МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2013 г. N 142н
О ПОРЯДКЕ И ФОРМАХ
НАПРАВЛЕНИЯ ДО 1 ИЮЛЯ 2014 ГОДА ЗАКАЗЧИКАМИ ИНФОРМАЦИИ
И ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ЗАКАЗЧИКАМИ,
И СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
В целях реализации пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации
от 28 ноября 2013 г. N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 49, ст. 6427) приказываю:
1. Утвердить Порядок направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, согласно приложениям N 2 - 5 к настоящему приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко.
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение N 1
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
ПОРЯДОК
НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗЧИКАМИ ДО 1 ИЮЛЯ 2014 ГОДА ИНФОРМАЦИИ
И ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ЗАКАЗЧИКАМИ,
И СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
1. Настоящий Порядок определяет правила направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов, предусмотренных пунктом 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и сведений, предусмотренных пунктом 3 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации
от 28 ноября 2013 г. N 1084 "О Порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее соответственно - порядок, постановление N 1084).
2. Информация, включаемая в реестр контрактов, заключенных заказчиками, направляется заказчиками путем заполнения электронных форм в информационной системе Федерального казначейства, доступ в которую осуществляется с единого портала бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - информационная система), по формам в соответствии с приложениями N 2, 3 к настоящему приказу и с учетом рекомендаций по их заполнению в соответствии с приложениями N 1, 2 к порядку.
3. Информация и документы, направляемые заказчиками в Федеральное казначейство для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
4. Сведения, включаемые в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, направляются заказчиками на бумажном и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации (в случае ведения реестра контрактов в электронном виде) в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны по формам согласно приложениям N 2 - 5 к настоящему приказу и рекомендациями по их заполнению, в соответствии с приложениями N 1 - 4 к порядку в Федеральное казначейство, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченные на ведение соответствующих реестров (далее - уполномоченный орган).
5. Документы, предусмотренные пунктами 6 - 7 порядка и включаемые в реестр контрактов, заключенных заказчиками, направляются в Федеральное казначейство в виде электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования (в отношении контракта, заключенного по результатам электронного аукциона, - в форме электронного документа).
Электронные документы и электронные копии документов должны иметь распространенные и открытые форматы, обеспечивающие возможность просмотра всего документа либо произвольного его фрагмента средствами соответствующей программы, и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.
6. Одновременно с информацией о заключенном контракте в соответствии с пунктом 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением N 1084, направляется копия заключенного контракта, подписанная усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика, и при необходимости решение врачебной комиссии.
7. Одновременно с информацией об исполнении контракта в соответствии с пунктом 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением N 1084, направляется:
документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги);
информация о наименовании страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта) в форме электронного документа, сформированного в соответствии с формой (приложение N 4 к настоящему приказу) и рекомендациями по ее заполнению (приложение N 3 к порядку);
информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, в форме электронного документа, сформированного в соответствии с формой (приложение N 5 к настоящему приказу) и рекомендациями по ее заполнению (приложение N 4 к порядку).
8. В уполномоченные органы одновременно с информацией об исполнении контракта в соответствии с пунктом 3 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением N 1084, направляется (при наличии):
информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта, сформированная в соответствии с формой (приложение N 4 к настоящему приказу) и рекомендациями по ее заполнению (приложение N 3 к порядку);
информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, сформированная в соответствии с формой (приложение N 5 к настоящему приказу) и рекомендациями по ее заполнению (приложение N 4 к порядку).
Приложение N 1
к Порядку направления заказчиками
до 1 июля 2014 года информации
и документов в реестр контрактов,
заключенных заказчиками, и сведений
в реестр контрактов, содержащий сведения,
составляющие государственную тайну,
утвержденному приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКЛЮЧЕННОМ КОНТРАКТЕ
(ЕГО ИЗМЕНЕНИИ)"
Информация о заключенном контракте (его изменении) и сведения о заключенном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме "Информация о заключенном контракте (его изменении)" (далее - форма), которую рекомендуется заполнять следующим образом.
Заголовочная часть
Строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений о заключенном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика-заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Тип информации" указывается "первичные", если размещение (представление) информации (сведений) о заключенном контракте для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее при совместном упоминании - реестр), осуществляется впервые. При изменении контракта в реквизите сведения "Тип информации" указывается "измененные". При этом заполняются все реквизиты.
