К делу № 2-3760/2023 23RS0042-01-2023-003998-63
Р Е Ш Е Н И Е
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
г. Новороссийск 09 ноября 2023 года
Приморский районный суд г. Новороссийска в составе:
судьи Семенова Н.С.,
при секретаре Иващенко А.М.,
с участием представителя истца Гоженко Н.С., ответчицы и её представителя Босого В.В., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску гаражного специализированного потребительского кооператива №10 к Ус Екатерине Игнатьевне о возложении обязанностей по передаче документов,
УСТАНОВИЛ:
Гаражный специализированный потребительский кооператив №10 (далее «ГСК») обратился в суд с иском, с котором указал, что Приморским районным судом г. Новороссийска 17.01.2023 г. принято решение по делу №2-268/2023, которым признаны трудовыми отношения, возникшие между Ус Е.И. и ГСК в период времени с 01.07.2012 г. по настоящее время в должности кассира. На ГСК судом возложена обязанность произвести Ус Е.И. денежные выплаты. В период работы Ус Е.И. в ГСК, у ответчицы находилась вся бухгалтерская документация, которая не возвращена УС Е.И. в полном объеме. Просит суд обязать Ус Е.И. возвратить ГСК: первичную бухгалтерскую документацию, за период времени с 01.07.2012 г. по 31.12.2015 г. и с 01.01.2017 г по 31.12.2019 г.; кассовые книги с приходными и расходными кассовыми ордерами и журналы регистрации приходных и расходных ордеров; платежные ведомости; счета-фактуры с актами выполненных работ, а также журналы регистрации счетов-фактур; товарные чеки о подтверждении расходов, а также авансовые отчеты подотчетных лиц; акты приема-передачи основных средств и постановка их на баланс кооператива; акты приема-передачи прочих материальных ценностей; сводную бухгалтерскую документацию, за период времени с 01.07.2012 г. по 09.08.2022 г. по годам; главную книгу; карточки счетов; оборотно-сальдовые ведомости (состояние активов и обязательств и оборотов по счетам синтетического учета); начальные остатки по счетам синтетического учета на 01.01.2020 г., 01.02.2021 г. и 01.01.2022 г.
Гоженко Н.С. в судебном заседании поддержал требования истца, сославшись на то, что нахождение бухгалтерской документации у Ус Е.И. подтверждается постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела, из которого следует, что Ус Е.И. обязалась вернуть ГСК всю бухгалтерскую документацию. Представить суду доказательства, подтверждающие, что перечисленные в иске документы, которые истец требует ему передать, фактически имелись в ГСК – он не может. Какими нормативными документами предусмотрена необходимость ведения ГСК указанных бухгалтерских документов – он также не может. Считает, что поскольку Ус Е.И. подписывала ряд документов, как главный бухгалтер ГСК, у нее должны храниться все документы, перечисленные в исковом заявлении. В ГСК нет документов, подтверждающих заведение документов, перечисленных в исковом заявлении, а также передачу их Ус Е.И.
Ус Е.И. в судебном заседании требования истца не признала, пояснив, что она исполняла в ГСК обязанности кассира, а не бухгалтера, в связи с чем, на нее не возлагалась обязанность по ведению и хранению бухгалтерской документации. В силу закона, при отсутствии в штате организации бухгалтера, такая обязанность возлагается на председателя ГСК. В ГСК имелось два сейфа, один из которых принадлежал председателю ГСК, а второй был в её пользовании, но доступ в этот сейф был и у других лиц. Перечисленные в исковом заявлении документы, она никогда не видела и у нее их не было. Все документы, связанные с финансами ГСК, которые находились у нее, она передала 13.08.2022 г. по письменному акту комиссии ГСК.
Выслушав стороны по делу, исследовав и оценив представленные суду доказательства, суд признает исковые требования ГСК необоснованными, в связи с чем считает необходимым отказать в их удовлетворении.
Пунктом 1 ст. 11 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрена защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав.
