НАЛОГИ И ПРАВО
НАЛОГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО КОММЕНТАРИИ И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
Налоговый кодекс
Минфин РФ

ФНС РФ

Кодексы РФ

Подборки

Популярные материалы

Приказ ФНС РФ от 20.11.2007 N ММ-3-13/641@ "О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"

"О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 20 ноября 2007 г. N ММ-3-13/641@
О ПРОВЕДЕНИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВВОДА НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЕ
ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НА ОСНОВЕ УПРАВЛЯЮЩЕГО
И ДВУМЕРНОГО ШТРИХ-КОДОВ
В целях тестирования в реальных условиях программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности с использованием управляющего и двумерного штрих-кодов приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения пилотного проекта (далее по тексту - Порядок) согласно Приложению N 1 к настоящему Приказу.
2. Утвердить состав участников пилотного проекта:
Управление ФНС России по Волгоградской области;
Управление ФНС России по Нижегородской области;
Управление ФНС России по Санкт-Петербургу;
Управление ФНС России по Республике Чувашия;
Управление ФНС России по Московской области;
Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных.
3. Утвердить План-график проведения пилотного проекта согласно Приложению N 2 к настоящему Приказу.
4. Управлению информационных технологий (В.В. Ряснов) организовать проведение пилотного проекта в период с даты издания настоящего Приказа по 30.04.2008.
5. Пилотный проект провести на всех формах налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, включенных в библиотеку форм, размещенную на Интернет-сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (www.gnivc.ru).
6. Руководителям объектов, установленных пунктом 2 настоящего Приказа, Управлению информационных технологий (В.В. Ряснов), ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов), Управлению ввода данных, учета и отчетности (Л.А. Краснощекова) обеспечить выполнение Плана-графика проведения пилотного проекта.
7. ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" на период проведения пилотного проекта при внесении изменений в утвержденные Министерством финансов Российской Федерации формы налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, или в соответствующие им форматы обеспечить в трехнедельный срок с даты внесения изменений доработку шаблонов печати и публикацию библиотеки шаблонов на Интернет-сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (www.gnivc.ru).
8. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.П.МОКРЕЦОВ
Приложение N 1
Утвержден
Приказом ФНС России
от 20 ноября 2007 г. N ММ-3-13/641@
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВВОДА НАЛОГОВЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЕ
ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НА ОСНОВЕ УПРАВЛЯЮЩЕГО
И ДВУМЕРНОГО ШТРИХ-КОДОВ
1. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке
Двумерный штрих-код - это штрих-код символики PDF417, размещаемый на левом и нижнем полях листа, содержащий данные этого листа. Двумерный штрих-код формируется программным обеспечением печати документов, заполненных с использованием персонального компьютера.
Документы - налоговые декларации (расчеты) либо иные документы, представляемые налогоплательщиком в налоговые органы Российской Федерации.
Машиноориентированные формы - формы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам, но содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных, содержащихся на форме, автоматизированным способом.
Немашиноориентированные формы - формы, не предназначенные для автоматизированного ввода данных, содержащихся в них.
Управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.
2. Общие положения
2.1. Настоящий документ определяет порядок и особенности проведения пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного и ручного ввода (с использованием сканера) налоговых деклараций и иных документов, представляемых налогоплательщиком в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов среди его участников.
2.2. В пилотном проекте принимают участие все территориальные инспекции (далее - ИФНС), подведомственные управлениям ФНС России по Санкт-Петербургу, Волгоградской области, Нижегородской области и Республике Чувашия, в Московской области - только ИФНС России по г. Люберцы Московской области.
2.3. ИФНС Санкт-Петербурга, Волгоградской области и Нижегородской области документы на машиноориентированных формах с двумерным штрих-кодом передают на обработку в межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных своего региона в полном объеме (далее - МРИ ФНС России по ЦОД).
2.4. ИФНС России по г. Люберцы Московской области документы, представленные на машиноориентированных формах с двумерным штрих-кодом, передает на обработку в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных (далее - МИ ФНС России по ЦОД) в полном объеме.
Остальные документы ИФНС России по г. Люберцы Московской области обрабатывает самостоятельно без передачи в МИ ФНС России по ЦОД.
