МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ОТЧЕТА О СОСТАВЕ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ) СТРАХОВОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ (ФОРМА N 1-У) В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Во исполнение Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 5 августа 2002 г. N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 октября 2002 г., регистрационный номер 3861) сообщаются требования для представления страховыми организациями отчета о составе акционеров (участников) страховой организации (форма N 1-У) в электронном виде.
Страховые организации представляют отчет по форме N 1-У, начиная с отчетности за 2002 год, в виде шести xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности (Приложение 1 к настоящему письму), по электронной почте (E-mail: d2400@minfin.ru).
При представлении отчета по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:
идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;
соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей формы отчета (Приложение 2 к настоящему письму);
в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: 1-У и регистрационный номер страховщика.
Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытый ключ Департамента страхового надзора размещается в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации (http://www.minfin.ru/insurance/insurance.htm).
Заместитель Министра
М.А.МОТОРИН
Руководитель Департамента
страхового надзора
К.И.ПЫЛОВ
Приложение 1
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
Документы отчета принимаются в виде набора текстовых файлов. Первый текстовый файл содержит описание страховой организации, сведения о предоставленных разделах формы N 1-У отчета о составе акционеров (участников) страховой организации и справочные данные об уставном капитале страховой организации. Этот файл должен иметь имя: a0.xml. Остальные файлы содержат данные отчета.
На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml, a4.xml и a5.xml. Раздел "Справка об уставном капитале" помещается в файл a0.xml.
Каждый текстовый файл должен иметь следующую структуру:
<?xml version="1.0" encoding="Encoding"?>
<company id="CompanyId">
...
</company>,
где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в
текстовом файле:
для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251;
для файлов MS DOS: cp866;
для файлов Linux: koi8-r;
CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.
Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.
Таким образом, каждый текстовый файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.
Файл описания страховой организации a0.xml
Тело файла должно содержать секцию attributes, описывающую атрибуты страховой организации на начало отчетного года, и секцию equity, содержащую справочную информацию об уставном капитале.
<attributes date="31.12.2002">
<attr1>Value 1</attr1>
<attr2>
<subattr1>Value</subattr1>
<subattr2>Value</subattr2>
</attr2>
...
<attrN>Value N</attrN>
</attributes>
<equity>
</equity>
Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):
┌─────────────────┬─────────┬────────────────────────────────────┐
│ Тэг │Вложенный│ Значение │
│ │ тэг │ │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│name │ │Полное название страховой │
│ │ │организации │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│inn │ │Идентификационный номер │
│ │ │налогоплательщика │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│legal_entity_form│ │Организационно - правовая форма │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│property_form │ │Форма собственности │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│okpo │ │Код по ОКПО │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│okopf │ │Код по ОКОПФ │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│okfs │ │Код по ОКФС │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│head │ │Руководитель страховой организации │
│ ├─────────┼────────────────────────────────────┤
│ │name │Имя руководителя │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│assistant │ │Должностное лицо, ответственное за │
│ │ │составление отчета │
│ ├─────────┼────────────────────────────────────┤
│ │name │Имя │
│ ├─────────┼────────────────────────────────────┤
│ │position │Должность │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│phone │ │Номер контактного телефона │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│postaddress │ │Адрес │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│report_date │ │Дата составления отчета │
├─────────────────┼─────────┼────────────────────────────────────┤
│foreign_investor │ │Иностранный инвестор │
└─────────────────┴─────────┴────────────────────────────────────┘
Пояснения к заполнению
Полное название страховой организации - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный страховой организации налоговым органом в установленном порядке.
Организационно - правовая форма - указывается организационно - правовая форма страховой организации согласно Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).
Форма собственности - указывается форма собственности страховой организации согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).
Код по ОКПО - указывается код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
Код по ОКОПФ - указывается код организационно - правовой формы страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов.
Код по ОКФС - указывается код собственности страховой (страховой медицинской) организации по Общероссийскому классификатору форм собственности;
(коды по ОКПО, ОКОПФ и ОКФС проставляются на основании информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций - ЕГРПО).
Дата составления отчета - указывается дата подписания бумажной формы отчета 1-У. Формат даты: DD.MM.YYYY.
Иностранный инвестор (заполняется только для страховой организации, являющейся дочерним обществом по отношению к иностранному инвестору) - указывается полное наименование акционера (участника) страховой организации - иностранного инвестора, по отношению к которому страховая организация является дочерним обществом.
Секция equity описывает данные об уставном капитале. Секция состоит из трех подсекций line, соответствующих трем строкам таблицы "Справка об уставном капитале", в каждой из которых даются данные граф 3 и 4. На месте прочеркнутых значений в файле проставляется число нуль.
<equity>
<line id="LineCode">
<col id="ColNo">val</col>
<col id="ColNo">val</col>
</line>
...
