МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 25 февраля 2009 г. N ММ-7-6/86@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПОЛНЕНИЯ МАССОВОЙ ПЕЧАТИ
И РАССЫЛКИ НАЛОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО НАЗНАЧЕНИЮ В УСЛОВИЯХ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
В целях реализации Плана мероприятий на 2009 год по реализации концепции создания и развития системы центров обработки данных Федеральной налоговой службы на территории Российской Федерации, а также в целях повышения эффективности деятельности налоговых органов и обеспечения массовой печати документов в условиях применения технологии централизованной обработки данных приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выполнения массовой печати и рассылки налоговых документов по назначению в условиях централизованной обработки данных (далее - Порядок).
2. Признать утратившими силу:
Приказ ФНС России от 20.10.2006 N САЭ-3-25/720@ "Об утверждении Регламента массовой печати документов и их отправки по назначению в условиях централизованной обработки данных";
"Порядок взаимодействия между налоговыми органами г. Москвы и Межрегиональной инспекцией Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных при организации работ по централизованной печати и рассылке налоговых уведомлений и форм платежных документов на уплату транспортного налога и налога на имущество физических лиц", утвержденный 19.10.2005 Т.В. Шевцовой и Д.А. Чушкиным;
пункты "Регламента обмена информацией в электронном виде в ходе взаимодействия между Межрегиональной инспекцией Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных и налоговыми органами г. Москвы", утвержденного 26.10.2005 Т.В. Шевцовой и Д.А. Чушкиным, регламентирующие передачу файлов для централизованной печати и рассылки налоговых уведомлений и форм платежных документов на уплату транспортного налога и налога на имущество физических лиц.
3. Руководителям управлений ФНС России по г. Москве (Н.В. Синикова), по Московской области (И.А. Сорокина), по Нижегородской области (Н.Ф. Поляков), по Санкт-Петербургу (Л.В. Воробьева), по Кемеровской области (С.Н. Андрющенко), по Волгоградской области (В.Н. Фарион), по Республике Марий Эл (Ф.Ф. Ханафеев), по Удмуртской Республике (А.В. Путин), по Чувашской Республике (А.А. Дергачев), МИ ФНС России по ЦОД (И.А. Мирошникова), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (И.Н. Задворнов) обеспечить неукоснительное исполнение Порядка.
4. Руководителям управлений ФНС России по г. Москве (Н.В. Синикова), по Московской области (И.А. Сорокина), по Нижегородской области (Н.Ф. Поляков), по Санкт-Петербургу (Л.В. Воробьева), по Кемеровской области (С.Н. Андрющенко), по Волгоградской области (В.Н. Фарион), по Республике Марий Эл (Ф.Ф. Ханафеев), по Удмуртской Республике (А.В. Путин), по Чувашской Республике (А.А. Дергачев), МИ ФНС России по ЦОД (И.А. Мирошникова) отменить действие самостоятельно разработанных и утвержденных на региональном уровне порядков, регламентирующих печать в условиях централизованной обработки данных.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ФНС России Н.Е. Мельникова.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.П.МОКРЕЦОВ
Утвержден
Приказом ФНС России
от 25 февраля 2009 г. N ММ-7-6/86@
ПОРЯДОК
ВЫПОЛНЕНИЯ МАССОВОЙ ПЕЧАТИ И РАССЫЛКИ
НАЛОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО НАЗНАЧЕНИЮ В УСЛОВИЯХ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
1. Основные понятия и принятые сокращения
ЦОД - Межрайонная или Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных или иная инспекция, выполняющая функции централизованной обработки данных.
ФЦОД - Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных.
РЦОД - Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных.
Управление - Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
Инспекция - инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня.
Разработчик - Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Приволжском федеральном округе.
Система ЭОД - система электронной обработки данных Инспекций местного уровня.
АИС "Налог-ЦОД" - распределенная система автоматизации технологий централизованной обработки данных.
Система подготовки и обработки налоговой информации (далее - СПОНИ) - подсистема АИС "Налог-ЦОД", обеспечивающая выполнение ЦОД функций централизованной печати и массовой рассылки налоговых документов, централизованного ввода, централизованного архивного хранения информации, формирования информационных ресурсов и предоставления информации из них.