2.5. В ИФНС России Республики Чувашия ввод документов осуществляется в программном обеспечении ПК "Система ЭОД". Документы, представленные с двумерным штрих-кодом, обрабатываются ручным вводом с использованием сканеров двумерного штрих-кода.
2.6. Все работы по тем типам документов, которые согласно настоящему Порядку обрабатываются ИФНС самостоятельно, проводятся в соответствии с "Регламентом принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности", утвержденным Приказом МНС России от 04.02.2004 N БГ-3-06/76 (с изм. от 15.09.2004).
Организация ручного ввода данных документов, представленных с двумерным штрих-кодом, осуществляется с соблюдением действующей технологии приема и ввода документов налоговой отчетности. Совмещение функции приема и ввода документов в отделах по работе с налогоплательщиками не допускается.
3. Организационные мероприятия
по передаче документов на обработку в инспекции
ФНС России по централизованной обработке данных
3.1. В инспекциях ФНС России по централизованной обработке данных:
3.1.1. Приказом назначаются сотрудники, ответственные в ходе проведения пилотного проекта за решение нештатных ситуаций и иных вопросов, возникающих в процессе взаимодействия между инспекциями ФНС России по централизованной обработке данных (далее - ЦОД) и ИФНС, в соответствии с настоящим Порядком (далее - ответственные сотрудники ЦОД).
3.1.2. Список ответственных сотрудников ЦОД и их контактные телефоны направляются официальным письмом в ИФНС в течение 2-х дней с даты утверждения настоящего Приказа.
3.1.3. Составляется и доводится до ИФНС график приема-передачи документов и движения транспорта для осуществления документооборота между ЦОД и ИФНС (далее - график документооборота) на период проведения пилотного проекта. В графике документооборота для каждой ИФНС предусматривается передача документов не реже одного раза в три рабочих дня.
3.1.4. Предоставляются в ИФНС этикетки с уникальными номерами в виде штрих-кода для наклеивания на конверты при их подготовке в ИФНС к передаче в ЦОД.
3.2. В инспекциях ФНС России:
3.2.1. Приказом в инспекциях ФНС назначаются лица, ответственные за решение нештатных ситуаций и иных вопросов, возникающих в процессе взаимодействия между ЦОД и ИФНС, в соответствии с настоящим Порядком (далее - ответственные сотрудники ИФНС).
3.2.2. Список ответственных сотрудников ИФНС и их контактные телефоны направляются официальным письмом в ЦОД в течение 2-х дней с даты утверждения настоящего Приказа.
3.2.3. Организуются рабочие места сотрудников согласно требованиям, изложенным в рабочей документации к СОИФНС АИС "Налог-ЦОД" и ПК "Система ЭОД инспекции местного уровня".
4. Перечень работ, выполняемых в ИФНС,
при подготовке к передаче документов на обработку в ЦОД
4.1. ИФНС осуществляет подготовку документов в срок не позднее двух рабочих дней после даты их получения по почте или даты представления налогоплательщиком лично или через его уполномоченного представителя.
4.2. ИФНС передает в ЦОД подготовленные документы в ближайшую дату передачи в соответствии с графиком документооборота.
4.3. Подготовленные в ИФНС к передаче документы должны соответствовать следующим требованиям:
- документ должен соответствовать установленной форме;
- в документе должен присутствовать титульный лист;
- в документах должны быть заполнены реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в ПК "Система ЭОД инспекции местного уровня" налогоплательщика, вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- документы не должны скрепляться скобами (скрепками), быть смятыми, иметь повреждения;
- в документах должны отсутствовать исправления, штампы, печати и другие отметки на не предусмотренных для этого полях;
- все листы документов должны соответствовать формату А4 и заполнены на одной стороне.
4.4. ИФНС осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 4.3 настоящего Порядка.
Документы, не соответствующие вышеперечисленным требованиям, обрабатываются в ИФНС.
Документы, соответствующие требованиям, укладываются в тару и проходят следующую процедуру подготовки к передаче на обработку в МРИ (МИ) ФНС России по ЦОД (пункты 4.5 - 4.9).
4.5. На конверты документов, поступивших по почте, наклеивается этикетка, содержащая 13-значный уникальный номер конверта в виде штрих-кода, после этого в правом нижнем углу первого листа каждого документа, поступившего в данном конверте, вписывается значение уникального номера конверта в поле "Зарегистрирована за N". После этого конверты и документы раскладываются в разные тары.
4.6. Тары с документами передаются сотруднику, ответственному за их сортировку, а тары с конвертами - сотруднику, ответственному за формирование и регистрацию пачек.
4.7. Сотрудник, ответственный за сортировку документов, сортирует и раскладывает их по тарам в зависимости от:
- категории налогоплательщика (налогоплательщик - юридическое лицо и налогоплательщик - физическое лицо);
- даты представления налоговых документов. Датой представления налоговых документов считается дата фактического поступления налоговых документов в ИФНС. Если налоговые документы поступили по почте, то датой представления налоговых документов считается дата отправки почтового отправления.
Отсортированные документы в тарах сотрудник, ответственный за их сортировку, передает сотруднику, ответственному за формирование и регистрацию пачек.