</equity>,
где:
LineCode - код строки таблицы;
ColNo - номер колонки (графы);
val - числовое значение.
Пример файла описания страховой организации
СПРАВКА ОБ УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ
┌───────────────────────────┬──────┬──────────────┬──────────────┐
│ Наименование показателя │ Код │ На начало │ На конец │
│ │строки│отчетного года│отчетного года│
├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤
│Уставный капитал │ 010 │ 2500000 │ 3470000 │
├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤
│Задолженность участников │ 020 │ 2200 │ - │
│(учредителей) по взносам в │ │ │ │
│уставный капитал │ │ │ │
├───────────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┤
│Собственные акции, │ 030 │ 10000 │ 10000 │
│выкупленные у акционеров │ │ │ │
└───────────────────────────┴──────┴──────────────┴──────────────┘
Файл a0.xml:
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<company id="9999">
<attributes date="31.12.2002">
<name>Страховая компания "Ульяновские Камыши"</name>
<inn>1232223375</inn>
<okpo>29024783</okpo>
<okopf>67</okopf>
<okfs>17</okfs>
<head>
<name>Иванов Борис Петрович</name>
</head>
<assistant>
<name>Иванова Антонина Николаевна</name>
<position>Экономист</position>
</assistant>
<phone>(8422)41-42-43</phone>
<postaddress> 432604, г. Ульяновск, ул. Минаева, д. 40</postaddress>
<report_date>04.01.2003</report_date>
<foreign_investor>World Cane Incorporated</foreign_investor>
</attributes>
<equity>
<line id="10">
<col id="3">2500000</col>
<col id="4">3470000</col>
</line>
<line id="20">
<col id="3">2200</col>
<col id="4">0</col>
</line>
<line id="30">
<col id="3">10000</col>
<col id="4">10000</col>
</line>
</equity>
</company>
Файл данных по разделу отчета
На каждый раздел отчета оформляется отдельный текстовый файл с именем раздела после латинской буквы "a" и расширением xml: a1.xml, a2.xml, a3.xml и т.д.
Тело файла должно состоять из единственной секции part:
<part id="PartId" date="31.12.2002">
...
</part>,
где PartId - номер раздела, например 1.
Секция part описывает один список из формы отчетности. Количество строк в списках переменное, поэтому код строки в списках не используется.
Структура секции part имеет вид:
<part id="PartId" date="31.12.2002">
<item>
<col id="ColNo">Val</col>
<col id="ColNo">Val</col>
<col id="ColNo">Val</col>
</item>
<item>
<col id="1">Val</col>
<col id="2">Val</col>
<col id="3">Val</col>
</item>
<summary>
<col id="2">SummaryVal</col>
<col id="3">SummaryVal</col>
</summanary>
</part>,
где ColNo - номер колонки.
Список содержит несколько секций item, описывающих элементы списка и одну секцию summary, в которую помещается суммарная информация по всем числовым колонкам списка.
При формировании файлов разделов вручную следует придерживаться следующих требований:
Если какие-либо показатели разделов помечены знаком X, то соответствующие секции в файл помещать необязательно.
Если какие-либо графы разделов 1 - 5 содержат прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.
Итоговая строка (секция summary) заполняется для всех разделов в обязательном порядке. Если в какой-либо графе итоговой строки стоят прочерки, то в файле в качестве значений показываются нули.
Все суммы в файлах должны быть указаны в рублях (без копеек) или в процентах. При этом в качестве десятичного разделителя должна быть использована точка. Даты должны быть представлены в формате DD.MM.YYYY.
Пробелы и иные символы (за исключением десятичной точки) в числах не допускаются.
Коды строк записываются без лидирующего нуля как целые числа.
При вводе текстовых значений, таких как наименования банков, организаций и т.п., следует избегать использования символов: "&", "<", ">". В случае необходимости их можно заменить последовательностями: "&", "<" и ">" соответственно.
