Арбитражный суд Чукотского автономного округа
улица Ленина, дом 9а, Анадырь, 689000,
www.chukotka.arbitr.ru
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
г. Анадырь Дело № А80-58/2022
03 июня 2022 года
резолютивная часть объявлена 03.06.2022
Арбитражный суд Чукотского автономного округа в составе судьи Трофимовой А.В., при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Чернышевой А.М.,
рассмотрев в судебном заседании дело по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «Ильпырь» (ОГРН <***>, ИНН <***>) к ФИО1 (ИНН <***>)
о возложении обязанности по предоставлению документов,
в отсутствие представителей лиц, участвующих в деле,
УСТАНОВИЛ:
общество с ограниченной ответственностью «Ильпырь» (далее – истец, ООО «Ильпырь», общество) обратилось в арбитражный суд с требованием к ФИО1 (далее – ответчик, ФИО1),
1) обязать ФИО1 передать обществу с ограниченной ответственностью «Ильпырь» документы:
- все хозяйственные договоры, а также первичные учетные документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по таким сделкам (платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, уведомления о зачете и др.) за 2017- май 2021 г.;
- все протоколы (решения) общих собраний, в том числе об одобрении заключенных договоров в соответствии с законодательством РФ и (или) учредительными документами;
- бухгалтерские балансы за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- налоговые декларации за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- расчет страховых взносов, ФСС за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- инвентаризационные описи за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- кассовые книги за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- авансовые отчеты по счету № 71 к журналу ордеру за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- оборотно-сальдовые ведомости за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- оборотно-сальдовые ведомости по счету в разрезе субсчетов: № 01, № 02, № 10, № 19, № 20, № 26, № 41, № 43, № 44, № 50, № 51, № 60, № 62, № 63, № 66, № 68, № 69, № 70, № 71, № 76, № 84, № 90, № 91, № 94, № 99 за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- анализ счета № 10, 20, 26, 41, 43, 50, 51, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 76, 90, 91, 99 за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- информацию о кредиторской и дебиторской задолженности общества с разбивкой по состоянию на 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 г. (с 01.01.2021 г. по май 2021 г. включительно) с указанием наименования кредитора/дебитора, основания возникновения задолженности, реквизитов сделки (дата и номер), первоначального размера задолженности, текущего размера задолженности, срока погашения задолженности, дополнительно в отношении просроченной задолженности - периода просрочки; дополнительно в отношении пролонгированной задолженности - срока пролонгации, нового срока погашения задолженности. Договоры, являющиеся основанием возникновения такой кредиторской и (или) дебиторской задолженности; изменения и дополнения к таким договорам; первичные учетные документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по таким договорам;
- перечень платежей, совершенных во исполнение обязательств третьих лиц за период с 01.01.2017 г. по май 2021 г. включительно с указанием наименования и ОГРН (регистрационного номера) лица, в пользу которого совершен платеж, и лица, обязательство которого было исполнено, существо и реквизиты договора (дата и номер), размера платежа. Платежные документы, подтверждающие совершение такого платежа;
- все заключенные соглашения о зачетах взаимных требований за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно;
- сведения бухгалтерской программы 1-С Бухгалтерия на электронном носителе.
2) взыскать с ФИО1 в пользу ООО «Ильпырь» судебную неустойку в сумме 10 000 руб. за каждый день просрочки неисполнения судебного акта.
Определением от 07.02.2022 заявление принято к производству суда, предварительное судебное заседание по делу назначено на 14 часов 30 минут 28.03.2022.
Определение от 07.02.2022 опубликовано в «Картотеке арбитражных дел», копия определения направлена лицам, участвующим в деле.
Определением от 28.03.2022 судебное заседание назначено на 04.05.2022.
Протокольным определением судебное заседание, назначенное на 04.05.2022, отложено на 03.06.2022.
Обществом было заявлено ходатайство об участии в онлайн-заседании, которое судом было рассмотрено и удовлетворено.