4.8. В конце каждого рабочего дня сотрудник, ответственный за формирование пачек, формирует из документов, подлежащих обработке в ЦОД, пачки объемом не более 150 листов и из конвертов, в которых документы поступили по почте, не более 30 конвертов и, не сшивая между собой, вкладывает их в отдельные папки. Включение листов одного документа в разные папки не допускается.
После этого сотрудник, ответственный за формирование пачек, осуществляет регистрацию пачек в программном обеспечении СОИФНС АИС "Налог-ЦОД", в автоматизированном режиме формирует и распечатывает сопроводительный лист пачки (Приложение N 1 к настоящему Порядку).
4.9. В день передачи пачек в ЦОД в соответствии с графиком документооборота в автоматизированном режиме формируется и распечатывается в 2-х экземплярах акт приема-передачи пачек в ЦОД (Приложение N 2 к настоящему Порядку).
4.10. Подготовленные пачки с документами или конвертами опечатываются специальным ярлыком (Приложение N 3 к настоящему Порядку).
5. Порядок передачи документов и конвертов
из ИФНС на обработку в ЦОД
5.1. При передаче пачек документов и конвертов сотрудники ИФНС и ЦОД, ответственные за прием-передачу документов, подписывают два экземпляра акта приема-передачи пачек в ЦОД с указанием даты подписания.
5.2. Один экземпляр акта приема-передачи пачек в ЦОД передается в ЦОД. Второй экземпляр акта приема-передачи пачек в ЦОД передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации передачи пачек на централизованную обработку.
6. Порядок возврата документов,
не соответствующих требованиям, в ИФНС
6.1. Документы, переданные ИФНС и не соответствующие требованиям, предусмотренным пунктом 4.3 настоящего Порядка, ЦОД подготавливает к возврату в ИФНС в течение 1-го рабочего дня от даты выявления несоответствия.
6.2. Передача в ИФНС документов, не соответствующих требованиям централизованной обработки данных, обеспечивается в срок не позднее ближайшей с момента подготовки документов к возврату передачи документов по графику документооборота.
6.3. Ответственный сотрудник ЦОД формирует акт возврата документов в двух экземплярах (Приложение N 4 к настоящему Порядку).
6.4. При передаче документов сотрудники ЦОД и ИФНС, ответственные за прием-передачу документов, подписывают два экземпляра актов возврата документов с указанием даты подписания.
6.5. Один экземпляр акта возврата документов передается в ИФНС. Второй экземпляр акта возврата документов передается в ЦОД. Подшивка актов возврата документов заменяет журнал регистрации возвращаемых документов из ЦОД.
6.6. Документы, возвращенные из ЦОД, не соответствующие требованиям централизованной обработки, подлежат регистрации в ПК "Система ЭОД инспекции местного уровня" не позднее следующего рабочего дня со дня поступления из ЦОД. Ввод документов в ИФНС осуществляется в соответствии с п. 2.6 настоящего Порядка.
7. Порядок передачи документов
и конвертов из архива ЦОД по запросу ИФНС
7.1. При необходимости изъятия подлинников документов или конвертов из архива ЦОД ИФНС формирует запрос с указанием регистрационного номера документа (13-значный регистрационный номер первого листа документа) или конверта (13-значный номер, указанный в правом нижнем углу первого листа документа) за подписью начальника (заместителя начальника) ИФНС.
7.2. ЦОД в трехдневный срок формирует комплект документов или конвертов по запросу для передачи в ИФНС и после формирования передает его в ИФНС в срок не позднее ближайшей даты передачи документов в соответствии с графиком документооборота.
7.3. Ответственный сотрудник ЦОД формирует акт приема-передачи документов и конвертов, изъятых из архива, в двух экземплярах, отдельно для документов и конвертов.
7.4. При передаче комплекта документов или конвертов сотрудники ЦОД и ИФНС, ответственные за прием-передачу документов, подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов и конвертов, изъятых из архива (Приложения N 5, N 6 к настоящему Порядку), с указанием даты подписания.
7.5. Один экземпляр акта приема-передачи документов и конвертов, изъятых из архива, передается в ИФНС. Второй экземпляр акта приема-передачи документов и конвертов, изъятых из архива, передается в ЦОД. Подшивка актов приема-передачи документов и конвертов, изъятых из архива, заменяет журнал регистрации документов и конвертов, изъятых из архива.
8. Порядок возврата из ИФНС документов
и конвертов, полученных из архива ЦОД
8.1. Ответственный сотрудник ИФНС формирует комплект документов или конвертов, возвращаемых в ЦОД, полученных по запросу из архива ЦОД.
8.2. Ответственный сотрудник ИФНС формирует акт приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив, в двух экземплярах, отдельно для документов и конвертов.
8.3. При передаче комплекта документов или конвертов сотрудники ЦОД и ИФНС, ответственные за прием-передачу документов, подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив (Приложение N 7 к настоящему Порядку), с указанием даты подписания.
8.4. Один экземпляр акта приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив, передается в ИФНС. Второй экземпляр акта приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив, передается в ЦОД. Подшивка актов приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив, заменяет журнал регистрации документов и конвертов, возвращаемых в архив.