Выпиской из ЕГЮЛ подтверждается регистрация с 27.10.2004 г. ГСК, который является действующим юридическим лицом. Лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, является председатель ГСК Суржанов А.В.
В соответствии с п. 1 ст. 123.2 Гражданского кодекса Российской Федерации потребительским кооперативом признается основанное на членстве добровольное объединение граждан или граждан и юридических лиц в целях удовлетворения их материальных и иных потребностей, осуществляемое путем объединения его членами имущественных паевых взносов. Общество взаимного страхования может быть основано на членстве юридических лиц.
Согласно п. 2 указанной статьи Устав потребительского кооператива должен содержать сведения о наименовании и месте нахождения кооператива, предмете и целях его деятельности, условия о размере паевых взносов членов кооператива, составе и порядке внесения паевых взносов членами кооператива и об их ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов, о составе и компетенции органов кооператива и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, порядке покрытия членами кооператива понесенных им убытков.
В силу п. 4 ст. 123.1 Гражданского кодекса Российской Федерации ГСК является собственником своего имущества и, как юридическое лицо, в силу параграфа 1 главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, может открывать расчетный и иные счета в банках; иметь печати и штампы.
Единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета регламентированы Федеральным законом Российской Федерации от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 14.08.2001 г. №16-00-14/390 регламентировано, что гаражно-строительные кооперативы ведут бухгалтерский учет как некоммерческие организации в общеустановленном порядке в соответствии с методологическими основами и правилами, установленными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, другими нормативными актами и методическими указаниями.
В соответствии с ч. 2 ст. 1 указанного Федерального закона бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Как установлено п. 1 ч. 1 ст. 2 данного Федерального закона его действие распространяется на коммерческие и некоммерческие организации.
Согласно п. 2 ч. 4 ст. 6 Федерального закона 06.12.2011 г. №402-ФЗ некоммерческие организации вправе применить упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
В соответствии с ч. 1 ст. 7 указанного Федерального закона ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.
Частью 3 этой же статьи установлено, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Как регламентировано ч. 6 названной статьи физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.
Согласно ч. 4 ст. 7 Федерального закона 06.12.2011 г. №402-ФЗ главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям: 1) иметь высшее образование; 2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет; 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Как определено п. 1 ч. 8 названной статьи, в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию.
Согласно Уставу ГСК органами кооператива являются общее собрание, Правление и ревизионная комиссия. В силу п. 4.12 Устава председатель правления руководит деятельностью кооператива и без доверенности выступает от имени кооператива, подписывает финансовые документы, принимает обязательства, открывает и закрывает счета кооператива в банках, выдает доверенности. Ревизионная комиссии, в силу п. 4.13 устава проверяет финансово-хозяйственную деятельность кооператива.
Как видно из вступившего в законную силу решения Приморского районного суда г. Новороссийска от 17.01.2023 г. по делу №2-268/2023, судом удовлетворены исковые требования Ус Е.И. к ГСК и признаны трудовыми отношения, возникшие между УС Е.И. и ГСК, в период времени с 01.07.2012 г. по настоящее время, в должности кассира. На ГСК судом возложена обязанность внести соответствующую запись в трудовую книжку Ус Е.И. в должности кассира и произвести Ус Е.И. выплату заработной платы за период времени с 01.08.2022 г. по 17.01.2023 г. Судом установлено, что в ГСК отсутствует штатное расписание. Протоколом №22 правления ГСК от 01.07.2012 г. Ус Е.И. назначена на должность бухгалтера. Приказом ГСК от 05.06.2022 г. Ус Е.И. освобождена от должности кассира. Актом №1 от 31.05.2022 г. подтверждается занятие УС Е.И должности кассира, в сейфе которой хранятся кассовые книги ГСК, журналы регистрации приходных и расходных ордеров, акты ревизий за 2005-2022 годы. Суд установил, что с 01.07.2012 г. по дату принятия судом решения, Ус Е.И. в установленном законом порядке фактически была допущена руководством ГСК к работе в качестве кассира и весь указанный период она фактически выполняла указанные обстоятельства на своем рабочем месте в ГСК, с обслуживание денежных средств и документации ГСК.
