ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 декабря 2012 г. N 15-03-18/08-17588
Фонд социального страхования Российской Федерации направляет для руководства и применения в работе Рекомендации по документальному оформлению приема-передачи страхователей при изменении места нахождения страхователей - юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также при изменении места жительства страхователей - физических лиц (далее - Рекомендации).
Дополнительно сообщаем, что в настоящее время ведется подготовка к реализации работы по приему-передаче страхователей в электронном виде в соответствии с Рекомендациями.
Заместитель Председателя
В.Г.СОЛОМЕННИКОВА
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ
МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ - ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
1. Прием-передача страхователей осуществляется территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальные органы Фонда) в случае изменения места нахождения юридического лица, если такое изменение влечет изменение территориального органа Фонда, в котором должен быть зарегистрирован страхователь.
2. Основанием для регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователя в связи с изменением места нахождения является получение из регистрирующего органа сведений о внесении соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). При этом получение указанных сведений из ЕГРЮЛ территориальным органом Фонда - передающей стороной является достаточным условием для начала осуществления процесса приема-передачи страхователя.
3. Территориальный орган Фонда, в котором страхователь - юридическое лицо был зарегистрирован, обязан не позднее пяти рабочих дней с момента получения из регистрирующего органа сведений о внесении в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица сформировать и направить:
а) посредством электронной связи с электронной подписью (далее - ЭП) в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя:
- Выписку из учетного дела страхователя (Приложение N 1);
- акт приема-передачи страхователя (Приложение N 2);
- Извещение, подтверждающее осуществление расчетов между территориальными органами Фонда (Форма по ОКУД 0504805) <1> (далее - Извещение (форма по ОКУД 0504805));
б) посредством почтовой связи:
- учетное дело страхователя, сформированное в соответствии с Приложением N 3;
- пакет документов страхователя, сформированный в соответствии с пунктом 4 настоящих Рекомендаций.
--------------------------------
<1> Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению".
4. Пакет документов, передаваемый в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя - юридического лица, должен содержать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и произведенным расходам по форме-4 ФСС за последний отчетный период и копии следующих документов, заверенные ответственным работником территориального органа Фонда:
а) Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - Уведомление о размере страховых взносов) <2>, актуального на текущий расчетный период;
б) справки-подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на текущий расчетный период <3>;
в) по взысканию задолженности по страховым взносам, пени и штрафам (при наличии непогашенной на момент передачи страхователя задолженности) <4>;
г) подтверждающих право на применение страхователем в текущем расчетном периоде пониженных тарифов страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
д) актов и (или) решений, принятых по результатам выездных проверок за последние три года и (или) камеральных проверок за текущий расчетный период.
--------------------------------
<2> Оформляется в соответствии с Приложениями N 3, 4 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденному постановлением Фонда от 23.03.2004 N 27.
<3> Согласно Приложению N 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России
от 31.01.2006 N 55.
<4> Руководствоваться письмом Фонда от 17.09.2010 N 02-03-10/08-9887.
Копии документов, указанных в подпунктах "б" - "д", направляются при наличии таковых.
5. Территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя - юридического лица обязан:
а) не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ от регистрирующего органа (либо от территориального органа Фонда - передающей стороны) осуществить регистрацию юридического лица под прежним регистрационным номером (присвоить страхователю код подчиненности, внести данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей) и не позднее указанного срока на основании полученных сведений и (или) данных Выписки из учетного дела страхователя оформить в двух экземплярах и выдать (направить) страхователю один экземпляр Извещения о регистрации в качестве страхователя <5>;
б) в срок, указанный в подпункте "а" настоящего пункта, на основании сведений, содержащихся в Выписке из учетного дела страхователя сформировать и направить страхователю Уведомление о размере страховых взносов. Указанное Уведомление направляется не ранее завершения регистрации в качестве страхователя по новому месту нахождения;
в) не позднее трех рабочих дней со дня получения акта приема-передачи страхователя направить посредством электронной связи, подписанные ЭП экземпляр акта приема-передачи страхователя и Извещение (форма по ОКУД 0504805) в территориальный орган Фонда, в котором страхователь - юридическое лицо был зарегистрирован;
г) не позднее пяти рабочих дней со дня получения материалов учетного дела страхователя от территориального органа Фонда, в котором страхователь - юридическое лицо был зарегистрирован, сформировать учетное дело страхователя по новому месту его регистрации из полученных документов учетного дела страхователя, а также из второго экземпляра Извещения о регистрации в качестве страхователя и копии Уведомления о размере страховых взносов.