9. Порядок передачи введенной информации
документов из ЦОД в ИФНС
9.1. ЦОД обрабатывает поступившие документы и передает данные, содержащиеся в них, в электронном виде в ИФНС в порядке очередности получения документов из ИФНС.
9.2. Срок обработки документов и передачи данных, содержащихся в них, должен составлять не более 10-ти рабочих дней, следующих за днем получения документов в ЦОД.
9.3. Введенная информация передается в ИФНС по каналам связи с применением механизма гарантированной доставки данных в рамках АИС "Налог-ЦОД" и автоматически поступает на обработку в ПК "Система ЭОД".
9.4. В случае невозможности автоматической доставки части документов (отключение сервера, потеря базы данных, иные сбои в работе оборудования) ИФНС не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения неисправности, автоматизированно (после доработки соответствующего программного обеспечения АИС "Налог") формирует и направляет в ЦОД запрос на повторную выгрузку документов по состоянию на соответствующую дату.
9.5. Выявленные ошибки ввода при централизованной обработке документов исправляются в установленном порядке. Информация об ошибках оперативно направляется в ЦОД с указанием регистрационного номера документа и характера ошибки для анализа.
9.6. В Санкт-Петербурге, Волгоградской и Нижегородской областях обработанные в ЦОД документы размещаются в архиве ЦОД.
МИ ФНС России по ЦОД возвращает обработанные документы в ИФНС России по г. Люберцы Московской области.
Приложение N 1
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ЛИСТА ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ
Сопроводительный лист пачки документов
Регистрационный номер:                           _________________
Тип пачки:                                       _________________
ИФНС:                                            _________________
                ┌─────────────────────────────────┐
                │Штрих-код регистрационного номера│
                │             пачки               │
                └─────────────────────────────────┘
Количество документов:                           _________________
Количество листов:                               _________________
Дата представления в ИФНС:                       _________________
Дата передачи в ЦОД:                             _________________
┌────────────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┐
│        Исполнитель         │   Дата    │  Подпись  │  Ф.И.О.   │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Регистрация пачки в ИФНС    │           │           │           │
└────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┘
_________________________ линия разреза __________________________
Сопроводительный лист пачки документов
Регистрационный номер:                           _________________
Тип пачки:                                       _________________
ИФНС:                                            _________________
                ┌─────────────────────────────────┐
                │Штрих-код регистрационного номера│
                │             пачки               │
                └─────────────────────────────────┘
Количество документов:                           _________________
Количество листов:                               _________________
Дата представления в ИФНС:                       _________________
Дата передачи в ЦОД:                             _________________
┌────────────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┐
│        Исполнитель         │   Дата    │  Подпись  │  Ф.И.О.   │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за регистрацию│           │           │           │
│в ИФНС                      │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за регистрацию│           │           │           │
│в ЦОД                       │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за проверку   │           │           │           │
│пачки на отсутствие         │           │           │           │
│металлических предметов     │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за нанесение  │           │           │           │
│регистрационных номеров     │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за            │           │           │           │
│сканирование листов пачки   │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за ручной ввод│           │           │           │
│                            ├───────────┼───────────┼───────────┤
│                            │           │           │           │
├────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│Ответственный за            │           │           │           │
│архивирование листов пачки  │           │           │           │
└────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┘
Приложение N 2
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПАЧЕК В ЦОД
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПАЧЕК В ЦОД
Отправитель: _____________________________________________________
                          (наименование отправителя)

