Поиск по сайту

Федеральные законы

Приказ ФНС России от 01.06.2018 N ММВ-7-10/367@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"

Главная>Приказы и письма Минфина и ФНС России>Приказ ФНС России от 01.06.2018 N ММВ-7-10/367@

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 1 июня 2018 г. N ММВ-7-10/367@

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗЫ ФНС РОССИИ

В целях уточнения правил ведения делопроизводства в системе налоговых органов приказываю:

1. Внести изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Внести изменения и дополнения в Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 01.07.2014 N ММВ-7-10/346@, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Внести изменения и дополнения в Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию, утвержденный приказом ФНС России от 21.07.2011 N ММВ-7-10/459@, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. В абзаце 3 пункта 1.3 Порядка обмена документами большого объема в электронном виде по СЭД с использованием программного обеспечения "Сервис временного хранения для целей обмена между налоговыми органами большими массивами информации в рамках налогового администрирования с использованием технических возможностей Интранет-портала", утвержденного приказом ФНС России от 29.11.2013 N ММВ-7-6/531@, слова "архиватором WinRAR (файл с расширением "*.rar")" заменить словами "(файл с расширением "*.zip")".

5. В приложениях NN 1 - 3 к распоряжению ФНС России от 21.06.2010 N 58@ "Об утверждении образцов бланков, используемых в центральном аппарате ФНС России" в справочных данных о ФНС России текст "Телефон: 913-00-09; Телефакс: 913-00-05" изложить в редакции: "Телефон: (495) 913-00-09; Телефакс: (495) 913-00-05".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Андрющенко.

Руководитель Федеральной

налоговой службы

М.В.МИШУСТИН

Приложение N 1

к приказу ФНС России

от "__" ________ 2018 г. N ____

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ

В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФНС

РОССИИ ОТ 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@ (ДАЛЕЕ - ИНСТРУКЦИЯ)

1. В абзаце 4 пункта 1.3 Инструкции текст "Исходящий электронный документ оформляется одновременно с оригиналом на бумажном носителе" дополнить словами "(при необходимости)".

2. Абзац 6 пункта 1.3 Инструкции дополнить словами:

"Органам власти документ в электронной форме направляется в виде электронного документа в формате PDF/A, подписанного УКЭП. В адрес территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России документ в электронной форме направляется в виде электронного образа документа либо в виде электронного документа, подписанного УКЭП".

3. Абзац 1 пункта 10.3.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"10.3.3. Обращения, поступившие в ФНС России по информационным системам общего пользования (Интернет-обращения), рассматриваются на общих основаниях, при этом ответ направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении".

4. Абзац 3 пункта 10.3.3 Инструкции исключить.

5. Абзац 6 пункта 10.3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"- обращения заявителей, с которыми по данному вопросу в установленном порядке прекращена переписка. Авторам таких обращений направляется сообщение за подписью заместителя Руководителя, курирующего структурное подразделение - ответственного исполнителя, о прекращении переписки;".

6. Пункт 10.3.4 дополнить абзацами следующего содержания:

"- обращения заявителей, в которых текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы. Авторам таких обращений в течение семи дней со дня регистрации обращения направляется сообщение за подписью начальника подразделения ДОУ о невозможности дать ответ;

- обращения заявителей, в которых затрагиваются интересы неопределенного круга лиц, в частности, в которых обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ по которому, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, размещен на официальном сайте ФНС России в сети Интернет. Авторам таких обращений в течение семи дней со дня регистрации обращения направляется сообщение за подписью заместителя Руководителя, курирующего структурное подразделение - ответственного исполнителя, с электронным адресом официального сайта ФНС России в сети Интернет, на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается".

7. Абзац 1 пункта 12.1.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.1.2. Служебные документы оформляются в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, и настоящей Инструкцией. Служебные документы оформляются на бланках, изготовленных типографским способом, на электронных шаблонах бланка или на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм)".

8. Пункт 12.1.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.1.3. Документы в ЦА ФНС России создаются с использованием текстового редактора шрифтом Times New Roman размером N 13 - 15 через 1 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт).