Ответчик в отзыве от 19.03.2022 простил рассмотреть дело в его отсутствие.
Суд запустил и подключился к онлайн заседанию.
В течение 10 минут представитель общества к участию в заседании онлайн не подключился.
На заседание 03.06.2022 представители лиц, участвующих в деле, не явились, к онлайн-заседанию не подключились.
В обоснование исковых требований указано, что 17.11.2020 года на должность генерального директора был назначен ФИО1
Согласно решению внеочередного общего собрания участников общества от 15.05.2021 года полномочия генерального директора ФИО1 были прекращены, на должность генерального директора назначен ФИО2
При этом при смене генерального директора ФИО1, который до настоящего времени является учредителем, не была осуществлена передача корпоративной и бухгалтерской документации общества.
23.08.2021 ФИО3 обратилась в Анадырский городской суд Чукотского автономного округа с исковым заявлением к обществу о взыскании задолженности по договорам займа.
Определением Анадырского городского суда Чукотского автономного округа обществу было предложено представить учредительные и бухгалтерские документы, связанные с получением займов.
17.01.2022 общество обратилось к ответчику с требованием о предоставлении документов. В связи с тем, что ответ на данное требование получен не был, что препятствует возможности исполнить определение Анадырского городского суд, а также провести анализ финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие периоды, выявить всех кредиторов и т.д., общество обратилось в арбитражный суд с требованиями об обязании ФИО1 передать документы.
От ответчика в материалы дела поступил отзыв на исковое заявление, согласно которому учредительные документы истца и имеющиеся хозяйственные договора были переданы ответчиком в зеленой папке 29.04.2021 новому учредителю ФИО2 в нотариальной конторе, после нотариального удостоверения сделки купли-продажи доли в уставном капитале общества. Позиция истца об отсутствии у него документов опровергается фактом сдачи обществом бухгалтерской отчетности за 2021 год в налоговый орган, бухгалтерия общества велась и ведется в электронном виде, место хранения документов определено по месту нахождения общества.
В дополнениях к возражению на исковое заявление от 01.06.2022 ФИО1 указал на отсутствие у него истребуемых документов.
Из материалов дела судом установлено следующее.
ООО «Ильпырь» зарегистрировано в качестве юридического лица 18.01.2017 года.
Лицом, действующим без доверенности от имени общества является генеральный директор ФИО2
Участниками общества являются ФИО1 (40 % доли общества) и ФИО2 (60% доли общества). Размер уставного капитала – 100000 руб.
Основной вид деятельности рыболовство морское ОКВЭД 03.11.
Решением общего собрания участников общества от 15.05.2021 года были прекращены полномочия генерального директора ООО «Ильпырь» ФИО1, на должность генерального директора был назначен ФИО2
17.01.2022 года ООО «Ильпырь» обратилось к ФИО1 с требованием о предоставлении документов общества.
В связи с неисполнением данного требования ООО «Ильпырь» обратилось в арбитражный суд с исковым заявлением об обязании ответчика передать данные документы.
Рассмотрев материалы дела, исследовав имеющиеся в материалах дела доказательства на основании положений статьи 71 АПК РФ, суд приходит к выводу о том, что предъявленные к ответчику исковые требования не подлежат удовлетворению на основании следующего.
В соответствии с пунктом 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются настоящим Кодексом, другим законом и учредительным документом, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или другим законом.
Согласно пункту 3 указанной статьи лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
В силу пункта 4 статьи 53 ГК РФ отношения между юридическим лицом и лицами, входящими в состав его органов, регулируются настоящим Кодексом и принятыми в соответствии с ним законами о юридических лицах.
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества регулируются Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Федеральный закон № 14-ФЗ).
В соответствии с пунктом 4 статьи 32 Федерального закона № 14-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
Согласно пункту 1 статьи 40 указанного Федерального закона единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В соответствии с пунктом 3 вышеуказанной статьи единоличный исполнительный орган общества, в том числе:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (пункт 4 статьи 40 Федерального закона № 14- ФЗ).
