Поиск по сайту

Федеральные законы
  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 7-ФЗ

    "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 4-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 6 и 24 Закона Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 8-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 3-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 21 и 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и статьи 15 и 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 5-ФЗ

    "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях противодействия коррупции"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 6-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 9-ФЗ

    "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам военной службы в органах военной прокуратуры и военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 06.02.2019 N 2-ФЗ

    "О внесении изменения в статью 21 Федерального закона "Об аквакультуре (рыбоводстве) и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 02.07.2013 N 148-ФЗ (ред. от 06.02.2019)

    "Об аквакультуре (рыбоводстве) и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

  • Закон РФ от 21.07.1993 N 5473-1 (ред. от 06.02.2019)

    "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"

  • Федеральный закон от 06.10.1999 N 184-ФЗ (ред. от 06.02.2019)

    "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 06.02.2019)

    "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 540-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 53.1 и 80 Уголовного кодекса Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 522-ФЗ

    "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с развитием систем учета электрической энергии (мощности) в Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 535-ФЗ

    "О внесении изменений в статью 14 Закона Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 505-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 23.22 и 23.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 533-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 76.1 и 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации и Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 527-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 46 и 54 Федерального закона "О связи"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 565-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" по вопросам установления контроля за операциями отдельных категорий физических лиц"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 514-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования осуществления эмиссии ценных бумаг"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 560-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 2 и 26 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" в части установления запрета на производство и (или) оборот порошкообразной спиртосодержащей продукции"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 561-ФЗ

    "О внесении изменения в Федеральный закон "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 503-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и статью 3 Федерального закона "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 564-ФЗ

    "О внесении изменений в статью 20 Федерального закона "О физической культуре и спорте в Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 526-ФЗ

    "О внесении изменения в статью 49 Федерального закона "Об использовании атомной энергии"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 545-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 11 и 16 Федерального закона "О статусе военнослужащих"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 499-ФЗ

    "О ратификации Протокола о внесении изменений в Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Киргизской Республики о сотрудничестве в сфере поставок нефти и нефтепродуктов от 6 июня 2016 года"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 521-ФЗ

    "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 544-ФЗ

    "О внесении изменений в Федеральный закон "О гражданстве Российской Федерации"

  • Федеральный закон от 27.12.2018 N 507-ФЗ

    "О внесении изменений в статьи 6 и 11 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"

Приказ ФНС России от 21.07.2011 N ММВ-7-10/459@ (ред. от 01.06.2018) "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию"

Главная>Приказы и письма Минфина и ФНС России>Приказ ФНС России от 21.07.2011 N ММВ-7-10/459@ (ред. от 01.06.2018)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 21 июля 2011 г. N ММВ-7-10/459@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (далее - Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Порядка.

Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Порядок до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.

3. Внести в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 31.12.2009 N ММ-7-6/728@ (далее - Положение), следующие изменения и дополнения:

в пункте 2.3 Положения исключить текст "регистрации,";

пункт 2.15 Положения изложить в следующей редакции:

"2.15. При увольнении или переводе на другую должность работник структурного подразделения налогового органа, за которым в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" числятся документы, возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения.

При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения передает работнику, определенному руководителем структурного подразделения, "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами "Для служебного пользования" по Акту приема-передачи.";

в абзаце 3 пункта 2.16 Положения и в наименовании Акта в приложении N 3 к Положению исключить текст "и состояния делопроизводства";

наименование раздела III в приложении N 3 к Положению изложить в следующей редакции: "III. Выводы и предложения комиссии".

4. Признать утратившими силу:

приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@ "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию";

приказ ФНС России от 27.06.2008 N ММ-3-4/293@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@ "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В. Янкова.

Руководитель

Федеральной налоговой службы

М.В.МИШУСТИН

Утвержден

приказом ФНС России

от "__" _____ 2011 г. N _______

ПОРЯДОК

ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (далее - Порядок), регламентирует требования, обеспечивающие в налоговых органах прием входящих и отправку исходящих документов, содержащих конфиденциальную информацию (далее - ДСП-документы), а также прохождение ДСП-документов внутри налоговых органов.