Приложения к документам могут создаваться с использованием специализированных программ (табличного редактора, редактора презентаций и др.).

Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)".

9. Пункт 12.3.9 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.3.9. Отметка об исполнителе

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка включает напечатанные шрифтом N 10 инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

При подготовке документов, адресуемых УФНС России, МИ ФНС России, организациям, подведомственным ФНС России, сведения о номере телефона исполнителя дополняются номером внутренней телефонной нумерации с указанием зоны телефонной нумерации, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

(99) 23-23".

10. В абзаце 4 пункта 12.3.10 Инструкции слово "Excel" заменить словами "табличного редактора".

11. Абзац 2 пункта 15.2.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Опись дел структурного подразделения ФНС России подписывается руководителем структурного подразделения".

12. В приложениях NN 3-5 к Инструкции в справочных данных о ФНС России текст "Телефон: 913-00-09; Телефакс: 913-00-05" изложить в редакции: "Телефон: (495) 913-00-09; Телефакс: (495) 913-00-05".

13. В приложении N 14 к Инструкции наименование столбца 2 "Индекс документа" изложить в редакции: "Регистрационный индекс документа".

Приложение N 2

к приказу ФНС России

от "__" ________ 2018 г. N ____

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ

В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УПРАВЛЕНИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ И В МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ

ФНС РОССИИ ОТ 01.07.2014 N ММВ-7-10/346@

(ДАЛЕЕ - ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

1. В абзаце 6 пункта 1.4 Типовой инструкции слова "в ФГУП ГНИВЦ ФНС России" исключить.

2. В абзаце 13 пункта 8.2.1 Типовой инструкции слова "(если заявитель как способ доставки указал ЭП)" исключить.

3. Абзац 1 пункта 10.1.2 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.1.2. Служебные документы оформляются в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, и настоящей Типовой инструкцией. Служебные документы оформляются на бланках, изготовленных типографским способом, на электронных шаблонах бланка или на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм)".

4. Пункт 10.1.3 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.1.3. Документы в Управлении (Межрегиональной инспекции) создаются с использованием текстового редактора шрифтом Times New Roman размером N 13 - 15 через 1 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт).

Приложения к документам могут создаваться с использованием специализированных программ (табличного редактора, редактора презентаций и др.).

Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)".

5. Пункт 10.3.12 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.3.12. Отметка об исполнителе

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка включает напечатанные шрифтом N 10 инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

При подготовке документов, адресуемых УФНС России, МИ ФНС России, организациям, подведомственным ФНС России, сведения о номере телефона исполнителя дополняются номером внутренней телефонной нумерации с указанием зоны телефонной нумерации, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

(99) 23-23".

6. В абзаце 4 пункта 10.3.13 Типовой инструкции слово "Excel" заменить словами "табличного редактора".

7. Пункт 13.1.5 Типовой инструкции после слов "государственные архивы" дополнить словами "(приложение N 16, 16.1, 16.2)".

8. В пункте 13.1.6 и в абзаце 1 пункта 13.2.6 Типовой инструкции слова "приложение N 16" исключить.

9. Абзац 4 пункта 13.1.7 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками, пишется полностью заголовок каждого дела".

10. Абзац 2 пункта 13.2.6 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"Опись дел отдела подписывается начальником отдела".

11. Приложения NN 10 - 17 к Типовой инструкции изложить в редакции согласно приложениям NN 1 - 8 к настоящим изменениям и дополнениям.

12. Дополнить Типовую инструкцию приложениями NN 16.1 - 16.2 согласно приложениям NN 9 - 10 к настоящим изменениям и дополнениям.

Приложение N 1

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение N 10

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления (Межрегиональной инспекции)

Подпись

Расшифровка подписи

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Дата

На _________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник подразделения ДОУ ___________ _______________________
                             (подпись)   (расшифровка подписи)

Виза лица,
ответственного за архив _______________ _______________________
                           (подпись)     (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Управления

(Межрегиональной инспекции)

СОГЛАСОВАНО "*"

Протокол ЭПК архивного учреждения

от ________________ N ______

от ________________ N ______

   Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
                 в Управлении (Межрегиональной инспекции)

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет вкл.)