В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ) бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Согласно пункту 7 статьи 3 Федерального закона № 402-ФЗ руководитель экономического субъекта - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.
Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 402-ФЗ установлено, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.
Согласно пункту 3 указанной статьи руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.
При смене руководителя организации в соответствии с частью 4 статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.
Таким образом, в случае смены единоличного исполнительного органа общества учредительные документы, бухгалтерская отчетность, а также иные документы, подлежащие хранению в обществе и необходимые для осуществления хозяйственной деятельности общества и руководства ею, подлежат передаче вновь избранному исполнительному органу общества.
В свою очередь важным элементом для обязания ранее действовавшего исполнительного органа передать обществу те или иные документы о деятельности общества является установление факта наличия истребуемых документов у ответчика.
В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Согласно пункту 1 статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
В соответствии с пунктом 3 указанной статьи экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
В соответствии с частью 1 статьи 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
Согласно части 2 статьи 9 АПК РФ каждому лицу, участвующему в деле, гарантируется право представлять доказательства арбитражному суду и другой стороне по делу, обеспечивается право заявлять ходатайства, высказывать свои доводы и соображения, давать объяснения по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам, связанным с представлением доказательств. Лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий.
Как следует из материалов дела ФИО1 был назначен на должность генерального директора ООО «Ильпырь» 17.11.2020.
Из пояснений представителя истца в судебном заседании (28.03.2022) следует, что до указанной даты генеральным директором общества являлась ФИО3
Таким образом, 17.11.2020 года ФИО1 должна была передать документацию общества ФИО3
Определениями суда от 28.03.2022 и 04.05.2022 (протокольное) истцу предлагалось представить:
- устав ООО «Ильпырь»;
- решение о прекращении полномочий генерального директора (ФИО3) и назначении на должность генерального директора общества ФИО1;
- доказательства передачи вновь назначенному директору ФИО1 бухгалтерских и учредительных документов, относящиеся к деятельности общества;
- документы, возлагающие ведение бухгалтерского учета при назначении на должность ФИО1;
- положение о ведении бухгалтерского учета (учетная политика) общества;
- порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя общества;
- сведения о переданных ФИО1 документах при прекращении полномочий генерального директора.
Истцом определение суда не исполнено.
Устав общества, а также приказы подтверждающие, что в обществе ведение бухгалтерского учета было возложено на генерального директора, в материалы дела не представлены.
Доказательств того, что на 15.05.2021 года ФИО1 располагал первичными и бухгалтерскими документами общества, а также того, что ФИО1 располагает на момент рассмотрения настоящего дела документами, которые истребует у него общества, последнее в материалы дела в нарушение положений части 1 статьи 65 АПК РФ не представило.
Так, в материалах дела отсутствуют доказательства того, что ФИО3 при освобождении её от должности генерального директора 17.11.2020 года передала вновь назначенному директору ФИО1 бухгалтерские и учредительные документы, относящиеся к деятельности общества.
Применительно к существу рассматриваемого спора (истребование документов у бывшего руководителя), обращаясь с подобным требованием на истца в силу статьи 65 АПК РФ возлагается бремя доказывания наличия истребуемых документов у лица, к которому заявлены требования (факт передачи ответчику документов составленных в период до его назначения на должность директора, факт их составления обществом в период исполнения ответчиком полномочий директора) и невозможность их самостоятельного получения вследствие уклонения бывшего руководителя от их передачи.
Между тем, таких доказательств истцом в ходе судебного разбирательства не представлено.
Действующее законодательство, регулирующее внутреннюю деятельность хозяйствующего субъекта и определяющее обязанность по передаче документов, не устанавливает порядок оформления передачи документов директором вновь избранному исполнительному органу общества.