--------------------------------
<5> Оформляется в соответствии с Приложением N 1 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденному постановлением Фонда от 23.03.2004 N 27.
При получении сведений о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ от регистрирующего органа, в случае не поступления из передающего территориального органа Фонда Выписки из учетного дела страхователя необходимо в срок, не позднее двух рабочих дней со дня получения таких сведений, обратиться (в форме произвольного запроса) для истребования указанной Выписки, а также документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 3 настоящих Рекомендаций, в территориальный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован. При этом для оформления Извещения о регистрации в качестве страхователя рекомендуется использовать информацию Поисково-мониторинговой системы Фонда. Передающий территориальный орган Фонда не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса формирует Выписку из учетного дела страхователя и направляет ее, а также документы, указанные в подпунктах "а" и "б" пункта 3 настоящих Рекомендаций, в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения страхователя.
6. Датой снятия с регистрационного учета страхователя - юридического лица в связи с изменением его места нахождения является дата внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица (дата внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, связанных с внесением изменений в учредительные документы).
7. Датой регистрации страхователя - юридического лица в территориальном органе Фонда по новому месту регистрации страхователя в связи с изменением его места нахождения является дата, следующая за датой снятия данного страхователя с регистрационного учета в территориальном органе Фонда, в котором страхователь - юридическое лицо был зарегистрирован.
8. После подписания акта приема-передачи страхователя на основании подписанного Извещения (форма по ОКУД 0504805) территориальными органами Фонда осуществляются соответствующие бухгалтерские операции <6>.
--------------------------------
<6> Оформляются бухгалтерские проводки в соответствии с нормативными документами, регулирующими вопросы ведения бюджетного учета.
9. Разногласия между передающим и принимающим территориальными органами Фонда по акту приема-передачи, Извещению (форма по ОКУД 0504805), учетному делу и материалам пакета документов страхователя решаются самостоятельно с предоставлением письменных замечаний и пояснений.
В случае не урегулирования разногласий по их содержанию в месячный срок с момента их возникновения, принимающий территориальный орган Фонда пересылает копии документов, по которым возникли разногласия, со своими замечаниями и пояснениями передающего территориального органа Фонда в Департамент Фонда, курирующий вопросы регистрации страхователей, для решения спорных вопросов.
При этом регистрация страхователя в территориальном органе Фонда по его новому месту нахождения и оформление Уведомления о регистрации в качестве страхователя, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные пунктом 5 настоящих Рекомендаций, вне зависимости от сроков разрешения указанных выше разногласий.
Приложение N 1
к Рекомендациям
по документальному оформлению
приема-передачи при изменении
места нахождения страхователей -
юридических лиц
Выписка из учетного дела страхователя
___________________________________________________________________________
(наименование регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации)
_________________ N _________________
(дата)
Настоящая выписка содержит сведения о страхователе - юридическом лице
___________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
Наименование показателя | Содержание информации |
Сокращенное наименование юридического лица | |
Регистрационный номер | |
Код подчиненности | |
ИНН | |
КПП | |
ОГРН | |
Адрес по данным ЕГРЮЛ (по новому месту постановки на учет) | |
Дата изменения адреса по данным ЕГРЮЛ | |
Контактный телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии) по данным ЕГРЮЛ | |
Код основного вида деятельности по ОКВЭД на текущий период | |
Дата подтверждения основного вида деятельности | |
Государственное (муниципальное) учреждение | ┌───┐ <1>
│ │
└───┘
|
Тариф по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в текущем периоде | |
Установлена скидка (надбавка) к страховому тарифу в размере (%) в текущем периоде | ┌──┐ ┌──┐
│ │ Скидка │ │ %
├──┤ ├──┤ ┌──────────┐
│ │ Надбавка │ │ % Дата установления │ │
└──┘ └──┘ └──────────┘
|
Наличие страховых случаев по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям (кол-во) за последние 3 года, предшествующих дате передачи страхователя | |
--------------------------------
<1> При передаче государственного (муниципального) учреждения вносится отметка "V".
