МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@
ОБ ОБМЕНЕ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы приказываю:
1. Утвердить Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Перечень документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Исключен. - Приказ ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-10/762@.
4. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам межрегиональных инспекций ФНС России организовать обмен несекретными документами в соответствии с настоящим приказом.
Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий Приказ до нижестоящих инспекций ФНС России.
5. Признать утратившими силу:
приказ ФНС России от 23.06.2005 N ММ-3-18/404@ "Об обмене документами в системе ФНС России";
приказ ФНС России от 20.10.2005 N САЭ-3-18/522@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство";
приказ ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-18/336@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404@".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В. Янкова.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Приложение N 1
Утвержден
приказом ФНС России
от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБМЕНУ В БУМАЖНОМ ВИДЕ
МЕЖДУ ЦЕНТРАЛЬНЫМ АППАРАТОМ ФНС РОССИИ, УПРАВЛЕНИЯМИ ФНС
РОССИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫМИ
ИНСПЕКЦИЯМИ ФНС РОССИИ
1. Документы на бумажном или ином носителе, включая документы сторонних юридических и физических лиц (документы, на которых обязательно наличие печати и/или подписи сторонних юридических и физических лиц), в том числе:
а) документы, совместные или согласованные с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (в том числе зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации);
б) процессуальные документы:
- постановления, определения, решения арбитражных судов и судов общей юрисдикции или их заверенные копии, исковые заявления, повестки и другие документы, связанные с судопроизводством;
- документы, подтверждающие частичное исполнение решения суда на момент его пересылки;
- документы, подтверждающие соглашение сторон, по делам договорной подсудности;
- исполнительные листы на решения судов различных инстанций;
- другие документы, связанные с рассмотрением дел в судах различных инстанций, направляемые с приложениями, а также документы, представляемые в суды как доказательства по судебным делам;
в) документы по вопросам лицензирования табачной продукции:
- акты обследования организаций, заключения по ним и справки об отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, представленные в ФНС России;
- акты обследования предприятий - соискателей лицензии на осуществление деятельности по производству табачных изделий;
- заявки на изготовление специальных марок для маркировки табачных изделий с гарантийными письмами организаций - производителей табачной продукции;
- письма-уведомления с накладными о выдаче специальных марок для маркировки табачных изделий предприятиям - производителям табачной продукции;
- письма о передаче специальных марок из одного региона в другой с копиями накладных;
- копии решений ФНС России о выдаче, отказе в выдаче, продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензий;
- сообщения о внесении изменений в действующие лицензии;
- копии предписаний, выданных налогоплательщикам, об устранении нарушений условий лицензируемой деятельности;
г) документы по вопросам предоставления единовременной выплаты в соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации
от 27.01.2009 N 63;
д) прочие документы:
- документы, поступающие для проверки достоверности сведений об имуществе, размере и источниках доходов кандидатов на выборные должности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных образований;
- документы, необходимые для выдачи справок физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации;
- документы, необходимые для взыскания государственной пошлины;
- документы, направляемые иностранным налогоплательщиком на рассмотрение в налоговые органы для возврата ранее уплаченных сумм налогов;
- государственные контракты, гражданско-правовые, иные соглашения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
- сведения организаций финансового рынка, направленные в налоговый орган во исполнение Федерального закона N 173-ФЗ от 28 июня 2014 года;
- жалобы (апелляционные жалобы) на акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие должностных лиц налоговых органов, а также документы, приложенные к жалобам (апелляционным жалобам);
- материалы, запрашиваемые в связи с обращениями граждан и представителей организаций.
