МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ФЕДЕРАЛЬНОЙ
НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ И ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с подпунктом 6.8 пункта 6 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 30.09.2004 N 506, а также в целях совершенствования порядка хранения, оформления, учета, выдачи, использования, уничтожения и списания служебных удостоверений государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы приказываю:
1. Утвердить:
образцы служебных удостоверений государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России, руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих территориальных налоговых органов с настоящим приказом.
3. Признать утратившими силу приказы ФНС России:
от 17.04.2009 N ММ-7-4/246@ "Об утверждении Описания бланка служебного удостоверения работника Федеральной налоговой службы";
от 04.09.2012 N ММВ-7-4/591@ "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы";
от 12.02.2019 N ММВ-7-4/62@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 04.09.2012 N ММВ-7-4/591@ "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы".
4. Ранее заготовленные бланки служебных удостоверений считать действительными и выдавать до их окончательного расходования.
5. Ранее выданные служебные удостоверения считать действительными до окончания срока их действия.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ОБРАЗЦЫ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) центрального аппарата Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и территориальных органов ФНС России (далее - ТНО ФНС России), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.
1.2. Удостоверения имеют серии "РС", "ЦА", "УР".
1.3. Учет, хранение, оформление и выдачу удостоверений осуществляют:
- для серий "РС" и "ЦА" - кадровое подразделение ФНС России;
- для серии "УР" - кадровые подразделения или подразделения, уполномоченные на решение кадровых вопросов, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России (далее - кадровое подразделение ТНО ФНС России).
1.4. Гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Не допускается передача удостоверения другим лицам и использование его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
1.5. Удостоверение с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И СДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Удостоверение оформляется в течение 7 рабочих дней со дня наступления основания для оформления удостоверения. Основаниями для оформления удостоверения являются:
приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России о назначении (переводе) на должность;
приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России об изменении фамилии (имени, отчества (при наличии));
заключение о результатах служебной проверки об утрате или порче удостоверения;
окончание срока действия удостоверения;
решение должностных лиц, имеющих право подписи удостоверения;
общая замена служебных удостоверений.
2.2. Срок действия удостоверения 5 лет, при этом он не должен превышать дату наступления предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе.
2.3. Для оформления удостоверения гражданский служащий представляет в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России) цветную фотографию без светлого угла размером 30 x 40 мм на матовой фотобумаге (или в электронном виде) в форме сотрудника ФНС России, утвержденной приказом ФНС России от 22.04.2022 N ЕД-7-10/336@. В случае отсутствия формы - в строгом деловом костюме на белом фоне.
2.4. Для оформления удостоверения руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям (далее - руководящий состав ТНО ФНС России) в кадровое подразделение ФНС России представляются цифровой вид приказа о назначении на должность с электронной цифровой подписью и фотография установленной формы в электронном виде.
2.5. На период оформления удостоверения ФНС России гражданским служащим для прохода в административное здание ФНС России или в административное здание ТНО ФНС России оформляются пропуска.
2.6. Удостоверения заполняются с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимального шрифта черного цвета.
2.7. На левой части бланка удостоверения вклеивается (размещается) фотография владельца удостоверения и заверяется самоклеящейся голографической наклейкой - печатью диаметром 20 мм (наклеивается на правый нижний угол фотографии).
2.8. Для удостоверений серий "РС" и "ЦА" правая часть вклейки (вкладыша) бланка удостоверения дополнительно заверяется оттиском печати ФНС России диаметром 25 мм, нанесенным на самоклеящуюся пленку с остаточным ультрафиолетовым свечением (оттиск наклеивается на правый нижний угол бланка).
2.9. Удостоверения серии "РС" подписываются руководителем ФНС России и выдаются заместителям и помощникам (советникам) руководителя ФНС России, начальникам структурных подразделений ФНС России и их заместителям, руководящему составу ТНО ФНС России.
Удостоверения серии "ЦА" подписываются руководителем ФНС России и выдаются гражданским служащим центрального аппарата ФНС России.
Удостоверения серии "УР" подписываются руководителями управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации или начальниками межрегиональных инспекций ФНС России и выдаются гражданским служащим соответствующего ТНО ФНС России и территориальных налоговых органов, входящих в структуру соответствующего ТНО ФНС России.
2.10. После подписания удостоверения правая часть бланка удостоверения заверяется оттиском металлической рельефной печати для заверения удостоверений (приложение N 2) (оттиск размещается на левом нижнем углу бланка).
2.11. Вклейка (вкладыш) ламинируется самоклеящимся ламинационным пакетом, затем наклеивается на внутреннюю сторону обложки бланка удостоверения.
2.12. В карточку гражданского служащего АИС "Кадры" и Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации вносится цветная цифровая фотография гражданского служащего и данные об удостоверении: серия, номер, дата выдачи, срок действия и дата сдачи.
2.13. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России получают удостоверение лично. Выдача удостоверения владельцу осуществляется под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 3).
