МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 ноября 2004 г. N 11-13Д-12/02-367
С целью совершенствования контроля за доведением в электронном виде расходных расписаний и извещений о принятии на учет расходных расписаний, формируемых в соответствии с требованиями Приказа Минфина России от 10.06.2003 N 50н, устанавливается следующий порядок работы органов федерального казначейства.
Орган федерального казначейства при получении файлов с расходными расписаниями (извещениями) формирует и направляет каждому органу федерального казначейства отправителю файлов квитанцию о принятии файлов к обработке.
Квитанции формируются средствами эксплуатируемых в управлениях (отделениях) централизованных программных продуктов и в виде текстовых файлов утвержденной структуры в электронном виде ежедневно в срок до 15 часов местного времени направляются отправителям файлов с использованием эксплуатируемых в управлениях (отделениях) телекоммуникационных средств.
Форма квитанции и указания по ее заполнению приведены в Приложениях 1, 2 к настоящему письму.
Структура текстового файла, содержащего информацию о квитанции, приведена в "Требованиях к форматам текстовых файлов, используемых для информационного взаимодействия при финансировании расходов федерального бюджета через органы федерального казначейства в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.06.2003 N 50н" (далее - Требования).
Доработанные централизованные программные продукты, а также Требования будут доведены до управлений федерального казначейства до 20 ноября 2004 года.
Указанный порядок работы вводится в действие с 25 ноября 2004 года.
Директор Департамента -
Главное управление
федерального казначейства
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Приложение N 1
к письму Минфина России
от 15 ноября 2004 г. N 11-13Д-12/02-367
┌─────────────┐ ┌──────┐
Квитанция N │ │ │ КОДЫ │
└─────────────┘ ├──────┤
Форма по КФД│ │
о принятии к обработке файлов с расходными ├──────┤
расписаниями и/или извещениями │ │
├──────┤
за период с 15.00 "__" ______ по 15.00 "__" ______ 200_ г. Дата│ │
├──────┤
├──────┤
От кого _________________________________________________ по КОФК│ │
(наименование органа федерального казначейства) ├──────┤
├──────┤
Кому: _________________________________________________ по КОФК│ │
(наименование органа федерального казначейства) └──────┘
┌────────────────────┬────────────────────┬───────────────────────────────┐
│Имя текстового файла│ Номер расходного │ Результат обработки файла │
│ │расписания/извещения│ │
├────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
├────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
├────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
└────────────────────┴────────────────────┴───────────────────────────────┘
Ответственный исполнитель _______________ ___________ _____________________
(должность) (подпись)
"__" __________________ 200__ г.
Приложение N 2
к письму Минфина России
от 15 ноября 2004 г. N 11-13Д-12/02-367
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КВИТАНЦИИ О ПРИНЯТИИ ФАЙЛОВ К ОБРАБОТКЕ
Принятие файлов к обработке означает их загрузку в информационную систему и автоматизированную проверку на соответствие утвержденным требованиям к форматам данных.
Заполнение квитанции осуществляется следующим образом.
В семизначном номере квитанции первые четыре знака соответствуют коду сформировавшего квитанцию органа федерального казначейства в соответствии с Ведомственным классификатором территориальных органов федерального казначейства. Следующие три знака соответствуют порядковому в пределах финансового года номеру квитанции в разрезе органов федерального казначейства получателей квитанций.
В строке "за период с ____ по _____" указываются дата начала и дата окончания периода, за который сформирована квитанция.
В строках "От кого" и "Кому" указываются полные наименования органов федерального казначейства.
Графы 1 и 2 таблицы заполняются в соответствии с их наименованиями. В одной квитанции указываются имена всех принятых к обработке за период с момента формирования предыдущей квитанции файлов с расходными расписаниями и извещениями. При этом отсутствие для указанного имени файла одного из номеров расходного расписания (извещения) означает, что расходное расписание (извещение) с отсутствующим номером в адрес получателя не поступало (не было идентифицировано получателем как расходное расписание (извещение)).
Графа 3 заполняется диагностической информацией в произвольной форме для частично загруженных или полностью незагруженных файлов.
В строке "Ответственный исполнитель" указывается должность и фамилия сотрудника органа федерального казначейства, которому поручено проводить формирование квитанции.
