МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 23 января 2009 г. N 06-02-10/2-23
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА
О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ, ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ
УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТАХ,
ЗА 2008 ГОД
Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации сообщает, что при заполнении Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам бюджетных учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (далее - отчет по сети, штатам и контингентам), следует руководствоваться Указаниями о порядке представления консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации и сводов сети, штатов и контингентов получателей бюджетных средств в 2008 году, доведенными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 06-02-27, и настоящим письмом.
При заполнении отчета сводные показатели по сети, штатам и контингентам отражаются в единицах (учреждения, группы, классы, койки, количество детей, учащихся, численность персонала, штатные единицы и т.д.), тысячах единиц (койко-дни, дето-дни, количество часов, число врачебных посещений и т.д.) и финансовые показатели - в тысячах рублей. Все показатели отражаются в отчете в целых числах, дробная часть округляется по правилам математики: цифры после запятой от пяти десятых и более округляются до единицы, менее пяти десятых - не принимаются в расчет.
Заполнение строк и граф отчета производится по тем строкам и графам, которые предусмотрены в форме отчета. В случае отсутствия значений по отдельным показателям соответствующие строки и графы формы отчета не заполняются. Введение дополнительных, а также исключение имеющихся в форме отчета строк и граф не допускается.
Сводные показатели отчета по сети, штатам и контингентам приводятся только по бюджетным учреждениям, подведомственным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления, и отражают фактическое наличие производственно-сетевых показателей.
Отчетные данные на начало текущего отчетного периода (года) должны соответствовать данным на конец предыдущего отчетного периода. В случае изменения сети, штатов и контингентов с начала года показатели в графе "На начало года" отражаются с учетом изменений. При передаче и (или) приеме в отчетном периоде учреждений (структурных подразделений), штатов и контингентов измененные показатели должны быть отражены с начала года по новой подчиненности независимо от срока фактической передачи в отчетном периоде. Все изменения сети, штатов и контингентов, а также особенности функционирования сети бюджетных учреждений, которые приводят к отклонениям от контрольных соотношений, установленных Министерством финансов Российской Федерации, отражаются в пояснительной записке к отчету по сети, штатам и контингентам.
Среднегодовые показатели отчета по сети, штатам и контингентам определяются суммированием данных списочного количества на каждое первое число месяца, начиная с 1 февраля отчетного периода, и делением на 12. При изменении списочного количества в течение месяца аналогичным методом определяется средний показатель за месяц.
Показатель "Расходы на оплату труда и начисления" в бланке отчета по сети, штатам и контингентам предусматривает отражение в графе 11 "Учтено по бюджету" планируемых расходов, в графе 12 "Выполнено" - фактических расходов на оплату труда и начислений на нее. При этом расходы на оплату труда и начисления отражаются как за счет бюджетного финансирования, так и за счет доходов, полученных от внебюджетных источников. Показатель "Заработная плата" включает расходы на оплату труда за счет бюджетного финансирования по коду экономической классификации 211.
Показатель "Штатные единицы" по соответствующим разделам и подразделам включает фактическую численность работников по тарификации, которым оплата труда исчисляется исходя из ставок заработной платы, и других работников, которым оплата труда исчисляется на основе штатного расписания.
Показатели "Группы", "Классы", "Учащиеся" по внешкольным учреждениям в итоги раздела и подразделов не включаются.
В разделе 10 "Социальная политика" отражаются показатели численности лиц, которым предоставлены льготы или произведены выплаты компенсаций в соответствии с федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации по целевым статьям и видам расходов, соответствующим отражению указанных расходов в бланке консолидированного бюджета в 2008 году.
Отчет по сети, штатам и контингентам представляется в Министерство финансов Российской Федерации финансовыми органами субъектов Российской Федерации в сроки представления годовой отчетности за 2008 год, но не позднее 15 марта 2009 года, в электронном виде в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи отчета (Приложение). К отчету по сети, штатам и контингентам прилагается пояснительная записка, представляемая в электронном виде в свободной форме.
И.о. директора Департамента
межбюджетных отношений
Л.А.ЕРОШКИНА
Приложение
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 января 2009 г. N 06-02-10/2-23
Утверждаю
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
2009 год
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ "ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО СЕТИ,
ШТАТАМ И КОНТИНГЕНТАМ УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И БЮДЖЕТАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ", ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
Отчетность финансовых органов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, представляется в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде.
Формат представляемых отчетных данных - текстовый файл с расширением .txt в кодировке WIN-1251, архивированный перед отправкой в архивный файл архиваторами ARJ, ZIP или RAR.