Пример файла раздела
3. РЕЗИДЕНТЫ - ГРАЖДАНЕ (ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА)
┌───────────┬───────────┬─────────────┬──────┬───────────────────────────┐
│ Фамилия, │Номер │ Место │ Код │ Доля в уставном капитале │
│ имя, │документа, │ жительства │страны├─────────────┬─────────────┤
│ отчество │удостове- │ │ │на начало от-│на конец от- │
│ акционера │ряющего │ │ │четного года │четного года │
│(участника)│личность │ │ ├───────┬─────┼───────┬─────┤
│ страховой │ │ │ │ сумма │доля,│ сумма │доля,│
│организации│ │ │ │ │ % │ │ % │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│Коротких │44 0 12345 │г. Москва, │ 643 │ 889000│35.6 │ 681200│19.6 │
│Михаил │ │ул. Тверская,│ │ │ │ │ │
│Петрович │ │д. 1 │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│Саксин │44 1 263464│г. Ульяновск,│ 643 │ 62000│ 2.5 │ 756200│21.8 │
│Андрей │ │ул. Ленина, │ │ │ │ │ │
│Сергеевич │ │д. 101, │ │ │ │ │ │
│ │ │кв. 12 │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│Халдей │17-1-611 │г. Урюпинск, │ 643 │ 350000│14.0 │ - │ - │
│Михаил │ │ул. Централь-│ │ │ │ │ │
│Альбертович│ │ная, 1-1 │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│Участники, │ - │ - │ 643 │ 1200│ 0.0 │ 1735│ 0.1 │
│доля каждо-│ │ │ │ │ │ │ │
│го из кото-│ │ │ │ │ │ │ │
│рых менее │ │ │ │ │ │ │ │
│1% │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼─────┤
│Итого │ X │ X │ X │1302200│52.1 │1439135│41.5 │
└───────────┴───────────┴─────────────┴──────┴───────┴─────┴───────┴─────┘
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<company id="9999">
<part id="3" date="31.12.2002">
<item>
<col id="1">Коротких Михаил Петрович</col>
<col id="2">44 0 12345</col>
<col id="3">г. Москва, ул. Тверская, д. 1</col>
<col id="4">643</col>
<col id="5">889000</col><col id="6">35.6</col>
<col id="7">681200</col><col id="8">19.6</col>
</item><item>
<col id="1">Саксин Андрей Сергеевич</col>
<col id="2">44 1 263464</col>
<col id="3">г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 101, кв. 12</col>
<coi id="4">643</col>
<col id="5">62000</col><col id="6">2.5</col>
<col id="7">756200</col><col id="8">21.8</col>
</item><item>
<col id="1">Халдей Виктор Альбертович</col>
<col id="2">17-1-611</col>
<col id="3">г. Урюпинск, ул. Центральная, 1-1</col>
<col id="4">643</col>
<col id="5">350000</col><col id="6">14.0</col>
<col id="7">0</col><col id="8">0</col>
</item><item>
<col id="1">Участники, доля каждого из которых менее 1%</col>
<col id="4">643</col>
<col id="5">1200</col><col id="6">0.0</col>
<col id="7">1735</col><col id="8">0.1</col>
</item>
<summary>
<col id="5">1302200</col><col id="6">52.1</col>
<col id="7">1439135</col><col id="8">41.5</col>
</summary>
</part>
</company>
5. НЕРЕЗИДЕНТЫ - ГРАЖДАНЕ (ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА)
┌───────────┬──────────┬───────┬──────┬──────────────────────────┐
│ Фамилия, │Номер │Место │ Код │ Доля в уставном капитале │
│ имя, │документа,│житель-│страны├─────────────┬────────────┤
│ отчество │удостове- │ства │ │на начало от-│на конец от-│
│ акционера │ряющего │ │ │четного года │четного года│
│(участника)│личность │ │ ├───────┬─────┼──────┬─────┤
│ страховой │ │ │ │ сумма │доля,│ сумма│доля,│
│организации│ │ │ │ │ % │ │ % │
├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤
│ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │
├───────────┼──────────┼───────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤
│Итого │ X │ X │ X │ - │ - │ - │ - │
└───────────┴──────────┴───────┴──────┴───────┴─────┴──────┴─────┘
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<company id="9999">
<part id="5" date="31.12.2002">
<summary>
<col id="5">0</col><col id="6">0</col>
<col id="7">0</col><col id="8">0</col>
</summary>
</part>
</company>
Приложение 2
к письму
Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2002 г. N 24-09/05
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЗАИМОУВЯЗКЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМЫ N 1-У
"ОТЧЕТ О СОСТАВЕ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ)
СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ"
В отчете, представляемом страховой организацией в Министерство финансов Российской Федерации в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.08.2002 N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации", необходимо обеспечить соблюдение следующих взаимоувязок показателей:
1. Гр. 6 = гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3, с точностью до одного знака после запятой.
Если гр. 5 x 100% / стр. 010, гр. 3 < 0,05, то гр. 6 = 0,0.
2. Гр. 8 = гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4, с точностью до одного знака после запятой.
Если гр. 7 x 100% / стр. 010, гр. 4 < 0,05, то гр. 8 = 0,0.
3. Стр. "Итого", гр. 5, 7 = сумма показателей предыдущих строк раздела, гр. 5, 7.
4. Сумма показателей строк "Итого", гр. 5, 7 разделов 1, 2, 3, 4, 5 = стр. (010 - 030), гр. 3, 4.
5. В разделах 1, 2, 3, 4, 5, если гр. 5 или гр. 7 /= 0, то гр. 1, 2, 3, 4 должны быть заполнены, кроме строк "Акционеры, доля каждого из которых менее 1%", "Участники, доля каждого из которых менее 1%".