Система обслуживания инспекций Федеральной налоговой службы (далее - СОИФНС) - подсистема АИС "Налог-ЦОД", обеспечивающая информационное взаимодействие Системы ЭОД Инспекции и СПОНИ.
Система обработки почтовых сообщений (далее - СОПС) - это подсистема АИС "Налог-ЦОД", которая на основе SMTP-протокола обеспечивает автоматизацию передачи управления из исполняемого процесса в одной подсистеме (например, СОИФНС) в другой процесс в удаленной подсистеме (например, СПОНИ), а также гарантированную передачу данных.
График - утвержденный документ, устанавливающий сроки передачи Инспекциями в ЦОД файлов с данными для централизованной печати и массовой рассылки налоговых документов.
Налоговое уведомление - устанавливаемая ФНС России письменная форма извещения (информирования) налогоплательщика о его обязанности уплатить налог, направляемая в случаях, когда обязанность по исчислению суммы налога возложена на налоговый орган законодательством Российской Федерации (согласно ст. 52 части первой
Налогового кодекса Российской Федерации).
Требование об уплате налога (далее - требование) - устанавливаемая ФНС России письменная форма извещения (информирования) налогоплательщика о неуплаченной им сумме налога, а также о его обязанности уплатить в установленный срок неуплаченную сумму налога (согласно ст. 69 части первой
Налогового кодекса Российской Федерации).
Информационное письмо - письменная форма извещения (информирования) налогоплательщика о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и о принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц.
Реестр почтовых отправлений - документ с отметками оператора почтовой связи о типе почтового отправления, дате отправки и адресе получателя данного почтового отправления.
Операторы почтовой связи - организации почтовой связи и индивидуальные предприниматели, имеющие право на оказание услуг почтовой связи.
2. Общие положения
2.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение:
- Концепции создания и развития системы центров обработки данных Федеральной налоговой службы на территории Российской Федерации (системы ЦОД ФНС России), утвержденной руководителем Федеральной налоговой службы М.П. Мокрецовым 31.07.2008;
- п. 2.1.1 Плана мероприятий на 2009 год по реализации концепции создания и развития системы центров обработки данных Федеральной налоговой службы на территории Российской Федерации (системы ЦОД ФНС России), утвержденного Приказом ФНС России от 27.10.2008 N ММ-3-6/484@.
2.2. Настоящий Порядок устанавливает единые принципы выполнения массовой печати налоговых уведомлений и требований с отправкой по назначению заказными почтовыми письмами без уведомления о вручении, а также информационных писем с отправкой по назначению простыми почтовыми отправлениями в условиях использования программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД".
2.3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения ЦОД, Управлениями и подведомственными им Инспекциями, а также Разработчиком.
2.4. Перечень Управлений, которые выполняют массовую печать и рассылку налоговых документов по назначению через ЦОД, определяется ФНС России.
2.5. Массовой печати и отправке по назначению через ЦОД подлежат следующие виды налоговых документов:
- налоговые уведомления,
- требования,
- информационные письма.
2.6. В целях обеспечения положений настоящего Порядка используется следующее программное обеспечение:
- в ЦОД - СОПС и СПОНИ;
- в Инспекции - СОПС, Система ЭОД и СОИФНС.
2.7. Доставку по назначению отпечатанных налоговых документов осуществляет оператор почтовой связи. Взаимодействие ЦОД и оператора почтовой связи определяется заключенным гражданско-правовым договором с обязательным приложением порядка оформления почтовых отправлений ЦОД и их приема, доставки и обработки оператором почтовой связи.
2.8. Все вопросы налогоплательщиков в отношении действующих налогов и сборов, законодательства о налогах и сборах и о принятых в соответствии с ним нормативно-правовых актах, порядке исчисления налогов (задолженности) и порядке их уплаты (погашения), в том числе содержащихся в отпечатанных и отправленных документах, относятся только к компетенции Инспекций и рассматриваются исключительно ими.
2.9. ЦОД ежемесячно 20 числа информирует Управление о ходе выполнения Графика Инспекциями по состоянию на 20 число месяца. По итогам анализа представленной информации Управление принимает все возможные меры по обеспечению ЦОД до конца месяца объемом печати, заявленным в Графике на текущий месяц.