Перечень документов, входящих в состав отчетности о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, приведен в таблице 1.
Таблица 1
┌───────┬──────────────────────┬──────────────────────────────────────────┐
│ Код │ Код формы, │ Наименование формы документа │
│ формы │ используемый при │ │
│по КФД │ подготовке данных в │ │
│ │ электронном виде │ │
├───────┼──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├───────┼──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤
│0524103│625 │Отчет о выполнении плана по сети, штатам и│
│ │ │контингентам учреждений, состоящих на │
│ │ │бюджете субъекта Российской Федерации и │
│ │ │бюджетах муниципальных образований │
└───────┴──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┘
Подготовку данных отчета о выполнении плана по сетям, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- специализированного программного обеспечения.
2. Требования к форматам данных
2.1. Имена файлов, представляемых
в Министерство финансов Российской Федерации
2.1.1. Имена файлов с данными отчета
Для отчетной формы создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF Y V .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер версии отчетной формы, представляемой в МФ РФ
│ │
│ └─────────── Признак ежегодной периодичности
│ представления отчетности (латинская буква "Y")
│
└──────────────── Код отчетной формы (см. таблица 1, графа 2)
Пример:
625Y1.txt,
где:
625 - код формы (таблица 1, графа 2);
Y - признак ежегодного представления отчетности (латинская буква);
1 - первая версия формы 625, представляемой в МФ РФ.
2.1.2. Имена архивных файлов
Текстовый файл, содержащий данные отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации архивируется в архивный файл с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K RRR G V .ARJ (или .ZIP, .RAR)
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └─────── Номер версии архивного файла
│ │ │
│ │ └──────────── Последняя цифра года, за который
│ │ представляется отчет
│ │
│ └───────────────── Код субъекта Российской Федерации
│ (Приложение 1, графа 2) <1>
│
└────────────────────── Вид источника данных (Приложение 1, графа 1)
--------------------------------
<1> К коду субъекта РФ из Приложения 1, графы 2 добавляются лидирующие нули до 3 знаков.
Пример:
402182.arj - архивный файл с отчетом о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований,
где:
4 - вид источника данных (субъект РФ);
021 - код субъекта Российской Федерации (Ставропольский край);
8 - последняя цифра года, за который представляется отчет (2008 г.);
1 - первая версия архивного файла.
2.2. Структура файлов с данными отчета
Текстовый файл с данными отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (форма 625), должен состоять из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная (пояснительная) часть.
Содержимое файла представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна завершаться признаками конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (символ 13) и "перевод строки" (символ 10).
2.2.1. Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные в таблице 2.
Таблица 2
┌───┬───────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│ N │ Формат │ Пояснение │
│п/п│ │ │
├───┼───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│1. │КОДФ=значение │Код формы отчета (см. таблица 1, графа 2), КОДФ=625 │
├───┼───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │ПРД=значение │Периодичность представления (5-годовая), ПРД=5 │
├───┼───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │РДТ=ДД.ММ.ГГГГ │Отчетная дата - дата, на которую составляется │
│ │ │отчетность (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год); │
│ │ │например, для отчета на 1 января 2009 г. - │
│ │ │РДТ=01.01.2009 │
├───┼───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│4. │ВИД=значение │Вид источника данных (см. Приложение 1, графа 1) │
├───┼───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│5. │ИСТ=значение │Код субъекта РФ (см. Приложение 1, графа 2) │
└───┴───────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.2. Содержательная часть
Содержательная часть состоит из разделов отчетной формы. Каждый раздел содержит заголовок и строки с данными.
Отчетная форма 625 состоит из одного раздела.
Заголовок раздела начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке содержательной части. В следующей строке заголовка указывается номер раздела в виде ТБ=01.
Строки с данными начинаются символами #$ (указываются без пробела с новой строки); конец строк данных обозначается символом # на отдельной строке.
Схематично структура содержательной части имеет следующий вид:
#@
ТБ=01
#$
<Строки данных>
#
Формирование строк данных в содержательной части файла формы 625 осуществляется в соответствии с утвержденным Министерством финансов Российской Федерации бланком отчетной формы:
ПРЗ|ЦСР|КВР|КАТ|Знач.Гр.9|Знач.Гр.10|Знач.Гр.11|Знач.Гр.12|
Условные обозначения и сокращения:
ПРЗ - коды раздела и подраздела ведомственной классификации расходов (4 знака);
ЦСР - код целевой статьи ведомственной классификации расходов;
КВР - код вида расходов ведомственной классификации расходов;
КАТ - код категории по классификатору в бланке формы;
Знач.Гр.9 - значение в графе 9 "Фактическое наличие. На начало года";
Знач.Гр.10 - значение в графе 10 "Фактическое наличие. На конец года";
Знач.Гр.11 - значение в графе 11 "Среднегодовое количество. Учтено по бюджету";
Знач.Гр.12 - значение в графе 12 "Среднегодовое количество. Выполнено".