Порядок регламентирует работу с ДСП-документами как в центральном аппарате ФНС России, так и в территориальных органах ФНС России (управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России, инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции ФНС России межрайонного уровня).

1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется на основании законодательства Российской Федерации и нормативных документов ФНС России.

Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к конфиденциальной информации возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

1.3. В налоговых органах организация обмена ДСП-документами осуществляется аналогично обмену документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем Порядке.

Налоговые органы, исходя из специфики своей деятельности, при работе с ДСП-документами могут принимать иные обязательные методические нормы, не нашедшие отражения в настоящем Порядке, но не противоречащие его положениям.

1.4. Требования Порядка определяют правила работы со всеми ДСП-документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами. Положения Порядка не распространяются на организацию обмена технологическими данными.

2. Обмен ДСП-документами налоговыми органами между собой, а также между налоговыми органами и сторонними органами власти или организациями

2.1. Обмен ДСП-документами налоговыми органами между собой, а также между налоговыми органами и сторонними органами власти или организациями может осуществляться:

- в бумажном виде и на небумажных носителях в качестве приложения к сопроводительному письму на бумажном носителе (далее - обмен ДСП-документами в бумажном виде);

- в электронном виде.

2.2. Обмен ДСП-документами в бумажном виде в пределах Российской Федерации осуществляется фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.

Отправка ДСП-документов в пределах близлежащих населенных пунктов может осуществляться курьером. При этом документы должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить возможность нарушения целостности упаковки и ознакомления с ними в процессе доставки. Пересылка небумажных носителей, содержащих ДСП-документы, осуществляется в контейнерах, обеспечивающих сохранность носителей и исключающих несанкционированный доступ к носителю.

2.3. Обмен ДСП-документами в электронном виде осуществляется по электронной почте (далее - ЭП), созданной и функционирующей в рамках действующей системы телекоммуникаций ФНС России, с использованием средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ).

ДСП-документы, отправляемые и принимаемые по ЭП с использованием СКЗИ, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) лица, подписавшего соответствующий бумажный ДСП-документ.

Официальные электронные почтовые ящики (далее - ЭПЯ) устанавливаются в структурных подразделениях, в функции которых входит документационное обеспечение управления (далее - подразделение ДОУ). В подразделении ДОУ назначаются работники, ответственные за прием и отправку ДСП-документов в электронном виде (далее - операторы ЭПЯ).

3. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов

3.1. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в бумажном виде.

3.1.1. Прием и обработка ДСП-документов осуществляется в подразделениях ДОУ аналогично приему и обработке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

3.1.2. Для каждого поступившего документа работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, выполняет следующие действия:

- в СЭД в БД "Канцелярия Экспедиция" создает регистрационную карточку (далее - РК), в которой заполняются поля: "От кого", "Исходящий N" и "Дата исходящего", а также поле "Кому", в которое вносится наименование структурного подразделения или должностного лица, которому будет направлен документ. Для ДСП-документов, поступивших из других налоговых органов, в СЭД в БД "Канцелярия экспедиция" в представление "Поступившие/ДСП-документы" от отправителя автоматически пересылается РК с заполненными полями "От кого", "Исходящий N" и "Дата исходящего";

- регистрирует РК. При регистрации РК в соответствующие поля автоматически проставляются регистрационный номер и дата регистрации полученной корреспонденции, РК входящего документа автоматически пересылается адресату в соответствии с информацией в поле "Кому";

- в правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа (либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в подразделении ДОУ) проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер. При этом к входящему номеру документа добавляется пометка "ДСП";

- передает ДСП-документ секретарю (делопроизводителю) приемной руководителя (заместителя руководителя) налогового органа или структурных подразделений. Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в реестрах (приложение N 1), которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделении ДОУ.

3.2. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в электронном виде.

3.2.1. Из поступившего на ЭПЯ сообщения оператор извлекает архивный файл на жесткий диск, разархивирует его с помощью программы-архиватора и проверяет:

- наличие файла документа, файла УКЭП к документу, файлов приложений (при их наличии) и файла списка рассылки;

- соответствие оформления файлов установленным требованиям;

- правильность адресата;

- подлинность УКЭП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему электронный документ.