При этом, как следует из возражений на исковое заявление, учредительные документы истца и имеющиеся хозяйственные договора были переданы ответчиком в зеленой папке 29.04.2021 новому учредителю ФИО2 в нотариальной конторе, после нотариального удостоверения сделки купли-продажи доли в уставном капитале общества.
В ходе рассмотрения дела истец не представил каких-либо документальных доказательств, опровергающих указанные сведения.
Более того, ответчик в возражениях на исковое заявление, указал, что позиция истца об отсутствии у него истребуемых документов опровергается фактом сдачи обществом бухгалтерской отчетности за 2021 год в налоговый орган.
Доказательства того, что налоговым органом предъявлено требование об уплате штрафов за непредоставление налоговой отчетности и иных обязательных сведений в налоговый орган, истец в нарушение статьи 65 АПК РФ, не представил.
При этом доказательств возможного изъятия указанных документов ФИО1 у общества после 15.05.2021 материалы дела не содержат.
Пунктом 1 статьи 50 Федерального закона № 14-ФЗ определен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества согласно пункту 2 названной статьи Закона.
В возражениях на исковое заявление, ответчик указал, что бухгалтерия общества велась и ведется в электронном виде, место хранения документов определено по месту нахождения общества.
Данный довод также подтверждается требованием истца об обязании ответчика передать сведения бухгалтерской программы 1-С Бухгалтерия на электронном носителе.
Таким образом бухгалтерская база 1-С Бухгалтерия, об истребовании сведений которой на электронном носителе заявлено истцом, фактически осталась в обществе, что фактически истцом не оспаривается.
Из чего суд приходит к выводу, что наличие у общества электронной базы 1-С Бухгалтерия, предоставляет истцу возможность распечатать документы о хозяйственной деятельности общества, заверить их в установленном порядке и при необходимости представить их по месту требования.
То обстоятельство, что ФИО1 являлся исполнительным органом общества, само по себе не свидетельствует о том, что документация общества находится в его личном владении.
По смыслу положений статьи 50 Федерального закона № 14-ФЗ с учетом нормы пункта 2 статьи 54 ГК РФ, статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ, хранение документов, связанных с деятельностью юридического лица, осуществляется по месту его нахождения.
Кроме того, порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен разделом 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (действующим в спорный период).
В соответствии с пунктом 6.2 названного Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
В этой связи, с учетом положений статьи 7 Федерального закона № 402-ФЗ, руководитель экономического субъекта только организует ведение бухгалтерского учета, возлагая ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта. При этом непосредственно документацию руководитель организации не хранит.
Отклоняя требования истца о передаче всех хозяйственных договоров, а также первичных учетных документов, подтверждающих исполнение сторонами обязательств по таким сделкам (платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, уведомления о зачете и др.) за 2017- май 2021 г., суд исходит из того, что истец не привел доказательств существования указанных договоров в письменном виде, а также составления данных документов в обществе в период полномочий ФИО1
Отклоняя требования истца о передаче протоколов (решений) общих собраний, в том числе об одобрении заключенных договоров в соответствии с законодательством РФ и (или) учредительными документами; бухгалтерских балансов за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно; налоговых деклараций за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно; расчетов страховых взносов, ФСС за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно, суд исходит из отсутствия доказательств того, что спорные документы находились у ответчика в период исполнения им полномочий директора общества.