Образец заполнения файла приведен в Приложении 2.
При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (WIN-1251);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольное;
- код отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- показатели отчетной формы, по которым нет данных во всех графах, в текстовый файл для передачи не включаются;
- отдельные графы отчетной формы, по которым отсутствуют отчетные данные, заполняются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Данные в содержательной части отчетной формы 625 указываются целые (без дробной части).
2.2.3. Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указываются символы #~.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
┌────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│Заголовочная часть │#% │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │<Реквизиты отчета> │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │# │
├────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │#@ │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │ТБ=01 │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │#$ │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │<Строки данных> │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │# │
├────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│Заключительная часть │#& │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии> │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │# │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │#~ │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │ППО=<Наименование ППО> │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │# │
│ ├────────────────────────────────────────────┤
│ │## │
└────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
2.3. Имена файлов, направляемых в финансовые органы
субъектов Российской Федерации и местных бюджетов
Министерством финансов Российской Федерации
2.3.1. Имена файлов с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-Наименование субъекта РФ FFF_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где:
RR - код субъекта РФ;
FFF - код формы (625);
DD│
MM│
YY│ Дата и время проведения форматного контроля
HH│ в МФ РФ
MI│
SS│
DD - день;
MM - месяц;
YY - год;
HH - час;
MI - минуты;
SS - секунды.
Пример:
21-Ставропольский край 625_15_01_09_11_15_05.xls.
Пример файла с протоколом форматного контроля, направленного в финансовый орган, приведен в Приложении 3.
2.3.2. Имена файлов с протоколом внутридокументного контроля отчетных данных
По результатам проведения внутридокументного контроля в адрес финансового органа отправляются файлы протоколов в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-Наименование субъекта РФ (ВДК) FFF.xls",
где:
RR - код субъекта РФ;
ВДК - внутридокументный контроль;
FFF - код формы отчета (625).
Пример:
21-Ставропольский край (ВДК) 625.xls.
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля, направленного в финансовый орган, приведен в Приложении 4.
2.4. Порядок корректировки данных отчета
При необходимости корректировки переданных в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, но со следующими особенностями:
- имя нового файла (как текстового, так и архивного) должно отличаться от имени переданного ранее только номером версии (указывается следующий номер: 1, 2, 3 и т.д.);
- заголовочная часть нового файла должна полностью соответствовать заголовочной части файла, который передавался ранее в Министерство финансов и подлежит корректировке;
- в содержательной части нового файла указываются данные корректируемой отчетной формы в полном объеме с измененными показателями.
3. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетность финансовых органов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, подготовленная в электронном виде, должна полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Министерство финансов Российской Федерации.
Отчетность, подготовленная в электронном виде, передается в Министерство финансов по электронной почте по адресу: tof_god@minfin.ru средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET.
Электронная отчетность, поступающая в Министерство финансов Российской Федерации, подвергается входному контролю. О результатах его прохождения в адрес отправителя средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET направляется протокол контроля с результатами обработки файла.
ВНИМАНИЕ! Электронная отчетность, не соответствующая настоящим требованиям, не подлежит загрузке в базу данных Министерства финансов Российской Федерации.
По вопросам составления и порядку представления отчетов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах, следует обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений по телефону:
(495) 987-99-94 - Сергиенко Виктория Валентиновна.
По вопросам, связанным с обработкой отчетности о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и местных бюджетах, поступившей в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефону:
(495) 648-11-35 - Руднева Наталья Николаевна, Вожгунова Светлана Сергеевна.
По содержанию настоящих Требований и порядку передачи информации в электронном виде следует обращаться в Административный департамент по телефону:
(495) 987-93-26 - Никитин Николай Анатольевич.