ИТОГО:

Начальник подразделения ДОУ  ___________    _________________
                              (подпись)       (расшифровка)

Дата _________

Итоговые сведения переданы в архив Управления (Межрегиональной инспекции).

Должность лица,
передавшего сведения ___________________    _________________
                          (подпись)           (расшифровка)

Дата ____________

--------------------------------

"*" При наличии договора.

Образец номенклатуры дел Управления

(Межрегиональной инспекции)

Приложение N 2

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 11

УПРАВЛЕНИЕ
(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

Наименование отдела

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На _____________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник отдела          ___________    _______________________
                            подпись        расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Виза лица, ответственного за архив
_________________________ расшифровка подписи

   Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
                                 в отделе

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет вкл.)

ИТОГО:

________________________    ___________    _______________________
Должность ответственного      подпись        расшифровка подписи
за делопроизводство

Дата
Итоговые сведения переданы в архив Управления (Межрегиональной инспекции)

________________________    ___________    _______________________
Должность лица                подпись        расшифровка подписи
передавшего сведения
Дата

Образец номенклатуры дел отдела Управления

(Межрегиональной инспекции)

Приложение N 3

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 12

___________________________________________________________________________
          (наименование государственного (муниципального) архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
           (наименование Управления (Межрегиональной инспекции)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                           (наименование отдела)

                     ДЕЛО N _________ ТОМ N _________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)

___________________________________________________________________________
                              (крайние даты)

Ф. N

На _________ листах

Хранить ______________________

Оп. N

Д. N

Образец оформления реквизитов обложки дела

Приложение N 4

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 13

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
_________________________________________________________________ лист(ов),
                        (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ___________________________ в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Наименование должности
работника                          Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Образец формы листа-заверителя дела

Приложение N 5

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение N 14

                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                        документов дела N ________

N п/п

Регистрационный индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого __________________________________________________________ документов
                         (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи    _____________________________________
                                              (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                       ___________   _______________________
                                       (подпись)         (расшифровка)

Дата ________

Образец формы внутренней описи документов дела

Приложение N 6

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 15

УПРАВЛЕНИЕ (МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

Наименование отдела

ОПИСЬ N "*" _____
дел _____________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок Хранения "**"

Кол-во листов "***"

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)
с N _________ по N __________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Начальник отдела
Управления (Межрегиональной инспекции)      Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Передал ________________________________________________________ дел
                          (цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
    (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника отдела                            Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
    (цифрами и прописью)

Наименование должности работника
архива Управления (Межрегиональной
инспекции                                   Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Образец формы описи дел постоянного хранения,

по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока

хранения, временного (до 10 лет включительно) срока

хранения отдела Управления (Межрегиональной инспекции)

--------------------------------

"*" Номер описи состоит из индекса управления с добавлением прописной начальной буквы наименования категории документов, составляющих опись, и последних двух цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись.

"**" Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

"***" В графе указывается количество томов для документов временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

Приложение N 7

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 16

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N ____

Руководитель Управления (Межрегиональной инспекции)

ОПИСЬ N _____

дел постоянного хранения

за _______________ год

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела

В данный раздел описи
внесено               ____________________________________ дел,
                              (цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N _________________________ в том числе:
литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                      Подпись       Расшифровка подписи

Наименование должности лица,
ответственного за архив Управления
(Межрегиональной инспекции)            Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Управления

(Межрегиональной инспекции)

Протокол ЭПК архивного учреждения

от ________________ N ______

от ________________ N ______

Образец формы описи дел постоянного хранения

Управления (Межрегиональной инспекции)

Приложение N 8

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 17

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления (Межрегиональной инспекции)

АКТ

_____________

N

_____________

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

О выделении к уничтожению
архивных документов, не подлежащих
хранению

На основании ______________________________________________________________
              (название и выходные данные перечня документов с указаниями
                                   сроков хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы Фонда N
___________________________________________________________________________
                             (название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи "*"

Номер ед. хр. по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

ИТОГО______________________________ ед. хр. за _______________________ годы
         (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены
ЭПК _______________________________________________________________________
                      (наименование архивного учреждения)
(протокол от _________ N _____________________)

Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)               Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Управления
(Межрегиональной инспекции)
от ___________ N __________

--------------------------------

"*" При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графы 4 и 5 не заполняются.

