Ленинский районный суд г. Оренбурга
Информация предоставлена Интернет–порталом ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru)
Вернуться назад
Ленинский районный суд г. Оренбурга — СУДЕБНЫЕ АКТЫ
Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации
13 апреля 2011 года
Ленинский районный суд города Оренбурга
в составе председательствующего судьи: Чадова А.А.,
при секретаре: Никиткиной Е.А.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску общества с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» к Рахматуллиной О.В. о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей,
УСТАНОВИЛ:
Общество с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» (далее – ООО «Центр красоты и косметологии «Облик») обратилось в суд с вышеуказанным иском, указав, что Рахматуллина О.В. в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ занимала должность ... ООО «Центр красоты и косметологии «Облик» в соответствие с трудовым договором № от ДД.ММ.ГГГГ, приказом о приеме на работу от ДД.ММ.ГГГГ, и приказом о прекращении трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ
Согласно бухгалтерской и учетной документации, находящейся в ООО «Центр красоты и косметологии «Облик», в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ ответчицей были получены под отчет по разовым документам денежные средства на общую сумму ... рублей ... копеек, согласно расходным кассовым ордерам.
Ответчицей в установленный срок денежные средства не были возвращены в кассу предприятия, документы о расходовании денежных средств в установленном порядке не представлены.
ДД.ММ.ГГГГ по результатам проверки выданных под отчет денежных средств были выявлены факты отсутствия отчетов о расходовании денежных средств в размере ... рублей, полученных ответчицей в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ До настоящего времени полученные под отчет денежные средства ответчицей не возвращены. Чем обществу причинен имущественный ущерб.
На основании ст.ст.233, 238, 243 Трудового кодекса Российской Федерации просил суд взыскать с Рахматуллиной О.В. в пользу общества с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» в счет возмещения ущерба, причиненного работником, ... рублей, а также уплаченную при подаче искового заявления государственную пошлину в сумме ... рублей ... копеек.
В ходе рассмотрения дела исковые требования обществом с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» были уточнены, истец дополнительно просил суд установить факт трудовых отношений в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ между ООО «Центр красоты и косметологии «Облик» и Рахматуллиной О.В., в остальной части требования оставил неизменными.
В судебном заседании представитель истца – Студенов С.В.. действующий по доверенности, исковые требования поддержал в полном объеме, просил удовлетворить.
Ответчица Рахматуллина О.В. возражала в удовлетворении исковых требований по основаниям, изложенным в письменном отзыве, в иске просила отказать.
Заслушав пояснения сторон и их представителей, показания свидетелей, изучив материалы дела. Суд приходит к следующему выводу.
В соответствие со ст.232 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
В силу ст.233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Согласно ст.238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В соответствие со ст.242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
В силу ст.243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае, в том числе:
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
Судом установлено:
В соответствие с трудовым договором № от ДД.ММ.ГГГГ, Рахматуллина О.В. была принята с ДД.ММ.ГГГГ в ООО «Центр красоты и косметологии «Облик» на должность ....
Прием ответчицы на работу оформлен приказом работодателя б/н от ДД.ММ.ГГГГ, в соответствие с которым Рахматуллина О.В. с ДД.ММ.ГГГГ принята на работу на должность ... с должностным окладом ... рублей в месяц.
Приказом учредителя ООО Центр красоты и косметологии «Облик № от ДД.ММ.ГГГГ, изданным на основании решения учредителя, Рахматуллина О.В. с ДД.ММ.ГГГГ назначена директором общества.
Приказом директора ООО Центр красоты и косметологии «Облик» № от ДД.ММ.ГГГГ ответчица уволена с ДД.ММ.ГГГГ с должности ... ООО Центр красоты и косметологии «Облик» на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в основании приказа указано: личное заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ
Согласно представленных в материалы дела расходных кассовых ордеров ООО Центр красоты и косметологии «Облик» за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, ответчицей получены денежные средства в общей сумме ... рублей.
Ссылаясь на указанные расходные кассовые ордеры, представитель истца просил взыскать полученные по ним ответчицей денежные средства, пояснив, что авансовые отчеты по израсходованным средствам ответчицей в бухгалтерию предприятия не сдавались, собственно денежные средства в кассу предприятия не вносились. В подтверждение своих требований представитель истца представил также карточки счета 50 «касса организации», счета 70.1 «заработная плата», счета 71.1 «расчеты с подотчетными лицами», счета 73.2 «расчеты по возмещению материального ущерба», счета 94 «недостачи и потери материальных ценностей».