Приложение 1
СПРАВОЧНИК КОДОВ СУБЪЕКТОВ РФ
┌──────────────┬─────────────┬───────────────────────────────────┐
│Вид источника │ Код <2> │ Наименование │
│ данных (ВИД) │ субъекта РФ │ │
│ │ (ИСТ) │ │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │01 │Республика Башкортостан │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │02 │Республика Бурятия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │03 │Республика Дагестан │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │04 │Кабардино-Балкария Республика │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │05 │Республика Калмыкия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │06 │Республика Карелия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │07 │Республика Коми │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │08 │Республика Марий Эл │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │09 │Республика Мордовия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │10 │Республика Северная Осетия - Алания│
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │11 │Республика Татарстан (Татарстан) │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │12 │Республика Тыва │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │13 │Удмуртская Республика │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │14 │Республика Ингушетия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │15 │Чувашская Республика - Чувашия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │16 │Республика Саха (Якутия) │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │17 │Алтайский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │18 │Краснодарский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │19 │Красноярский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │20 │Приморский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │21 │Ставропольский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │22 │Хабаровский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │23 │Амурская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │24 │Архангельская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │25 │Астраханская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │26 │Белгородская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │27 │Брянская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │28 │Владимирская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │29 │Волгоградская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │30 │Вологодская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │31 │Воронежская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │32 │Нижегородская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │33 │Ивановская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │34 │Иркутская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │35 │Калининградская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │36 │Тверская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │37 │Калужская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │38 │Камчатский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │39 │Кемеровская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │40 │Кировская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │41 │Костромская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │42 │Самарская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │43 │Курганская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │44 │Курская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │45 │Ленинградская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │46 │Липецкая область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │47 │Магаданская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │48 │Московская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │49 │Мурманская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │50 │Новгородская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │51 │Новосибирская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │52 │Омская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │53 │Оренбургская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │54 │Орловская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │55 │Пензенская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │56 │Пермский край │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │57 │Псковская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │58 │Ростовская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │59 │Рязанская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │60 │Саратовская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │61 │Сахалинская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │62 │Свердловская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │63 │Смоленская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │64 │Тамбовская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │65 │Томская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │66 │Тульская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │67 │Тюменская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │68 │Ульяновская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │69 │Челябинская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │70 │Читинская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │71 │Ярославская область │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │72 │г. Санкт-Петербург │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │73 │г. Москва │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │76 │Республика Адыгея (Адыгея) │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │77 │Республика Алтай │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │78 │Еврейская АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │79 │Карачаево-Черкесская Республика │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │80 │Республика Хакасия │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │81 │Агинский Бурятский АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │84 │Ненецкий АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │87 │Ханты-Мансийский АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │88 │Чукотский АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │90 │Ямало-Ненецкий АО │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│4 │94 │Чеченская Республика │
├──────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────┤
│5 │43 │г. Байконур │
└──────────────┴─────────────┴───────────────────────────────────┘
--------------------------------
<2> При использовании этого справочника для формирования имени архивного файла к коду субъекта Российской Федерации добавляются лидирующие нули до 3 знаков.
Приложение 2
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА
ВНИМАНИЕ!!! В примере контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды отчетных показателей, суммы и комментарии указаны условно.
Форма 625. Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в бюджетных учреждениях Ставропольского края за 2008 год (3-я версия).
Имя файла: 625Y3.txt
#%
КОДФ=625
ПРД=5
РДТ=01.01.2009
ВИД=4
ИСТ=21
#
#@
ТБ=01
#$
0102|0010000|009|400|1|1|1|1|
0102|0010000|009|600|0|0|1950|1938|
0102|0010000|009|601|0|0|1950|1938|
0102|0010000|009|603|0|0|1754|1806|
0102|0010000|010|400|391|391|391|391|
0102|0010000|010|600|0|0|169786|163606]
0102|0010000|010|601|0|0|169786|163606|
0102|0010000|010|603|0|0|137927|134854|
0103|0010000|005|100|20|26|0|0|
0103|0010000|005|400|175|190|210|184|
#
#&
Руководитель: А.П. Иванов
Гл. бухгалтер: Р.Е. Ходус
Исполнитель:
Деркач О.А.
Тел.: (8652) 55-55-55
#
#~
ППО=<Сводная отчетность>
#
##
Приложение 3
ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ФОРМАТНОГО КОНТРОЛЯ ДАННЫХ
(БЕЗ ОШИБОК)
Имя файла: 21-Ставропольский край 625_15_01_09_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата контроля: 15.01.2009 (время: 11:15:05).