2. Документы налоговых органов, в которых обязательно наличие гербовой печати налогового органа и/или собственноручной подписи должностного лица, в том числе:
а) документы по вопросам прохождения работником государственной гражданской службы:
- письма об увольнении государственного гражданского служащего в порядке перевода: в центральный аппарат ФНС России из управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональных инспекций ФНС России); из центрального аппарата ФНС России в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональные инспекции ФНС России);
- личные дела государственных гражданских служащих;
- материалы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы;
- служебные удостоверения сотрудников ФНС России;
- трудовые книжки сотрудников центрального аппарата;
- характеристики на государственных гражданских служащих центрального аппарата (в том числе уволенных);
- уведомления об увольнении сотрудника, имеющего отсрочку от призыва на военную службу;
- бланки служебных удостоверений;
- документы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ФНС России;
- документы, необходимые для определения выслуги лет и включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной службы федеральных государственных гражданских служащих;
- документы, направляемые для представления государственных гражданских служащих к присвоению классных чинов;
- документы на представление к государственным наградам;
- документы, необходимые для награждения ведомственными наградами;
- материалы для назначения на должность;
- заявления на отпуск;
- материалы служебных проверок и служебных расследований, проведенных в отношении государственных гражданских служащих;
- материалы проверок, проведенных в отношении государственных гражданских служащих, в порядке, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации
от 21.09.2009 N 1065;
- заявления о выезде за границу (для отдыха, лечения, посещения родственников и т.д.);
- материалы на согласование возложения функций по защите государственной тайны на работников подразделений территориальных органов;
- материалы для оформления допуска к государственной тайне (анкеты, списки на родственников оформляемого, карточки учета и т.д.) на руководителей (начальников) территориальных органов;
- справки о допуске к государственной тайне;
- уведомления о наличии и месте хранения допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;
- контракты об оформлении допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;
- предписания на проведение проверок состояния защиты государственной тайны в территориальных органах;
- акты о возврате пакетов и документов, оформленных с нарушением требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;
- материальные носители дактилоскопической информации;
б) документы по вопросам финансового обеспечения:
- бюджетная, бухгалтерская и статистическая отчетность;
- заявления руководителей управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальников межрегиональных инспекций ФНС России на оказание материальной помощи;
- акты приемки-передачи объектов основных средств (ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б);
- карта N 2.3 "Движимое имущество, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. рублей и особо ценное движимое имущество (независимо от его стоимости)";
- требование-накладная (ф. 0315006);
- извещение (ф. 0504805);
в) документы по вопросам государственной регистрации юридических и физических лиц:
- копии документов регистрационного дела юридического лица;
- копии документов регистрационного дела индивидуального предпринимателя;
- копии дел об отказе в государственной регистрации;
г) документы по вопросам материально-технического обеспечения и капитального строительства:
- письма ФНС России, разрешающие обратиться в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по вопросам, связанным с реализацией (списанием, передачей и т.п.) основных (в т.ч. транспортных) средств;
- товарно-транспортные накладные;
- счета-фактуры;
- акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4 бюдж., форма ОС-4а бюдж.);
- инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-6 бюдж.);
- акты технического осмотра основных (или транспортных) средств;
- отчеты по определению рыночной стоимости основных (в т.ч. транспортных) средств;
- паспорта транспортных средств;
- протоколы заседаний комиссии по списанию основных (или транспортных) средств;
- титульные списки и Перечни объектов капитального строительства и капитального ремонта по управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональным инспекциям ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России;
д) документы по вопросам проверок налоговых органов, а также организаций, находящихся в ведении ФНС России, и проведения налогового контроля:
- материалы по результатам проведенных документарных проверок ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, ведомственного контроля закупочной деятельности и контроля Учредителя (акты по результатам документарных проверок и иные документы, необходимые для принятия решения);
- материалы налогового органа по результатам проведенного налогового администрирования, налоговых и иных проверок налогоплательщиков (решение налогового органа о реструктуризации задолженности по налогам и сборам, акт выездной налоговой проверки и т.д.);
е) документы по вопросам воинского учета:
- документы для оформления отсрочки от призыва на военную службу;
- отчетные документы о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
ж) документы по подготовке государственных служащих:
