МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 сентября 2007 г. N 14-05-13/10
О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. N 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. N 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО) и Инструкция о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по форме 14 и форме 14МО (Приложение 1) и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по форме 14МО "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" (Приложение 2).
Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение N 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 N 57н) и направляемыми документами.
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение 1
к письму Минфина России
от 05.09.2007 N 14-05-13/10
СПРАВОЧНИК
РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ВИДОВ РАСХОДОВ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
┌────────────────────────────────────────────────────┬───────┬─────────┬─────┬──────┐
│ Наименование │Раздел/│ Целевая │Вид │ Ключ │
│ │под- │ статья │рас- │строки│
│ │раздел │ │ходов│ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ВСЕГО │ │ │ │ 00001│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │01 00 │ │ │ 00002│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Функционирование высшего должностного лица субъекта │01 02 │ │ │ 00012│
│Российской Федерации и органа местного │ │ │ │ │
│самоуправления │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │01 02 │001 00 00│ │ 00013│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Центральный аппарат │01 02 │001 00 00│005 │ 00014│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Высшее должностное лицо субъекта Российской │01 02 │001 00 00│009 │ 00015│
│Федерации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Глава муниципального образования │01 02 │001 00 00│010 │ 00016│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Функционирование законодательных (представительных) │01 03 │ │ │ 00017│
│органов государственной власти и местного │ │ │ │ │
│самоуправления │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │01 03 │001 00 00│ │ 00018│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Центральный аппарат │01 03 │001 00 00│005 │ 00019│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Председатель законодательного (представительного) │01 03 │001 00 00│024 │ 00024│
│органа государственной власти субъекта Российской │ │ │ │ │
│Федерации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Депутаты (члены) законодательного │01 03 │001 00 00│025 │ 00025│
│(представительного) органа государственной власти │ │ │ │ │
│субъекта Российской Федерации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Председатель представительного органа муниципального│01 03 │001 00 00│026 │ 00026│
│образования │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Депутаты представительного органа муниципального │01 03 │001 00 00│027 │ 00027│
│образования │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Функционирование Правительства Российской Федерации,│01 04 │ │ │ 00028│
│высших органов исполнительной власти субъектов │ │ │ │ │
│Российской Федерации, местных администраций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │01 04 │001 00 00│ │ 00029│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Центральный аппарат │01 04 │001 00 00│005 │ 00030│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Территориальные органы │01 04 │001 00 00│006 │ 00330│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Высшее должностное лицо субъекта Российской │01 04 │001 00 00│041 │ 00032│
│Федерации (руководитель высшего исполнительного │ │ │ │ │
│органа государственной власти субъекта Российской │ │ │ │ │
│Федерации) и его заместители │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Глава местной администрации (исполнительно- │01 04 │001 00 00│042 │ 00033│
│распорядительного органа муниципального образования)│ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Судебная система │01 05 │ │ │ 00034│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │01 05 │001 00 00│ │ 00035│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Конституционные (уставные) суды субъектов │01 05 │001 00 00│000 │ 00078│
│Российской Федерации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Судьи │01 05 │001 00 00│064 │ 00079│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Обеспечение деятельности аппаратов судов │01 05 │001 00 00│068 │ 00080│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Обеспечение деятельности аппаратов судов (мировых │01 05 │001 00 00│068 │ 00081│
│судей) │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и │01 06 │ │ │ 00114│
│таможенных органов и органов надзора │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │01 06 │001 00 00│ │ 00115│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │01 06 │001 00 00│005 │ 00116│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │01 06 │001 00 00│006 │ 00117│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководитель контрольно-счетной палаты субъекта │01 06 │001 00 00│082 │ 00123│
│Российской Федерации и его заместители │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководитель контрольно-счетной палаты │01 06 │001 00 00│083 │ 00124│
│муниципального образования и его заместители │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Обеспечение проведения выборов и референдумов │01 07 │ │ │ 00132│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │01 07 │001 00 00│ │ 00133│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │01 07 │001 00 00│005 │ 00134│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │01 07 │001 00 00│006 │ 00135│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Члены избирательной комиссии субъектов Российской │01 07 │001 00 00│091 │ 00138│