Получатель: ______________________________________________________
                          (наименование получателя)

Дата передачи пачек:                            __________________
Всего пачек (пачек документов/пачек конвертов): __________________
Всего конвертов:                                __________________
Всего документов:                               __________________
Всего листов:                                   __________________
┌──────────┬─────────┬───────────┬──────────┬──────┬─────────┐
│Рег. номер│Тип пачки│   Дата    │  Кол-во  │Кол-во│ Кол-во  │
│          │         │регистрации│документов│листов│конвертов│
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
├──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────┼─────────┤
│          │         │           │          │      │         │
└──────────┴─────────┴───────────┴──────────┴──────┴─────────┘
Отправитель ______________ ___________________
               (Ф.И.О.)         (подпись)

Получатель ______________ ____________________
               (Ф.И.О.)         (подпись)
Приложение N 3
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА СПЕЦИАЛЬНОГО ЯРЛЫКА
ДЛЯ ОПЕЧАТЫВАНИЯ ПАЧЕК НАЛОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (КОНВЕРТОВ),
ПЕРЕДАВАЕМЫХ ИЗ ИФНС В ЦОД
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────┐
│    Наименование налогового органа    │                         │
│                                      │                         │
│ ____________________________________ │                         │
│              (должность)             │                         │
│┌───────────────┬───┬────────────┬───┐│                         │
││               │ / │            │ / ││                         │
│├───────────────┼───┼────────────┼───┤│                         │
││    (Ф.И.О.)   │   │  (подпись) │   ││                         │
│└───────────────┴───┴────────────┴───┘│                         │
└──────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘
Приложение N 4
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА АКТА ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ
Акт приема-передачи документов пачки N _______,
не подлежащих централизованной обработке
Отправитель: _____________________________________________________
                         (наименование отправителя)

Получатель: ______________________________________________________
                    (название и номер ИФНС - получателя)

Дата передачи документов: __________________________
                           (дата формирования акта)

Всего документов: __________________

Всего листов:     __________________
┌────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│Регистрационный номер листа │          Причина изъятия          │
├────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│                            │                                   │
├────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│                            │                                   │
├────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│                            │                                   │
├────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│                            │                                   │
├────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│                            │                                   │
└────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
Отправитель ______________ ___________________
               (Ф.И.О.)         (подпись)

Получатель ______________ ____________________
               (Ф.И.О.)         (подпись)
Приложение N 5
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, ИЗЪЯТЫХ ИЗ АРХИВА
АКТ N ___
приема-передачи документов,
изъятых из архива по запросу N ____
Отправитель ______________________________________________________
                          (наименование отправителя)

Получатель _______________________________________________________
                          (наименование получателя)
┌──────────┬────────────────────────────────────┬────────────────┐
│  Рег. N  │       Наименование документа       │   Количество   │
│документа │                                    │     листов     │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤
│          │                                    │                │
├──────────┴────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                               Всего документов│                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                   Всего листов│                │
└───────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
         Отправитель                            Получатель
_____________________________           __________________________
         (должность)                            (должность)
___________ _________________           ___________ ______________
  (Ф.И.О.)      (подпись)                 (Ф.И.О.)     (подпись)
  Дата __________ 200_ г.
  Время ___ час. ___ мин.
Приложение N 6
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КОНВЕРТОВ ДОКУМЕНТОВ,
ИЗЪЯТЫХ ИЗ АРХИВА
АКТ
приема-передачи конвертов,
изъятых из архива по запросу N _
Отправитель ______________________________________________________

Получатель _______________________________________________________
┌───────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│                Рег. N конверта                │      ИФНС      │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│                                               │                │
└───────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
         Отправитель                            Получатель
_____________________________           __________________________
         (должность)                            (должность)
___________ _________________           ___________ ______________
 (Ф.И.О.)       (подпись)                 (Ф.И.О.)    (подпись)
  Дата __________ 200_ г.
  Время ___ час. ___ мин.
Приложение N 7
к Порядку проведения пилотного
проекта по использованию
программного обеспечения
централизованного ввода
налоговых деклараций
и иных документов,
представляемых в налоговые
органы Российской Федерации,
на основе управляющего
и двумерного штрих-кодов
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
И КОНВЕРТОВ, ВОЗВРАЩАЕМЫХ В АРХИВ
АКТ N _____
приема-передачи документов-конвертов,
возвращаемых в архив
Отправитель ______________________________________________________
                          (наименование отправителя)