Отклоняя требования истца о передаче: инвентаризационных описей за период с 2017 г. по май 2021 г.; кассовых книг за период с 2017 г. по май 2021 г.; авансовых отчетов по счету № 71 к журналу ордеру за период с 2017 г. по май 2021 г.; оборотно-сальдовых ведомостей за период с 2017 г. по май 2021 г.; оборотно-сальдовых ведомостей по счету в разрезе субсчетов: № 01, № 02, № 10, № 19, № 20, № 26, № 41, № 43, № 44, № 50, № 51, № 60, № 62, № 63, № 66, № 68, № 69, № 70, № 71, № 76, № 84, № 90, № 91, № 94, № 99 за период с 2017 г. по май 2021 г.; анализа счета № 10, 20, 26, 41, 43, 50, 51, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 76, 90, 91, 99 за период с 2017 г. по май 2021 г.; информации о кредиторской и дебиторской задолженности общества с разбивкой по состоянию на 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 г. (с 01.01.2021 г. по май 2021 г. включительно); перечня платежей, совершенных во исполнение обязательств третьих лиц за период с 01.01.2017 г. по май 2021 г.; соглашений о зачетах взаимных требований за период с 2017 г. по май 2021 г. включительно, суд принимает во внимание, что ответчик отрицает наличие у него указанных документов, а истец не привел доказательств их составления в обществе и наличия у ответчика.
Суд также учитывает то обстоятельство, что ФИО2 был избран генеральным директором общества 15.05.2021. Вместе с тем, к ФИО1 с требованиями о предоставлении документов общество обратилось только 17.01.2022 года. Доказательства того, что ФИО2 при вступлении в должность была проведена инвентаризация и установлено отсутствие у общества каких либо документов, в материалы дела не представлены.
Суд отмечает, что общество в течение более полугода вело хозяйственную деятельность и не предъявляло ответчику каких-либо претензий, связанных с отсутствием документов.
Таким образом, в материалах дела отсутствуют доказательства сокрытия ответчиком документов и доказательства отсутствия документов, касающихся деятельности общества, по месту нахождения исполнительного органа общества как на момент прекращения полномочий ответчика, так и впоследствии; доказательств инвентаризации документов и имущества общества после смены единоличного исполнительного органа; совершения истцом мероприятий по восстановлению документов (запросы, переписка по получению дубликатов (копий) документов от налоговой инспекции, обслуживающего банка) и т.д.; составления соответствующего акта в случае невозможности восстановления документов, либо уведомления налоговой инспекции об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления; доказательств того, что вновь назначенный руководитель общества предпринял какие-либо меры по инвентаризации и восстановлению в разумный срок документации.
Как следует из содержания части 1 статьи 4 АПК РФ, обращение лица в суд должно преследовать цель защиты его нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов.
В соответствии с положениями статей 15, 16, 182 АПК РФ, решение арбитражного суда должно отвечать принципу исполнимости. Принятие по делу судебного акта о возложении на ответчика обязанности передать документы общества при недоказанности истцом наличия их у ответчика не согласуется с требованиями процессуального законодательства об исполнимости решения арбитражного суда.
Фактически требования истца основаны на формальном соблюдении бывшим генеральным директором требований действующего законодательства о соблюдении самой процедуры передачи документов.
При этом, ответчиком к отзыву на исковое заявление было приложено нотариально заверенное 29.04.2021 года заявление, согласно которому ФИО1 как генеральный директор общества подтвердил наличие денежных обязательств перед общества на момент заключения договора купли-продажи доли в уставном капитале перед ФИО1 и ФИО4, указав на отсутствие иных финансовых обязательств.
С учетом вышеизложенного, действия истца не преследуют целью защиту своего права в виде выявления кредиторов.
Руководствуясь в совокупности вышеуказанными обстоятельствами, суд приходит к выводу о том, что требования общества об обязании ФИО1 передать документы, перечисленные в исковом заявлении, не подлежат удовлетворению.
Руководствуясь статьями 167-170, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд
РЕШИЛ:
обществу с ограниченной ответственностью «Ильпырь» в удовлетворении исковых требований отказать.
Решение может быть обжаловано в течение месяца со дня его принятия в Шестой арбитражный апелляционный суд в порядке главы 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также в Арбитражный суд Дальневосточного округа в порядке, предусмотренном частью 2 статьи 181, статьей 276 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Жалоба на решение суда подается через Арбитражный суд Чукотского автономного округа.
Судья А.В. Трофимова