В соответствие со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).
В соответствие с п.10. Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40, выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.
Согласно п.п. 11-12 указанного Порядка, предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
В соответствие с п.14. Порядка, выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Согласно п.п.15, 16 Порядка при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.
Согласно п.27 Порядка, выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
Постановлением Госкомстата РФ от 18августа 1998 г. №88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, в том числе: Расходный кассовый ордер (форма № КО-2), который применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет», утверждена согласованная с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированная форма первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» с указаниями по ее применению и заполнению и введена в действие с 1 января 2002 года.
Согласно указаний по применению первичной учетной документации № АО-1, последняя применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению
Согласно Инструкции, устанавливающей единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета и бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Согласно указанного Плана счетов, Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы» и др.
На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.
Установлено по материалам дела, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ ответчицей Рахматуллиной О.В. по расходным кассовым ордерам из кассы предприятия были получены денежные средства для закупки инструментов, косметологических средств, инвентаря, расчетов с поставщиками, а также в счет заработной платы в общей сумме ... рублей.
Из представленной в материалы дела карточки счета 50.1 за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ следует, что за указанный период по расходным кассовым ордерам Рахматуллиной О.В. были выданы из кассы предприятия денежные средства на общую сумму ... рублей, в том числе подотчетных сумм – ... рублей и в виде заработной платы – ... рублей. Указанные суммы отражены по кредиту счета 50.1 «Касса предприятия» с одновременным отнесением указанных сумм в дебет счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебет счета 70.1 «Заработная плата». Также по кредиту счета 50.1 «Касса предприятия» отражена выявленная в результате инвентаризации от ДД.ММ.ГГГГ недостача денежных средств, выданных подотчетному лицу Рахматуллиной О.В. в сумме ... рублей, с отнесением указанной суммы в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей». Поступлений в кассу предприятия денежных средств от Рахматуллиной О.В., отраженных в дебете счета 50.1 «Касса предприятия», за указанный период не имеется.
Таким образом, из указанного документа следует, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Рахматуллиной О.В. из кассы предприятия были выданы денежные средства по расходным кассовым ордерам в общей сумме ... рублей, в том числе в виде денежных средств, выданных под отчет в сумме ... рублей, и в виде заработной платы в сумме ... рублей. Также по результатам инвентаризации выявлена недостача денежных средств в кассе предприятия в сумме ... рублей, полученных ответчицей из кассы предприятия без оформления каких-либо расходных документов и, соответственно, отражения этой суммы как выданной под отчет либо в качестве заработной платы с соответствующей корреспонденцией ее со счетом 70.1 и 71.1, и отнесенная бухгалтерией общества на ответчицу, как виновное лицо за недостачу материальных ценностей.
Из представленной в материалы дела карточки счета 70.1 «Заработная плата» за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, следует, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ истице была начислена заработная плата в размере ... рублей, что отражено в кредите счета 70.1, фактически было выплачено из кассы предприятия ... рублей, о чем свидетельствует запись по дебету счета 70.1 в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы, в том числе расходы по оплате труда». Излишне выплаченная заработная в сумме ... рублей отражена в кредите счета 70.1, в дебете счета 70.1 указанная сумма отражена как недостача Рахматуллиной О.В. (перерасход по заработной плате) в корреспонденции со счетом 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Согласно оборотно-сальдовой ведомости по счету 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, начиная с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ Рахматуллиной О.В. по расходным кассовым ордерам из кассы предприятия выдано под отчет ... рублей, что отражено по кредиту счета 71.1 в корреспонденции со счетом 50.1 «Касса предприятия». В дебете счета 71.1 имеется ссылка на корреспонденцию с этим же счетом – 71.1, без отражения ссылок на списание выданных под отчет ответчице денежных сумм на другие корреспондирующие счета, из чего следует, что указанные суммы со счета 71.1 так и не были списаны со счета. Сальдо по дебету счета 71.1 составляет 0 рублей. Кроме того, в карточке счета 71.1 имеется бухгалтерская проводка от ДД.ММ.ГГГГ с отражением выявленной в результате инвентаризации недостачи документально не подтвержденных расходов подотчетного лица Рахматуллиной О.В. в сумме ... рублей в кредите счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», то есть как сумма, выданная ответчице под отчет по разовому документу, в корреспонденции с тем же 71.1 счетом, по дебету счета 71.1 указанная сумма корреспондирована со счетом 94 «Недостачи и потери материальных ценностей» без списания ее в кредит счета 94, о чем свидетельствует нулевое сальдо по дебету счета 71.1.