- справки и анкеты по кандидатам, направляемым на зарубежную стажировку;
- документы, направляемые в Российскую академию государственной службы при Президенте Российской Федерации для получения высшего и послевузовского профессионального образования;
з) документы о найме служебного жилого помещения:
- договор найма служебного жилого помещения;
- соглашение о расторжении договора найма служебного жилого помещения;
и) документы по вопросам международного сотрудничества:
- документы, необходимые для оформления служебных заграничных паспортов (заявление в МИД России на оформление служебных заграничных паспортов, справка на получение служебного паспорта, бланк требований, бланк учетной карточки МИД России);
- документы, необходимые для оформления общегражданских заграничных паспортов (заявление в МИД России на оформление служебных заграничных паспортов, копия трудовой книжки);
- документы для оформления визовой поддержки иностранным гражданам (ходатайство о принятии решения на въезд в Российскую Федерацию);
- документы для оформления визы государственному гражданскому служащему, выезжающему в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств (заявление в МИД России на оформление визы для государственного гражданского служащего, выезжающего в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств; анкета на оформление визы согласно требованиям страны командирования);
- справка о пересечении границы выдается государственному гражданскому служащему, выезжавшему в краткосрочную служебную командировку на территории иностранных государств, предоставляется по возвращении;
- справки о постоянном местонахождении (сертификаты налогового резидентства) юридических и физических лиц;
к) документы, направляемые для передачи объектов незавершенного строительства, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами ФНС России, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность:
- согласие территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления, на передачу такого объекта в муниципальную собственность или собственность субъекта Российской Федерации с указанием площади, адреса, кадастрового номера, реестрового номера федерального имущества;
- копии документов, подтверждающих полномочия лица, давшего вышеуказанное согласие;
- копия Положения территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления;
- копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении территориального органа ФНС России, за которым объект незавершенного строительства закреплен на праве оперативного управления;
- согласие муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства, с указанием информации о дальнейшем его использовании;
- копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;
- копии выписок из ЕГРН на объект незавершенного строительства с указанием записей о государственной регистрации права оперативного управления территориального органа ФНС России и права собственности Российской Федерации, выданных не ранее чем за один месяц до их направления в ФНС России;
- пояснительная записка по объекту незавершенного строительства с указанием информации о степени готовности объекта (в процентном отношении), сроках фактического ведения строительства, основании для начала строительства, источниках выделения денежных средств на строительство, генеральной подрядной организации, осуществлявшей строительство, причинах прекращения строительства и мерах, принятых территориальным органом ФНС России, по включению объекта незавершенного строительства в хозяйственный оборот;
- подтверждающая информация, что объект незавершенного строительства будет использоваться в целях, указанных в согласии муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;
- финансово-экономическое обоснование затрат, планируемых к вложению муниципальным образованием или субъектом Российской Федерации (в случае внебюджетного финансирования дополнительно сведения о механизмах и источниках привлечения средств) для использования объекта незавершенного строительства в целях, указанных в согласии муниципального образования или субъекта Российской Федерации, в собственность которого предлагается осуществить передачу объекта незавершенного строительства;
л) документы, направляемые для согласования списания недвижимого имущества:
- письмо территориального налогового органа;
- приказы о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением положения о комиссии и ее состава;
- протоколы заседания комиссии по поступлению и выбытию активов территориального органа по вопросу списания объектов федерального недвижимого имущества;
- перечни объектов федерального недвижимого имущества;
- проекты актов о списании объектов федерального недвижимого имущества;
- инвентарные карточки учета объекта федерального недвижимого имущества;
- технические заключения эксперта либо экспертной организации о состоянии объекта федерального недвижимого имущества;
- техническая документация на объект федерального недвижимого имущества;
- кадастровые паспорта земельных участков, расположенных под объектами федерального недвижимого имущества;
- выписки из ЕГРН на объекты и на земельные участки под нии;
- выписки из РФИ;
- справки об отсутствии обременений;
- решения межведомственной комиссии о признании жилого здания (жилых зданий) аварийным и подлежащим сносу в соответствии;
- справки уполномоченного органа об отсутствии граждан, зарегистрированных для проживания по адресу местонахождения предлагаемого к списанию жилого здания (жилых зданий);
- справки с подробным обоснованием причин списания объекта незавершенного строительства с приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации;