При наличии ошибок дальнейшая обработка ДСП-документа не осуществляется, а отправителю сообщения направляется мотивированный отказ в приеме ДСП-документа.

3.2.2. Оператор ЭПЯ:

- распечатывает файл документа и файлы приложений (при необходимости);

- вписывает в распечатанный документ исходящий регистрационный номер, дату регистрации и номер экземпляра (выбирается из списка рассылки). В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при распечатывании приложения ему присваивается номер экземпляра, равный: "первоначальный номер экземпляра"/"номер экземпляра из списка рассылки";

- на бумажной копии документа ставит штамп "Дубликат. УКЭП подтверждена" "1" и подпись.

--------------------------------

"1" Допускается вместо штампа делать запись вручную.

Если в адрес налогового органа направлено несколько экземпляров, распечатывается и обрабатывается необходимое количество экземпляров ДСП-документа согласно списку рассылки.

Приложения большого объема не распечатываются. При этом на документе ставится отметка: "Приложения в эл. виде можно получить в комн. N...".

3.2.3. Дальнейшая обработка и регистрация распечатанного ДСП-документа осуществляется в соответствии с пунктом 3.1.

Срок хранения поступивших почтовых сообщений составляет не менее 10 рабочих дней, включая дату поступления.

При необходимости работник структурного подразделения, которому поступает документ на исполнение, может получить ДСП-документ и приложения к нему в электронном виде на съемном магнитном носителе, учтенном в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями информационной безопасности.

Файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии), принятые по ЭП оснащенной СКЗИ, хранятся в подразделении ДОУ в течение всего срока хранения аналогичных ДСП-документов на бумажном носителе. По истечении сроков хранения файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии) подлежат уничтожению программно-техническими средствами. В случае невозможности уничтожения файлов программно-техническими средствами проводится физическое уничтожение носителя файлов.

4. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам руководителем (заместителем руководителя) налогового органа, рассылка их в структурные подразделения

4.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) приемных руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.

Секретарь (делопроизводитель) приемных руководителя (заместителя руководителя) налогового органа фиксирует ДСП-документы в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" (приложение N 2), который ведется в каждой приемной руководителя (заместителя руководителя).

4.2. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам осуществляется аналогично подготовке и оформлению резолюций по документам без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетам особенностей, изложенных в настоящем разделе.

4.3. Секретарь (делопроизводитель) приемной для каждого документа выполняет следующие действия:

- при необходимости размножает по резолюции копии ДСП-документов. После размножения первоначальному ДСП-документу и его копиям к номерам экземпляров через дробь присваиваются дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.); В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при размножении копий приложений им присваиваются номера экземпляров, равные: "первоначальный номер экземпляра"/"номер экземпляра из списка рассылки"/"дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.)";

- в СЭД заносит в РК входящих ДСП-документов резолюции руководителя (заместителя руководителя) налогового органа и рассылает РК исполнителям;

- передает ДСП-документы секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений. Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования".

4.4. Если в налоговом органе функции делопроизводителя приемной руководителя (заместителя руководителя) выполняет работник подразделения ДОУ, допускается:

- передачу ДСП-документов из подразделения ДОУ делопроизводителю приемной для доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществлять без росписи в реестре (пункт 3.1.2);

- передачу ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений после доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществлять под роспись в реестре (пункт 3.1.2).

В этом случае "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" в приемной руководителя (заместителя руководителя) налогового органа не ведется.

5. Работа с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях налогового органа

5.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) структурных подразделений налогового органа.

5.2. Секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения налогового органа фиксирует поступившие ДСП-документы в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования", который ведется в каждом структурном подразделении.

5.3. Работа с ДСП-документами осуществляется аналогично работе с документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующего:

- передача ДСП-документов исполнителям производится под роспись получателя документов в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования";

- возврат ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений производится под роспись секретаря (делопроизводителя) в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования".

