МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 декабря 2016 г. N 21-03-04/75209
Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в целях оптимизации процессов по составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения (далее - План) и организации электронного юридически значимого документооборота федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных им федеральных бюджетных и автономных учреждений (далее - ФОИВ), с государственными бюджетными и автономными учреждениями и их обособленными (структурными) подразделениями без прав юридического лица (далее - учреждения) в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") обеспечена возможность составления и утверждения Плана, а также Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными учреждению (далее - Сведения), в соответствии с Требованиями к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.07.2010 N 81н.
В целях получения возможности использования вышеуказанных функций при составлении Плана и Сведений на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов прошу в срок до 29 декабря 2016 года обеспечить подключение к системе "Электронный бюджет":
сотрудников, действующих от имени ФОИВ, ответственных за утверждение Плана (в случае принятия соответствующего решения) и Сведений.
сотрудников, действующих от имени учреждения, ответственных за составление и утверждение Плана и Сведений.
Подключение сотрудников учреждений к системе "Электронный бюджет" осуществляется в следующем порядке:
1. Министерством финансов Российской Федерации обеспечено предоставление полномочий на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц в системе "Электронный бюджет" руководителям бюджетных и автономных учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - сводный реестр), порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса". Информация о предоставлении полномочий направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях сводного реестра.
2. Сотрудники учреждений, зарегистрированные в системе "Электронный бюджет" и обладающие полномочиями на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц, направляют заявки на регистрацию лиц, уполномоченных на формирование Плана и Сведений, согласно приложениям N N 1 - 2 к настоящему письму в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени учреждения. В случае наделения уполномоченных лиц в должности ниже заместителя руководителя учреждения полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по утверждению Плана и Сведений, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать документы от имени учреждения.
3. Уполномоченные лица, указанные в заявках на регистрацию, подключаются к системе "Электронный бюджет" не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявки на регистрацию. Информация о подключении направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты сотрудника, сформировавшего заявку на регистрацию. При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц заявки на регистрацию возвращаются без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в системе "Электронный бюджет".
В целях создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей системы "Электронный бюджет" должно быть установлено средство криптографической защиты информации "КриптоПро CSP" и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат).
Сертификаты, используемые для работы в системе "Электронный бюджет", могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы".
Технологическая инструкция по работе с системой "Электронный бюджет", в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте Минфина России в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет"/Федеральный уровень/Порядок подключения".
При возникновении вопросов, связанных с работой системы "Электронный бюджет", необходимо обращаться в службу поддержки по телефону 8 (800) 333-620-26 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.
Также сообщаем о проведении обучения по работе в системе "Электронный бюджет" для ФОИВ, в части составления и утверждения Плана и Сведений.
Обучение будет проходить в формате вебинара 23 декабря с 10:00 - до 12:00 по московскому времени.
Для участия в вебинаре необходимо пройти регистрацию по ссылке https://events.webinar.ru/1311119/PFHD.
О проведение обучения работе с системой "Электронный бюджет" для учреждений в части формирования и утверждения Плана, а также Сведений будет сообщено дополнительно.
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Приложение 1
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от "__" _______ 2016 г. N ___
ЗАЯВКА
на подключение (изменение сведений)
к государственной интегрированной информационной системе
управления общественными финансами "Электронный бюджет"
в части формирования плана финансово-хозяйственной
деятельности государственного учреждения и Сведений
об операциях с целевыми субсидиями
Наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя | |
Наименование учреждения | |
Код учреждения в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса | |
Подразделение | |
Должность | |
ФИО | |
СНИЛС | |
Контактный телефон | +7 (___)___-__-__ | + доб. номер | |
Адрес электронной почты | |
Полномочия |
<Наименование полномочия> |
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Добавить/исключить | Добавить/исключить | Добавить/исключить | Добавить/исключить |
Ограничение на полномочие <1> |
| | | |
Сотрудник
учреждения
(пользователь) _______________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель учреждения
/Уполномоченное лицо
учреждения _______________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
--------------------------------
<1> При необходимости разграничения доступа указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации, в рамках которых предоставляются полномочия. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле не заполняется.
Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от "__" _______ 2016 г. N ___
ПЕРЕЧЕНЬ
ПОЛНОМОЧИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ФОРМИРОВАНИЯ ПЛАНА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ И СВЕДЕНИЙ ОБ ОПЕРАЦИЯХ
С ЦЕЛЕВЫМИ СУБСИДИЯМИ
Полномочия сотрудников учреждения |
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы |
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Формирование и ведение Плана финансово-хозяйственной деятельности и Сведений об операциях с целевыми субсидиями |
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Полномочия сотрудников федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя |
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы |
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности и Сведений об операциях с целевыми субсидиями подведомственных учреждений |
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
