Номер формы | Наименование формы |
1-Г | Анкета |
2-Г | Журнал регистрации иностранных граждан |
3-Г | Счет |
3-Гм | Счет |
4-Г | Карта гостя |
5-Г | Кассовый отчет |
7-Г | Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету |
8-Г | Квитанция на возврат денег |
9-Г | Акт о порче имущества гостиницы |
10-Г | Заявка на бронирование мест |
11-Г | Автостоянка |
12-Г | Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг |
13-Г | Квитанция на прием вещей в камеру хранения |
Регистрационный номер | Наименование предприятия (организации) | Дата представления заявки | Дата заезда, выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего | Время заезда | Оплачено до | Дата смены | Дата предполагаемого выезда | |||
дата | часы | дата | часы | белья | полотенец | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрационный номер | Фамилия, имя, отчество | Место жительства | Вид заявки | Дата заявки | Дата заезда, выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
АНКЕТА 1. Фамилия _________________ Комната N _________________ 2. Имя _____________________ Индекс поселения __________ 3. Отчество ________________ Прибыл ____________________ (дата, часы) Выбыл ____________________ (дата, часы) 4. Дата рождения " " _________________________________ 19__ г. 5. Место рождения Область, край, республика __________ ____________________________________ район ______________________________ город (селение) ____________________ _______________________________________________________________ 6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________ (когда) _______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ) 7. Адрес постоянного места жительства ____________________________ _______________________________________________________________ 8. Цель приезда __________________________________________________ (если в командировку, указать N удостоверения, кем выдано, когда) 9. Срок проживания до ____________________________________________ 10. Продление проживания _________________________________________ 11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен. Подпись _______________________________ (лица, прибывшего в гостиницу)
Поселен(а) "__" __________________________________________ 19__ г. город (селение) __________________________________________________ гостиница ________________________________________________________ На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Согласен(на) на проживание в номере с оплатой всех мест ________________________________________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Подпись ответственного лица ______________________________________
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ за 19__ г. __________________________ Гостиница __________________________
N п/п, он же регистрационный номер прописки | Дата и время регистрации | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Гражданство (подданство), N паспорта | С какого ККП прибыл | Маршрут следования (для туристов), наименование организации, в которую прибыл | Номер комнаты и корпуса | Срок действия визы и до какого числа прописан | Дата выбытия | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.
Гостиница ________________________________________________________ Город ____________________________________________________________ 000000 СЧЕТ N ----------------- от "___" ____________________ 19__ г. Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________ (Фамилия, И.О., страна) N комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы) N корпуса _________________________ ┌────┬────────────────────┬────┬────┬──────────────┬────────────┐ │ N │ Виды платежей │Ед. │К-во│ Цена │ Сумма │ │п/п │ │изм.│еди-├──────┬───────┼──────┬─────┤ │ │ │ │ниц │ руб. │ коп. │ руб. │коп. │ ├────┼────────────────────┼────┼────┼──────┼───────┼──────┼─────┤ │1. │Бронь │ % │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │Бронь │к/с │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3. │Опоздание │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │с _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4. │Проживание │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │с ______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │8. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │9. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │10. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │11. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │12. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │13. │____________________│ │ │ │ │ │ │ └────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Итого получено по счету: _____________________________________ ______________________________________________________________ (сумма прописью) Дежурный администратор ___________________________________________ (оператор механизиро- (подпись) ванного расчета)
Гостиница ________________________________________________________ (адрес) 000000 СЧЕТ N ---------------------- Комната _____________________ Фамилия, И.О. ____________________________________________________ Страна ___________________________________________________________ Организация ______________________________________________________ Заезд ____________________________________________________________ Выезд ____________________________________________________________
N п/п | Виды платежей | Сумма |
1. | Проживание | |
2. | Бронь | |
3. | Курортный сбор | |
4. | Телефон | |
5. | Телевизор | |
6. | Холодильник | |
7. | Химчистка | |
8. | Прачечная | |
9. | Портновская | |
10. | Прочие услуги | |
11. | Проживание по б/п | |
КС | - койко-сутки | |
В | - возврат | |
К | - коррекция | |
ИТОГО - общая сумма платежа | ||
ИТОГО - общая сумма по б/п |
Кассир-оператор _____________
Гостиница ________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Телефон __________________________________________________________ Проезд ___________________________________________________________ ────────────────────────────────────────────────────────────────── КАРТА ГОСТЯ N ДНИ МЕСЯЦ 1 17 I 2 18 II 3 19 Фамилия, И.О. _______________ III 4 20 Номер _______________________ IV 5 21 V 6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI 7 23 Карты гостя VII 8 24 VIII 9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX 10 26 обслуживание в предприятиях общественного X 11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI 12 28 расположенных в гостинице XII 13 29 14 30 15 31 16 Администратор _______________________________________________ (подпись) Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху ПРОПУСК на вынос вещей Количество мест _______________________________ Наименование вещей ____________________________ Дата и час ____________________________________ Подпись _______________________________________
Гостиница ________________________________________________________ КАССОВЫЙ ОТЧЕТ __________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество ответственного за расчет) за "__" ________________ 19__ г.
N п/п | Виды платежей | Ед. изм. | Кол-во | Сумма |
1. | Проживание и опоздание | |||
2. | Счета с N _______ по N ________ | к/с | ||
2. | Бронь | % | ||
3. | Бронь | к/с | ||
4. | Разница в тарифах | к/с | ||
5. | Дополнительные места | к/с | ||
6. | Телевизор | сут. | ||
7. | Холодильник | сут. | ||
8. | Душ | раз. | ||
9. | Телефонные переговоры | |||
10. | _______________________________ | |||
11. | _______________________________ | |||
12. | _______________________________ | |||
13. | _______________________________ | |||
14. |
ИТОГО: __________________ По актам за порчу имущества ______________________________________ (сумма) Возврат __________________________________________________________ (койко-суток) (сумма) Всего ____________________________________________________________ (сумма прописью) Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) Подпись ответственного за расчет
Гостиница ________________________________________________________ РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ Наименование организации ______________ по брони N _______________ Предоставлено мест _______________________________________________ Срок проживания с _____________________ по _______________________ Дата и период заезда _____________ Дата и период выезда __________ "__" ________________ 19__ г.
