Дело № 2-6066/2021г.
РЕШЕНИЕ СУДА
Именем Российской Федерации
30 сентября 2021 года
Балашихинский городской суд Московской области в составе:
председательствующего судьи Двухжиловой Т.К.,
при секретаре ПРощалыкиной И.И.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ООО «ЛОРТОНС», ИП ФИО1, ИП ФИО2, ООО «МК Возрождение» к ФИО3 об обязании вернуть бухгалтерскую и кадровую документацию,
у с т а н о в и л:
Истцы ООО «ЛОРТОНС», ИП ФИО1, ИП ФИО2, ООО «МК Возрождение» обратились в суд с настоящим иском к ответчику ФИО3, указывая на то, что в ООО «ЛОРТОНС» Ответчик был принят на работу с 02.03.2006г., в ИП ФИО1 - с 01.01.2020г., в ИП ФИО2 - с 01.08.2019г., в ООО «МК «Возрождение» - с 01.06.2005г.
02.04.2021г Ответчик был уволен по соглашению сторон из ООО «ЛОРТОНС», ИП ФИО1, ИП ФИО2, ООО «МК Возрождение».
05.04.2021 Ответчик был принят в ООО «МК Возрождение» на должность Главного бухгалтера, работа по совместительству, сокращённая рабочая неделя.
09.04.2021 Ответчик был принят в ИП ФИО2 на должность Главного бухгалтера, работа по совместительству, сокращённая рабочая неделя.
В соответствии с трудовыми договорами, должностными инструкциями, приказами о возложении обязанностей по ведению кадровой документации, ведение бухгалтерии, учет, начисление заработной платы сотрудникам, оформление всей кадровой документации, а так же участие в судах от имени работодателей, относились к должностным обязанностям ответчика (во всех компаниях). Соответствующие оригиналы составлялись ответчиком и находятся у него до настоящего времени. Все документы и материальные ценности (электронные ключи, база 1С, электронно-цифровая подпись и пр.), за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер в организации, также были в единоличном распоряжении ответчика. По состоянию на сегодняшний день ответчик неправомерно удерживает все вышеперечисленные документы и носители информации, отказывается от передачи их истцам. Акта приема-передачи документации составлено и подписано не было.
По компаниям ООО «ЛОРТОНС» и ИП ФИО1: трудовой договор с ответчиком был расторгнут 02.04.2021г. За две недели до расторжения договора ответчик подготовил соответствующее соглашение, и стороны его подписали, однако, поскольку вся кадровая документация на тот момент продолжала храниться у ответчика, оба экземпляра также остались у последнего. Единственным документом, подтверждающим достижение соглашения сторон о расторжении трудового договора, имеющимся в наличии у истцов, являются Приказы о прекращении трудового договора с работником - Форма ЖГ-8. Указанные документы были подписаны ответчиком в день его увольнения. До настоящего времени документы и материальные ценности ответчик не передал.
По компаниям ООО «МК «Возрождение» и ИП ФИО2 ответчик в настоящее время числится, однако не является на рабочее место, в связи с чем, ему были направлены требования о даче объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Документы и материальные ценности также не передал. В устных разговорах настаивает на том, что все обязанности выполнил, все имущество возвратил. Однако соответствующих актов, которыми подтверждается передача указанного имущества истцов, предоставить не может в силу их отсутствия.
В настоящее время истцами 26.03.2021г. был заключен договор на бухгалтерское обслуживание со сторонней организацией, однако ответчик до сих пор удерживает все ЭЦП, ключи, базу 1С. В настоящее время истцами через удостоверяющий центр отозваны все электронные цифровые подписи, которые выданы ранее и находящиеся у ответчика.
Считая свои права нарушенными, истцы просят суд:
Обязать ФИО3 вернуть по акту приема-передачи следующее имущество компаний: ИП ФИО1. ООО «ЛОРТОНС». ИП ФИО2. ООО «МК «Возрождение», находящееся в его незаконном владении:
- документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика);
- регистры бухгалтерского и налогового учетов по всем счетам;
- оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухучета;
- бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
- документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
- документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
- договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
- первичные документы и бухгалтерские справки;
- кадровую документацию за 2017-2021гг. (трудовые договоры, личные дела работников, сведения о выданных доверенностях и пр.);
Установить срок для возврата вышеуказанного имущества;
Взыскать с ответчика сумму уплаченной госпошлины в размере 6.000 рублей.