В первой строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается "Российская Федерация" или наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с наименованием субъекта Российской Федерации, указанным в
Конституции Российской Федерации (например, Республика Татарстан), или наименование муниципального образования согласно уставу муниципального образования (например, Волоколамский район Московской области). Во второй строке реквизита "Источник финансирования контракта" указывается наименование бюджета (например, федеральный бюджет, бюджет Краснодарского края, бюджет Волоколамского муниципального района). При этом кодовая зона реквизита заполняется исходя из следующего:
федеральный бюджет - 01;
бюджет субъекта Российской Федерации - 02;
местный бюджет - 03;
бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 04;
бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 05;
бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации - 06;
бюджет территориального государственного внебюджетного фонда - 07.
Вторая строка реквизита "Источник финансирования контракта" бюджетными учреждениями, иными юридическими лицами в соответствии с частями 1, 4 и 5 статьи 15 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) не заполняется.
Реквизит "Вид внебюджетных средств" строки "Источник финансирования контракта" не заполняется.
Для информации (сведений) о неисполненном до 1 января 2014 года контракте, а также для информации (сведений) о контракте, заключенном по итогам результатов размещения заказа в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" допускается заполнение реквизита "Вид внебюджетных средств" исходя из следующего:
внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета - 11;
внебюджетные средства получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации - 12;
внебюджетные средства получателей средств местного бюджета - 13;
внебюджетные средства Пенсионного фонда Российской Федерации - 14;
внебюджетные средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 15;
внебюджетные средства Фонда социального страхования Российской Федерации - 16;
внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда - 17.
Реквизит "Способ определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)" заполняется исходя из следующего:
открытый конкурс - 1;
конкурс с ограниченным участием - 2;
двухэтапный конкурс - 3;
закрытый конкурс - 4;
закрытый конкурс с ограниченным участием - 5;
закрытый двухэтапный конкурс - 6;
аукцион в электронной форме - 7;
закрытый аукцион - 8,
запрос котировок - 9;
запрос предложений - 10;
закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - 11 (заполняется исключительно в случаях осуществления закупки у единственного поставщика, предусмотренных статьей 93 (за исключением пунктов 24 и 25 части 1 статьи 93) Федерального закона);
открытый аукцион - 12;
предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 13.
Реквизит "Тип изменения" заполняется исходя из следующего:
изменение контракта - 1;
исправление сведений - 2.
В реквизите "Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)) определения победителя конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшегося определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), указывается дата соответствующего протокола. В случаях осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) реквизит "Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)" не заполняется.
В реквизите "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта" указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер (например, протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, 00.00.0000, N 00), реквизиты извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, являющегося основанием для изменения условий контракта (указываются наименование документа, дата (день, месяц, год (00.00.0000)) и номер соответствующего документа).
В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении реквизита "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, изменения условий контракта" дополнительно указывается ссылка на соответствующие пункт и часть статьи 93 Федерального закона или ссылка на соответствующие пункт и статью главы 6 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (для уточненной информации (сведений) о неисполненном до 1 января 2014 года контракте или для информации (сведений) о контракте, заключенном по итогам результатов размещения заказа в соответствии с Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд").
При указании пунктов 8 - 10 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" указываются реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
При указании пункта 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона дополнительно указываются реквизиты соответствующего протокола и реквизиты письма федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление контроля в сфере закупок или контрольного органа в сфере государственного оборонного заказа, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления муниципального района или органа местного самоуправления городского округа, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок с согласованием осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер, присвоенный контракту.
В реквизите "Цена контракта в рублях" указывается цена контракта в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в документации о закупке.
В реквизите "Код валюты контракта по ОКВ" указывается цифровой код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ).
В реквизите "Срок исполнения контракта" указывается срок исполнения контракта в соответствии с условиями контракта (месяц, год (00.0000)).
В реквизите "Номер извещения об осуществлении закупки" указывается номер, присвоенный извещению о проведении закупки в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт). Для способов осуществления закупки, не требующих размещения извещения в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте, реквизит "Номер извещения об осуществлении закупки" не заполняется.
В реквизите "Номер реестровой записи" уникальный номер реестровой записи реестра указывается, если в реквизите "Тип информации" указано "измененные". Уникальный номер реестровой записи реестра не указывается, если в реквизите "Тип информации" указано "первичные".
