Дело № 2-166/2024
УИД 42RS0007-01-2023-003458-56
РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
г. Кемерово 19 февраля 2024 года
Ленинский районный суд г. Кемерово
в составе председательствующего судьи Игнатьевой Е.С.,
при секретаре Кильдибековой С.С.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к Акционерному обществу «Кемеровская транспортная компания» о признании отказа незаконным, возложении обязанности, взыскании компенсации морального вреда,
УСТАНОВИЛ:
ФИО1 обратился в суд с иском к АО «Кемеровская транспортная компания» о признании отказа незаконным, возложении обязанности, взыскании компенсации морального вреда.
Требования мотивирует тем, что согласно трудовому договору № ** от **.**,** истец принята на работу в АО «Кемеровская транспортная компания» на должность водителя автомобиля (автобуса) **.**,** класса на неопределенный срок.
В целях обосновании своих исковых требований об индексации заработной платы ФИО1 обратился к работодателю с заявлением от **.**,** о выдаче копий документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период **.**,**); справок 2-НДФЛ (период с **.**,**); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**); расчетных листков (период **.**,**).
В ответе № ** от **.**,** работодатель указал, что справки 2-НДФЛ (период **.**,**) и расчетные листки (период **.**,**) ФИО1 предоставлены. Выдать остальные документы, указанные в заявлении от **.**,**, работодатель отказался.
В заявлении от **.**,** ФИО1 указал на свое согласие, на выдачу, запрашиваемых документов ФИО6 являющейся председателем исполнительного бюро НПТ «Возрождение».
**.**,**ФИО6 подана досудебная претензия, в которой еще раз продублированы требования о выдаче документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период 2018-2022); ведомостей по выплате заработной платы (период 2018-2022). Претензия также содержала уточнение о возможности выдачи выписок из запрашиваемых документов, содержащих персональные сведения.
В ответе от **.**,** работодатель в выдаче председателю исполнительного бюро НПТ «Возрождение» ФИО6 копий требуемых документов, а также выписок из них немотивированно отказал.
Просит (с учетом уточнений) признать неправомерными действия АО «Кемеровская транспортная компания» по отказу в выдаче ФИО1 заверенных надлежащим образом копий (выписок) документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel) (период **.**,**), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период **.**,**); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**). Обязать АО «Кемеровская транспортная компания» выдать ФИО1 заверенные надлежащим образом копии (выписки) документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel) (период **.**,**), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период **.**,**); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**). Взыскать с АО «Кемеровская транспортная компания» в пользу ФИО1 денежные средства в качестве компенсации морального вреда в размере 50 000 рублей.
В судебное заседание истец, извещенная о дне и времени слушания дела надлежащим образом не явилась, письменным заявлением просила рассмотреть дело в ее отсутствии.
В судебном заседании представители истца, третьего лица НПТ «Возрождение» ФИО2, действующий на основании доверенностей, поддержал заявленные исковые требования.
Представитель ответчика ФИО3, действующая на основании доверенности, полагала, что иск не подлежит удовлетворению, так как истребимые истцом документы не могут быть отнесены к документам, которые подлежат выдачи работодателем в соответствии с положением ст. 62 ТК РФ.
С учетом положения ч. 1 ст. 167 ГПК РФ и мнения участников процесса, суд полагает возможным рассмотреть дело в отсутствии неявившихся лиц.
Выслушав стороны, исследовав материалы дела, суд считает, что исковые требования подлежат частичному удовлетворению.
