Круглов А.В. | - | заместитель Министра финансов Российской Федерации (руководитель Оперативного штаба); |
Абдулхалимов М.С. | - | директор Административного департамента (заместитель руководителя Оперативного штаба); |
Хубутия Б.Н. | - | руководитель Обособленного подразделения "Медицинский центр" Медицинского управления ФГБУ "МФК Минфина России" - главный врач (заместитель руководителя Оперативного штаба); |
Громова Е.А. | - | Директор департамента информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса |
Кулаков А.В. | - | заместитель директора Департамента управления делами и контроля; |
Шувалова К.П. | - | И.о. директора Департамента проектного управления и развития персонала; |
Бертрам А.А. | - | Врио директора ФКУ "ГУАЗ Минфина России"; |
Буц М.А. | - | Начальник ФКУ "ГУ "ВО Минфина России"; |
Пентегова Ю.Н. | - | Руководитель ФГБУ "МФК Минфина России". |
N п/п | Мероприятия, выполняемые в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство) | Ответственный исполнитель |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях Министерства | ||
1.1. | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, санузлы, комнаты и т.п. | Административный департамент, ФКУ "ГУАЗ Минфина России" |
1.2. | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений | Сотрудники Министерства |
1.3. | В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование бактерицидных ламп | Административный департамент, ФКУ "ГУАЗ Минфина России", ФГБУ "МФК Минфина России" |
1.4. | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции | Административный департамент, ФКУ "ГУАЗ Минфина России" |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | ||
2.1. | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично) | Департамент проектного управления и развития персонала, Административный департамент |
2.2. | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей Минфина России при входах в служебные здания (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и сопровождается в Медицинский центр ФГБУ "МФК Минфина России") (далее - Медицинский центр) | Административный департамент, ФГБУ "МФК Минфина России" |
2.3. | Обязать отстраненных сотрудников информировать Оперативный штаб Минфина России и своего непосредственного руководителя в ежедневном режиме о своем состоянии здоровья и местонахождении | Сотрудники Министерства |
2.4. | Вести журнал учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний, подозрениями на коронавирусную инфекцию (COVID-19) для передачи информации в Оперативный штаб Минфина России | ФГБУ "МФК Минфина России" |
2.5. | Обеспечить направление сотрудников в Медицинский центр в случае ухудшения самочувствия или появления симптомов ОРВИ | Директора департаментов |
2.6. | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минфина России для выполнения работниками должностных обязанностей | Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса |
2.7. | Запретить проведение массовых мероприятий (семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, культурно-массовых и спортивных мероприятий и т.п.), а также мероприятий с количеством участников от 10 и более человек. Проведение массовых мероприятий, а также различных рабочих групп и комиссий осуществлять в дистанционном режиме (аудио-, видео- формат) | Департамент управления делами и контроля, Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса, директора департаментов |
2.8. | Прекратить личный прием граждан должностными лицами Минфина России. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте Министерства | Директора департаментов |
2.9. | Ограничить допуск посетителей, в том числе иностранных граждан, в комплекс административных зданий Министерства | Административный департамент, Департамент управления делами и контроля, заместители Министра, директора департаментов |
2.10. | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей и конкурсов на включение федеральных государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв Министерства. Проводить обучение и повышение квалификации сотрудников Министерства только в дистанционном режиме | Департамент проектного управления и развития персонала |
2.11. | Максимально ограничить зарубежные командировки и командировки внутри Российской Федерации. Рекомендовать сотрудникам Министерства во время отпуска не выезжать за пределы Российской Федерации. Обязать сотрудников Министерства, убывающих в отпуск, информировать Департамент проектного управления и развития персонала о местах проведения отпуска, маршруте следования | Департамент управления делами и контроля, Департамент проектного управления и развития персонала, директора департаментов |
2.12. | Вести учет сотрудников Министерства, выезжающих за пределы территории Российской Федерации, с указанием страны пребывания, маршруте следования, дате прибытия/убытия, нахождения на карантине | Департамент проектного управления и развития персонала |
2.13. | Организовать прохождение в Министерстве запланированных практик студентами ВУЗов в дистанционном формате | Департамент проектного управления и развития персонала |
2.14. | Обеспечить возможность заказа сервиса такси ответственными сотрудниками по департаментам Министерства с 21:00 в период до 12 апреля 2020 г. | Административный департамент, ФКУ "ГУАЗ Минфина России" |
3. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ | ||
3.1. | Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте Минфина России о мерах, применяемых Минфином России в связи с эпидемиологической обстановкой | Департамент бюджетной политики и стратегического планирования |
4. Иные мероприятия | ||
4.1. | Организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, антисептики, диспенсеры с антисептическими средствами, маски, латексные перчатки, бактерицидные лампы | ФКУ "ГУАЗ Минфина России", ФГБУ "МФК Минфина России" |
4.2. | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование антисептических препаратов и средств личной гигиены | Сотрудники Министерства |
4.3. | Рекомендовать сотрудникам Министерства: не посещать культурно-массовые мероприятия; по возможности сократить контакты с другими людьми путем ограничения времени пребывания в общественных местах; незамедлительно уведомлять Оперативный штаб Минфина России и своего непосредственного руководителя о контактах с зараженными коронавирусной инфекцией или фактах таких контактов со стороны родственников, переходить в таких случаях в режим самоизоляции | Директора департаментов |