При направлении уточненной информации о заключенном контракте в реквизите "Тип информации" указывается текст "измененные", в реквизите "Тип изменения" - соответствующие коды, в реквизите сведения "Номер реестровой записи" - ранее присвоенный уникальный номер реестровой записи реестра.
Основная часть
Раздел I. За счет бюджетных средств
В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (далее - КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления (КОСГУ). В графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КБК.
Графа 12 заполняется при необходимости.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем КБК.
Раздел II. За счет внебюджетных средств
В графе 1 указывается 3-значный код КОСГУ.
В графах 2 - 11 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому КОСГУ.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем КОСГУ.
Раздел III. Объект закупки
В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается код (с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованных в графе 2 товаров, работ, услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
В случае невозможности отнесения товара на соответствующий код ОКПД при формировании и направлении заказчиками сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в графе 3 указывается код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции (ОКП).
В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, работ, услуг, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг, поименованных в графе 4. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается цена позиции (запасной части, работы, услуги) в соответствии с контрактом.
В графе 6 указывается количество товаров, работ, услуг в соответствии с единицей измерения товаров, работ, услуг, поименованной в графе 4. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги указанная графа не заполняется.
В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по цене единицы запасной части, работы, услуги в указанной строке этой графы указывается цена контракта.
Раздел IV. Информация о поставщиках (подрядчиках,
исполнителях) по контракту
В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное, фирменное (при наличии) наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны - место нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) - для юридического лица, место жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).
В графе 5 указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) - для юридического лица, почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В случае если страной нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) является не Российская Федерация, в указанной графе указывается наименование города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (при наличии) - для юридического лица, наименование города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физического лица.
В графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства, аналог идентификационного номера налогоплательщика (для иностранного лица), за исключением информации о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофондов и аналогичных фондов.
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) - только для юридических лиц. Для поставщика (подрядчика, исполнителя), являющего резидентом иностранного государства, заполняется при наличии.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (подрядчика, исполнителя), дающего право на предусмотренное законодательством Российской Федерации преимущество (при наличии), исходя из следующего:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы - 2;
организация инвалидов - 3;
социально ориентированная некоммерческая организация - 4.
В графе 9 указывается номер телефона (факса (при наличии)) поставщика (подрядчика, исполнителя).
Оформляющая часть
Информация, представляемая по форме, для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме.
Приложение N 2
к Порядку направления заказчиками
до 1 июля 2014 года информации
и документов в реестр контрактов,
заключенных заказчиками, и сведений
в реестр контрактов, содержащий сведения,
составляющие государственную тайну,
утвержденному приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ
(О РАСТОРЖЕНИИ) КОНТРАКТА"
Информация об исполнении (о расторжении) контракта и сведения об исполнении (о расторжении) контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме "Информация об исполнении (о расторжении) контракта" (далее - форма), которую рекомендуется заполнять следующим образом.
Заголовочная часть
Строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений об исполнении (о расторжении) контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется.
В реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
Основная часть
Раздел I. Исполнение контракта
Раздел I заполняется в случае исполнения контракта, приемки (в случае принятия решения о приемке) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
В графе 1 построчно указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)) всех документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) и даты всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности, подтверждающих очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
В графе 2 построчно указываются номера и наименования документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) с указанием количества поставленных товаров, объема выполненных работ и оказанных услуг, а также всех документов, подтверждающих факт оплаты контракта (платежное поручение и др.) в их календарной последовательности с указанием суммы в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки), подтверждающей очередной этап исполнения контракта, документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
Раздел II. Расторжение контракта
Раздел 2 заполняется в случае расторжения контракта.
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки).
В графе 2 указывается дата расторжения (день, месяц, год (00.00.0000)).
В графе 3 указываются основания и причина расторжения контракта.
Оформляющая часть
Информация, предоставляемая по форме для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Приложение N 3
к Порядку направления заказчиками
до 1 июля 2014 года информации
и документов в реестр контрактов,
заключенных заказчиками, и сведений
в реестр контрактов, содержащий сведения,
составляющие государственную тайну,
утвержденному приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ИНФОРМАЦИЯ О НАИМЕНОВАНИИ СТРАНЫ
ПРОИСХОЖДЕНИЯ ИЛИ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ ТОВАРА
В ОТНОШЕНИИ ИСПОЛНЕННОГО КОНТРАКТА"
Информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта и сведения о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме "Информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта" (далее - форма), которую рекомендуется заполнять следующим образом.