2.14. Удостоверения гражданских служащих ТНО ФНС России при невозможности личного получения могут быть выданы гражданскому служащему соответствующего ТНО ФНС России на основании доверенности (приложение N 6), направленной в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России).
2.15. При выдаче удостоверения впервые принятым на службу гражданским служащим ФНС России, ТНО ФНС России с ними проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением, порядке его хранения и действиях при его утрате или порче.
2.16. Гражданские служащие руководящего состава ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить в кадровое подразделение ФНС России о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения.
2.17. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения. При утрате удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.
2.17.1. Руководитель структурного подразделения ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим удостоверения в кадровое подразделение ФНС России.
2.17.2. Руководитель структурного подразделения территориального налогового органа письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим удостоверения руководителю ТНО ФНС России.
2.18. По факту утраты (порчи) гражданским служащим удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона
от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
По результатам служебной проверки может быть принято решение о привлечении гражданского служащего к дисциплинарной ответственности.
2.19. Удостоверение при его замене, а также при увольнении гражданского служащего подлежит возврату по месту его выдачи:
гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России - сдают лично в день увольнения или в день получения нового служебного удостоверения;
руководящий состав ТНО ФНС России - в 10-дневный срок со дня увольнения или получения нового удостоверения. Ответственность за своевременный возврат удостоверения возлагается на начальника кадрового подразделения ТНО ФНС России.
После сдачи удостоверения в день увольнения гражданский служащий выходит из административного здания ФНС России или здания ТНО ФНС России по предъявлению трудовой книжки и паспорта.
2.20. Удостоверение, утраченное или несданное в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России), считается недействительным.
2.21. Недействительные удостоверения подлежат списанию согласно пункту 3.5 настоящего Положения.
3. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
КОМПЛЕКТОВ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.1. Бланки удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним являются бланками строгой отчетности.
3.2. Учет удостоверений, выдаваемых гражданским служащим ФНС России, гражданским служащим ТНО ФНС России ведется в журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 3).
По каждой серии удостоверений ведется отдельный журнал учета выдачи служебных удостоверений.
3.3. Комплекты бланков удостоверений (приложение N 1) учитываются, хранятся и уничтожаются кадровым подразделением ФНС России (кадровым подразделением ТНО ФНС России).
Учет комплектов бланков удостоверений ведется в журнале учета комплектов бланков служебных удостоверений (приложение N 4).
3.4. Вклейки (вкладыши) в бланк удостоверения, самоклеящиеся голографические наклейки - печати, оттиски печати ФНС России (для серий "РС" и "ЦА"), журналы учета комплектов бланков служебных удостоверений, журналы учета выдачи служебных удостоверений, готовые удостоверения хранятся в несгораемых шкафах.
3.5. Утратившие силу удостоверения и испорченные комплекты бланков удостоверений по мере необходимости, но не реже, чем один раз в полгода, уничтожаются специалистами кадровых подразделений или подразделений, уполномоченных на решение кадровых вопросов, путем сжигания или резки уничтожителем бумаги, с составлением соответствующего акта (приложение N 5).
Акты уничтожения удостоверений, комплектов бланков удостоверений утверждаются начальником кадрового подразделения ФНС России, начальником или руководителем соответствующего ТНО ФНС России.
Приложение N 1
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ОПИСАНИЕ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ГОЛОГРАММ К УДОСТОВЕРЕНИЯМ
Бланки служебных удостоверений являются защищенной полиграфической продукцией, отнесенной к категории "B", изготавливаются типографским способом, имеют соответствующую цветовую гамму и степень защиты в соответствии с приказом Минфина России от 07.02.2003 N 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 N 817".
В комплект бланка удостоверения ФНС России входят:
- обложка бланка удостоверения;
- вклейка (вкладыш) в бланк удостоверения;
- самоклеящаяся голографическая наклейка - печать;
- самоклеящийся ламинационный пакет;
- оттиск печати ФНС России, нанесенный на самоклеящуюся пленку с остаточным ультрафиолетовым свечением (только для бланка служебного удостоверения серий "РС" и "ЦА");
- защитный чехол для удостоверения (только для бланка служебного удостоверения серий "РС" и "ЦА").
Обложка бланка удостоверения серий "РС" и "ЦА" по внешнему виду представляет собой обложку из натуральной кожи вишневого цвета, "сторонка" бланка изготовлена из картона переплетного, дублированного поролоном. Обложка бланка удостоверения серии "РС" прошита кантом по всему периметру.
Обложка бланка удостоверения серии "УР" представляет собой обложку из искусственной кожи вишневого цвета, "сторонка" бланка изготовлена из картона переплетного, дублированного поролоном.
На титульной стороне обложки бланка удостоверения расположен герб Российской Федерации и надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" при высоте букв 5 мм, выполненные методом тиснения бронзового цвета, размер обложки в развернутом виде 200 x 65 мм (для серий "РС" и "ЦА" может использоваться обложка размером 200 x 68 мм).
