РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
«26» июля 2022 года <адрес>
Домодедовский городской суд <адрес> в составе:
председательствующего судьи Рытова П.П.,
при секретаре судебного заседания ФИО2,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № по иску ФИО1 к АО «МТТС» филиал Домодедово, АО «МТТС», ГУ-ГУ ПФР № по <адрес> и <адрес> об обязании удалить данные трудовой книжки в электронном формате,
УСТАНОВИЛ:
Истец с учетом уточнений в порядке си. 39 ГПК РФ обратился в суд с иском к ответчикам с требованиями об обязании удалить данные трудовой книжки в электронном формате.
В обоснование требований указано, что 30.03.2015 ФИО1 был трудоустроен в АО «Мостотрест-Сервис» в порядке перевода на должность начальника участка приказом №- л/с от ДД.ММ.ГГГГ. ДД.ММ.ГГГГФИО1 был уволен по собственному желанию в соответствиис приказом №-л/с, о чем сделана соответствующая запись в трудовой книжке инспектором по кадрам ФИО3 Спустя несколько месяцев в феврале 2022 года ФИО1 неожиданно узнал, что на него заведена электронная трудовая книжка, хотя при работе у ответчика он писал заявление и не давал согласия на переход на электронную трудовую книжку. Считает, что при отсутствии письменного согласия на перевод трудовой книжки в электронный формат действия работодателя должны быть признаны незаконными, а суд должен обязать работодателя исправить эту ошибку.
В этой связи истцом подано настоящее исковое заявление.
Истец ФИО1 в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом. Представитель истца по доверенности – ФИО4 в судебном заседании исковые требования с учетом их уточнений поддержал и просил удовлетворить в полном объеме по доводам, изложенным в иске. В обоснование исковых требований в том числе показал, что истец трудоустраивался в АО «МТТС» по трудовой книжке на бумажном носителе, в период работы истца трудовую книжку вел работодатель, и при увольнении трудовая книжка ему была возвращена. Через некоторое время после увольнения истец обнаружил, что без его ведома в нарушение его законных прав на его имя заведена электронная трудовая книжка. Истец заявление на ведение электронной трудовой книжки не писал, согласия своего не давал в связи с чем, полагает, что нарушены его законные права.
Представитель ответчика АО «МТТС» филиал Домодедово, АО «МТТС» по доверенности - ФИО5 в судебном заседании исковые требование с учетом уточнений не признала, просила отказать в их удовлетворении. Возражая относительно исковых требований, в том числе показала, что исковые требования об исключении сведений из электронной трудовой книжки не обоснованы. Истец написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и ведении трудовой книжки параллельно на бумажном варианте. Также истец был уведомлен о том, что с ДД.ММ.ГГГГ по всем работникам ведутся сведения об их трудовой деятельности в электронном виде.
Представитель ответчика ГУ-ГУ ПФР № по <адрес> и <адрес> по доверенности - ФИО6 в судебном заседании исковые требование с учетом уточнений не признала, просила отказать в их удовлетворении по доводам, изложенным в отзыве на исковое заявление. Возражая относительно исковых требований, в том числе показала, что с ДД.ММ.ГГГГ обязанностью работодателя является предоставлять в адрес ПФР все сведения по форме СЗВ-ТД, то есть сведения о трудовой деятельности работников. При непредставлении работодателем данных сведений, в отношении работодателя будут применены штрафные санкции. Если гражданин написал, чтобы трудовая книжка велась на бумажном носителе, это не означает отказ от электронного формата сведений о трудовой деятельности. Параллельно с бумажной трудовой книжкой ведутся сведения о трудовой деятельности гражданина в электронном виде. Если гражданин написал заявление о том, чтобы трудовая книжка велась только в электронном виде, то его трудовая книжка на бумажном носителе не может вестись. В соответствии с законом ПФР не имеет права удалять электронные сведения о трудовой деятельности граждан, и это является нарушением норм закона. В соответствии с действующим законодательством сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.
Учитывая изложенное, руководствуясь ст. 167 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее по тексту - ГПК РФ), суд счел возможным рассмотреть дело в отсутствие неявившихся лиц.
Суд, выслушав доводы сторон по настоящему гражданскому делу, исследовав и оценив собранные по делу письменные доказательства в их совокупности, установив юридически значимые обстоятельства по делу, полагает, что исковые требования не подлежат удовлетворению по следующим основаниям.
В силу ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
В соответствии со ст. 12 Гражданского кодекса РФ (далее по тексту - ГК РФ) одним из способов защиты гражданских прав, в том числе является признание права, восстановления положения, существовавшего до нарушения права, и пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения.
В силу ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Судом установлено и подтверждается письменными материалами дела, что истец ФИО1 в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ состоял в трудовых отношениях с АО «Мостотрест-Сервис» (далее по тексту - АО «МТТС»), что не оспаривалось сторонами.
Приказом (распоряжением) филиала «Домодедово» АО «Мостотрест-Сервис» о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) от ДД.ММ.ГГГГ№-л/с, прекращено действие трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ и ФИО1 уволен с занимаемой должности на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по инициативе работника).