Заголовочная часть
Строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений о наименовании страны происхождения или сведений о производителе товара в отношении исполненного контракта, содержащего сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется.
В реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
Основная часть
В основной части указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара в соответствии с документом о приемке постановленного товара.
В графе 1 указывается код (с обязательным заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг) поименованного в графе 2 объекта закупки (товара) в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
В графе 2 указывается наименование объекта закупки (товара).
В графе 3 указывается наименование страны происхождения или информация о производителе товара (страна, на территории которой зарегистрирован поставщик юридическое или физическое лицо).
В графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).
В случае исполнения контракта на предмет оказания услуг, выполнения работ форма не заполняется.
Оформляющая часть
Информация, предоставляемая по форме для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Приложение N 4
к Порядку направления заказчиками
до 1 июля 2014 года информации
и документов в реестр контрактов,
заключенных заказчиками, и сведений
в реестр контрактов, содержащий сведения,
составляющие государственную тайну,
утвержденному приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ИНФОРМАЦИЯ О НАЧИСЛЕНИИ НЕУСТОЕК
(ШТРАФОВ, ПЕНЕЙ) В СВЯЗИ С НЕНАДЛЕЖАЩИМ ИСПОЛНЕНИЕМ
СТОРОНОЙ КОНТРАКТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫХ КОНТРАКТОМ"
Информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, и сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, направляются по форме "Информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом" (далее - форма), которую рекомендуется заполнять следующим образом.
Заголовочная часть
Строка "Гриф секретности" заполняется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, при предоставлении сведений о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, содержащим сведения, составляющие государственную тайну.
В реквизите "Наименование заказчика" указывается полное наименование заказчика.
В реквизите "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика заказчика.
В реквизите "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе заказчика.
В реквизите "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется (день, месяц, год (00.00.0000)).
В реквизите "Номер контракта" указывается номер контракта, информация (сведения) об исполнении (о расторжении) которого предоставляется.
В реквизите "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, присвоенный при первоначальном включении информации (сведений) о заключенном контракте (его изменении) в реестр контрактов, заключенных заказчиками, или реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.
Основная часть
В основной части указывается информация о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта отдельно по каждому начислению.
В графе 1 указывается сторона контракта, в отношении которой принято решение о начислении неустойки (штрафа, пени) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (полное, сокращенное (при наличии), фирменное (при наличии) наименование заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя), фамилия, имя, отчество (при наличии) - для физического лица).
В графе 2 указывается основание начисления неустойки (штрафа, пени) (например, пункты контракта), причины начисления неустойки.
В графе 3 указывается размер начисленной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
В графе 4 указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)), номера и наименования документов, подтверждающих факт уплаты (взыскания) неустойки (штрафа, пени) (платежное поручение и др.).
В графе 5 указывается размер взысканной неустойки (штрафа, пени) в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) с точностью до второго десятичного знака после точки.
В графе 7 указываются даты (день, месяц, год (00.00.0000)), номера и наименования документов (вступивших в силу решений, судебных актов и др.) о возврате суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени).
В графе 7 указывается размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки).
Оформляющая часть
Информация, предоставляемая по форме для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика (уполномоченного заказчиком лица).