Исходя из требований ч. 2 ст. 61 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, определяющей, что обстоятельства, установленные вступившим в законную силу судебным постановлением по ранее рассмотренному делу, обязательны для суда и указанные обстоятельства не доказываются вновь и не подлежат оспариванию при рассмотрении другого дела, в котором участвуют те же лица, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, суд признает доказанным факт того, что в спорный период времени в ГСК Ус Е.И. выполняла трудовые обязанности кассира, а не бухгалтера.
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37 в обязанности кассира определено: осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.
В должностные обязанности бухгалтера указанным справочником отнесено: выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Исходя из анализа вышеназванных функциональных обязанностей кассира и бухгалтера организации, оформление и сохранность бухгалтерских документов возложена не на кассира, а на бухгалтера.
В судебном заседании установлено и не оспаривается стороной истца факт несоответствия Ус Е.И. требованиям ч. 4 ст. 7 Федерального закона 06.12.2011 г. №402-ФЗ – у нее отсутствует высшее образование, а также опыт работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.
Принимая во внимание, что в нарушении требований Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ председатель ГСК не определил Ус Е.И., как лицо, на которое возложена обязанность ведение бухгалтерского учета ГСК, учитывая, что Ус Е.И. не соответствует требованиям, предъявляемым законом к бухгалтеру, суд приходит к выводу о том, что в силу п. 1 ч. 8 ст. 7 вышеуказанного Федерального закона обязанность по ведению бухгалтерского учета, и, соответственно, ведение бухгалтерской документации, несет председатель ГСК.
Доводы истца том, что постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела, вынесенным участковым инспектором 27.07.2022 г. подтверждается нахождение у УС Е.И. бухгалтерских документов, перечисленных в исковом заявлении, суд признает несостоятельными, поскольку из указанного постановления следует, что сама Ус Е.И. пояснила, что отдаст ГСК документацию, когда её восстановят на работе в должности кассира, суд признает несостоятельными, поскольку в указанном пояснении Ус Е.И. не указывает, что у нее находятся бухгалтерские документы и она не перечислила документы, которые истец, указал в исковом заявлении.
Кроме того, как видно из приказа ГСК «О передаче дел кассира Ус Е.М. в связи с увольнением» Председателем правления ГСК Суржановым А.В. предписано, в срок с 02.07.2022 г. по 16.07.2022 г., произвести приемку-передачу дел от Ус Е.И. к Лебедевой Н.А.
Списком переданных документов, составленным и подписанным членами ревизионной комиссии ГСК и Ус Е.И. 09.08.2022 г. подтверждается передача Ус Е.И. членам указанной комиссии отчетов в налоговую инспекцию за 2021-2022 годы, кассовых книг за 2016. 2020, 2021годы, за первое полугодие 2022 г. и июль 2022 годы; книги учета взносов за 2020-2021 годы.
В силу ч. 1 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
По причине отсутствия со стороны истца доказательств, подтверждающих наличие в ГСК перечисленной в исковом заявлении бухгалтерской документации в спорные периоды времени, передачи указанной документации Ус Е.И., а также обязанности ответчицы по ведению и хранении бухгалтерской документации ГСК, у суда отсутствуют законные основания для возложения на Ус Е.И. обязанности по передачи истцу бухгалтерских документов, перечисленных в исковом заявлении.
Руководствуясь ст.ст. 191-196 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд
Р Е Ш И Л:
Отказать в удовлетворении исковых требований гаражного специализированного потребительского кооператива №10 (ИНН: 2315064403) к Ус Екатерине Игнатьевне (паспорт <№>) о возложении обязанностей по передаче документов.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Краснодарский краевой суд через Приморский районный суд г. Новороссийска в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме.
Решение суда вступило в законную силу «_____» «___________» 2023 г.
Судья Н.С. Семенов