Управляющий
(электронная подпись)
Приложение N 2
к Рекомендациям
по документальному оформлению
приема-передачи при изменении
места нахождения страхователей -
юридических лиц
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВАТЕЛЯ - ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
от "__" ______ 20__ г. N _______
Настоящий акт составлен в том, что
_______________________________________________________________ передает, а
(наименование передающей стороны)
_________________________________________________________________ принимает
(наименование принимающей стороны)
страхователя ______________________________________________________________
(наименование страхователя)
Регистрационный номер N _____________________________
Код подчиненности __________________
ИНН ________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон ____________________________
1. По состоянию на "1" января 20____ года по передаваемому страхователю
сообщаются следующие данные:
Наименование показателей | Код строк | Сумма (руб. коп.) |
1 | 2 | 3 |
Дебиторская задолженность за страхователем: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 1 | |
пени | 2 | |
штрафы | 3 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 4 | |
пени | 5 | |
штрафы | 6 | |
Кредиторская задолженность за территориальным органом Фонда: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в том числе: | 7 | |
- за счет превышения расходов | 8 | |
- за счет переплаты страховых взносов | 9 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 10 | |
Перечислены средства страхователю: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в том числе: | 11 | |
- в возмещение произведенных расходов | 12 | |
- возврат сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов | 13 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 14 | |
Поступления средств от страхователя: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 15 | |
пени | 16 | |
штрафы | 17 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 18 | |
пени | 19 | |
штрафы | 20 | |
Справочно:
Дебиторская задолженность по счету - 34 "Задолженность по отмененному единому социальному налогу, образовавшаяся на 01.01.2010 г." | 21 | |
Поступление недоимки по ЕСН на дату передачи | 22 | |
Кредиторская задолженность по счету 205-11-000 "Расчеты с плательщиками налоговых доходов" (в части переплаты по ЕСН) | 23 | |
Возврат налоговыми органами сумм переплаты по ЕСН на дату передачи | 24 | |
205-81-08-000 "Расчеты по прочим доходам в части задолженности Фонда по отмененному единому социальному налогу по состоянию на 01.01.2010" | 25 | |
Перечислено региональным отделением Фонда на банковский счет страхователя в возмещение произведенных расходов на дату передачи | 26 | |
2. Приложение к Акту приема-передачи страхователя:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) за последний отчетный период (при наличии).
Передано:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Принято:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Приложение N 3
к Рекомендациям
по документальному оформлению
приема-передачи при изменении
места нахождения страхователей -
юридических лиц
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ УЧЕТНОГО ДЕЛА СТРАХОВАТЕЛЯ
Учетное дело страхователя, передаваемого в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации, должно содержать заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии следующих документов:
а) Извещения о регистрации в качестве страхователя;
б) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
в) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета;
г) сообщения страхователя об открытии (закрытии) счета, открытого на основании договора банковского счета, на который зачисляются и с которого могут расходоваться денежные средства организации (при наличии).
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
ПРИ ИЗМЕНЕНИИ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА/МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
1. Прием-передача страхователей осуществляется территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальные органы Фонда) в случае изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица, а также изменения места жительства физического лица, являющихся страхователями, если такое изменение влечет изменение территориального органа Фонда, в котором должен быть зарегистрирован страхователь.
2. Основанием для регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователя в связи с изменением его места нахождения (места жительства) являются сведения об изменении места нахождения (места жительства) страхователя, поступившие в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя:
- заявление о регистрации в связи с изменением места нахождения обособленного подразделения юридического лица, представленное заявителем, и (или) сведения о внесении соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
- сведения о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей об изменении места жительства индивидуального предпринимателя и (или) заявление о регистрации в связи с изменением места жительства физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем;
- заявление о регистрации в связи с изменением места жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.