Номер комнаты и места | Тариф номера (места) | Фамилия, Имя, Отчество | Начало подготовки | Заезд | Выезд | Бронь, % или к/с | Опоздание, к/с | К-во суток проживания | Сумма (руб. коп.) | |||||
дата | часы | дата | часы | дата | часы | бронь | опоздание | проживание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Печатается с оборотом без титульного заголовка Сумма за бронь, опоздание, проживание ___________________________, в т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________ Дежурный администратор ____________________ (подпись)
Гостиница ________________________________________________________ Комната __________________________________________________________ 000000 КВИТАНЦИЯ N ------------------ на возврат денег к счету N ___________________________ Гр. _____________________________________________________________, (Фамилия, имя, отчество) проживающему(ей) ______________ по _____________________________ (дата, часы) (дата, часы) Возвращено за: а) проживание __________________________, ________________________ (кол-во, койко-суток) (сумма) Всего _______________ руб. __________________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) "__" _______________ 19__ г. Получил __________________________ (подпись) Выдал ____________________________ (подпись)
Гостиница ________________________________________________________ 000000 АКТ N --------------- о порче имущества гостиницы от "__" ____________________ 19__ г. Обнаружено следующее: Гр. ________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Всего на сумму: __________________________________________________ Подписи работников гостиницы: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (подпись лица, причинившего ущерб) С гр. ______________________________ Получено: ___________________ (Фамилия, имя, отчество) (сумма прописью) Принял: __________________________________________________________ (Должность, фамилия, имя, отчество) (подпись) Испорченные вещи _________________________________________________ получены _________________________________________________________ (Фамилия, И.О.) (подпись)
Штамп организации с указанием адреса, номера телефона, даты и номера документа Рег. N ___________________ Начальнику управления, директору объединения гостиничного хозяйства (гостиницы) "______________________________" т. _____________________________ (Фамилия, имя, отчество) ЗАЯВКА на бронирование мест Просим разместить в гостинице "____________________" ________ человек: (Фамилия, имя, отчество, должность, категория номера) 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________ 6. _______________________________________________________________ 7. _______________________________________________________________ 8. _______________________________________________________________ 9. _______________________________________________________________ 10. ______________________________________________________________ (для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на размещение более 10 человек прилагается отдельный список) Заезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________ (0 - 12 час. или 12 - 24 час.) Выезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________ (0 - 12 час. или 12 - 24 час.) Цель приезда и вид оплаты ________________________________________ (командировка, отдых, проездом, по безналичному, за наличный расчет) __________________________________________________________________ Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание гарантируем. Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка Должность распорядителя кредитов ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. Главный бухгалтер ___________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Начальник управления, директор объединения гостиничного хозяйства (гостиницы) _______________________________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" ______________ 19__ г.
ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС АВТОСТОЯНКА 000000 Квитанция N ------------------------ серия N _____________________ На прием и выдачу автотранспорта: Выдана гр. ______________________________________________________, (Ф.И.О.) проживающему _____________________________________________________ Марка а/т _____________________________ цвет ____________________ гос. номер _______________________________________________________ Прием "__" ___________________ 19__ г. ч. __________ мин. ________ Выдача "__" ___________________ 19__ г. ч. _________ мин. ________ Время стоянки ___________________ Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб. Итого: _____________________ руб. Подпись кассира ___________________ охранника ____________________ Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация гостиницы ответственности не несет.
Гостиница ________________________________________________________ 000000 КВИТАНЦИЯ N -------------------- на предоставление дополнительных платных услуг Вид услуг ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сумма ____________________________________________________________ Дата _____________________________________________________________
Гостиница _____________________ Гостиница _____________________ Гостиница _______________________ 000000 000000 000000 КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N -------- КОПИЯ КВИТАНЦИИ N -------- КВИТАНЦИЯ N -------- на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) _____________________ Количество мест ________________ Количество мест ________________ Количество мест _________________ Наименование ___________________ Наименование ___________________ Наименование ____________________ ________________________________ ________________________________ _________________________________ Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения "__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г.
Номер формы | Наименование формы | Формат | Вид изделий и работы | Объем | Сорт бумаги |
1-Г | Анкета | а6 | Бланк | Писчая, цветная | |
2-Г | Журнал регистрации иностранных граждан | а4 | Книга-переплет | 96 | - " - |
3-Г | Счет | а6 | Бланк | Газетная | |
3-Гм | Счет | а5 | Бланк | Писчая, цветная | |
4-Г | Карта гостя | а6 | Бланк | - " - | |
5-Г | Кассовый отчет | 1/24 д.л. | Квитанционная книжка шитье в одну скобу | 100 | Газетная |
7-Г | Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету | а4 | Бланк | Писчая | |
8-Г | Квитанция на возврат денег | а7 | Бланк | Газетная | |
9-Г | Акт о порче имущества гостиницы | а5 | Бланк | Писчая, цветная | |
10-Г | Заявка на бронирование мест | а4 | Бланк | Писчая, цветная | |
11-Г | Квитанция "Автостоянка" | а6 | Бланк | Писчая | |
12-Г | Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг в гостинице | а7 | Бланк | Газетная | |
13-Г | Квитанция на прием вещей в камеру хранения | а7 | Бланк | Писчая |