│Федерации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Члены избирательной комиссии муниципального │01 07 │001 00 00│092 │ 00139│
│образования │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие общегосударственные вопросы │01 15 │ │ │ 00150│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │01 15 │001 00 00│ │ 00151│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │01 15 │001 00 00│005 │ 00152│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │01 15 │001 00 00│006 │ 00153│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Проведение статистических обследований и переписей│01 15 │001 00 00│101 │ 00157│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ │03 00 │ │ │ 00166│
│ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Органы юстиции │03 04 │ │ │ 00176│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │03 04 │001 00 00│ │ 00177│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │03 04 │001 00 00│005 │ 00178│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │03 04 │001 00 00│006 │ 00179│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Предупреждение и ликвидация последствий │03 09 │ │ │ 00186│
│чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, │ │ │ │ │
│гражданская оборона │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │03 09 │001 00 00│ │ 00187│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │03 09 │001 00 00│005 │ 00188│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │03 09 │001 00 00│006 │ 00404│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области национальной безопасности и│03 13 │ │ │ 00193│
│правоохранительной деятельности │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │03 13 │001 00 00│ │ 00194│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │03 13 │001 00 00│005 │ 00195│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │03 13 │001 00 00│006 │ 00196│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА │04 00 │ │ │ 00197│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Общеэкономические вопросы │04 01 │ │ │ 00198│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 01 │001 00 00│ │ 00199│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 01 │001 00 00│005 │ 00200│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 01 │001 00 00│006 │ 00201│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Топливо и энергетика │04 02 │ │ │ 00205│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 02 │001 00 00│ │ 00206│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 02 │001 00 00│005 │ 00207│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 02 │001 00 00│006 │ 00208│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Воспроизводство минерально-сырьевой базы │04 04 │ │ │ 00212│
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 04 │001 00 00│ │ 00213│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 04 │001 00 00│005 │ 00214│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 04 │001 00 00│006 │ 00215│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Сельское хозяйство и рыболовство │04 05 │ │ │ 00219│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 05 │001 00 00│ │ 00220│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 05 │001 00 00│005 │ 00221│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 05 │001 00 00│006 │ 00222│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Водные ресурсы │04 06 │ │ │ 00227│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 06 │001 00 00│ │ 00228│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 06 │001 00 00│005 │ 00229│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 06 │001 00 00│006 │ 00230│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Лесное хозяйство │04 07 │ │ │ 00234│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 07 │001 00 00│ │ 00235│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 07 │001 00 00│005 │ 00236│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 07 │001 00 00│006 │ 00237│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Транспорт │04 08 │ │ │ 00241│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 08 │001 00 00│ │ 00242│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 08 │001 00 00│005 │ 00243│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 08 │001 00 00│006 │ 00244│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Связь и информатика │04 09 │ │ │ 00248│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 09 │001 00 00│ │ 00249│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 09 │001 00 00│005 │ 00250│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 09 │001 00 00│006 │ 00251│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области национальной экономики │04 11 │ │ │ 00255│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │04 11 │001 00 00│ │ 00256│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │04 11 │001 00 00│005 │ 00257│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │04 11 │001 00 00│006 │ 00258│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО │05 00 │ │ │ 00262│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области жилищно-коммунального │05 04 │ │ │ 00263│
│хозяйства │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │05 04 │001 00 00│ │ 00264│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │05 04 │001 00 00│005 │ 00265│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │05 04 │001 00 00│006 │ 00266│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ │06 00 │ │ │ 00270│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области охраны окружающей среды │06 04 │ │ │ 00271│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │06 04 │001 00 00│ │ 00272│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │06 04 │001 00 00│005 │ 00273│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │06 04 │001 00 00│006 │ 00274│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ОБРАЗОВАНИЕ │07 00 │ │ │ 00278│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области образования │07 09 │ │ │ 00279│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │07 09 │001 00 00│ │ 00280│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │07 09 │001 00 00│005 │ 00281│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │07 09 │001 00 00│006 │ 00282│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│КУЛЬТУРА, КИНЕМАТОГРАФИЯ, СРЕДСТВА МАССОВОЙ │08 00 │ │ │ 00286│