3. Последовательность административных действий должностных лиц территориального органа Фонда при предоставлении государственной услуги по регистрации (снятию с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места нахождения обособленного подразделения (места жительства физического лица) в случае получения от заявителя соответствующего заявления, а также перечень документов (сведений), необходимых для регистрации (снятия с регистрационного учета) в связи с изменением места нахождения (места жительства), и способы их получения по данным категориям страхователей предусмотрены соответствующими Административными регламентами Фонда по предоставлению государственных услуг <1>.
--------------------------------
<1> Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденный приказом Минздравосцразвития России от 20.09.2011 N 1052н;
Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей - физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, утвержденный приказом Минздравосцразвития России от 20.09.2011 N 1053н;
Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденный приказом Минздравосцразвития России от 20.09.2011 N 1054н;
Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Минздравосцразвития России от 20.09.2011 N 1055н.
4. Территориальный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, не позднее пяти рабочих дней с момента получения сведений об изменении места нахождения (места жительства) страхователя обязан сформировать и направить в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя:
а) посредством электронной связи с электронной подписью (далее - ЭП):
- Выписку из учетного дела страхователя (Приложение N 1 (2));
- акт приема-передачи страхователя (Приложение N 3);
- Извещение, подтверждающее осуществление расчетов между территориальными органами Фонда (Форма по ОКУД 0504805) <2> (далее - Извещение (форма по ОКУД 0504805));
б) посредством почтовой связи:
- учетное дело страхователя, сформированное в соответствии с Приложением N 5;
- пакет документов, сформированный в соответствии с пунктом 5 настоящих Рекомендаций.
--------------------------------
<2> Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению".
5. Пакет документов, передаваемый в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя - юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения и физического лица (за исключением лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), должен содержать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) за последний отчетный период и копии следующих документов, заверенные ответственным работником территориального органа Фонда:
а) Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - Уведомление о размере страховых взносов) <3>, актуальное на текущий расчетный период;
б) справки-подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на текущий расчетный период <4>;
в) по взысканию задолженности по страховым взносам, пени и штрафам (при наличии непогашенной на момент передачи страхователя задолженности) <5>;
г) подтверждающих право на применение страхователем в текущем расчетном периоде пониженных тарифов страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
д) актов и (или) решений, принятых по результатам выездных проверок за последние три года и (или) камеральных проверок за текущий расчетный период.
--------------------------------
<3> Оформляется в соответствии с постановлением Фонда от 23.03.2004 N 27 в зависимости от категории страхователя. Уведомление о размере страховых взносов направляется последнее, выданное территориальным органом Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован.
<4> Согласно Приложению N 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России
от 31.01.2006 N 55.
<5> Руководствоваться письмом Фонда от 17.09.2010 N 02-03-10/08-9887.
Копии документов, указанных в подпунктах "б" - "д", направляются при наличии таковых.
6. По страхователю - физическому лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, передается:
а) посредством электронной связи с ЭП - Индивидуальная карточка страхователя, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - Индивидуальная карточка страхователя) (Приложение N 4);
б) посредством почтовой связи - учетное дело страхователя, сформированное в соответствии с Приложением N 5.
Пакет документов не формируется.
7. Территориальный орган Фонда по новому месту регистрации страхователя обязан:
а) не позднее пяти рабочих дней со дня получения от передающего территориального органа Фонда Выписки из учетного дела страхователя (Индивидуальной карточки страхователя - для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) осуществить регистрацию страхователя под прежним регистрационным номером (присвоить страхователю код подчиненности, внести данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей) и не позднее указанного срока на основании полученных сведений об изменении места жительства страхователя - физического лица оформить в двух экземплярах и выдать (направить) страхователю один экземпляр Уведомления о регистрации в качестве страхователя <6>. При регистрации страхователя - юридического лица по новому месту нахождения обособленного подразделения Уведомление о регистрации в качестве страхователя оформляется в трех экземплярах, один из которых направляется по месту нахождения обособленного подразделения юридического лица, второй экземпляр - остается в территориальном органе Фонда, осуществляющего взаимодействие со страхователем, третий экземпляр - направляется в региональное отделение Фонда по месту регистрации юридического лица;
б) в срок, указанный в подпункте "а" настоящего пункта, на основании сведений, содержащихся в Выписке из учетного дела страхователя, сформировать и направить страхователю Уведомление о размере страховых взносов (за исключением лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Указанное Уведомление направляется не ранее завершения регистрации в качестве страхователя по его новому месту нахождения (месту жительства);
в) не позднее трех рабочих дней со дня получения акта приема-передачи страхователя (Индивидуальной карточки страхователя - для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) направить посредством электронной связи, подписанные ЭП экземпляр акта приема-передачи страхователя (Индивидуальной карточки страхователя) и Извещение (форма по ОКУД 0504805) в территориальный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован;
г) не позднее пяти рабочих дней со дня получения материалов учетного дела страхователя от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, сформировать учетное дело страхователя по его новому месту регистрации из полученных документов учетного дела страхователя, а также из второго экземпляра Уведомления о регистрации в качестве страхователя и копии Уведомления о размере страховых взносов (за исключением лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
--------------------------------
<6> Оформляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н и постановлением Фонда от 23.03.2004 N 27 в зависимости от категории страхователя.