Получатель _______________________________________________________
                          (наименование получателя)
┌────────────┬───────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Рег. номер │    Наименование документа     │ Количество листов │
│ документа/ │                               │                   │
│  конверта  │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤
│            │                               │                   │
├────────────┴───────────────────────────────┼───────────────────┤
│                      Всего листов/конвертов│                   │
└────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
         Отправитель                            Получатель
_____________________________           __________________________
         (должность)                            (должность)
___________ _________________           ___________ ______________
 (Ф.И.О.)       (подпись)                 (Ф.И.О.)     (подпись)
Приложение N 2
Утвержден
Приказом ФНС России
от 20 ноября 2007 г. N ММ-3-13/641@
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВВОДА НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НА ОСНОВЕ УПРАВЛЯЮЩЕГО
И ДВУМЕРНОГО ШТРИХ-КОДОВ
┌───┬─────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────┬──────────┐
│ N │   Наименование работы   │      Ответственные     │Срок выполнения│Примечание│
│п/п│                         │       исполнители      │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│1. │Разработка и утверждение │УФНС России по          │В трехдневный  │          │
│   │Приказа по проведению пи-│Волгоградской области;  │срок с момента │          │
│   │лотного проекта по ис-   │УФНС России по          │издания настоя-│          │
│   │пользованию программного │Нижегородской области;  │щего Приказа   │          │
│   │обеспечения централизо-  │УФНС России по Санкт-   │               │          │
│   │ванного ввода налоговых  │Петербургу;             │               │          │
│   │деклараций и иных доку-  │УФНС России по          │               │          │
│   │ментов, представляемых в │Республике Чувашия;     │               │          │
│   │налоговые органы Россий- │УФНС России по          │               │          │
│   │ской Федерации, на основе│Московской области;     │               │          │
│   │управляющего и двумерного│Межрегиональная         │               │          │
│   │штрих-кодов.             │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │В Приказе целесообразно  │централизованной        │               │          │
│   │отразить следующие       │обработке данных        │               │          │
│   │мероприятия:             │                        │               │          │
│   │- создание рабочей группы│                        │               │          │
│   │в налоговых органах -    │                        │               │          │
│   │участниках пилотного про-│                        │               │          │
│   │екта для проведения работ│                        │               │          │
│   │на период проведения пи- │                        │               │          │
│   │лотного проекта; руковод-│                        │               │          │
│   │ство группой возложить на│                        │               │          │
│   │заместителя руководителя │                        │               │          │
│   │(начальника);            │                        │               │          │
│   │- утверждение состава ин-│                        │               │          │
│   │спекций ФНС России, учас-│                        │               │          │
│   │твующих в проведении пи- │                        │               │          │
│   │лотного проекта; назначе-│                        │               │          │
│   │ние в каждой инспекции   │                        │               │          │
│   │ответственного за прове- │                        │               │          │
│   │дение мероприятий пилот- │                        │               │          │
│   │ного проекта;            │                        │               │          │
│   │- утверждение плана меро-│                        │               │          │
│   │приятий по проведению пи-│                        │               │          │
│   │лотного проекта с учетом │                        │               │          │
│   │установленной настоящим  │                        │               │          │
│   │Планом периодичности     │                        │               │          │
│   │представления отчетов    │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│2. │Представление сведений об│УФНС России по          │В 3-дневный    │          │
│   │ответственных (Ф.И.О.,   │Волгоградской области;  │срок после     │          │
│   │должность, контактный те-│УФНС России по          │исполнения     │          │
│   │лефон) в Управление ин-  │Нижегородской области;  │пункта 1       │          │
│   │формационных технологий, │УФНС России по Санкт-   │настоящего     │          │
│   │Управление ввода данных, │Петербургу;             │Плана мероприя-│          │
│   │учета и отчетности, ФГУП │УФНС России по          │тий            │          │
│   │"ГНИВЦ ФНС России"       │Республике Чувашия;     │               │          │
│   │                         │УФНС России по          │               │          │
│   │                         │Московской области;     │               │          │
│   │                         │Межрегиональная         │               │          │
│   │                         │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │                         │централизованной        │               │          │
│   │                         │обработке данных        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│3. │Проведение мероприятий по│УФНС России по          │Начиная со сле-│          │
│   │мотивации налогоплатель- │Волгоградской области;  │дующего дня    │          │
│   │щиков к сдаче документов │УФНС России по          │после исполне- │          │
│   │на новых формах (с преи- │Нижегородской области;  │ния пункта 1   │          │
│   │мущественной ориентацией │УФНС России по Санкт-   │настоящего Пла-│          │
│   │на сдачу документов с    │Петербургу;             │на мероприятий,│          │
│   │двумерным штрих-кодом).  │УФНС России по          │в течение пери-│          │
│   │Способы информирования:  │Республике Чувашия;     │ода проведения │          │
│   │- размещение на сайтах в │УФНС России по          │пилотного      │          │
│   │сети Internet;           │Московской области      │проекта        │          │