2.10. Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся путем утверждения новой редакции Порядка.
3. Подготовительные и организационные мероприятия
3.1. Назначение ответственных лиц.
3.1.1. Руководители Управления, ЦОД и Инспекций назначают координатора работ внутри налогового органа, а также ответственных лиц-исполнителей, непосредственно участвующих во взаимодействии <1>.
--------------------------------
<1> Координатор работ при этом может являться одним из числа ответственных лиц-исполнителей, участвующих в информационном взаимодействии.
3.1.2. Стороны в обязательном порядке обмениваются информацией о назначенных координаторах работ и ответственных лицах-исполнителях, непосредственно участвующих во взаимодействии. Обмен указанной информацией осуществляется официальными письмами с указанием данных по форме, приведенной в Приложении N 1. При этом действует следующий порядок: ЦОД представляет информацию об ответственных в Управление, которое в свою очередь доводит ее до Инспекций. Инспекции представляют информацию об ответственных в Управление, которое обобщает ее и направляет в ЦОД.
3.1.3. Списки ответственных лиц актуализируются участниками взаимодействия один раз в год по состоянию 1 января и направляются друг другу не позднее 20 января.
3.2. Разработка графика печати на предстоящий год.
3.2.1. Отделы Управления, осуществляющие контроль над Инспекциями в части формирования налоговых уведомлений, требований и информационных писем, ежегодно разрабатывают проект Графика на следующий год по форме, приведенной в Приложении N 2, и до 1 ноября текущего года направляют его на согласование в ЦОД.
3.2.2. Проект графика разрабатывается с учетом сроков направления налогоплательщикам налоговыми органами документов, установленных законодательством о налогах и сборах, а также с учетом технических возможностей ЦОД по выполнению массовой печати документов и отправки по назначению.
3.2.3. Технические возможности ЦОД определяются исходя из эффективной производительности линий по печати и конвертованию налоговых уведомлений и требований, т.е. с учетом вероятности их выхода из строя, среднего времени, требуемого на ремонт, и т.п.
3.2.4. Если при осуществлении ЦОД массовой печати и рассылки по назначению налоговых документов сразу нескольких Управлений закладываемая Управлениями месячная потребность в печати превышает технические возможности ЦОД, то объем печати, соответствующий техническим возможностям ЦОД, распределяется в равных долях между Управлениями, если не достигнуто иное соглашение сторон.
3.2.5. Обязанность по печати и рассылке налогоплательщикам объема налоговых документов, не включенного в График, а также превышающего технические возможности ЦОД, возлагается на соответствующие Инспекции.
3.2.6. Согласованный проект Графика утверждается руководителем Управления или его заместителем.
3.2.7. Утвержденный График на следующий год доводится Управлением до Инспекций и ЦОД не позднее 1 декабря текущего года.
3.2.8. Заложенный в График годовой объем массовой печати и рассылки по назначению налоговых документов служит основой для составления бюджетной сметы на содержание ЦОД на следующий год. Внесение изменений в График возможно в исключительных случаях только по письменному распоряжению ФНС России для ФЦОД или Управления для ЦОД.
3.3. Обеспечение работы программно-аппаратных средств.
3.3.1. Настройка и администрирование аппаратных и программных средств Система ЭОД, СОИФНС и СОПС выполняются Инспекциями самостоятельно в соответствии с руководствами администраторов, при необходимости - с привлечением Разработчиков.
3.3.2. Настройка и администрирование аппаратных и программных средств СПОНИ и СОПС выполняются ЦОД самостоятельно в соответствии с руководствами администраторов, при необходимости - с привлечением Разработчиков.
3.3.3. В целях оперативного обмена информацией между подсистемами АИС "Налог-ЦОД" Инспекции и ЦОД обеспечивают непрерывное функционирование СОПС, за исключением времени проведения технологических работ. Время проведения технологических работ или работ по восстановлению работоспособности СОПС после сбоев не должно превышать 24 часов подряд.
3.4. Разработка централизованных шаблонов печатных документов.