При поступлении в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения (месту жительства) страхователя сведений об изменении его места нахождения (места жительства), в случае не получения Выписки из учетного дела страхователя (Индивидуальной карточки страхователя) от передающего территориального органа Фонда, необходимо в срок, не позднее двух рабочих дней со дня получения таких сведений, обратиться (в форме произвольного запроса) для истребования указанной Выписки (Индивидуальной карточки страхователя), а также документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 4 или пункта 6 настоящих Рекомендаций, в территориальный орган Фонда по прежнему месту регистрации страхователя. Передающий территориальный орган Фонда не позднее трех рабочих дней со дня получения такого запроса формирует Выписку из учетного дела страхователя (Индивидуальную карточку страхователя) и направляет ее, а также документы, указанные в подпунктах "а" и "б" пункта 4 настоящих Рекомендаций, в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения (месту жительства) страхователя.
8. После подписания акта приема-передачи страхователя на основании подписанного Извещения (форма по ОКУД 0504805) территориальные органы Фонда осуществляют соответствующие бухгалтерские операции <7>.
--------------------------------
<7> Оформляются бухгалтерские проводки в соответствии с нормативными документами, регулирующими вопросы ведения бюджетного учета.
9. Разногласия между передающим и принимающим территориальными органами Фонда по акту приема-передачи, Индивидуальной карточке страхователя, Извещению (форма по ОКУД 0504805), учетному делу и материалам пакета документов страхователя решаются самостоятельно с представлением письменных замечаний и пояснений.
В случае не урегулирования разногласий по их содержанию в месячный срок с момента их возникновения, принимающий территориальный орган Фонда пересылает копии документов, по которым возникли разногласия, со своими замечаниями и пояснениями передающего территориального органа Фонда в Департамент Фонда, курирующий вопросы регистрации страхователей, для решения спорных вопросов.
При этом регистрация страхователя в территориальном органе Фонда по его новому месту нахождения (месту жительства) и оформление Уведомления о регистрации в качестве страхователя осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные пунктом 7 настоящих Рекомендаций, вне зависимости от сроков разрешения указанных выше разногласий.
Приложение N 1
к Рекомендациям
по документальному
оформлению приема-передачи
страхователей при изменении
места нахождения
обособленного подразделения
юридического лица/места
жительства физического лица
Выписка из учетного дела страхователя
___________________________________________________________________________
(наименование регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации)
________ N ________
(дата)
Настоящая выписка содержит сведения о страхователе - юридическом лице
по месту нахождения обособленного подразделения
___________________________________________________________________________
(полное наименование обособленного подразделения)
Наименование показателя | Содержание информации |
Сокращенное наименование обособленного подразделения | |
Регистрационный номер | |
Код подчиненности | |
Регистрационный номер юридического лица (головной организации) | |
Дата регистрации в качестве страхователя | |
ИНН | |
КПП | |
Код основного вида деятельности по ОКВЭД на текущий период | |
Дата подтверждения основного вида деятельности | |
Государственное (муниципальное) учреждение | ┌───┐ <1>
│ │
└───┘
|
Тариф по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в текущем периоде | |
Установлена скидка (надбавка) к страховому тарифу в размере (%) в текущем периоде | ┌──┐ ┌──┐
│ │ Скидка │ │ %
├──┤ ├──┤ ┌───────┐
│ │ Надбавка │ │ % Дата установления │ │
└──┘ └──┘ └───────┘
|
Основание для передачи страхователя: |
Наименование документа, подтверждающего изменение места нахождения обособленного подразделения | |
Адрес обособленного подразделения по новому месту нахождения | |
Дата изменения адреса | |
Контактный телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии) | |
Наличие страховых случаев по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям (кол-во) за последние 3 года, предшествующих дате передачи страхователя | |
--------------------------------
<1> При передаче обособленного подразделения государственного (муниципального) учреждения вносится отметка "V".