6. Подготовка и регистрация исходящих ДСП-документов

6.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующих особенностей:

- на ДСП-документах (в необходимых случаях - и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется (печатается) пометка ограничения доступа к документу "Для служебного пользования". На документах, направляемых налоговым органом налогоплательщику или налоговому агенту в соответствии с законодательством о налогах и сборах, пометка "Для служебного пользования" не предусмотрена;

- каждому ДСП-документу присваивается номер экземпляра, который печатается ниже пометки "Для служебного пользования"; В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при размножении документа для отправки ему присваивается следующий номер: "первоначальный номер экземпляра"/"номер экземпляра из списка рассылки"/"дополнительный номер (/1, /2, /3 и т.д.)";

- в конце регистрационного номера ДСП-документа добавляется пометка "ДСП" (для бумажного документа) или "ДСП@" (для электронного документа);

- пометка "Для служебного пользования" проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-документ.

6.2. Для каждого ДСП-документа в СЭД должна быть создана РК исходящего документа, в которой:

- должны быть заполнены все необходимые поля;

- должен быть включен переключатель "ДСП документ";

- не должен вкладываться электронный образ ДСП-документа в поле "Документ".

Регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется с использованием СЭД.

7. Отправка исходящих ДСП-документов

7.1. Отправка исходящих ДСП-документов в бумажном виде осуществляется аналогично отправке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству.

7.2. Отправка исходящих ДСП-документов в электронном виде.

7.2.1. Для отправки ДСП-документа исполнитель предоставляет оператору ЭПЯ:

- переносной магнитный носитель с файлами: документа, УКЭП к документу, приложений (при их наличии) и списка рассылки;

- подлинник отправляемого документа на бумажном носителе (экземпляр N 1);

- список рассылки на бумажном носителе.

В списке рассылки (образец приведен в приложении N 3) необходимо указать дату и номер ДСП-документа, подлежащего рассылке, а также номер экземпляра для каждого адресата. Кроме того, в Списке рассылки указывается исполнитель и его телефон. Список рассылки подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.

7.2.2. Перед отправкой оператор ЭПЯ проверяет:

- наличие РК исходящего документа в СЭД в базе данных "Исходящие" в представлении "Поступившие/По электронной почте СЭД";

- соответствие оформления РК исходящего документа установленным требованиям;

- отсутствие вредоносных программ (вирусов) на переносном магнитном носителе с файлами;

- наличие и соответствие оформления всех элементов, перечисленных в пункте 7.2.1, установленным требованиям;

- подлинность УКЭП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.

При наличии ошибок отправка ДСП-документа не осуществляется. В этом случае РК исходящего документа средствами СЭД возвращается в канцелярию структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.

7.2.3. При отсутствии ошибок оператор ЭПЯ:

- копирует с переносного магнитного носителя на жесткий диск файлы, перечисленные в пункте 7.2.1;

- проставляет на оборотной стороне последнего листа подлинника ДСП-документа (экземпляр N 1) штамп "Электронный документ соответствует подлиннику" "2".

--------------------------------

"2" Допускается вместо штампа делать запись вручную.

Исполнитель ДСП-документа расписывается в штампе.

7.2.4. Все файлы, перечисленные в пункте 7.2.1, архивируются с помощью программы-архиватора в файл с расширением "*.zip".

7.2.5. Оператор ЭПЯ создает почтовое сообщение и отправляет его по ЭП, оснащенной СКЗИ.

При создании почтового сообщения необходимо учитывать следующее:

- адреса, в которые направляется сообщение, заполняются в соответствии со списком рассылки;

- в поле "Тема" заносится дата регистрации ДСП-документа и его исходящий регистрационный номер (например, "от 24.06.2005 N 18-0-09/000123дсп@");

- к почтовому сообщению прикрепляется архивный файл.

7.2.6. Оператор ЭПЯ отправляет РК исходящего документа по СЭД, при этом в РК в поле "Краткое содержание" после заголовка к документу добавляет фразу "Отправлено по ЭП с СКЗИ".

Файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии), отправленные по ЭП, оснащенной СКЗИ, хранятся в подразделении ДОУ в течение всего срока хранения аналогичных ДСП-документов на бумажном носителе. По истечении сроков хранения файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии) подлежат уничтожению программно-техническими средствами. В случае невозможности уничтожения файлов программно-техническими средствами проводится физическое уничтожение носителя файлов.