3.4.1. Все ЦОД при осуществлении массовой печати и рассылки налоговых документов по назначению используют одинаковые централизованные шаблоны печатных документов (в т.ч. платежных, реестров почтовых отправлений и сопроводительных документов).
3.4.2. Разработка и модернизация шаблонов печатных документов выполняется Разработчиком по заданию ФЦОД с учетом специфики технологии массовой печати и рассылки налоговых документов по назначению на основе форм, установленных законодательством о налогах и сборах.
3.4.3. Подготовленные на основе нового шаблона проекты печатных документов ФЦОД направляет на согласование в соответствующие управления центрального аппарата ФНС России.
3.4.4. Доведение согласованных шаблонов печати до Управлений и РЦОД осуществляет ФЦОД.
3.5. Обновление справочника индексов объектов почтовой связи.
3.5.1. ЦОД в целях максимально эффективного доведения отпечатанных отправлений до налогоплательщика использует эталонный справочник индексов объектов почтовой связи, поддерживаемый в актуальном состоянии ФГУП "Почта России".
3.5.2. ЦОД обновляет в СПОНИ справочник индексов объектов почтовой связи по мере публикации изменений к нему на сайте http://vinfo.russianpost.ru/, но не реже 1 раза в месяц.
4. Формирование и отправка Инспекциями в ЦОД данных,
необходимых для массовой печати и рассылки по назначению
налоговых документов
4.1. Инспекции в соответствии с утвержденными нормативными документами, а также Графиком осуществляют в Системе ЭОД формирование данных (расчет налога, задолженности, формирование текста информационного письма) для массовой печати и рассылки по назначению. Формирование данных и их передача в ЦОД должны быть выполнены:
- для налоговых уведомлений - не позднее чем за 60 календарных дней до срока уплаты;
- для требований - не позднее чем за 26 календарных дней до срока уплаты;
- информационных писем - не позднее чем за 30 календарных дней до необходимого срока отправки.
4.2. При выгрузке в файлы данные проходят форматно-логический контроль, в т.ч. на наличие адреса получателей документов с корректным почтовым индексом.
4.3. Передача файлов в ЦОД осуществляется Инспекциями с использованием СОИФНС в соответствии с руководством пользователя и инструкцией на рабочее место, утверждаемой ФНС России. Передачу файлов в ЦОД осуществляет отдел Инспекции, ответственный за формирование данных.
4.4. При обработке файлов Инспекций ЦОД осуществляет форматно-логический контроль файлов на соответствие xsd-схеме, корректность адресных данных получателя согласно справочнику индексов объектов почтовой связи, а также соответствие требованиям к срокам передачи данных в ЦОД, установленным пунктом 4.1 настоящего Порядка. По результатам обработки формируются протоколы, которые автоматически направляются в Инспекции и доступны для просмотра в СОИФНС.
4.5. Инспекции на основе протоколов приема файлов в ЦОД в Системе ЭОД корректируют ошибки, формируют и отправляют новый файл с исправленными данными с соблюдением сроков, установленных Графиком и пунктом 4.1 настоящего Порядка.
4.6. Инспекция может выполнить отзыв ранее направленных данных в случае обнаружения в них ошибок. При этом в ЦОД будут автоматически аннулированы все данные, кроме тех, которые уже распечатаны или уже готовы к печати (включены в постпакет). Ошибочные данные, которые уже включены в постпакет, могут быть расформированы из него только в исключительных случаях силами сотрудников ЦОД на основании письменного обращения Инспекции.
5. Порядок выполнения ЦОД массовой печати и рассылки
по назначению налоговых документов
5.1. ЦОД только на основе данных, принятых от Инспекций, с использованием централизованных шаблонов печатных документов выполняет в СПОНИ их формирование и печать одним комплектом (постпакет) для конкретного сортировочного центра (узла, пункта) оператора почтовой связи с упорядочиванием по почтовым отделениям и адресу получателя без разделения по Инспекциям. Данные адресного окна размещаются на первой странице документа и содержат: штрих-кодовый идентификатор отправления (для заказных писем) и реквизиты адресата в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.