Управляющий
(электронная подпись)
Приложение N 2
к Рекомендациям
по документальному
оформлению приема-передачи
страхователей при изменении
места нахождения
обособленного подразделения
юридического лица/места
жительства физического лица
Выписка из учетного дела страхователя
___________________________________________________________________________
(наименование регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации)
________ N ________
(дата)
Настоящая выписка содержит сведения о страхователе - физическом лице
___________________________________________________________________________
(ФИО физического лица)
Наименование показателя | Содержание информации |
Регистрационный номер | |
Дата регистрации в качестве страхователя | |
Код подчиненности | |
ИНН | |
ОГРНИП | |
Код основного вида деятельности по ОКВЭД на текущий период | |
Тариф по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в текущем периоде | |
Установлена скидка (надбавка) к страховому тарифу в размере (%) | ┌──┐ ┌──┐
│ │ Скидка │ │ %
├──┤ ├──┤ ┌───────┐
│ │ Надбавка │ │ % Дата установления │ │
└──┘ └──┘ └───────┘
|
Наличие страховых случаев по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям (кол-во) за последние 3 года, предшествующих дате передачи страхователя | |
Основание для передачи страхователя: |
Наименование документа, подтверждающего изменение места жительства физического лица | |
Адрес физического лица по новому месту жительства | |
Дата изменения места жительства физического лица | |
Контактный телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии) | |
Управляющий
(электронная подпись)
Приложение N 3
к Рекомендациям
по документальному
оформлению приема-передачи
страхователей при изменении
места нахождения
обособленного подразделения
юридического лица/места
жительства физического лица
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВАТЕЛЯ
юридического лица по месту нахождения обособленного
подразделения/физического лица
от "__" ________ 20__ г. N ____
Настоящий акт составлен в том, что
_______________________________________________________________ передает, а
(наименование передающей стороны)
_________________________________________________________________ принимает
(наименование принимающей стороны)
страхователя ______________________________________________________________
(наименование страхователя/ФИО страхователя)
Регистрационный номер N ______________________________
Код подчиненности ___________________
ИНН _________________________________ КПП _________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон _____________________________
1. По состоянию на "1" января 20____ года по передаваемому страхователю
сообщаются следующие данные:
Наименование показателей | Код строк | Сумма (руб. коп.) |
1 | 2 | 3 |
Дебиторская задолженность за страхователем: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 1 | |
пени | 2 | |
штрафы | 3 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 4 | |
пени | 5 | |
штрафы | 6 | |
Кредиторская задолженность за территориальным органом Фонда: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в том числе: | 7 | |
- за счет превышения расходов | 8 | |
- за счет переплаты страховых взносов | 9 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 10 | |
Перечислены средства страхователю: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в том числе: | 11 | |
- в возмещение произведенных расходов | 12 | |
- возврат сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов | 13 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 14 | |
Поступления средств от страхователя: - по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 15 | |
пени | 16 | |
штрафы | 17 | |
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 18 | |
пени | 19 | |
штрафы | 20 | |
Справочно:
Дебиторская задолженность по счету - 34 "Задолженность по отмененному единому социальному налогу, образовавшаяся на 01.01.2010 г." | 21 | |
Поступление недоимки по ЕСН на дату передачи | 22 | |
Кредиторская задолженность по счету 205-11-000 "Расчеты с плательщиками налоговых доходов" (в части переплаты по ЕСН) | 23 | |
Возврат налоговыми органами сумм переплаты по ЕСН на дату передачи | 24 | |
205-81-08-000 "Расчеты по прочим доходам в части задолженности Фонда по отмененному единому социальному налогу по состоянию на 01.01.2010" | 25 | |
Перечислено региональным отделением Фонда на банковский счет страхователя в возмещение произведенных расходов на дату передачи | 26 | |
2. Приложение к Акту приема-передачи страхователя:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) за последний отчетный период (при наличии).
