АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ул. Орджоникидзе, д. 49а, г. Сыктывкар, 167982
8(8212) 300-800, 300-810, http://komi.arbitr.ru, е-mail: info@komi.arbitr.ru
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
г. Сыктывкар
30 июня 2011 года Дело № А29-2543/2011
Резолютивная часть решения объявлена 30 июня 2011 года, полный текст решения изготовлен 30 июня 2011 года.
Арбитражный суд Республики Коми в составе судьи Тугарева С.В.
при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Безносиковой М.В., рассмотрев в судебном заседании дело по иску Ларионова Геннадия Викторовича
к обществу с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный холдинг» (ИНН: 1102040614, ОГРН: 1031100604281)
об обязании предоставить документы,
без участия представителей сторон
установил:
Ларионов Г.В. (далее – истец) обратился в арбитражный суд с иском об обязании общества с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный холдинг» (далее – ответчик, ООО «ЛПХ», общество) предоставить поименованную истцом документацию о деятельности общества за 2007-2011 годы.
В силу статей 123, 156 Арбитражного процессуального кодекса РФ суд рассмотрел дело в отсутствие представителей сторон, надлежащим образом уведомленных о месте и времени судебного заседания.
Ответчик отзывом, поступившим в арбитражный суд 10.05.2011, исковые требования отклонил со ссылкой на то, что ООО «ЛПХ» в течение последних 5 лет не ведет никакой деятельности.
Изучив материалы дела, суд установил следующее.
24.02.2011 Ларионов В.Г., являющийся участником ООО «ЛПХ», ссылаясь на ст.ст. 8 и 50 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об обществах), направил запрос ООО «ЛПХ» с просьбой предоставить в срок до 05.03.2011 следующие документы, касающиеся деятельности ООО «ЛПХ»:
1 .бухгалтерский баланс за 2008, 2009, 2010 гг. со всеми приложениями;
2. приложения к бухгалтерскому балансу за 2007 г;
3.поквартальную отчетность общества по день предоставления;
4.пояснительные записки к годовому бухгалтерскому балансу за период 2008, 2009, 2010 г.г.
5. первичные документы бухгалтерского учета с 2008 года по день предоставления, а именно Документы учета основных средств и нематериальных активов, материалов, продукции товарно-материальных ценностей в местах хранения, кассовых операций и результатов инвентаризации, операций, связанных с оплатой труда, операций по договорам: купли-продажи, подряда и субподряда, капитального строительства и ремонтно-строительных работ, работы строительных машин и механизмов, первичных данных по учету автотранспортных средств;
6. регистры бухгалтерского учета и налогового учета по счетам бухгалтерского учета, а именно: оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета, включая забалансовые счета и карточки счетов за период с 2008 года по день предоставления, главную книгу за период 2008-2011год, регистры налогового учета
7. расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности за период 2008-2011года,
8. коллективный договор и приложения к нему, а именно: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, положение о премировании, графики отпусков, положение о компенсациях, действовавших в период с 2008 года по день ознакомления;
9. трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении работников, за период с 2008 года по день предоставления;
10. иные договора гражданско-правового характера, за период с 2008 года по день предоставления;
11. книгу протоколов общих собраний участников общества;
12. списки аффилированных лиц.
05.03.2011 Ларионов В.Г. прибыл по адресу нахождения ООО «ЛПХ».
Из представленного в материалы дела акта от 05.03.2011, подписанного Ларионовым Г.В., Боярских А.В. и Шаховой А.Ю., следует, что Ларионов Г.В. не был допущен в ООО «ЛПХ», в предоставлении запрошенных документов ему было отказано.
Указанные обстоятельства послужили основанием для обращения Ларионова В.Г. с иском в суд.
Рассмотрев материалы дела, суд удовлетворяет исковые требования в силу следующего.
Как следует из выписки из ЕГРЮЛ в отношении общества, сформированной по состоянию на 01.04.2011, Ларионов В.Г. является участником общества с размером доли уставного капитала номинальной стоимостью 2500 руб. Иным участником общества, а также директором является Киселев В.В. с размером доли уставного капитала номинальной стоимостью 7500 руб.
Согласно пункту 1 статьи 50 Закона об обществах общество обязано хранить следующие документы:
договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы общества;
положения о филиалах и представительствах общества;
документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
списки аффилированных лиц общества;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Общество хранит данные документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества (пункт 2 статьи 50 Закона об обществах).
По требованию участника общества общество обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 статьи 50 закона об обществах. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию его участника обязано предоставить ему копии указанных документов (пункт 4 статьи 50 Закона об обществах).