5.2. На выполнение массовой печати данных, полученных от Инспекции в соответствии со сроками и лимитами, установленными Графиком, с даты их получения до даты передачи сформированных почтовых отправлений подразделениям оператора почтовой связи, ЦОД отводится:
- 30 календарных дней для налоговых уведомлений и информационных писем;
- 10 календарных дней для требований.
5.3. Массовая печать и рассылка налоговых уведомлений и требований производится ЦОД совместно с платежными документами по форме ПД (налог), согласованной ФНС России со Сбербанком России и содержащей линейный и двухмерный штрих-коды.
5.4. Распечатанные документы ЦОД упаковывает в конверты типоразмера С5 с адресным окном размером 90 мм х 45 мм в правой нижней части с отступом от нижнего и правого края 20 мм.
5.5. Для передачи подготовленных почтовых отправлений в подразделения оператора почтовой связи ЦОД оформляет:
- реестр почтовых отправлений;
- сопроводительные документы;
- данные реестров почтовых отправлений в электронном виде (файлы в формате, установленном оператором почтовой связи).
В один реестр почтовых отправлений заносится не более 35 почтовых отправлений одного вида.
5.6. Подготовленные почтовые отправления и сопроводительные документы передаются подразделениям оператора почтовой связи для отправки по назначению не реже чем один раз в два рабочих дня.
5.7. По результатам передачи оператору почтовой связи отправлений и сопроводительных документов ЦОД с использованием программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД" в автоматическом режиме передает в Инспекции в Систему ЭОД сведения об отправленных документах (штрих-кодовый идентификатор отправления и дату отправки).
5.8. Реестры почтовых отправлений на бумажных носителях с отметкой оператора почтовой связи о дате отправки сканируются в ЦОД и размещаются в централизованном архивохранилище (в электронном и бумажном виде) ЦОД. Срок хранения реестров почтовых отправлений составляет 3 года. По истечении срока хранения они уничтожаются в установленном порядке.
5.9. В случае неисправности производственных мощностей и невозможности технически исполнить обязательства согласно Графику, в соответствии со сроками, установленными пунктом 5.2 настоящего Порядка, ЦОД обязан уведомить об этом соответствующие Управления, Инспекции и ФНС России. В этом случае обязанность по печати и рассылке налогоплательщикам неохваченного объема налоговых документов возлагается на соответствующие Инспекции.
6. Порядок получения Инспекциями информации
о пути и о факте отправки заказного почтового отправления
6.1. Для подтверждения факта отправки заказного почтового отправления Инспекции в автоматическом режиме по штрих-кодовому идентификатору посредством СОИФНС запрашивают из ЦОД образы реестров почтовых отправлений с отметкой даты отправки оператора почтовой связи и соответствующего налогового уведомления или требования, которые в случае необходимости могут быть распечатаны и заверены Инспекцией.
6.2. Инспекции могут получить необходимые сведения о заказном почтовом отправлении по его штрих-кодовому идентификатору на официальном сайте оператора почтовой связи по адресу http://www.russianpost.ru/portal/ru/home/postal/trackingpo.
6.3. В случае необходимости по письменному запросу Инспекций с указанием основания ЦОД предоставляет подлинники реестров почтовых отправлений с отметками даты отправки оператора почтовой связи.
7. Порядок обработки ЦОД недоставленных почтовых
отправлений
7.1. ЦОД осуществляет обработку недоставленных почтовых отправлений путем ввода кода причины возврата, которые с использованием программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД" автоматически доставляются в Инспекции в Систему ЭОД для внесения корректив в базу данных местного уровня и формирования нового документа для печати (в случае необходимости). На обработку недоставленных почтовых отправлений ЦОД отводится 10 календарных дней со дня их получения от подразделения оператора почтовой связи.
7.2. ЦОД в установленном порядке уничтожает обработанные недоставленные почтовые отправления в течение 1 месяца со дня их обработки.
8. Ответственность
8.1. Начальник Инспекции несет персональную ответственность за нарушение сроков отправки в ЦОД файлов с данными для печати, установленных п. 4.1 настоящего Порядка.
8.2. Начальник ЦОД несет персональную ответственность за нарушение сроков массовой печати и передачи сформированных почтовых отправлений подразделениям оператора почтовой связи, установленных п. 5.2 настоящего Порядка.