Согласно части 1 статьи 55 и части 1 статьи 56 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами. При этом работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (ст. 22 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Как следует их указанной нормы права, перечень документов перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, и как следует из прямого толкования статьи, работодатель обязан выдать работнику испрашиваемые документы в случае, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Работник не должен обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Из изложенного следует, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Судом установлено и сторонами не оспаривается, что с **.**,** ФИО1 состоит в трудовых отношениях с АО «Кемеровская Транспортная компания», принята на должность водителя автомобиля (автобуса) **.**,** класса (л.д. 4)
**.**,** ФИО1 обратился к генеральному директору АО «КТК» с заявлением вх. № **, в котором просит выдать ему заверенные копии оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период **.**,**); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**) (л.д. 5-6)
**.**,** АО «КТК», в ответ на заявление ФИО1 предоставило истцу справки 2-НДФЛ период **.**,**, расчетные листки период **.**,**, в выдаче оборотно-сальдовой ведомости (счет 70), ведомости по выплате заработной платы, приказов, связанных с начислением и изменениями заработной платы было отказано по причине наличия в данных документах персональных данных всех работников предприятия, отсутствием исключительности обстоятельств при которых могут быть предоставлены сведения о третьих лицах, сославшись на положения Федерального закона **.**,** №152-ФЗ «О персональных данных» (л.д. 7)
**.**,** председатель НПТ «Возрождение» ФИО6 обратилась с досудебной претензией в адрес АО «Кемеровская транспортная компания», в которой продублирована просьба в части выдачи документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период **.**,**); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**), а также ссылка на возможность выдачи данных документов в виде выписок, что исключает передачу персональных данных третьих лиц (л.д. 8)
Письмом от **.**,** АО «Кемеровская транспортная компания» указала на невозможность выдачи оборотно-сальдовой ведомости по счету 70, ведомости по выплате заработной платы в связи с содержание в данных документах обобщенных данных по размеру начислений и выдачи денежных средств по каждому работнику. Также указав, что данная информация была доведена до сведения обратившихся работников, путем выдачи расчетных листков. Помимо этого, указал на препятствия в выдаче приказов, касающихся начислений и изменений заработной платы (л.д. 9)
Из вышеуказанного ответа следует, а также не оспаривалось участниками процесса, что на основании обращения истца ему были предоставлены расчетные листки и справки формы 2-НДФЛ.
На запрос суда о предоставлении документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel), приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы (период 2018-2022); ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**) АО «Кемеровская транспортная компания» дало письменный ответ, из которого следует, что запрашиваемые документы не персонализированы, в связи с чем обеспечить их направление в отношении ФИО1 не представляется возможным (л.д. 14)
Приказы об изменении тарифных ставок и индексации заработной платы работодателем выданы истцу ФИО1 не были, с указание на отсутствие корректных данных для выдачи документов.
Разрешая спор, руководствуясь положениями ст.62 Трудового Кодекса РФ, установив, что истец при исполнении обязанности, предусмотренной трудовым договором, осуществлял трудовые обязанности кондуктора, в связи с чем ему выдавались расчетные листки, которые также были выданы по его письменному запросу.
При этом, обращаясь к работодателю истец просил предоставить копии приказов, связанных с начислением и изменением заработной платы за период с 2018 по 2022 годы, которые соответственно влияют на изменение размера оплаты труда работника и относятся к документам, которые в соответствии с положением ст. 62 ТК РФ подлежат выдаче работнику работодателем.
В нарушение положений ст.62 ТК РФ истцу работодателем не были выданы испрашиваемые документы в виде копий приказов, связанных с начислением и изменением заработной платы, суд считает необходимым обязать АО «Кемеровская транспортная компания» выдать ФИО1, заверенные надлежащим образом копии приказов, связанных с начислением и изменением размера заработной платы за период с **.**,** годы, относящихся к должности истца ФИО1
То обстоятельство, что расчетные листки, содержат указание на изменение размера оклада, в связи с изменением которого происходит общее изменение размера заработной платы, не освобождает ответчика от обязанности, предусмотренной ст. 62 ТК РФ.
Также суд полагает не обоснованным довод стороны ответчика основанный на том, что при издании внутренних приказов, которые влияли на изменение размера заработной платы истца с ним заключались дополнительные соглашения.
Заключая дополнительные соглашения с истцом, ответчик АО «Кемеровская транспортная компания» не ссылалась на положения внутренних приказов организации (номер, дата приказа), а также со стороны ответчика не представлены сведения об ознакомлении истца с данными приказами после их издания, вручении копий приказов.
Таким образом, ссылка в письменном отказе в выдаче приказом об изменении размера заработной платы в связи с отсутствием корректных данных, суд находит неправомерно положенной в основу отказа со стороны работодателя, ущемляющую права и свободы истца.
Что касается требований истца о признании неправомерными действий ответчика в выдаче и обязании его выдать надлежащим образом копий (выписок) документов: оборотно-сальдовой ведомости счет 70 (в формате Exel) (период **.**,**), ведомостей по выплате заработной платы (период **.**,**), то суд приходит к следующему выводу.
В соответствии с положением ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
Из положения вышеуказанного Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», оборотно-сальдовая ведомость – это единая таблица с данными об остатках и оборотах по всем счетам; и главная книга, где данные по каждому счету приведены на отдельном листе и есть расшифровка дебетового оборота.