В судебном заседании представители истцов ИП ФИО1. ООО «ЛОРТОНС». ИП ФИО2. ООО «МК «Возрождение» явились, требования поддержали. Представитель также дополнил, что в связи с карантинными мерами с начала 2020г. ответчик работал у себя дома, ему привозили и забрали документы для работы, в связи с доверием, передача документов была организована без оформления описи и подписей, подтверждающих прием-передачу документов.
Ответчик ФИО3 в судебном заседании против иска возражал, указывая на то, что все документы и бухгалтерские программы передал, передача была без составления акта-приема.
Выслушав участников процесса, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему выводу.
В соответствии с нормами статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Согласно пункту 3 названной статьи лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
В силу пункту 4 статьи 32 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
В статье 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусмотрено, что единоличным исполнительным органом общества является директор.
В соответствии с пунктом 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Согласно п. 2 упомянутой нормы общество хранит документы, предусмотренные п. 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Пунктом 4 статьи 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" определено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Из указанных норм права следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность, а также иные документы, подлежащие хранению в обществе и необходимые для осуществления деятельности общества и руководства ею, подлежат передаче вновь избранному исполнительному органу общества.
В силу пункта 1 статьи 44 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно.
Из системного толкования положений п. 4 ст. 32 и ст. 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов. С учетом изложенных положений закона, лицо, утратившее статус единоличного исполнительного органа общества, действуя добросовестно и разумно, обязано передать находящиеся у него на хранении документы общества новому генеральному директору.
В соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Согласно ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
В порядке ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Исходя из ч. 4 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
По смыслу изложенного в Информационном письме от 18.01.2011 N 144 Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участник хозяйственных обществ", общество в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 г. N 105.
В соответствии с п. 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
При этом согласно п. 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
При этом согласно п. 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
В соответствии с п. 6.8 названного положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов. Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.
В соответствии с пунктом 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. В соответствии с пунктом 2.8 этих же Методических указаний проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Как следует установлено судом, ответчик ФИО3 осуществлял трудовую деятельность у истцов в качестве бухгалтера.
Сторонами не оспаривалось, что ответчик ФИО3, исполнял свои обязанности бухгалтера по организациям истцов у себя дома.
При этом судом с достоверностью установлено, что приемка-передача бухгалтерской документации от работодателя к работнику и наоборот, происходила без всякого оформления, без составления соответствующих актов.
Таким образом, суду не представлено доказательств передачи истцами истребуемых документов ответчику, равно как и доказательств принятия истцами мер к их возврату или восстановлению (при их утрате).
Как установлено судом, ООО «ЛОРТОНС» и ИП ФИО1 расторгли трудовой договор с ответчиком 02.04.2021г. по соглашению сторон на основании п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Трудовые отношения ответчика с ИП ФИО2, ООО МК «Возрождение» не прекращены.
При этом, работодателями не было издано какого-либо распорядительного документа о предоставлении бухгалтерской, кадровой и финансовой документации и даче объяснению бухгалтером в случае отсутствия документов (п. 2 ст. 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и п. 6.2 "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете"), и обязании ответчика предоставления информацию о местонахождении документов, в случае их отсутствия.
Какой-либо конкретной описи бухгалтерской документации суду не представлено.
Кроме этого, истцы просят также обязать ответчика передать кадровую документацию, однако доказательств возложения на ответчика исполнения обязанности кадровика суду не представлено.
Пунктом 4 статьи 29 названного Федерального закона "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Организациями истцов ООО «ЛОРТОНС», ИП ФИО1, ИП ФИО2, ООО МК «Возрождение» такой порядок не конкретизирован.
Таким образом, истцами не представлено достаточных доказательств, подтверждающих наличие у ответчика истребуемых документов.
В связи с чем, заявленные требования удовлетворению не подлежат.
Руководствуясь ст.ст.193-199 ГПК РФ, суд
Р Е Ш И Л:
В удовлетворении иска ООО «ЛОРТОНС», ИП ФИО1, ИП ФИО2, ООО «МК Возрождение» к ФИО3 об обязании вернуть бухгалтерскую и кадровую документацию, отказать.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Московский областной суд через Балашихинский городской суд в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.
Судья Т.К.Двухжилова
Решение принято в окончательной форме 05.10.2021г.
Судья Т.К.Двухжилова