Приложение 17

(продолжение или оборотная сторона)

Документы в количестве ____________________________________________ ед. хр.
- на бумажном носителе весом __________________________________ кг сданы на
уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
___________________________________________________________________________
                           (способ уничтожения)

Наименование должности
работника, сдавшего документы         _________   _________________________
                                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы
                                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Образец формы акта о выделении к уничтожению

архивных документов, не подлежащих хранению

Приложение N 9

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 16.1

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N _____

Руководитель Управления (Межрегиональной инспекции)

ОПИСЬ N _____

дел временных (свыше 10 лет)

сроков хранения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

за _______________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи
внесено                 ____________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)

с N _________ по N __________, в том числе:

литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                      Подпись       Расшифровка подписи

Наименование должности лица,
ответственного за архив Управления
(Межрегиональной инспекции)            Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Управления
(Межрегиональной инспекции)
от _________ N ___________

Образец формы описи дел временных (свыше 10 лет) сроков

хранения Управления (Межрегиональной инспекции)

Приложение N 10

к изменениям и дополнениям

в Типовую инструкцию

по делопроизводству в управлении

Федеральной налоговой службы

по субъекту Российской Федерации

и в межрегиональной инспекции

Федеральной налоговой службы,

утвержденную приказом ФНС России

от 01.07.2014 N N ММВ-7-10/346@

Приложение 16.2

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N _____

Руководитель управления (Межрегиональной инспекции)

ОПИСЬ N _____

дел по личному составу

Подпись

Расшифровка подписи

за _______________ год

Дата

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи
внесено                 ____________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)
с N _______________________ по N______________________________ в том числе:

литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                      Подпись       Расшифровка подписи

Наименование должности лица,
ответственного за архив Управления
(Межрегиональной инспекции)            Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Управления

(Межрегиональной инспекции)

Протокол ЭПК архивного учреждения

от ________________ N ______

от ________________ N ______

Образец формы описи дел по личному составу Управления

(Межрегиональной инспекции)

Приложение N 3

к приказу ФНС России

от "__" ________ 2018 г. N ____

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ

В ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ

ИНФОРМАЦИЮ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 21.07.2011

N ММВ-7-10/459@ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

1. В абзаце 1 пункта 3.2.1 Порядка слова "программы WinRAR" заменить словами "программы-архиватора".

2. Пункт 3.2.3 Порядка дополнить абзацем следующего содержания:

"Файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии), принятые по ЭП оснащенной СКЗИ, хранятся в подразделении ДОУ в течение всего срока хранения аналогичных ДСП-документов на бумажном носителе. По истечении сроков хранения файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии) подлежат уничтожению программно-техническими средствами. В случае невозможности уничтожения файлов программно-техническими средствами проводится физическое уничтожение носителя файлов".

3. В пункте 7.2.4 Порядка слова "программы WinRAR" заменить словами "программы-архиватора в файл с расширением "*.zip".

4. Пункт 7.2.6 Порядка дополнить абзацем следующего содержания:

"Файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии), отправленные по ЭП, оснащенной СКЗИ, хранятся в подразделении ДОУ в течение всего срока хранения аналогичных ДСП-документов на бумажном носителе. По истечении сроков хранения файлы ДСП-документов и файлы приложений (при наличии) подлежат уничтожению программно-техническими средствами. В случае невозможности уничтожения файлов программно-техническими средствами проводится физическое уничтожение носителя файлов".

Популярные статьи и материалы