│   │- средства массовой      │                        │               │          │
│   │информации;              │                        │               │          │
│   │- стенды в инспекциях;   │                        │               │          │
│   │- проведение семинаров   │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│4. │Уведомление участников   │ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" │В 7-дневный    │          │
│   │пилотного проекта и Уп-  │                        │срок с момента │          │
│   │равления информационных  │                        │издания настоя-│          │
│   │технологий о размещении в│                        │щего Приказа   │          │
│   │Фонде алгоритмов и прог- │                        │               │          │
│   │рамм (ФАП) ФНС России    │                        │               │          │
│   │версий СОИФНС АИС "Налог-│                        │               │          │
│   │ЦОД" и ПК "Система ЭОД   │                        │               │          │
│   │инспекции местного       │                        │               │          │
│   │уровня"                  │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│5. │Разработка временной ин- │Управление ввода данных,│В 7-дневный    │          │
│   │струкции на рабочее место│учета и отчетности      │срок с момента │          │
│   │в ИФНС в части обработки │                        │издания настоя-│          │
│   │документов с двумерным   │                        │щего Приказа   │          │
│   │штрих-кодом и доведение  │                        │               │          │
│   │до УФНС для подготовки   │                        │               │          │
│   │замечаний и предложений  │                        │               │          │
│   │по оптимизации технологии│                        │               │          │
│   │ввода                    │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│6. │Установка и настройка на │УФНС России по          │В пятидневный  │          │
│   │рабочих местах в соответ-│Волгоградской области;  │срок после ис- │          │
│   │ствующих объектах пилот- │УФНС России по          │полнения       │          │
│   │ного проекта ПО, обеспе- │Нижегородской области;  │пункта 4 насто-│          │
│   │чивающего проведение     │УФНС России по Санкт-   │ящего Плана    │          │
│   │пилотного проекта        │Петербургу;             │мероприятий    │          │
│   │                         │УФНС России по          │               │          │
│   │                         │Республике Чувашия;     │               │          │
│   │                         │УФНС России по          │               │          │
│   │                         │Московской области;     │               │          │
│   │                         │Межрегиональная         │               │          │
│   │                         │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │                         │централизованной        │               │          │
│   │                         │обработке данных        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│7. │Организация работ и конт-│УФНС России по          │Начиная со сле-│          │
│   │роль проведения пилотного│Волгоградской области;  │дующего дня    │          │
│   │проекта в соответствии с │УФНС России по          │после исполне- │          │
│   │Порядком проведения      │Нижегородской области;  │ния пункта 6   │          │
│   │пилотного проекта.       │УФНС России по Санкт-   │настоящего Пла-│          │
│   │Требования к организации │Петербургу;             │на мероприятий,│          │
│   │работ на объектах пилота.│УФНС России по          │в течение пери-│          │
│   │Каждый объект:           │Республике Чувашия;     │ода проведения │          │
│   │1. Ведет журнал замеча-  │УФНС России по          │пилотного      │          │
│   │ний, в котором фиксирует │Московской области;     │проекта        │          │
│   │сбойные ситуации и откло-│Межрегиональная         │               │          │
│   │нения фактической техно- │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │логии от описанной в до- │централизованной        │               │          │
│   │кументации, а также сос- │обработке данных        │               │          │
│   │тояние их устранения.    │                        │               │          │
│   │2. За неделю до заверше- │                        │До 25.04.2008  │          │
│   │ния проекта проводит сра-│                        │               │          │
│   │внительную оценку эффек- │                        │               │          │
│   │тивности действующего в  │                        │               │          │
│   │настоящее время техноло- │                        │               │          │
│   │гического процесса и тех-│                        │               │          │
│   │нологического процесса   │                        │               │          │
│   │массового ввода с исполь-│                        │               │          │
│   │зованием управляющего и  │                        │               │          │
│   │двумерного штрих-кодов   │                        │               │          │
│   │экспертным методом.      │                        │               │          │
│   │Главным критерием являет-│                        │               │          │
│   │ся трудоемкость работ и  │                        │               │          │
│   │временные затраты по реа-│                        │               │          │
│   │лизации технологического │                        │               │          │
│   │процесса, а также опера- │                        │               │          │
│   │тивность ввода данных    │                        │               │          │
│   │налоговой отчетности.    │                        │               │          │
│   │3. За неделю до заверше- │                        │               │          │
│   │ния проекта оценивает до-│                        │               │          │
│   │лю документов, обработан-│                        │               │          │
│   │ных с использованием     │                        │               │          │
│   │двумерного штрих-кода, в │                        │               │          │
│   │общей массе обработанных │                        │               │          │
│   │документов               │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│8. │Представление в Управле- │УФНС России по          │               │          │
│   │ние информационных техно-│Волгоградской области;  │               │          │
│   │логий, Управление ввода  │УФНС России по          │               │          │
