11.1. При подготовке к проведению общего собрания участников генеральный директор определяет:
1) форму проведения общего собрания участников (собрание или заочное голосование);
2) дату, место, время проведения общего собрания участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
3) время начала регистрации участников общества или их представителей, участвующих в общем собрании участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
4) повестку дня общего собрания участников;
5) порядок уведомления участников о проведении общего собрания участников;
6) перечень материалов и информации, представляемых участникам общества при проведении общего собрания участников;
7) форму и текст бюллетеней для голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания участников (в случае проведения общего собрания участников путем заочного голосования);
8) дату окончания приема заполненных бюллетеней для голосования и адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени (в случае проведения общего собрания участников путем заочного голосования);
9) дату окончания приема от участников общества предложений о включении в повестку дня общего собрания участников дополнительных вопросов и адрес, по которому должны направляться такие предложения;
10) лиц, ответственных за осуществление регистрации участников общего собрания участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
11) лиц, ответственных за прием бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня общего собрания участников (если на общем собрании участников голосование осуществлялось бюллетенями), а также за подведение итогов голосования (в том числе подсчет голосов);
12) лицо, осуществляющее функции секретаря общего собрания участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
13) лицо, уполномоченное на подписание протокола общего собрания участников, проводимого путем заочного голосования.
11.2. Уведомление о проведении общего собрания участников должно быть направлено участникам в письменной форме (заказным письмом с уведомлением о вручении, или вручено под роспись, или направлено в электронном виде по адресам электронной почты, отраженным в списке участников общества, или иным образом, сообщенным обществу уполномоченными лицами участников общества) не позднее чем за 30 дней до дня его проведения, а в случае проведения общего собрания участников путем заочного голосования - не позднее чем за 40 дней до дня окончания приема заполненных бюллетеней для голосования.
11.3. Уведомление о проведении общего собрания участников должно содержать:
1) полное фирменное наименование и место нахождения общества;
2) форму проведения общего собрания участников (собрание или заочное голосование);
3) дату, место, время проведения общего собрания участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
4) время начала регистрации лиц (их представителей), принимающих участие в общем собрании участников (в случае проведения общего собрания участников в форме собрания);
5) повестку дня общего собрания участников;
6) дату окончания приема от участников общества предложений о включении в повестку дня общего собрания участников дополнительных вопросов и адрес, по которому должны направляться такие предложения;
7) дату окончания приема заполненных бюллетеней для голосования и адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени (в случае проведения общего собрания участников путем заочного голосования).
11.4. Уведомление о внесенных в первоначальную повестку дня общего собрания участников изменениях по предложению участников общества направляется участникам не позднее чем за 10 дней до дня проведения общего собрания участников, а в случае проведения общего собрания участников путем заочного голосования - не позднее чем за 25 дней до дня окончания приема заполненных бюллетеней для голосования в порядке, предусмотренном для уведомления о проведении общего собрания участников.
11.5. Вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников участникам общества направляется информация и материалы по вопросам повестки дня общего собрания участников. В случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении. К информации и материалам, подлежащим представлению участникам общества при подготовке общего собрания участников, относятся:
1) годовой отчет общества и годовая бухгалтерская отчетность общества;
2) заключение аудитора общества по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества;
3) проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции;
4) проекты внутренних документов общества;
5) сведения о кандидатуре для утверждения аудитором общества;
6) проекты решений общего собрания участников по вопросам повестки дня собрания;
7) отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность;
8) иная информация (материалы), предусмотренная законодательством Российской Федерации.