В соответствии с положением Приказа Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применении», счет №70 в оборотно-сальдовой ведомости предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
В счете №70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») отражаются следующие суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
А также выплаченные суммы («Расчеты с персоналом по оплате труда»): оплата труда, премии, пособия, пенсии и т.п., доходы от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость по счету №70 содержит в себе информацию по всем работникам организации и относится к документам бухгалтерского учета и не может быть отнесена к документам, связанным с работой истца, а соответственно не подлежит выдаче в порядке ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для выплаты заработной платы работникам организации применяют унифицированные формы №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
При этом, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость N Т-51 «Расчетная ведомость», а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Указанные ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Таким образом, ведомости по выплате заработной платы также относится к документам бухгалтерского учета и не относится к документам, связанным с работой истца и подлежащим выдаче в порядке ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Из представленных стороной ответчика АО «Кемеровская транспортная компания» положения об учетной политики, утвержденного приказом АО «Кемеровская транспортная компания» № ** от **.**,** и положений об оплате труда и премировании действовавшими в АО «Кемеровская транспортная компания» в спорный период времени следует, что информация, касающаяся заработной платы, порядка её определения и расчета содержится в указанных положениях и в трудовом договоре.
Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч.1 ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации не является исчерпывающим, при этом, к таким документам относятся только те, которые непосредственно касаются работника и связаны с его работой.
С учетом приведенных выше данных, представленных сторонами доказательств суд приходит к выводу, что оборотно-сальдовая ведомость, ведомости по выплате заработной платы не могут быть отнесены к документам на основании которых определяется размер заработной платы истца. Данные документы также не могут быть отнесены к документам регулирующим трудовые отношения между истцом и ответчиком, отражают лишь бухгалтерскую деятельность организации.
Порядок и правильность начисления заработной платы истец может проверить с учетом представленных ему работодателем расчетных листков, справок 2-НДФЛ.
Согласно положениям ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель по требованию работника обязан представить документы, непосредственно связанные с работой истца, к которым оборотно-сальдовая ведомость счета 70 и ведомости по выплате заработной платы за период с **.**,** года не относятся.
При таких обстоятельствах, суд не усматривает нарушений со стороны работодателя прав истца ФИО1 в части непредставления оборотно-сальдовая ведомость счета 70 и ведомости по выплате заработной платы за период с **.**,** года.
Согласно ст.237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Согласно п. 46 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 15.11.2022 N 33 «О практике применения судами норм о компенсации морального вреда» работник в силу статьи 237 ТК РФ имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя (незаконным увольнением или переводом на другую работу, незаконным применением дисциплинарного взыскания, нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере, не оформлением в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, незаконным привлечением к сверхурочной работе, задержкой выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, не обеспечением безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, и др.).
Согласно п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 15.11.2022 N 33 «О практике применения судами норм о компенсации морального вреда» суду при определении размера компенсации морального вреда в связи с нарушением работодателем трудовых прав работника необходимо учитывать, в числе других обстоятельств, значимость для работника нематериальных благ, объем их нарушения и степень вины работодателя. В частности, реализация права работника на труд (статья 37 Конституции Российской Федерации) предопределяет возможность реализации ряда других социально-трудовых прав: на справедливую оплату труда, на отдых, на безопасные условия труда, на социальное обеспечение в случаях, установленных законом, и др.
Принимая во внимание, что в судебном заседании нашло свое подтверждение нарушение трудовых прав истца ФИО1 со стороны работодателя, учитывая степень и характер данных нарушений, конкретные обстоятельства дела, требования разумности и справедливости, суд приходит к выводу о необходимости взыскания с ответчика в пользу истца компенсации морального вреда в размере 5 000 рублей, полагая заявленную истцом ко взысканию сумму компенсации явно завышенной.
Руководствуясь ст.194-197 ГПК РФ, суд
РЕШИЛ:
Исковые требования ФИО1 к Акционерному обществу «Кемеровская транспортная компания» о признании отказа незаконным, возложении обязанности, взыскании компенсации морального вреда удовлетворить частично.
Признать незаконным бездействие Акционерного общества «Кемеровская транспортная компания» по несвоевременной выдаче ФИО1 приказов, связанных с начислениями и изменениями заработной платы за период с **.**,** года.
Взыскать с Акционерного общества «Кемеровская транспортная компания» (ИНН **.**,**) в пользу ФИО1 компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей.
В удовлетворении остальной части требований отказать.
Взыскать с Акционерного общества «Кемеровская транспортная компания» (ИНН **.**,**) в доход местного бюджета государственную пошлину в сумме 600 рублей.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Судебную коллегию по гражданским делам Кемеровского областного суда путём принесения апелляционной жалобы через Ленинский районный суд города Кемерово в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.
Судья: подпись Игнатьева Е.С.
Мотивированное решение изготовлено 26.02.2024