В форме, содержащей сведения для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись руководителя заказчика (уполномоченного заказчиком лица), дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений. Отметки уполномоченного органа проставляются на принятой для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, форме, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Приложение N 2
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
Гриф секретности _________
Информация о заключенном контракте
(его изменении)
┌────────────┐
│ Коды │
├────────────┤
Форма по ОКУД │ │
├────────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├────────────┤
│ │
│ │
Наименование ├────────────┤
заказчика __________________________________________ ИНН │ │
├────────────┤
__________________________________________ КПП │ │
└────────────┘
Тип
информации __________________________________________
(первичные, измененные)
Источник финансирования контракта:
Российская Федерация, субъект Российской
Федерации, муниципальное образование
(нужное указать) _____________________
наименование бюджета ___________________________________
┌────────────┐
вид внебюджетных средств _____________________ │ │
├────────────┤
Способ определения поставщика (подрядчика, │ │
исполнителя) _____________________ │ │
├────────────┤
Тип изменения _____________________ │ │
├────────────┤
│ │
├────────────┤
Дата подведения результатов определения поставщика │ │
(подрядчика, исполнителя) │ │
└────────────┘
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
___________________________________________________________________________
(дата, номер, наименование документа (реквизиты документа),
являющегося основанием для изменения условий контракта)
┌───────┐ ┌───────┐
Дата заключения контракта │ │ Номер контракта │ │
├───────┤ ├───────┤
Цена контракта в рублях │ │ Код валюты контракта по ОКВ │ │
├───────┤ └───────┘
Срок исполнения контракта │ │
└───────┘ ┌───────┐
Номер извещения │ │
об осуществлении закупки │ │
├───────┤
Номер реестровой записи │ │
└───────┘
Раздел I. За счет бюджетных средств
Код бюджетной классификации Российской Федерации | Сумма контракта, рублей | Примечание |
на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | |
Итого | | | | | | | | | | | |
Раздел II. За счет внебюджетных средств
Код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации | Сумма контракта, рублей |
на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год | на 20__ год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | |
Итого | | | | | | | | | | |
Раздел III. Объект закупки
N п/п | Наименование объекта закупки | Код продукции по ОКПД | Единица измерения по ОКЕИ (условное обозначение) | Цена за единицу, рублей | Количество | Сумма, рублей |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | Итого | |
Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках)
по контракту
N п/п | Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) | Место нахождения (место жительства) | ИНН | КПП | Статус | Телефон (факс) |
наименование страны | код страны по ОКСМ | адрес |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | |
Руководитель или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Отметки уполномоченного на ведение реестра │
│ контрактов органа о принятии сведений │
"__" _______ 20__ г. │ │
│Ответственный │
│исполнитель ____________ _________ _____________│
│ (должность) (подпись) (расшифровка │
│ │
│"__" ___________ 20__ г. │
└──────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 3
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
__________________________
(гриф секретности)
Информация об исполнении (о расторжении) контракта
┌────────────┐
│ Коды │
├────────────┤
Форма по ОКУД │ │
├────────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├────────────┤
Наименование заказчика _________________________________ │ │
├────────────┤
_________________________________ ИНН │ │
├────────────┤
КПП │ │
├────────────┤
Дата заключения контракта │ │
├────────────┤
Номер контракта │ │
└────────────┘
┌───────────────┐
Номер реестровой записи │ │
└───────────────┘
Раздел I. Исполнение контракта
Раздел II. Расторжение контракта
Фактически оплачено заказчиком, рублей | Дата | Основание и причина |
1 | 2 | 3 |
| | |
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение N 4
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
__________________________
(гриф секретности)
Информация о наименовании страны происхождения
или информация о производителе товара в отношении
исполненного контракта
┌────────────┐
│ Коды │
├────────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├────────────┤
Наименование заказчика _________________________________ │ │
├────────────┤
_________________________________ ИНН │ │
├────────────┤
КПП │ │
├────────────┤
Дата заключения контракта │ │
├────────────┤
Номер контракта │ │
└────────────┘
┌───────────────┐
Номер реестровой записи │ │
└───────────────┘
Код объекта закупки по ОКПД | Наименование объекта закупки | Страна происхождения (производитель товара) | Код страны по ОКСМ |
1 | 2 | 3 | 4 |
| | | |
| | | |
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение N 5
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2013 N 142н
__________________________
(гриф секретности)
Информация о начислении неустоек (штрафов, пеней)
в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта
обязательств, предусмотренных контрактом
┌────────────┐
│ Коды │
├────────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├────────────┤
Наименование заказчика _________________________________ │ │
├────────────┤
_________________________________ ИНН │ │
├────────────┤
КПП │ │
├────────────┤
Дата заключения контракта │ │
├────────────┤
Номер контракта │ │
└────────────┘
┌───────────────┐
Номер реестровой записи │ │
└───────────────┘
Сторона контракта - плательщик | Основание начисления/взыскания неустойки (штрафа, пени) | Размер начисленной неустойки (штрафа, пени) (рублей) | Документ, подтверждающий факт уплаты (взыскания)/отмены начисления неустойки (штрафа, пени) | Размер взысканной неустойки (штрафа, пени) (рублей) | Основание для возврата суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени) | Размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени) (рублей) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
Руководитель
или иное уполномоченное лицо __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отметки уполномоченного на ведение реестра
контрактов органа о принятии сведений
Ответственный
исполнитель ___________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