В период трудовых отношений с ответчиком АО «МТТС», филиалом «Домодедово» АО «Мостотрест-Сервис» уведомлением об электронных сведениях о трудовой деятельности (об электронной книжке) от ДД.ММ.ГГГГ№, ФИО1 сообщено, что с ДД.ММ.ГГГГ в связи с изменением Трудового кодекса РФ и законодательства об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования сведения о трудовой деятельности ФИО1 формируются и ведутся в электронном виде. Это все сведения о выполняемой им работе, приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении. Филиал «Домодедово» АО «МТТС» начиная с января 2020 года ежемесячно передает необходимую информацию о работе ФИО1 в ПФР. В связи с тем, что все сведения о ФИО1 как о работнике хранятся в единой информационной системе ПФР, бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о его трудовой деятельности. Также сообщено, что ФИО1 имеете право сохранить трудовую книжку в бумажной форме. В этом случае после ДД.ММ.ГГГГ работодатель будем продолжать вести трудовую книжку ФИО1 и одновременно передавать сведения в ПФР. Если ФИО1 хочет отказаться от ведения трудовой книжки в бумажной форме, необходимо написать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66. 1 Трудового кодекса РФ. В этом случае после ДД.ММ.ГГГГФИО1 получит бумажную трудовую книжку, а все сведения о его работе будут учитываться и храниться только в электронном виде. С указанным уведомлением ФИО1 ознакомился лично ДД.ММ.ГГГГ, о чем имеется его подпись.
ДД.ММ.ГГГГФИО7 в отдел кадров филиала «Домодедово» АО «МТТС» подано письменное заявление, в котором указано, что согласно ч. 2 ст. 2 Закона от ДД.ММ.ГГГГ № 439-ФЗон просит продолжать вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Согласно положениям ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее по тексту - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее по тексту – Федеральный закон от ДД.ММ.ГГГГ N 439-ФЗ) внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, которыми настоящий Кодекс дополнен ст. 66.1 и установлено ведение информации о трудовой деятельности в электронном виде.
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 439-ФЗ каждый работник по ДД.ММ.ГГГГ включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
Согласно положениям ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В соответствии с п. 2 ст. 14 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» страхователи обязаны представлять в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения.
Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту - Федеральный закон от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ) установлены порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Указанным Законом вводится обязанность работодателей с ДД.ММ.ГГГГ представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников. Форма СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников.
В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 - 2.2 и 2.4 настоящей статьи сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.3 настоящей статьи, - в налоговые органы по месту их учета
Согласно положениям п. 2.4, 2.5 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации следующие сведения:1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя, отчество; 3) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона. Указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, представляются: 1) с ДД.ММ.ГГГГ - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в пункте 2.4 настоящей статьи. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ у данного страхователя. При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2.4 настоящей статьи, сведения о трудовой деятельности по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее ДД.ММ.ГГГГ; 2) с ДД.ММ.ГГГГ: в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления; в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утверждены: - форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»; порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. (СЗВ-ТД)»; формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в электронном виде.
В соответствии с абз. 1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации. Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются Пенсионным фондом Российской Федерации.
В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляет сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период. Сведения о трудовой деятельности представляются страхователем в соответствии с пунктами 2.4 - 2.6 статьи 11 настоящего Федерального закона
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.
В соответствии с разделом III Постановления Правления ПФ РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 178п «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при - представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета» для представления индивидуальных сведений в электронном виде страхователь (представитель) подготавливает указанные сведения в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в зашифрованном виде.
В соответствии с п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ страхователь в случае, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц превышает 10 человек, представляет сведения, указанные в пункте 2.4 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц.
Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе Пенсионным фондом Российской Федерации.
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ зарегистрированные лица - это физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 27-ФЗ за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 руб.
Таким образом, судом установлено, что формирование (ведение) сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка) предусмотрено действующим законодательством.
Исходя из вышеуказанных норм законодательства электронные трудовые книжки – это в том числе сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. С ДД.ММ.ГГГГ на работодателей возложена обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и передаче их в Пенсионный фонд РФ в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 439-ФЗ). В сведения о трудовой деятельности включается в том числе информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество); месте работы; трудовой функции; переводах на другую постоянную работу; увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора; другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.
В соответствии со ст. 67 ГПК РФ суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.
Согласно ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются лицами, участвующими в деле.
Вместе с тем, стороной истца доказательств, опровергающих доводы стороны ответчиков, суду не представлено.
Таким образом, при установленных фактических обстоятельствах, с учетом вышеуказанных норм законодательства, суд приходит к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований истца об обязании ответчиков удалить данные трудовой книжки в электронном формате.
Требований о возмещении судебных расходов по делу не заявлено.
Руководствуясь ст.ст.194-199 ГПК РФ, суд
РЕШИЛ:
В удовлетворении исковых требований ФИО1 к АО «МТТС» филиал Домодедово, АО «МТТС», ГУ-ГУ ПФР № по <адрес> и <адрес> об обязании удалить данные трудовой книжки в электронном формате – отказать в полном объеме.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Московской областной суд через Домодедовский городской суд в месячный срок со дня изготовления в окончательной форме.
Председательствующий судья П.П. Рытов
Мотивированно решение суда изготовлено ДД.ММ.ГГГГ.