│ИНФОРМАЦИИ │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области культуры, кинематографии, │08 06 │ │ │ 00287│
│средств массовой информации │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │08 06 │001 00 00│ │ 00288│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │08 06 │001 00 00│005 │ 00289│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │08 06 │001 00 00│006 │ 00290│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ЗДРАВООХРАНЕНИЕ И СПОРТ │09 00 │ │ │ 00294│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области здравоохранения и спорта │09 04 │ │ │ 00295│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │09 04 │001 00 00│ │ 00296│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │09 04 │001 00 00│005 │ 00297│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │09 04 │001 00 00│006 │ 00298│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА │10 00 │ │ │ 00302│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Другие вопросы в области социальной политики │10 06 │ │ │ 00303│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Руководство и управление в сфере установленных │10 06 │001 00 00│ │ 00304│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Центральный аппарат │10 06 │001 00 00│005 │ 00305│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Территориальные органы │10 06 │001 00 00│006 │ 00306│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ │90 00 │ │ │ 00322│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│Руководство и управление в сфере установленных │90 00 │001 00 00│ │ 00323│
│функций │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Законодательные (представительные) органы │90 00 │001 00 00│005 │ 00324│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Органы исполнительной власти │90 00 │001 00 00│005 │ 00325│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Суды │90 00 │001 00 00│068 │ 00327│
├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤
│ Органы местного самоуправления │90 00 │001 00 00│005 │ 00329│
└────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┴─────┴──────┘
Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 05.09.2007 N 14-05-13/10
Утверждаю
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
4 сентября 2007 года
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО
"О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ"
1. Общие положения
Настоящий документ регламентирует в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, .zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение .txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Перечень отчетных форм
┌──────────────┬──────┬───────────┬───────────────────────────────────────┐
│ Код формы │Код │ Код формы │ Наименование формы документа │
│отчетности для│моди- │ по ОКУД │ │
│представления │фика- │ │ │
│в электронном │ции │ │ │
│ виде │ │ │ │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 014 │ │ 0503074 │Отчет о расходах и численности │
│ │ │ │работников федеральных государственных │
│ │ │ │органов, государственных органов │
│ │ │ │субъектов Российской Федерации │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 014 │ mo │ 0503074 │Отчет о расходах и численности │
│ │ <*> │ │работников органов местного │
│ │ │ │самоуправления, избирательных комиссий │
│ │ │ │муниципальных образований │
└──────────────┴──────┴───────────┴───────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов .txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Российской Федерации
Фонд алгоритмов и программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных
2.1. Имена файлов
2.1.1. Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF MM P V .TXT
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └──── Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер версии отчетной формы
│ │ │
│ │ └────────── Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев,
│ │ Y - годовая (шрифт латинский)
│ │
│ └───────────── Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа
│ 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и
│ принимает значение <mo> - символы латинские.
│
└──────────────── Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)
Пример:
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файлов
Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └───── Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └───────── Номер версии архивного файла
│ │ │
│ │ └──────────── Регламентная дата представления отчета (DD - день;
│ │ MM - месяц):
│ │ - 0101 - отчет на 1 января;
│ │ - 0107 - отчет на 1 июля;
│ │ - 0110 - отчет на 1 октября.
│ │
│ └───────────────── Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см.
│ Приложение 3) или код федерального государственного
│ органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются
│ лидирующими нулями)
│
└──────────────────── Код уровня источника данных. Принимает значения:
3 - для федеральных государственных органов;
4 - для государственных органов субъектов Российской
Федерации;
5 - для федеральных государственных органов,
представляющих дополнительный отчет по своим
территориальным органам;
6 - для государственных органов субъектов РФ,
представляющих отчет по органам местного
самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных
образований (только для формы 14МО).