Вклейка (вкладыш) бланка удостоверения изготавливается на бумаге формата A-4 размером 210 x 297 мм, с погашенным фоновым свечением плотностью 80 - 100 г/м2 с метками реза по формату и поставляется с самоклеящимся ламинационным пакетом (формат A-4 размером 210 x 297 мм).
На левой стороне вклейки (вкладыша) бланка служебного удостоверения размером 90 x 60 мм размещаются:
герб Российской Федерации на щите красного цвета;
место для фотографии, выделенное рамкой 30 x 40 мм;
надпись "ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА" (жирным шрифтом), высота букв 5 мм;
"серия и номер" удостоверения;
вертикальная надпись "действительно до" (пунктиром выделено место для внесения даты).
На правой стороне вклейки (вкладыша) бланка удостоверения размером 90 x 60 мм размещаются:
надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ" (жирным шрифтом) высота букв 4 мм;
"серия и номер" удостоверения;
две горизонтальные линии с микротекстом "Федеральная налоговая служба" для внесения фамилии, имени и отчества (при наличии) работника;
надпись "Замещаемая должность" и четыре горизонтальные линии с микротекстом "Федеральная налоговая служба" для внесения информации о замещаемой должности в структурном подразделении ФНС России или ТНО ФНС России;
место для внесения должности, место для подписи и внесения инициалов и фамилии должностного лица, имеющего право подписи удостоверения согласно пункту 2.9 настоящего Положения, как показано в приложении N 2;
по центру фоновая надпись "ФНС" при высоте букв 20 мм.
Приложение N 2
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ОБРАЗЦЫ ОТТИСКОВ МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ РЕЛЬЕФНОЙ ПЕЧАТИ
ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ ДИАМЕТРОМ 25 ММ
Для серий "РС" и "ЦА" | Для серий "УР" в управлениях по субъектам Российской Федерации | Для серий "УР" в межрегиональных инспекциях |
| | |
Приложение N 3
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ЖУРНАЛ
учета выдачи служебных удостоверений
N служебного удостоверения | Фамилия, имя и отчество получившего | Должность, место работы (индекс управления) | Дата и расписка в получении | Наличие шифров | Примечание (возврат и уничтожение) |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Приложение N 4
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
ЖУРНАЛ
учета комплектов бланков служебных удостоверений
N пп | Основание (N и дата документа о приеме или выдаче) | Количество экземпляров | NN вклеек (вкладышей) | Ф.И.О. получателя | Дата и подпись | Примечание |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение N 5
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
АКТ N __
Уничтожения утративших силу удостоверений
и испорченных комплектов бланков удостоверений
от "__" ____________ 202_ г. г. _________
Сотрудники ____________________________________ в составе:
Наименование подразделений
_____________ ____________,
Должность Ф.И.О.
_____________ ____________,
Должность Ф.И.О.
произвели уничтожение утративших силу удостоверений и испорченных
комплектов бланков удостоверений путем резки уничтожителем бумаги
(или сжигания) согласно спискам:
Список
утративших силу служебных удостоверений,
подлежащих уничтожению
Серия __________ - _________ штук
___________________________________________________________________________
Перечисление номеров удостоверений
Список
испорченных комплектов бланков удостоверений,
подлежащих уничтожению
Серия __________ - _________ штук
___________________________________________________________________________
Перечисление номеров удостоверений
_______________________ ___________ ___________________________,
Должность Подпись Ф.И.О.
_______________________ ___________ ___________________________,
Должность Подпись Ф.И.О.
"__" ____________ 2024 г.
Приложение N 6
к Положению о служебном
удостоверении государственного
гражданского служащего ФНС России,
утвержденному приказом ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@
| | Типовая межотраслевая форма N М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а |
Расписка в получении доверенности | 5 | | Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения | 8 | | Линия отреза | | |
| Коды |
Форма по ОКУД | 0315001 |
Организация | | по ОКПО | |
Доверенность N ____ |
Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность | 4 | | Дата выдачи "__" ___________ 20__ г. |
Доверенность действительна по __" ___________ 20__ г. |
|
Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения | 7 | | (наименование потребителя и его адрес) |
|
(наименование плательщика и его адрес) |
Счет N _________ | в | |
| | (наименование банка) |
Срок действия | 3 | | Доверенность выдана | | | |
| (должность) | | (фамилия, имя, отчество) |
Паспорт: серия __________ N __________________________ |
Дата выдачи | 2 | | Поставщик | 6 | | Кем выдан __________________________________________ |
Дата выдачи "__" ______________________________ 20__ г. |
На получение от | |
Номер доверенности | 1 | | | (наименование поставщика) |
материальных ценностей по | |
| (наименование, номер и |
|
дата документа) |
Оборотная сторона формы N М-2
Перечень
материальных ценностей, подлежащих получению
Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
1 | 2 | 3 | 4 |
| | | |
| | | |
| | | |
Подпись лица, получившего доверенность _______________________
удостоверяем.
Руководитель _____________ _______________________
подпись расшифровка подписи
М.П.
Главный бухгалтер _________ _____________________
подпись расшифровка подписи