Из указанной карточки счета 71.1 следует вывод, что ДД.ММ.ГГГГ вся сумма денежных средств в размере ... рублей, полученных ответчицей Рахматуллиной О.В. под отчет по расходным кассовым ордерам в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, бухгалтерией истца была списана с дебета счета 71.1 в кредит этого же счета 71.1 (о чем свидетельствует ссылка на корреспонденцию со счетом 71.1) с одновременным списанием указанной суммы с дебета счета 71.1 в кредит счета 94 «Недостачи и потери материальных ценностей».
Между тем, в кредите карточки счета 94 «Недостачи и потери материальных ценностей» за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ отражены в качестве недостач подотчетные суммы, израсходованные подотчетным лицом незаконно в размере ... рублей и ... рублей, списанные бухгалтерией общества ДД.ММ.ГГГГ с дебета счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», которые также ДД.ММ.ГГГГ были списаны с дебета счета 94 в кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Согласно карточки счета 73.2 денежные суммы в размере ... рублей и ... рублей отражены по кредиту счета 73.2 в качестве сумм, подлежащих взысканию с виновного лица за недостающие материальные ценности, списанных с дебета счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».
Анализируя представленные истцом бухгалтерские документы, суд приходит к выводу о том, что они составлены с нарушением Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина № 94-н от 31.10.2000 г., не отражают действительного состояния расчетов с ответчицей и не могут быть приняты в качестве надлежащего доказательства исходя из следующего:
Из карточки счета 50.1 «Касса организации» следует, что ответчицей из кассы предприятия получены денежные средства в качестве подотчетных сумм ... рублей, что отражено по дебету счета в корреспонденции со счетом 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», в качестве заработной платы – ... рублей, что также отражено в дебете счета 50.1 в корреспонденции со счетом 70.1 «Заработная плата», а также выявленная в результате инвентаризации недостача денежных средств в кассе предприятия в размере ... рублей, отраженная по дебету счета в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», всего ответчицей получено ... рублей. Списано со счета 50.1 в кредит корреспондирующих счетов 0 рублей, о чем свидетельствует сальдо по дебету счета, в то время как в соответствие с Инструкцией указанные суммы следовало отразить как списанные в дебет соответствующего корреспондирующего счета. Между тем, в кредите счета 70.1 «Заработная плата», суммы заработной платы в размере ... рублей отражены как списанные с дебета счета 50.1 «Касса предприятия». По дебету счета 70.1 сумма излишне выплаченной заработной платы в размере ... рублей списана в кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба», в то время как в кредите счета 73.2 указанная сумма значится, как списанная с дебета счета 94 «Недостачи и потери от материальных ценностей», вместо дебета счета 70.1. В кредите счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей» отсутствует сумма в ... рублей, якобы списанная с дебета счета 50.1 «Касса организации», а отражены суммы в ... рублей и в ... рублей, списанные с дебета счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», в то время как с дебета счета 71.1 подлежала списанию лишь сумма в ... рублей, отраженная в корреспонденции со счетом 94, однако списана не была, о чем свидетельствует нулевое сальдо по дебету счета 71.1, а сумма излишне выплаченной заработной платы в размере ... рублей подлежала учету по кредиту счета 73.2, как списанная с дебета счета 70.1 «Заработная плата», минуя проводку по счету 94.
Учитывая изложенное, суд приходи к выводу о том, что представленные истцом карточки счетов не соответствуют действующему законодательству и не позволяют с достоверностью установить действительное состояние расчетов между истцом и ответчиком.
