Информация об организации в общем списке перейдет в статус "Зарегистрирована".
3.6.3 Для загрузки сведений о документах об образовании необходимо перейти в раздел "Пакеты документов", скачать шаблон и заполнить его в соответствии с Инструкцией по заполнению шаблона, размещенной на сайте Рособрнадзора по адресу https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii. Заполненный шаблон необходимо подписать электронной подписью ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.
3.6.4 Далее необходимо нажать на кнопку "Создать пакет документов" выведется модальное окно "Создать пакет документов", в котором необходимо заполнить следующие поля:
- Организация - выбирается наименование образовательной организации, с которой создана связь;
- Наименование пакета.
- Выбрать файл. Необходимо загрузить заполненный ранее файл-шаблон, подписанный КЭП ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.
3.6.5 Далее необходимо нажать на кнопку "Создать". После завершения операции пакет отобразится в списке со статусом "На проверке". При успешной загрузке сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 пакет будет в статусе "Опубликован". В случае иного статуса система укажет на допущенные в файл-шаблоне ошибки, их необходимо будет исправить и загрузить заново, данная процедура описана в Руководство оператора в пункте 3.6 Работа с пакетами документов.
Приложение N 1
ОБРАЗЕЦ
СКАН-КОПИИ ПРИКАЗА ИЛИ РАСПОРЯЖЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ
ОТВЕТВЛЕННОГО ЛИЦА ЗА ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В ФИС ФРДО
"ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ" |
(СОКРАЩЕННОЕ) |
|
ПРИКАЗ |
Дата | N __ |
Город |
|
О назначении ответственного лица за внесение данных в ФИС ФРДО |
В соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 N 825 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" |
ПРИКАЗЫВАЮ: |
1. Назначить ответственного за внесение сведений в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (ФИС ФРДО) Фамилия Имя Отчество <*>, должность за "Полное название организации". 2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. |
|
Должность руководителя | подпись | Ф.И.О. руководителя |
С приказом ознакомлен: | | |
Ф.И.О. ответственного | подпись | Дата |
Приложение N 2
п/п | Наименование ОО | Присвоенное значение |
1. | Республика Беларусь | BLR 112 |
2. | Республика Армения | ARM 051 |
3. | Кыргызская Республика | KGZ 417 |
4. | Республика Таджикистан | TJK 762 |
5. | Приднестровская Молдавская Республика | ATE П1 |
6. | Турецкая Республика | TUR 792 |
7. | Республика Узбекистан | UZB 860 |