7.2.7. Подлинник представленного для отправки ДСП-документа (экземпляр N 1) на бумажном носителе формируется в дело подразделения ДОУ или структурного подразделения согласно утвержденной на текущий год сводной номенклатуре дел налогового органа.

8. Подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, содержащих конфиденциальную информацию (ДСП-приказов)

8.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация ДСП-приказов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации приказов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующих особенностей:

- на ДСП-приказах (в необходимых случаях - и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы проставляется (печатается) пометка ограничения доступа "Для служебного пользования";

- каждому ДСП-приказу присваивается номер экземпляра, который вписывается ниже пометки "Для служебного пользования";

- в конце регистрационного номера ДСП-приказа добавляется пометка "ДСП" (для ДСП-приказа, рассылаемого в бумажном виде) или "ДСП@" (для ДСП-приказа, рассылаемого в электронном виде);

- пометка "Для служебного пользования" проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-приказ.

8.2. На каждый ДСП-приказ в СЭД в базе данных ОРД должна быть создана РК, в которой:

- должны быть заполнены все необходимые поля;

- переключатель "ДСП документ" должен быть включен;

- в поле "Документ" электронный образ документа не вкладывается.

Регистрация ДСП-приказов осуществляется с использованием СЭД.

Передача ДСП-приказов внутренним пользователям (секретарям (делопроизводителям) приемных и структурных подразделений налогового органа) производится в бумажном виде под роспись получателя документов в реестрах (приложение N 1), которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделениях ДОУ.

8.3. Отправка ДСП-приказов в электронном и бумажном виде внешним пользователям осуществляется аналогично отправке исходящих ДСП-документов в бумажном и электронном виде (пункты 7.1, 7.2 настоящего Порядка).

8.4. Работа с ДСП-приказами в структурных подразделениях осуществляется аналогично работе с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях налогового органа (раздел 5 настоящего Порядка).

Приложение N 1

к Порядку обмена

документами, содержащими

конфиденциальную информацию

РЕЕСТР

приема/передачи документов ДСП

Порядковый номер

Регистрационные номер и дата документа

N экз.

Кол-во листов документа

Ф.И.О. и должность лица, принявшего документ

Роспись в получении документа

Роспись в возврате документа

1

2

3

4

5

6

7

Приложение N 2

к Порядку обмена

документами, содержащими

конфиденциальную информацию

Журнал

учета входящих документов "Для служебного пользования"

N п/п

Регистрационный номер документа

Дата поступления документа

Откуда документ поступил

Номер и дата поступившего документа

Краткое содержание документа

Количество листов

Номер экземпляра документа

Кому документ направлен на исполнение (рассмотрение)

Подпись исполнителя о получении документа, дата

Подпись секретаря о возврате документа, дата

Документа

Приложения

Приложение N 3

к Порядку обмена

документами, содержащими

конфиденциальную информацию

                              Список рассылки
                      Приказа (распоряжения, письма)

___________________________________________________________________________
            (краткое содержание приказа (распоряжения, письма),
                         дата и номер регистрации)

N п/п

Индекс

Наименование адресата "1"

Номер экземпляра

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации по:

1.

1.

Республике Адыгея

2

2.

2.

Республике Башкортостан

3

3.

3.

Республике Бурятия

4

4.

4.

Республике Алтай

5

5.

5.

Республике Дагестан

...

6.

6.

Республика Ингушетия

и т.д.

7.

7.

Кабардино-Балкарской Республике

8.

8.

Республике Калмыкия

9.

9.

Карачаево-Черкесской Республике

10.

10.

Республике Карелия

11.

11.

Республике Коми

12.

12.

Республике Марий Эл

13.

13.

Республике Мордовия

14.

14.

Республике Саха (Якутия)

15.

15.

Республике Северная Осетия - Алания

16.

16.

Республике Татарстан

17.

17.

Республике Тыва

18.

18.

Удмуртской Республике

19.

19.

Республике Хакасия

20.

20.

Чеченской Республике

21.

21.

Чувашской Республике

22.

22.