Передано:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Принято:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Приложение N 4
к Рекомендациям
по документальному
оформлению приема-передачи
страхователей при изменении
места нахождения
обособленного подразделения
юридического лица/места
жительства физического лица
Индивидуальная карточка
страхователя, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Место жительства __________________________________________________________
Паспортные данные:
Серия ________________________ номер паспорта ___________________
Кем и когда выдан _________________________________________________________
Дата и место рождения _____________________________________________________
Регистрационный номер (код) страхователя ________________________
ИНН ______________________
ОГРНИП ___________________
Номер удостоверения гражданина, подвергшегося воздействию
радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний _______________
Дата снятия с регистрационного учета "__" ______ 20__ г., Решение N _______
Таблица 1
Учет поступлений страховых взносов
Стоимость страхового года (сумма) | Код строк | Перечислено |
Платежный документ | Номер | Дата | Сумма |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
8 | | | | |
9 | | | | |
10 | | | | |
11 | | | | |
12 | | | | |
Итого | 13 | X | X | X | |
Таблица 2
Учет произведенных территориальным органом Фонда выплат
обязательного страхового обеспечения
Месяц | Код строк | Дата | Номер платежного поручения | По временной нетрудоспособности | По беременности и родам |
Кол. дней | Сумма | в том числе | Кол. дней | Сумма | в том числе |
за счет средств федерального бюджета | доп. выплаты в соответствии с ч. 4 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ | за счет средств федерального бюджета | доп. выплаты в соответствии с ч. 4 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
январь | 1 | | | | | | | | | | |
февраль | 2 | | | | | | | | | | |
март | 3 | | | | | | | | | | |
Итого за 1 квартал | 4 | X | X | | | | | | | | |
апрель | 5 | | | | | | | | | | |
май | 6 | | | | | | | | | | |
июнь | 7 | | | | | | | | | | |
Итого за I полугодие | 8 | X | X | | | | | | | | |
июль | 9 | | | | | | | | | | |
август | 10 | | | | | | | | | | |
сентябрь | 11 | | | | | | | | | | |
Итого за 9 месяцев | 12 | X | X | | | | | | | | |
октябрь | 13 | | | | | | | | | | |
ноябрь | 14 | | | | | | | | | | |
декабрь | 15 | | | | | | | | | | |
Итого за год | 16 | X | X | | | | | | | | |
Месяц | Код строк | Дата | Номер платежного поручения | Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, из них |
по уходу за первым ребенком | по уходу за вторым ребенком |
Кол. выплат | Сумма | в том числе за счет средств федерального бюджета | Кол. выплат | Сумма | в том числе за счет средств федерального бюджета |
| | | | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
январь | 1 | | | | | | | | |
февраль | 2 | | | | | | | | |
март | 3 | | | | | | | | |
Итого за 1 квартал | 4 | X | X | | | | | | |
апрель | 5 | | | | | | | | |
май | 6 | | | | | | | | |
июнь | 7 | | | | | | | | |
Итого за I полугодие | 8 | X | X | | | | | | |
июль | 9 | | | | | | | | |
август | 10 | | | | | | | | |
сентябрь | 11 | | | | | | | | |
Итого за 9 месяцев | 12 | X | X | | | | | | |
октябрь | 13 | | | | | | | | |
ноябрь | 14 | | | | | | | | |
декабрь | 15 | | | | | | | | |
Итого за год | 16 | X | X | | | | | | |
Месяц | Код строк | Дата | Номер платежного поручения | Единовременное пособие при рождении ребенка | Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению |
Количество пособий | Сумма | Количество пособий | Сумма | Количество пособий | Сумма | в том числе за счет средств федерального бюджета |
| | | | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
январь | 1 | | | | | | | | | |
февраль | 2 | | | | | | | | | |
март | 3 | | | | | | | | | |
Итого за 1 квартал | 4 | X | X | | | | | | | |
апрель | 5 | | | | | | | | | |
май | 6 | | | | | | | | | |
июнь | 7 | | | | | | | | | |
Итого за I полугодие | 8 | X | X | | | | | | | |
июль | 9 | | | | | | | | | |
август | 10 | | | | | | | | | |
сентябрь | 11 | | | | | | | | | |
Итого за 9 месяцев | 12 | X | X | | | | | | | |
октябрь | 13 | | | | | | | | | |
ноябрь | 14 | | | | | | | | | |
декабрь | 15 | | | | | | | | | |
Итого за год | 16 | X | X | | | | | | | |
Передано:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Принято:
Главный бухгалтер
(электронная подпись)
Приложение N 5
к Рекомендациям
по документальному
оформлению приема-передачи
страхователей при изменении
места нахождения
обособленного подразделения
юридического лица/места
жительства физического лица
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ УЧЕТНОГО ДЕЛА СТРАХОВАТЕЛЯ
Учетное дело страхователя, передаваемого в территориальный орган Фонда по новому месту регистрации, должно содержать заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии следующих документов.