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы;
092 - Минфин России;
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля;
1 - версия файла N 1.
2.2. Структура файлов
2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная часть.
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
┌────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│Заголовочная часть (постоянная и│#% │
│ вариативная части) ├────────────────────────────────────────┤
│ │<Реквизиты заголовочной части отчета - │
│ │постоянная и вариативная части> │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │# │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=01 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 1> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 2 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=02 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 2> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 3 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=03 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 3> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 4 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=04 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 4> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ Заголовочная часть │#% │
│ (вариативная часть) ├────────────────────────────────────────┤
│ │<Реквизиты вариативной части> │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │# │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=01 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 1> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 2 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=02 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 2> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 3 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=03 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 3> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 4 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=04 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 4> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ ----- │ ----- │
├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│Заголовочная часть (вариативная │#% │
│ часть) ├────────────────────────────────────────┤
│ │<Реквизиты вариативной части> │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │# │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=01 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 1> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 2 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=02 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 2> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 3 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=03 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 3> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
│ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ │ Секция 4 │#@ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │ТБ=04 │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │#$ │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │<Данные секции 4> │
│ │ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ │# │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│ Заключительная часть │#& │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │<ФИО, тел. ответственных лиц и │
│ │комментарии> │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │# │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │#* │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │ППО= <Наименование ППО> │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │# │
│ ├────────────────────────────────────────┤
│ │## │
└────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘
Отчетная форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
┌─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│N п/п│ Формат │ Пояснение │
├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│ Постоянная часть │
├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│ 1.│КОДФ=значение │Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа │
│ │ │1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе│
│ │ │с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 2.│РДТ=ДД.ММ.ГГГГ │Регламентная дата отчетности. │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 3.│ВИД=значение │Код уровня источника данных. Принимает │
│ │ │значения: │
│ │ │3 - для федеральных государственных органов │
│ │ │(для отчетов по форме 14); │
│ │ │4 - для государственных органов субъектов │
│ │ │Российской Федерации (для отчетов по форме 14);│
│ │ │5 - для представления государственным │
│ │ │федеральным органом отчета за все │
│ │ │подведомственные территориальные органы (для │
│ │ │отчетов по форме 14); │
│ │ │6 - для представления государственным органом │
│ │ │субъекта РФ отчета по органам местного │
│ │ │самоуправления, избирательным комиссиям │
│ │ │муниципальных образований (для отчетов по форме│
│ │ │14МО). │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 4.│ИСТ=значение │Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. │
│ │ │Приложение 3, гр. 2) или код федерального │
│ │ │государственного органа <*> - три знака (при │
│ │ │необходимости дополняются лидирующими нулями). │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 5.│УТВЧ=значение │Показатель утвержденной в установленном порядке│
│ │ │предельной численности работников аппарата │
│ │ │федерального государственного органа на │
│ │ │отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для│
│ │ │отчета по форме 14 с кодом уровня источника │
│ │ │данных 3 или 5). │
├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│ Вариативная часть │
├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│ 6.│РЗПР=значение │Раздел/Подраздел │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 7.│ЦСТ=значение │Целевая статья │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 8.│ВР=значение │Вид расходов │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 9.│КСТР=значение │Ключ строки - выбирается из справочника │
│ │ │разделов/подразделов, целевых статей и видов │
│ │ │расходов для заполнения формы 14 (Приложение N │
│ │ │1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N │
│ │ │14-05-13/10, гр. "Ключ строки") │
│ │ │В качестве значения необходимо указывать ключ │
│ │ │строки только тех разделов/подразделов, у │
│ │ │которых нет подчиненных строк в соответствии со│
│ │ │структурой справочника, утвержденной Минфином │
│ │ │России. │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│ 10.│РЕГ=значение │Код субъекта Российской Федерации согласно │
│ │ │Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для │
│ │ │формы 14 кода уровня источника данных 5). │
└─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы, - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской Федерации или ЗАТО;
KKK - Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
DD - День; ─┐
MM - Месяц; │
YY - Год; > Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
HH - Час; │
MI - Минуты; │
SS - Секунды; ─┘
.xls - расширение файла.