Алтайскому краю

23.

23.

Краснодарскому краю

24.

24.

Красноярскому краю

25.

25.

Приморскому краю

26.

26.

Ставропольскому краю

27.

27.

Хабаровскому краю

28.

28.

Амурской области

29.

29.

Архангельской области и Ненецкому автономному округу

30.

30.

Астраханской области

31.

31.

Белгородской области

32.

32.

Брянской области

33.

33.

Владимирской области

34.

34.

Волгоградской области

35.

35.

Вологодской области

36.

36.

Воронежской области

37.

37.

Ивановская область

38.

38.

Иркутской области

39.

39.

Калининградской области

40.

40.

Калужской области

41.

41.

Камчатскому краю

42.

42.

Кемеровской области

43.

43.

Кировской области

44.

44.

Костромской области

45.

45.

Курганской области

46.

46.

Курской области

47.

47.

Ленинградской области

48.

48.

Липецкой области

49.

49.

Магаданской области

50.

50.

Московской области

51.

51.

Мурманской области

52.

52.

Нижегородской области

53.

53.

Новгородской области

54.

54.

Новосибирской области

55.

55.

Омской области

56.

56.

Оренбургской области

57.

57.

Орловской области

58.

58.

Пензенской области

59.

59.

Пермскому краю

60.

60.

Псковской области

61.

61.

Ростовской области

62.

62.

Рязанской области

63.

63.

Самарской области

64.

64.

Саратовской области

65.

65.

Сахалинской области

66.

66.

Свердловской области

67.

67.

Смоленской области

68.

68.

Тамбовской области

69.

69.

Тверской области

70.

70.

Томской области

71.

71.

Тульской области

72.

72.

Тюменской области

73.

73.

Ульяновской области

74.

74.

Челябинской области

75.

75.

Забайкальскому краю

76.

76.

Ярославской области

77.

77.

г. Москве

78.

78.

Санкт-Петербургу

79.

79.

Еврейской автономной области

80.

86.

Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

81.

87.

Чукотскому автономному округу

82.

89.

Ямало-Ненецкому автономному округу

Межрегиональные инспекции ФНС России по:

83.

Центральному федеральному округу

84.

Северо-Западному федеральному округу

85.

Дальневосточному федеральному округу

86.

Уральскому федеральному округу

87.

Приволжскому федеральному округу

88.

Сибирскому федеральному округу

89.

Южному федеральному округу

90.

Северо-Кавказскому федеральному округу

91.

централизованной обработке данных

92.

крупнейшим налогоплательщикам N 1

93.

крупнейшим налогоплательщикам N 2

94.

крупнейшим налогоплательщикам N 3

95.

крупнейшим налогоплательщикам N 4

96.

крупнейшим налогоплательщикам N 5

97.

крупнейшим налогоплательщикам N 6

98.

крупнейшим налогоплательщикам N 7

99.

крупнейшим налогоплательщикам N 8

100.

крупнейшим налогоплательщикам N 9

Центральный аппарат ФНС России:

101.

Заместителю руководителя

1/1

102.

Заместителю руководителя

1/2

103.

Заместителю руководителя

1/3

104.

Заместителю руководителя

1/4

105.

Заместителю руководителя

1/5

106.

Заместителю руководителя

...

107.

Заместителю руководителя

и т.д.

108.

Заместителю руководителя

109.

1.

Аналитическое управление

110.

2.

Контрольное управление

111.

3.

Управление налогообложения

112.

4.

Управление кадров

113.

5.

Финансовое управление

114.

6.

Управления информатизации

115.

7.

Правовое управление

116.

8.

Управления урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства

117.

9

Управление досудебного урегулирования

118.

10

Административно-контрольное управление

119.

11.

Управление имущественных налогов

120.

12.

Управление по работе с налогоплательщиками

121.

13.

Управление трансфертного ценообразования и международного сотрудничества

ИТОГО ДСП-документов

___ экз.

Руководитель
структурного подразделения ______________________________ Инициалы. Фамилия
                                   личная подпись

--------------------------------

"1" Заполняются только те адресаты, которым будет направляться ДСП-документ.

Популярные статьи и материалы