Между тем, из представленных в материалы дела расходных кассовых ордеров следует, что ответчицей Рахматуллиной О.В. действительно получены из кассы предприятия денежные средства в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в общей сумме ... рублей, в том числе для целей приобретения расходных материалов, канцелярских товаров, на хозяйственные нужды общества и прочее - ... рублей, в качестве заработной платы – ... рублей.
Возражая в удовлетворении требований ответчица указала на то, что по всем полученным под отчет суммам она отчиталась в бухгалтерию общества, а полученная ею заработная плата является вознаграждением за труд и предоставления каких-либо отчетных документов не требует. Полагает, что все авансовые отчеты и иные отчетные документы удерживаются ответчиком.
В соответствие с указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет», утвержденными постановлением Госкомстата РФ № 55 от 01.08.2001 г., авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы и составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Допрошенная в судебном заседании в качестве свидетеля ФИО13., пояснила, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ работала в Центре красоты и косметологии «Облик» в качестве администратора. Полученные от клиента денежные средства сдавались ей в бухгалтерию. При осуществлении деятельности Центр красоты и косметологии постоянно нуждался в расходных материалах, косметических средствах и иных товарах, которые они брали со склада предприятия, либо заказывали самостоятельно у поставщиков, с которыми за поставленный товар рассчитывалась непосредственно бухгалтерия. Иногда обращались к ответчице при возникновении потребности в материалах и средствах, отсутствующих на складе. В этом случае закупку товара осуществляла Рахматуллина О.В.
Свидетель ФИО5 показала, что ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ работала в Центре красоты и косметологии «Облик» бухгалтером. В обществе имелась касса, из которой расходовались денежные средства на закупку косметических средств, расходных материалов, хозяйственные нужды. По каждой выданной из кассы денежной сумме подотчетным лицом составлялся авансовый отчет, к которому прилагались первичные документы: кассовые и товарные чеки, накладные и т.д. По кассе предприятия ежемесячно составлялся сводный отчет для руководителя, которым в то время был учредитель общества – ФИО6 Выдача каждой подотчетной денежной суммы оформлялось расходным кассовым ордером, который подписывал лично ФИО6 и пока подотчетное лицо за нее не отчитается, выдача других подотчетных сумме ему не производится. Заработная плата работникам также выдавалась из кассы предприятия с оформлением расходных кассовых ордеров.
У суда не имеется оснований не доверять показаниям данных свидетелей. поскольку не представлено доказательств их заинтересованности в исходе дела и они предупреждались об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний. Кроме того, их показания подтверждаются также другими материалами дела.
Как отмечалось выше, в соответствие с п.п.11-12 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
В соответствие с п.14 Порядка, выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
Согласно п.17 Порядка разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
В соответствие с п.п.22, 23 Порядка все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
Истцу разъяснялись положения ст.56 ГПК РФ и предлагалось предоставить кассовую книгу и журналы регистрации расходных и приходных кассовых ордеров, однако таких документов суду представлено не было, как не было представлено изданных в соответствие с п.37 Порядка ведения кассовых операций приказа о проведении инвентаризации кассы и создании комиссии в этих целях, а также акта инвентаризации, на который имеется ссылка в карточке счета 50 «Касса организации».
Более того, согласно п.41 Порядка, банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций .
Из представленной в материалы дела справки о результатах проверки соблюдения предприятием ООО Центр красоты и косметологии «Облик» порядка работы с денежной наличностью, проведенной Оренбургским отделением № Сбербанка России за период ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ, следует, что кассовая книга на предприятии ведется в электронном виде, кассовые отчеты составлены в соответствие с Порядком ведения кассовых операций, замечаний по ведению кассовой книги и оформлению кассовых документов нет. С указанной справкой ознакомлен директор предприятия ФИО6, что подтверждается его подписью.
Согласно представленной в материалы дела расписки единственного учредителя и директора ООО Центр красоты и косметологии «Облик» ФИО6 от ДД.ММ.ГГГГ, претензий к Рахматуллиной О.В. по отчетам о расходовании денежных средств и материальных ценностей не имеется.
