При отсутствии у работодателя - физического лица печати его подпись на акте о несчастном случае на производстве заверяется нотариально.
Работодатель утверждает акт о несчастном случае на производстве непосредственно после подписания его членами комиссии.
При наличии у организации участков, отделений, филиалов, расположенных в других регионах, регистрация и учет несчастных случаев на производстве производится по месту расположения самой организации.
При отсутствии у организации вышестоящего федерального органа копии документов направляются лишь в Роструд. Рассылка документов производится за счет средств работодателя, у которого произошел несчастный случай. Сопроводительное письмо оформляется председателем комиссии по расследованию несчастного случая.