- акты о причиненных повреждениях;
- справки уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба;
- справки территориального налогового органа о стоимости нанесенного ущерба;
- акты проверки, проведенной территориальным органом или организацией, о ненадлежащем использовании или хранении объекта федерального недвижимого имущества с указанием виновных лиц или копия материалов инвентаризации (ревизии, проверки);
- справки территориального органа или организации о размере нанесенного объекту федерального недвижимого имущества ущерба в результате уничтожения или порчи;
- справки территориального органа или организации о возмещении ущерба виновными лицами, если таковые установлены компетентными органами или самим территориальным органом, или организацией, за которыми имущество закреплено, либо страховом покрытии убытков, если имущество было застраховано;
- справки территориального органа или организации с подробными пояснениями причин, вызвавших списание объектов федерального недвижимого имущества до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия или невыявления виновных лиц);
- акты расследования обстоятельств и причин возникновения пожара, оформленные представителями территориальных органов или организаций, и решение следственного или судебного органа - при недостаче, повреждении или преждевременном выведении из строя федерального недвижимого имущества в результате пожара с приложением плана объекта, на котором возник пожар, с указанием расположения объектов федерального недвижимого имущества, фотоснимков с места пожара, копии акта о пожаре, выданного Государственной противопожарной службой;
м) прочие документы:
- структуры управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций ФНС России;
- положения об управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекциях ФНС России;
- акты приема-сдачи дел при назначении на должность и освобождении от должности руководителей территориальных органов ФНС России и реорганизации территориальных органов ФНС России;
- доверенность на представление интересов налоговых органов в судах.
3. Оригиналы документов на бумажном носителе, электронные копии которых ранее уже были разосланы, предоставляются адресатам по мотивированным запросам.
Приложение N 2
Утвержден
приказом ФНС России
от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ФНС РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ <*>
--------------------------------
<*> Данный перечень относится только к документам внутренней переписки и обязателен для применения с 01.01.2012.
Номер п/п | Вид документа | Срок хранения документа <**> Статья по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
1.1. Руководство |
1 | Переписка о реализации решений конференций, совещаний | 5 л. ЭПК ст. 24 | |
2 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК ст. 26 | |
3 | Переписка по разработке правил, инструкций, регламентов | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
4 | Переписка по разработке рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 30 | |
5 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
1.2. Организационные основы управления |
6 | Переписка по разработке уставов, положений | 5 л. ЭПК ст. 58 | |
7 | Переписка рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК ст. 59 | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
8 | Переписка о разработке структур и схем организации управления | 3 г. (1) ст. 66 | (1) После утверждения |
9 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 г. (1) ст. 73 | (1) После утверждения |
10 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 л. ст. 84 | |
11 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
12 | Докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 89 | 89 |
13 | Переписка об организации и проведении конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | |
14 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК ст. 93 | |
1.3. Контроль |
15 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ст. 175 | |
16 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК ст. 178 | |
1.4. Правовое обеспечение деятельности |
17 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства | 3 г. ст. 194 | |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
18 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
19 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) ст. 204 | (1) После замены новыми |
20 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. ст. 205 | |
21 | Переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК ст. 212 | |
22 | Переписка об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. ст. 213 | |
23 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК ст. 214 | |
24 | переписка по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК ст. 216 | |
25 | Переписка о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 л. ст. 217 | |
26 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК ст. 238 | |
27 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК ст. 256 | |
28 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. ст. 257 | |
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
2.1. Прогнозирование |
29 | Переписка о разработке целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 264 | |
30 | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 266 | |
2.2. Текущее планирование |
31 | Переписка по вопросам планирования | 5 л. ст. 296 | |
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
3.1. Финансирование, кредитование |