│   │данных, учета и отчетнос-│Нижегородской области;  │               │          │
│   │ти, ФГУП "ГНИВЦ ФНС Рос- │УФНС России по Санкт-   │               │          │
│   │сии" информации о ходе   │Петербургу;             │               │          │
│   │проведения пилотного про-│УФНС России по          │               │          │
│   │екта с предложениями и   │Республике Чувашия;     │               │          │
│   │замечаниями по работе    │УФНС России по          │               │          │
│   │программного обеспечения │Московской области;     │               │          │
│   │и в части Приложения N 1 │Межрегиональная         │               │          │
│   │к настоящему Приказу:    │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │- по состоянию на        │централизованной        │- до 08.01.08  │          │
│   │31.12.07                 │обработке данных        │               │          │
│   │- по состоянию на        │                        │- до 08.02.08  │          │
│   │05.02.08                 │                        │               │          │
│   │- по состоянию на        │                        │- до 10.03.08  │          │
│   │05.03.08                 │                        │               │          │
│   │- по состоянию на        │                        │- до 08.04.08  │          │
│   │05.04.08                 │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│9. │Доработка программного   │ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" │В двухнедельный│          │
│   │обеспечения по замечани- │                        │срок с момента │          │
│   │ям, полученным от участ- │                        │получения каж- │          │
│   │ников пилотного проекта. │                        │дого отчета в  │          │
│   │Размещение в ФАП ФНС Рос-│                        │соответствии с │          │
│   │сии доработанного прог-  │                        │п. 8           │          │
│   │раммного обеспечения с   │                        │               │          │
│   │соответствующим уведомле-│                        │               │          │
│   │нием участников пилотного│                        │               │          │
│   │проекта и Управления     │                        │               │          │
│   │информационных технологий│                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│10.│Оформление и представле- │УФНС России по          │До 30.04.2008  │          │
│   │ние в Управление информа-│Волгоградской области;  │               │          │
│   │ционных технологий, Уп-  │УФНС России по          │               │          │
│   │равление ввода данных,   │Нижегородской области;  │               │          │
│   │учета и отчетности, Уп-  │УФНС России по Санкт-   │               │          │
│   │равление по работе с на- │Петербургу;             │               │          │
│   │логоплательщиками и мо-  │УФНС России по          │               │          │
│   │дернизации налоговых ор- │Республике Чувашия;     │               │          │
│   │ганов, ФГУП "ГНИВЦ ФНС   │УФНС России по          │               │          │
│   │России" "Актов о заверше-│Московской области;     │               │          │
│   │нии проведения пилотного │Межрегиональная         │               │          │
│   │проекта" с отражением в  │инспекция ФНС России по │               │          │
│   │установленном порядке ре-│централизованной        │               │          │
│   │зультатов с учетом выпол-│обработке данных        │               │          │
│   │ненных доработок ПО.     │                        │               │          │
│   │Акты направляются в      │                        │               │          │
│   │Управление информационных│                        │               │          │
│   │технологий, Управление   │                        │               │          │
│   │ввода данных, учета и    │                        │               │          │
│   │отчетности, ФГУП "ГНИВЦ  │                        │               │          │
│   │ФНС России" официальным  │                        │               │          │
│   │письмом. В качестве      │                        │               │          │
│   │составляющей актов прила-│                        │               │          │
│   │гается журнал замечаний  │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│11.│Обобщение результатов ис-│Управление              │В 5-дневный    │          │
│   │полнения настоящего Плана│информационных          │срок после по- │          │
│   │на основе полученных "Ак-│технологий              │лучения всех   │          │
│   │тов о завершении проведе-│                        │актов о завер- │          │
│   │ния пилотного проекта" и │                        │шении проведе- │          │
│   │оформление "Акта об ито- │                        │ния пилотного  │          │
│   │гах проведения пилотного │                        │проекта        │          │
│   │проекта".                │                        │               │          │
│   │Представление предложений│                        │               │          │
│   │по срокам ввода в        │                        │               │          │
│   │промышленную эксплуатацию│                        │               │          │
│   │ПО и при необходимости   │                        │               │          │
│   │выработка предложений по │                        │               │          │
│   │доработке ПО             │                        │               │          │
├───┼─────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│12.│Обобщение предложений и  │Управление ввода данных,│В месячный срок│          │
│   │замечаний по инструкции  │учета и отчетности      │после заверше- │          │
│   │на рабочее место в ИФНС в│                        │ния пилотного  │          │
│   │части обработки докумен- │                        │проекта        │          │
│   │тов с двумерным штрих-   │                        │               │          │
│   │кодом и ее доработка с   │                        │               │          │
│   │последующей передачей в  │                        │               │          │
│   │Управление по работе с   │                        │               │          │
│   │налогоплательщиками и    │                        │               │          │
│   │модернизации налоговых   │                        │               │          │
│   │органов для утверждения  │                        │               │          │
│   │приказом                 │                        │               │          │
└───┴─────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────┴──────────┘