Пример:
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
tof_f14@minfin.ru
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна.
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
Приложение 1
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА
(ФОРМЫ 14, 14МО)
┌──────┬────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────────┐
│Секция│ Название │ Вид строки <*> │ Примечание │
│отчета│ секции │ │ │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=01 │Расходы │Код строки|Знач. Гр. 5| │Графа 5 │
│ │ │Знач. Гр. 6 │- "Утверждено │
│ │ │ │(предусмотрено) по смете на│
│ │ │ │год" │
│ │ │ │Графа 6 │
│ │ │ │- "Фактически за отчетный │
│ │ │ │период" │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=02 │Численность │Код строки|Знач. Гр. 6| │Графа 6 │
│ │ │Знач. Гр. 7|Знач. Гр. 8 │- "Утверждено штатных │
│ │ │ │единиц по должностям в │
│ │ │ │штатном расписании на │
│ │ │ │отчетную дату" │
│ │ │ │Графа 7 │
│ │ │ │- "Фактически замещено │
│ │ │ │штатных единиц на отчетную │
│ │ │ │дату" │
│ │ │ │Графа 8 │
│ │ │ │- "Среднесписочная │
│ │ │ │численность за отчетный │
│ │ │ │период" │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=03 │Справка │Код строки|Знач. Гр. 6 │Графа 6 │
│ │ │ │- "Фактически" │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=04 │Справка │Код строки|Знач. Гр. 5| │Графа 5 │
│ │ │Знач. Гр. 6 │- "На отчетную дату" │
│ │ │ │Графа 6 │
│ │ │ │"В среднем за отчетный │
│ │ │ │период" │
└──────┴────────────┴─────────────────────────┴───────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "Форма 14" и "Форма 14МО".
Приложение 2
ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВ
ВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
320|111
#
#@
Руководитель: Иванов И.И.
#
#*
ППО=Текстовый редактор Word
#
##
Приложение 3
СПРАВОЧНИК
СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
┌───────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ N п/п │ Код │ Наименование субъекта Российской Федерации │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. │ 01 │Республика Башкортостан │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2. │ 02 │Республика Бурятия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3. │ 03 │Республика Дагестан │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. │ 04 │Кабардино-Балкарская Республика │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5. │ 05 │Республика Калмыкия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6. │ 06 │Республика Карелия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7. │ 07 │Республика Коми │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8. │ 08 │Республика Марий Эл │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9. │ 09 │Республика Мордовия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10. │ 10 │Республика Северная Осетия - Алания │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 11. │ 11 │Республика Татарстан (Татарстан) │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 12. │ 12 │Республика Тыва │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 13. │ 13 │Удмуртская Республика │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 14. │ 14 │Республика Ингушетия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 15. │ 15 │Чувашская Республика - Чувашия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 16. │ 16 │Республика Саха (Якутия) │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 17. │ 17 │Алтайский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 18. │ 18 │Краснодарский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 19. │ 19 │Красноярский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 20. │ 20 │Приморский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 21. │ 21 │Ставропольский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 22. │ 22 │Хабаровский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 23. │ 23 │Амурская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 24. │ 24 │Архангельская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 25. │ 25 │Астраханская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 26. │ 26 │Белгородская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 27. │ 27 │Брянская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 28. │ 28 │Владимирская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 29. │ 29 │Волгоградская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 30. │ 30 │Вологодская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 31. │ 31 │Воронежская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 32. │ 32 │Нижегородская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 33. │ 33 │Ивановская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 34. │ 34 │Иркутская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 35. │ 35 │Калининградская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 36. │ 36 │Тверская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 37. │ 37 │Калужская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 38. │ 38 │Камчатская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 39. │ 39 │Кемеровская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 40. │ 40 │Кировская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 41. │ 41 │Костромская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 42. │ 42 │Самарская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 43. │ 43 │Курганская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 