Приложение N 1
Код налогового органа | Наименование налогового органа | Ф.И.О. | Сфера ответственности <*> | Контактный телефон (IP и городской) | e-mail |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
--------------------------------
<*> В обязательном порядке должны быть отражены сотрудники, ответственные за координацию, за формирование налоговых уведомлений, требований, информационных писем и их прием-передачу, сопровождение прикладных подсистем АИС "Налог-ЦОД" (СОПС, СОИФНС, СПОНИ), администрирование средств телекоммуникаций.
Приложение N 2
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
ФНС России по субъекту
Российской Федерации
_______________________
"__" __________ 200_ г.
Сумма по полю Объем печати | Месяц |
Код ИФНС | Вид документов | январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь | Общий итог |
хх01 | Земля | | |
| Имущество | | |
| Информационные письма | | |
| Транспорт | | |
| Требования | | |
хх01 Итог | | |
... | Земля | | |
| Имущество | | |
| Информационные письма | | |
| Транспорт | | |
| Требования | | |
...Итог | | |
Общий итог | | |
Приложение N 3
ФОРМА РЕЕСТРА
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"
┌──────────────────────┐
Список N _____ │<УНИКАЛЬНЫЙ ШТРИХ- │
│КОДОВЫЙ ИДЕНТИФИКАТОР>│
│СПИСКА EAN-13> │
└──────────────────────┘
___________________________ адресованные в ________________________________
(вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи)
Отправитель: <НАИМЕНОВАНИЕ ИНСПЕКЦИИ ФНС РОССИИ ПО ЦОД>
┌──────┬───────────────────┬──────────────────────┬───────┬───────┬───────┐
│ N │ Кому/Куда │ Номер идентификатора │ Масса │ Плата │ N з/п │
│ п/п │ │ │ (г) │(руб.) │ │
├──────┼───────────────────┼──────────────────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────────────────┴──────────────────────┴───────┴───────┴───────┘
Итого: <КОЛИЧЕСТВО ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА СУММУ> ХХХХХ YYYYYY
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Образ факсимиле ЦОД │ ┌───────────┐
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ └───────────┘
│ │ оттиск
│ │ календарного
└───────────────────────────────────────────────┘ штемпеля
ФОРМА НАКЛАДНОЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"
ф. 16
Почта отправлена в __ час. __ мин. │ Общий счет вещей
В сопровождении _________________ │ ─────────────────────────────┬───────
│ Наименование вещей │Колич.
Подлежит обмену _________ мешков │ ─────────────────────────────┼───────
│ Контейнеры │
НАКЛАДНАЯ │ ├───────
на почту, отправленную │ Мешки страховые │
│ ├───────
│ Мешки с корреспонденц. │
│ ├───────
│ Мешки и пачки с печати │
│ ├───────
Из _____________ ┌──────────┐ │ Правительственные пост-пакеты│
│ │ │ ├───────
____________________ │ │ │ Ценные письма и ценные │
│ │ │ бандероли │
в адрес ____________ │ │ │ ├───────
(куда) │ │ │ Посылки ценностью свыше 100 │
└──────────┘ │ руб. │
(календ. шт. │ ├───────
В мешке N __________ места приема) │ Посылки прочие │
│ ├───────
│ Порожние вещи │
│ ├───────
│ Итого│
│ └───────
Наименование почтовых отправленных вещей | N | Ценность, руб. | Сумма наложенного платежа | Куда, откуда | Особые отметки |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Приложение N 4 к Регламенту массовой печати документов и их отправки по назначению в условиях централизованной обработки данных
Наименование почтовых отправленных вещей | N | Ценность, руб. | Сумма наложенного платежа | Куда, откуда | Особые отметки |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Итого: | |
Всего з/писем: | |
Сдал: | |
Принял: | |
┌────────────┐
Подписи ______________________ │ │
│ │
______________________ │ │
│ │
Почта поименно проверена и принята │ │
__________________________________ └────────────┘
Подписи (календ. шт.
__________________________________ места получен.)
_____________________
С N ____________ по N __________ С N _______________ по N _________________
_______________ ценных писем, брезентовых сумок ___________________ Посылок
(бандеролей) принял ___________ принял ________________
(подпись) (подпись)