1. Для страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места нахождения или иного документа, подтверждающего изменение места нахождения страхователя;
в) свидетельства о государственной регистрации юридического лица (при наличии);
г) свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (при наличии);
д) уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (при наличии);
е) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисления выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
ж) документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (при наличии);
з) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета (при наличии);
и) сообщений страхователя об открытии (закрытии) счета, открытого на основании договора банковского счета, на который зачисляются и с которого могут расходоваться денежные средства индивидуального предпринимателя (при наличии).
2. Для страхователей - иностранных организаций по месту нахождения обособленных подразделений:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места нахождения или иного документа, подтверждающего изменение места нахождения страхователя;
в) документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации, - легализованные копии учредительных документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности) (при наличии);
г) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисления выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
д) документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации (при наличии);
е) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета;
ж) сообщений страхователя об открытии (закрытии) счета, открытого на основании договора банковского счета, на который зачисляются и с которого могут расходоваться денежные средства индивидуального предпринимателя (при наличии).
3. Для страхователей - физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и заключивших трудовой договор с работником:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места жительства или иного документа, подтверждающего изменение места жительства страхователя (при наличии);
в) выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (при отсутствии соответствующего заявления от страхователя);
г) паспорта физического лица;
д) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (при наличии);
е) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
ж) трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;
з) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета (по форме, утвержденной приказом Фонда от 12.04.2011 N 67) (при наличии);
и) сообщений страхователя об открытии (закрытии) счета, открытого на основании договора банковского счета, на который зачисляются и с которого могут расходоваться денежные средства индивидуального предпринимателя (при наличии).
4. Для страхователей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и заключивших трудовой договор с работником:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места жительства или иного документа, подтверждающего изменение места жительства страхователя;
в) паспорта физического лица;
г) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
д) трудовых договоров, заключенных с работниками.
5. Для страхователей - физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, обязанных уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в связи с заключением гражданско-правового договора:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места жительства или иного документа, подтверждающего изменение места жительства страхователя;
в) выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (при отсутствии соответствующего заявления от страхователя);
г) паспорта физического лица;
д) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (при наличии);
е) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
ж) гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
з) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета (при наличии).
6. Для страхователей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязанных уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в связи с заключением гражданско-правового договора:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места жительства или иного документа, подтверждающего изменение места жительства страхователя;
в) паспорта физического лица;
г) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
д) гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.
7. Для страхователей, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
а) Уведомления о регистрации в качестве страхователя;
б) заявления о регистрации в связи с изменением места жительства или иного документа, подтверждающего изменение места жительства страхователя;
в) паспорта физического лица;
г) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
д) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей при наличии);
е) сообщений банка об открытии и закрытии счета, а также об изменении реквизитов счета (при наличии);
ж) сообщений страхователя об открытии (закрытии) счета, открытого на основании договора банковского счета на который зачисляются и с которого могут расходоваться денежные средства страхователя (при наличии).