44. │ 44 │Курская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 45. │ 45 │Ленинградская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 46. │ 46 │Липецкая область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 47. │ 47 │Магаданская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 48. │ 48 │Московская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 49. │ 49 │Мурманская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 50. │ 50 │Новгородская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 51. │ 51 │Новосибирская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 52. │ 52 │Омская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 53. │ 53 │Оренбургская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 54. │ 54 │Орловская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 55. │ 55 │Пензенская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 56. │ 56 │Пермский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 57. │ 57 │Псковская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 58. │ 58 │Ростовская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 59. │ 59 │Рязанская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 60. │ 60 │Саратовская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 61. │ 61 │Сахалинская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 62. │ 62 │Свердловская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 63. │ 63 │Смоленская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 64. │ 64 │Тамбовская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 65. │ 65 │Томская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 66. │ 66 │Тульская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 67. │ 67 │Тюменская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 68. │ 68 │Ульяновская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 69. │ 69 │Челябинская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 70. │ 70 │Читинская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 71. │ 71 │Ярославская область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 72. │ 72 │г. Санкт-Петербург │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 73. │ 73 │г. Москва │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 74. │ 76 │Республика Адыгея (Адыгея) │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 75. │ 77 │Республика Алтай │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 76. │ 78 │Еврейская автономная область │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 77. │ 79 │Карачаево-Черкесская Республика │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 78. │ 80 │Республика Хакасия │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 79. │ 81 │Агинский Бурятский автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 80. │ 83 │Корякский автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 81. │ 84 │Ненецкий автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 82. │ 86 │Усть-Ордынский Бурятский автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 83. │ 87 │Ханты-Мансийский автономный округ - Югра │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 84. │ 88 │Чукотский автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 85. │ 90 │Ямало-Ненецкий автономный округ │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 86. │ 91 │Камчатский край │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 87. │ 94 │Чеченская Республика │
└───────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ N п/п │ Код │ Наименование закрытого административно-территориального │
│ │ │ образования │
├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. │ 343 │г. Байконур │
└───────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 4
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля (контроль пройден)
19-ИМП_014mo__23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 26.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла:
401901071.rar;
Имя текстового файла:
014Q1.TXT;
┌────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬────────────────┐
│Тип │Код │Форма│Раздел│Показатель│Комментарий │
├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤
│6-Местные органы│19-Красноярский│014mo│ │ │Отчет загружен. │
│(для ф. 14МО) │край │ │ │ │Отчет передан на│
│ │ │ │ │ │дальнейшую │
│ │ │ │ │ │обработку. │
└────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴────────────────┘
Пример файла с протоколом форматного контроля данных (с сообщением об ошибке)
132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла: 313201072.ZIP;
Имя текстового файла: 014Q2.TXT;
┌────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬────────────────┐
│Тип │Код │Форма│Раздел│Показатель│Комментарий │
├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤
│3-Федеральные │132-Федеральное│014 │ │ │Ошибка! Строка │
│гос. органы │агентство по │ │ │ │11: Не найден │
│(ф. 14) │строительству и│ │ │ │элемент ЦСТ с │
│ │жилищно- │ │ │ │кодом 0100000. │
│ │коммунальному │ │ │ │Отчет не │
│ │хозяйству │ │ │ │загружен │
├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤
│3-Федеральные │132-Федеральное│014 │ │ │Ошибка! Строка │
│гос. органы │агентство по │ │ │ │10: Раздел │
│(ф. 14) │строительству и│ │ │ │00265-0504- │
│ │жилищно- │ │ │ │0100000-005 не │
│ │коммунальному │ │ │ │является │
│ │хозяйству │ │ │ │вводимым! │
└────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴────────────────┘
