НАЛОГИ И ПРАВО
НАЛОГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО КОММЕНТАРИИ И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
Налоговый кодекс
Минфин РФ

ФНС РФ

Кодексы РФ

Популярные материалы

Приказ ФНС России от 24.01.2020 N ЕД-7-10/43@ "Об утверждении Положения о центральном архиве Федеральной налоговой службы"

"Об утверждении Положения о центральном архиве Федеральной налоговой службы"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 24 января 2020 г. N ЕД-7-10/43@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить Положение о центральном архиве Федеральной налоговой службы, разработанное в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333), и согласованное с Федеральным архивным агентством 21.01.2020.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 06.04.2005 N САЭ-3-18/141@ "Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной налоговой службы".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации делопроизводства и архивного дела.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
Утверждено
приказом ФНС России
от 24 января 2020 г. N ЕД-7-10/43@
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
I. Общие положения
1. Положение о центральном архиве Федеральной налоговой службы (далее - Центральный архив) разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333).
2. Центральный архив создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Федеральной налоговой службы, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (далее - ГА РФ).
Центральный архив входит в состав подразделения документационного обеспечения управления (подразделение ДОУ).
3. Центральный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, нормативными правовыми актами Федеральной налоговой службы, рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением.
II. Состав документов Центрального архива
4. Центральный архив хранит:
а) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, в том числе документы по личному составу;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций-предшественников;
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Центрального архива.
III. Задачи Центрального архива
5. К задачам Центрального архива относятся:
5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.
5.2. Комплектование Центрального архива документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы.
5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
5.4. Использование документов, хранящихся в Центральном архиве.
5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГА РФ.
5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной налоговой службы и своевременной передачей их в Центральный архив.
5.7. Методическое руководство работой архивов территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы.
IV. Функции Центрального архива
6. Центральный архив осуществляет следующие функции:
6.1. Организует прием документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, в Центральный архив в соответствии с утвержденным графиком.
6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
6.3. Представляет в ГА РФ документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Центральный архив.
6.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в Центральном архиве, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
6.6. Готовит и представляет:
а) на рассмотрение и согласование центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы (далее - ЦЭК) номенклатуру дел Федеральной налоговой службы, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК - номенклатуру дел Федеральной налоговой службы (раз в 5 лет), описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение руководителю Федеральной налоговой службы номенклатуру дел Федеральной налоговой службы, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
6.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГА РФ.
6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
6.9. Организует выдачу документов и дел для работы в просмотровом зале или во временное пользование.
6.10. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
6.11. Ведет учет использования архивных документов.
6.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Центральном архиве.
6.13. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям центрального аппарата Федеральной налоговой службы в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке дел к передаче в Центральный архив.
6.14. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.
6.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников центрального аппарата Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы, по вопросам архивного дела и делопроизводства.
V. Права Центрального архива
7. Центральный архив имеет право:
а) представлять руководству Федеральной налоговой службы предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Центральном архиве;
б) запрашивать в структурных подразделениях центрального аппарата, а также в территориальных органах и организациях, находящихся в ведении Федеральной налоговой службы, сведения, необходимые для работы Центрального архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата, а также территориальным органам и организациям, находящимся в ведении Федеральной налоговой службы, по вопросам, относящимся к компетенции Центрального архива;
г) информировать структурные подразделения центрального аппарата Федеральной налоговой службы о необходимости передачи документов в Центральный архив в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК ГА РФ.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
21 января 2020 года
Судебная практика
Верховный суд
Все документы
Арбитражный суды
Все документы
Суды общей юрисдикции (СОЮ)
Все документы
Налоговый кодекс
Минфин РФ
ФНС РФ
Кодексы РФ
Популярные материалы