Предоставление информации является необходимым условием для реализации участником общества права на участие в управлении делами общества, в распределении прибыли, осуществления иных правомочий, предусмотренных Законом и Уставом общества.
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;
д) пояснительной записки.
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Следовательно, Общество обязано вести и хранить бухгалтерскую документацию, в том числе бухгалтерские балансы и приложения к ним, пояснительные записки к годовому бухгалтерскому балансу, регистры бухгалтерского и налогового учета, расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности.
В силу пункта 6 статьи 37 Закона об обществах протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Таким образом, ответчик обязан предоставить истцу документы (при их наличии) пунктах 1-7, 11, 12 запроса.
Истец заявил также требование о предоставлении ему коллективного договора и приложения к нему, трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов о приеме на работу, перемещении, увольнении работников, за период с 2008 года по день предоставления; иных договоров гражданско-правового характера, за период с 2008 года по день предоставления; книги протоколов общих собраний участников общества.
В соответствии постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты" общество должно вести и хранить приказы (распоряжение) о приеме работников на работу и о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении), о переводе работников, графики отпусков.
Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
В данном перечне указаны коллективные договоры, Правила внутреннего распорядка организации, Положения об оплате труда и премировании работников.
Следовательно, указанные документы относятся к внутренним документам Общества, с которыми участники Общества вправе знакомиться.
Таким образом, истцом обоснованно заявлено о предоставлении документов, указанных в пунктах 8-9 запроса.
Доводы ответчика о том, что Общество в течение последних 5 лет не ведет никакой деятельности, отклоняются судом в силу следующего.
Как разъяснено в пункте 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", судам необходимо учитывать, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии и (или) обеспечении доступа к документу, который в силу закона или иного правового акта должен храниться обществом, но при этом данный документ по каким-то причинам у него отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом.
Непредставление участнику указанной в настоящем пункте информации является нарушением права участника на информацию.
Из материалов дела следует, что ответчик отказал истцу в предоставлении запрашиваемых документов, обязанность о предоставлении информации об отсутствии документов не исполнил.
Расходы по уплате государственной пошлины возлагаются на ответчика в соответствии с требованиями, установленными статьями 102, 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 333.22 Налогового кодекса Российской Федерации.
Руководствуясь статьями 110, 167-170, 174, 176, 180-181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд
РЕШИЛ:
1.Исковые требования удовлетворить.
Обязать общество с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный холдинг» предоставить Ларионову Геннадию Викторовичу следующие документы, касающиеся деятельности ООО «ЛПХ»:
1 .бухгалтерский баланс за 2008, 2009, 2010 гг. со всеми приложениями;
2. приложения к бухгалтерскому балансу за 2007 г;
3.поквартальную отчетность общества по день предоставления;
4.пояснительные записки к годовому бухгалтерскому балансу за период 2008, 2009, 2010 г.г.
5. первичные документы бухгалтерского учета с 2008 года по день предоставления, а именно Документы учета основных средств и нематериальных активов, материалов, продукции товарно-материальных ценностей в местах хранения, кассовых операций и результатов инвентаризации, операций, связанных с оплатой труда, операций по договорам: купли-продажи, подряда и субподряда, капитального строительства и ремонтно-строительных работ, работы строительных машин и механизмов, первичных данных по учету автотранспортных средств;
6. регистры бухгалтерского учета и налогового учета по счетам бухгалтерского учета, а именно: оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета, включая забалансовые счета и карточки счетов за период с 2008 года по день предоставления, главную книгу за период 2008-2011год, регистры налогового учета
7. расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности за период 2008-2011года,
8. коллективный договор и приложения к нему, а именно: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, положение о премировании, графики отпусков, положение о компенсациях, действовавших в период с 2008 года по день ознакомления;
9. трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении работников, за период с 2008 года по день предоставления;
10. иные договора гражданско-правового характера, за период с 2008 года по день предоставления;
11. книгу протоколов общих собраний участников общества;
12. списки аффилированных лиц.
2. Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Лесопромышленный холдинг» в пользу Ларионова Геннадия Викторовича 4000 руб. в возмещение расходов по уплате государственной пошлины.
3. Выдать исполнительные листы после вступления решения в законную силу.
4. Разъяснить, что решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке во Второй арбитражный апелляционный суд (г.Киров) с подачей жалобы через Арбитражный суд Республики Коми в месячный срок со дня изготовления в полном объеме.
Судья С.В. Тугарев