32 | Документы (поручения, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК ст. 319 | |
33 | Переписка об экономических нормативах | 5 л. ст. 323 | |
34 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. ст. 331 | |
35 | Переписка о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. ЭПК ст. 332 | |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
36 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. ст. 359 | |
37 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. ст. 367 | |
38 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. ст. 461 | |
39 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. ст. 479 | |
4.2. Статистический учет и отчетность |
40 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | | (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. |
в) полугодовые | 5 л. (1) |
г) квартальные | 5 л. (1) |
д) месячные | 1 г. (2) ст. 464 |
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ |
5.1. Организация связей |
41 | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК ст. 483 | |
42 | Переписка об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК ст. 487 | |
5.2. Осуществление связей |
43 | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 498 | |
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |
44 | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ст. 512 | |
45 | Переписка о потребности в научно-информационных материалах: | | |
а) на материалы, изданные за рубежом | 3 г. |
б) на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. ст. 521 |
46 | Переписка об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. (1) ст. 529 | (1) После получения подписной литературы |
6.2. Распространение информации, реклама |
47 | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК ст. 540 | |
48 | Переписка о размещении информации на интернет-сайте организации | 5 л. ЭПК ст. 556 | |
49 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 л. ст. 557 | |
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ |
7.1. Организация труда и служебной деятельности |
50 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 л. ст. 564 | |
51 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 л. ЭПК ст. 596 | |
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
52 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК ст. 649 | |
53 | Переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. ст. 650 | |
54 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. ст. 673 | |
55 | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 л. ЭПК ст. 674 | |
56 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. (1) ст. 687 | (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
8.2. Установление квалификации работников |
57 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 л. ст. 702 | |
|
8.4. Награждение |
58 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК ст. 742 | <*> Кроме документов, на бумажном носителе (приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404) |
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |
59 | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. ст. 783 | |
10.2. Эксплуатация зданий, помещений |
60 | Переписка о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК ст. 811 | |
61 | Переписка о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. ст. 819 | |
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
62 | Переписка об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 г. ст. 825 | |
63 | Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. ст. 845 | |
64 | Переписка о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ЭПК ст. 846 | |
65 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. ст. 852 | |
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
11.1. Социальное страхование |
66 | Переписка о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. ст. 913 | |
67 | Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 г. ст. 917 | |
11.2. Жилищно-бытовые вопросы |
68 | Переписка об организации питания работников | 3 г. ст. 957 | |
11.3. Организация досуга |
69 | Переписка об организации досуга работников | 5 л. ЭПК ст. 960 | |
РЕЕСТРЫ |
70 | Государственные реестры; документы по их ведению (1) | Пост. (2) ст. 42 | (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
ОТЧЕТЫ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ |
Отчетность налоговых органов |
71 (168 б) | Сводные отчеты Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о начислении и поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему РФ | | Перечень МНС России. Приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297 |
б) месячные | 1 год ст. 168 б |
72 | Отчеты по формам ежедневных и пятидневных мониторингов о поступлении в федеральный бюджет налогов и сборов, контролируемых ФНС России | 1 год ст. 171 | Перечень МНС России. Приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297 |
БАЗЫ ДАННЫХ |
73 | Базы данных регистрации и контроля: | | |
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. |
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 л. |
д) контроля исполнения документов | 3 г. |
е) обращений граждан | 5 л. |
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. ст. 258 |
--------------------------------
<**> Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
31 мая 2011 года
Приложение N 3
Утвержден
приказом ФНС России
от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@
ПОРЯДОК
ОБМЕНА НЕСЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ
НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЕ
Исключен. - Приказ ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-10/762@