Контроль провел(а): Иванова И.И., тел.: 111-11-11
Имя архивного файла: 402171.arj
Имя текстового файла:
625Y1.TXT;
┌────┬──────────────────┬──────┬───────┬──────────┬───────────────────────┐
│Тип │ Код │Форма │Раздел │Показатель│ Комментарий │
├────┼──────────────────┼──────┼───────┼──────────┼───────────────────────┤
│4 │21-Ставропольский │625 │ │ │Отчет загружен. Отчет │
│ │край │ │ │ │передан на дальнейшую │
│ │ │ │ │ │обработку │
└────┴──────────────────┴──────┴───────┴──────────┴───────────────────────┘
ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ФОРМАТНОГО КОНТРОЛЯ ДАННЫХ
(С СООБЩЕНИЕМ ОБ ОШИБКЕ)
Имя файла: 21-Ставропольский край 625_15_015_09_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата контроля: 15.01.2009 (время: 11:15:05).
Контроль провел(а): Иванова И.И., тел.: 111-11-11
Имя архивного файла: 402171.arj
Имя текстового файла:
625Y1.TXT;
┌────┬──────────────────┬──────┬──────┬───────────┬───────────────────────┐
│Тип │ Код │Форма │Раздел│Показатель │ Комментарий │
├────┼──────────────────┼──────┼──────┼───────────┼───────────────────────┤
│4 │21-Ставропольский │625 │1 │ │Ошибка! Строка 16. Код │
│ │край │ │ │ │<9411> отсутствует в │
│ │ │ │ │ │справочнике бюджетной │
│ │ │ │ │ │классификации │
├────┼──────────────────┼──────┼──────┼───────────┼───────────────────────┤
│4 │21-Ставропольский │625 │1 │ │Отчет не загружен │
│ │край │ │ │ │ │
└────┴──────────────────┴──────┴──────┴───────────┴───────────────────────┘
Приложение 4
ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ВНУТРИДОКУМЕНТНОГО КОНТРОЛЯ
(КОНТРОЛЬ ПРОЙДЕН)
Имя файла: 21-Ставропольский край 625_01_02_09_11_15_05(ВДК).xls
Протокол внутридокументного контроля
Дата печати: 01.02.2009 11:15:05
Отчетный период: 2008 г.
Источник 21 - Ставропольский край
Форма Форма 625
Сергиенко Виктория Валентиновна (495) 698-99-94
┌──────────────────────────────────┐
│Внутридокументный контроль пройден│
└──────────────────────────────────┘
Распечатал(а): Иванов И.И.
Телефон: 111-11-11
ПРИМЕР ФАЙЛА С ПРОТОКОЛОМ ВНУТРИДОКУМЕНТНОГО КОНТРОЛЯ
(КОНТРОЛЬ НЕ ПРОЙДЕН)
Имя файла: 21-Ставропольский край 625_01_02_09_11_15_05(ВДК).xls
Протокол внутридокументного контроля
Дата печати: 01.02.2009 11:15:05
Отчетный период: 2008 г.
Источник 21 - Ставропольский край
Форма Форма 625
Сергиенко Виктория Валентиновна (495) 698-99-94
┌─────┬───────┬──────┬───────────────────────────┬────┬─────┬─────┬──────┬─────┬────┬─────────┐
│Конт-│Формула│ Лист │ Операция │Лист│Стро-│Конс-│ На │ На │Уч- │Выполнено│
│роль │ │бланка│ │ │ка │танта│начало│конец│тено│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ года │года │ │ │
├─────┼───────┼──────┼───────────────────────────┼────┼─────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────────┤
│ │0 │ │ │ │ │ │9 │10 │11 │12 │
│ДК │1105 │1 │000 0901 4700000 3271 230 │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │>= │ │ │ │ │ │ │2900,00 │
│ │ │1 │+ 000 0901 4700000 3271 750│ │ │ │ │ │ │1081,00 │
│ │ │0 │* │1000│ │ │ │ │ │ │
│ │ │0 │/ │365 │ │ │ │ │ │ │
│ │Резуль-│ │ │ │ │ │ │ │ │2961,64 │
│ │тат │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │Откло- │ │ │ │ │ │ │ │ │-62 │
│ │нение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼──────┼───────────────────────────┼────┼─────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────────┤
│ДК │1126 │1 │000 0901 4700000 3271 231 │ │ │ │ │ │ │2900,00 │
│ │ │ │>= │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │1 │+ 000 0901 4700000 3271 751│ │ │ │ │ │ │1074,00 │
│ │ │0 │* │ │ │1000 │ │ │ │ │
│ │ │0 │/ │ │ │365 │ │ │ │ │
│ │Резуль-│ │ │ │ │ │ │ │ │2942,47 │
│ │тат │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │Откло- │ │ │ │ │ │ │ │ │-42 │
│ │нение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴───────┴──────┴───────────────────────────┴────┴─────┴─────┴──────┴─────┴────┴─────────┘
Распечатал(а): Иванов И.И.
Телефон: 111-11-11