Исходя из вышеизложенного, и учитывая, что авансовые отчеты составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия, работницей которого ответчица уже не является, вследствие чего лишена возможности представить указанные доказательства, учитывая также то, что карточки счетов 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых в соответствие с Инструкцией по ведению Плана счетов должны отражаться израсходованные подотчетные средства со списанием их в кредит соответствующих корреспондирующих счетов, надлежащим доказательством судом не признаны ввиду многочисленных нарушений порядка их ведения, суд приходит к выводу о том, что ответчицей соблюдены требования действующего законодательства и своевременно предоставлены отчеты по израсходованным подотчетным суммам, поскольку указанные выше положения Порядка ведения кассовых операций в РФ запрещают выдачу денежных средств из кассы предприятия при отсутствии отчета по ранее выданным подотчетным суммам, а контролирующим банком нарушений кассовой дисциплины в проверяемый период в ООО Центр красоты и косметологии «Облик» не выявлено. Доказательств обратного суду не представлено.
С учетом изложенного суд не находит оснований для удовлетворения требований истца о взыскании с Рахматуллиной О.В. материального ущерба в виде полученных ею под отчет денежных средств в размере ... рублей.
В удовлетворении требований о взыскании с ответчицы материального ущерба в виде выплаченной заработной платы суд считает необходимым также отказать, поскольку заработная плата работника в силу ст.238 ТК РФ не может являться ущербом работодателя.
Кроме того, суд находит обоснованными и подлежащими удовлетворению требования истца об установлении факта трудовых отношений между истцом и ответчицей Рахматуллиной О.В. в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается выплаченной ей по расходным кассовым ордерам заработной платы за указанное время, подписанным самим директором общества ФИО6, из чего суд приходит к выводу о том, что трудовые отношения между истцом и ответчицей возникли вследствие фактического допущения работника к работе с ведома работодателя в соответствие со ст.ст.16, 61, 67 ТК РФ.
Довод истца о том, что заработная плата ответчице была выплачена в большем, чем причиталось, размере, судом отклоняется в силу следующего:
Как следует из трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ и приказа о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ, ответчице была установлена заработная плата в размере ... рублей в месяц, что соответствует минимальному размеру оплаты труда в РФ, установленному в соответствие со ст.133 ТК РФ (... руб. + ... % р/к = ... руб.), в связи с чем заработная плата ответчицы за период фактических трудовых отношений не могла быть менее, чем установлена трудовым договором №.
Между тем, согласно ст.135 ТК РФ, заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствие с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Поскольку каких-либо документов об оплате труда в обществе в спорный период суду истцом не представлено и учитывая, что в период ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ между сторонами имелись фактические трудовые отношения, возникшие в результате допущения Рахматуллиной О.В. работодателем к исполнению обязанностей заместителя директора, суд приходит к выводу о том, что заработная плата ответчице была установлена в размере фактических выплат по расходным кассовым ордерам, заверенным подписью работодателя.
Заработная плата за периоды ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ, выплаченная ответчице в размере большем, чем установлено трудовым договором, не подлежит взысканию с Рахматуллиной О.В. в силу ст.137 ТК РФ. Доказательств того, что заработная плата излишне выплачена в результате счетной ошибки, неправомерных действий самой ответчицы, либо ей не выполнялась норма труда – суду не представлено.
В силу вышеуказанного не подлежат взысканию с ответчицы суммы заработной платы и как неосновательное обогащение в соответствие с ч.3 ст.1109 ГК РФ.
С учетом изложенного суд приходит к выводу об отказе истцу в иске в части взыскания с Рахматуллиной О.В. материального ущерба.
Вследствие отказа в иске в части материальных требований, уплаченная при подаче иска государственная пошлина относится на истца согласно ст.98 ГПК РФ.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд
Р Е Ш И Л:
Исковые требования общества с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» к Рахматуллиной О.В. - удовлетворить частично.
Установить факт трудовых отношений между обществом с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» и Рахматуллиной О.В. в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
В удовлетворении остальной части исковых требований общества с ограниченной ответственностью «Центр красоты и косметологии «Облик» к Рахматуллиной О.В. отказать.
На решение может быть подана кассационная жалоба в Оренбургский областной суд через Ленинский районный суд города Оренбурга в течение 10 дней со дня его принятия в окончательной форме.
Судья: подпись
Полный текст решения изготовлен ДД.ММ.ГГГГ
Судья: подпись
